Per Sundelius, förhandlingschef Jan-Inge Hansson, kommundirektör 13 Peter Scharff, sekreterare. Utses att justera: Lennart Nilsson Paragrafer: 11-24

Transkript

1 Plats och tid: Sammanträdesrum Röd, klockan 13:15-16:30 ande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Övriga närvarande: Hans-Börje Andersson, personalchef Per Sundelius, förhandlingschef Jan-Inge Hansson, kommundirektör 13 Peter Scharff, sekreterare Utses att justera: Lennart Nilsson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Peter Scharff _ Ragnar Steen _ Lennart Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten, stadshuset Underskrift Peter Scharff

2 KSPU 11 Föredragningslistan 11 Föredragningslistan 12 Val av justerare 13 Information från kommundirektör Jan-Inge Hansson 14 Lönekonferens 2012 Dnr 2012/ Personalredovisning 2011 Dnr 2012/ Logicas utmaning av Ängelholms verksamhet för Dnr 2011/469 lön- och personaladministration 17 Motion från Stig Andersson (EP) m.fl. Dnr 2011/467 om inrättande av Finsam 18 Policy om alkohol och droger Dnr 2011/ Uppföljning av samverkansavtalet Dnr 2011/ Modell för att öka lönespridningen och premiera Dnr 2012/53 de bästa pedagogerna kommunfullmäktigeuppdrag 21 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik 22 Avgångssamtal 23 Informationsärenden 24 Svar på skrivelse angående Stig Andersson Dnr 2005/79

3 KSPU 12 Val av justerare utser Lennart Nilsson att justera protokollet.

4 KSPU 13 Information från kommundirektören Information från kommundirektör Jan-Inge Hansson om aktuella ekonomi- och organisationsfrågor inom kommunen. beslutar att notera informationen.

5 KSPU 14 Dnr 2012/127 Lönekonferens 2012 Personalenheten har sammanställt en redovisning av resultatet från de grupparbeten som genomfördes i samband med den lönepolitiska konferensen den 13 februari sunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande 20 mars Bilaga - redovisning av grupparbetsuppgifter. beslutar att godkänna redovisningen, att beakta resultatet i arbetet med den fortsatta lönebildningsprocessen samt att sända redovisningen av grupparbetena till CSG för diskussion för att sedan återkoppla till kommunstyrelsens personalutskott innan sammanträdet i maj et expedieras till: Personalenheten

6 KSPU 15 Dnr 2012/128 Personalredovisning 2011 Personalutskottet har på sedvanligt sätt upprättat en personalredovisning för 2011 som innehåller relevanta personalnyckeltal och andra uppgifter som redovisar väsentliga personalförhållanden sunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande från den 20 mars Personalredovisning 2011 från den 27 februari Personalredovisning 2011 powerpointpresentation. beslutar att godkänna personalredovisningen samt att uppdra åt personalenheten att i samråd med kommunens förvaltningar vidare analysera personalredovisningen med fokus på större förändringar och avvikelser. et expedieras till: Personalenheten

7 KSPU 16 Dnr 2011/469 Logicas utmaning av Ängelholms verksamhet för lön- och personaladministration Logica AB har skriftligen utmanat Ängelholms kommuns löne- och personaladministration. Logica gör bedömningen i sin utmaning att Ängelholms kommun skulle göra följande vinster med att konkurrensutsätta kommunens personal- och löneadministration Kommunen kan uppnå en effektivisering på ca 30% Många pensionsavgångar inom IT förvaltning eller lön och personaladministration? Vi kan lösa det LOU Kammarkollegiets RAM avtal kan användas för avtal. Utmaningen omfattar initialt hela den centrala lön- och personaladministrationen. sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 20 mars 2012 samt utmaning från Logica Bilaga beskrivning av personalenhetens organisation. Bilaga beskrivning av projekt Skåne Nordväst administrativ samverkan. beslutar att bordlägga ärendet till sammanträdet i april 2012.

8 KSPU 17 Dnr 2011/467 Motion från Stig Andersson (EP) m.fl. om inrättande av Finsam Motionen inkom den 25 oktober 2011 och Stig Andersson (EP) m.fl. föreslår ett inrättande av Finsam. Samverkan i Finsamförbund innebär finansiell samverkan mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Regionen och kommunen. Samverkan är till för personer som är aktuella för åtgärder hos minst två av samverkande parter. Motionen har bland annat remitterats till personalutskottet för yttrande sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 20 mars föreslår kommunstyrelsen besluta att besvara motionen när utredningen om Finsam är färdig. et expedieras till: Kommunstyrelsen

9 KSPU 18 Dnr 2011/365 Policy om alkohol och droger Ängelholms kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare som kännetecknas av bra arbetsmiljö, hög kvalitet och engagerade medarbetare. Anställda som är påverkade av alkohol eller droger på arbetsplatsen eller under arbetstid försämrar arbetsmiljön samt medför risker i arbetet både för sig själv och för människorna i omgivningen. Syftet med denna policy är att visa omtanke om våra medarbetare samt förebygga ohälsa, tillbud, skador och olycksfall i arbetet som riskbruk eller missbruk kan medföra. Dokumentet ska dessutom fungera som ett stöd till alla medarbetare, chefer, fackliga företrädare med flera i det dagliga arbetet på arbetsplatserna. Alkohol- och drogfria arbetsplatser är ett absolut krav och denna policy omfattar samtliga anställda. Att nyttja narkotika är dessutom olagligt, vilket gör att vi tar helt avstånd från detta. Mot denna bakgrund har personalenheten utarbetat ett förslag till policy om alkohol och droger som ska vara en vägledning hur dessa frågor ska hanteras på kommunens arbetsplatser och verksamheter Förslaget har behandlats i centrala samverkansgruppen och kommunledningsgruppen. sunderlag Protokollsutdrag KSPU den 26 januari 2012, 5 Protokollsutdrag KSPU den 11 oktober 2011, 78 Personalchefens tjänsteutlåtande 12 september 2011 Policy om alkohol och droger. beslutar att uppdra åt personalenheten att ändra bildlayout och återkomma till kommunstyrelsens personalutskott när arbetet är utfört. et expedieras till: Personalenheten

10 KSPU 19 Dnr 2011/561 Uppföljning av samverkansavtalet Ängelholms kommun och de fackliga organisationerna har sedan 2008 en partsgemensam överenskommelse om samverkan i vår kommun, vilken bygger på delaktighet och personligt ansvar i mötet med medborgaren. Relationen mellan parterna ska präglas av dialog, ömsesidig respekt och öppenhet, mindre av ensidig beslutshantering och motpartstänkande. Samverkan innebär processer mellan chefen och medarbetaren, mellan arbetsgivaren och fack samt mellan medarbetare, både inför och efter formellt beslut. Under åren har det genomförts utbildningar och avstämningar av samverkansgrupper ute i verksamheterna. Nu har en större utvärdering av samverkansavtalet genomförts på uppdrag av Kommunfullmäktige. Som underlag för utvärderingen ligger en enkät till samtlig personal samt resultatet av fokusgrupper för arbetsplatsombud och chefer. sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen den 30 mars Bilaga redovisning av resultat från enkät och genomförda fokusgrupper. föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen samt att uppdra åt personalenheten att genomföra föreslagna åtgärder. beslutar att redovisning av genomförda åtgärder ska redovisas till kommunstyrelsens personalutskott vid sammanträdet i november et expedieras till: Kommunstyrelsen Personalenheten

11 KSPU 20 Dnr 2012/53 Modell för att öka lönespridningen och premiera de bästa pedagogerna - kommunfullmäktigeuppdrag Kommunfullmäktige har gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att ta fram modell för att öka lönespridningen och premiera de bästa pedagogerna (förskollärare och lärare) utifrån fastställda kriterier och mallar. Uppdraget ska återrapporteras senast den 31 januari sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 20 mars Protokollsutdrag BUN, den 26 januari 2012, 11 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 10 januari 2012 Protokollsutdrag kommunfullmäktige den 14 november 2011, 225, punkt 21 Samverkansprotokoll den 9 januari 2012 Arbetsutskottet lämnade den 12 januari 2012 förslag till beslut (BUNAU 6) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att godkänna barn- och utbildningsnämndens förslag till modell i två steg för att öka lönespridningen och premiera de bästa pedagogerna (förskollärare och lärare), samt att därmed anse uppdraget från kommunfullmäktige besvarat et expedieras till: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden

12 KSPU 21 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik Cirkulär 12:5 Redogörelse för överenskommelse om ändringar av KAP-KL m.m. Cirkulär 12:11 Arbetsdomstolens dom 2012 nr 16 om omreglering av sysselsättningsgraden för ett antal fritidspedagoger beslutar att lägga cirkulären till handlingarna.

13 KSPU 22 Avgångssamtal Personalchefen redogör för aktuella avgångssamtal. beslutar att lägga redogörelserna till handlingarna.

14 KSPU 23 Informationsärenden Aktuella förhandlingar Aktuell personalstatistik Aktuella rekryteringar Överenskommelse om avgång från anställning

15 KSPU 24 Dnr 2005/79 Svar på skrivelse angående Stig Andersson Följande mail har inkommit avseende Stig Andersson: Ang Min begäran om att utfå offentlig handling/anställningsbevis för Stig Anderson , I ovanstående skrivelse redovisas påståenden och synpunkter som besvarats av kommunen i ett antal tidigare brev och av tingsrättens dom Det finns utifrån kommunens perspektiv inga anledningar till ytterligare kommentarer i ärendet. Ärendet är avslutat för kommunens del genom tingsrättens dom (Helsingborgs tingsrätt, dom i mål nr ) och det föreligger inget anställningsförhållande längre. sunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande beslutar att det inte finns någon anledning för kommunen att kommentera den inkomna skrivelsen ytterligare utan ärendet rörande Stig Anderssons anställning i Ängelholms kommun är avslutat genom tingsrättens dom, att kommunstyrelsens personalutskott har på uppdrag av kommunstyrelsen ansvar för kommunens personalpolitik varför detta svar tillika är kommunstyrelsens svar samt att lägga den inkomna skrivelsen till handlingarna. et expedieras till: Stig Andersson Arne Grip