ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Årjängs gymnasieskola, kl Beslutande Annika Holmstrand (c) ordförande Annika Sahlin (fp) Therese Gustafsson (fp) Ulla-Britt Svensson (s) Lena Svensson (s) Torgny Sjögren (s) Siv Ögren (s) Kent Norman (c) tjänstgörande ersättare Tina Andersson (m) tjänstgörande ersättare Daniel Markstedt (s) tjänstgörande ersättare Annika Andersson (s) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Verksamhetschef May Bjerklund Sekreterare Elisabet Eriksson Kommunalråd Katarina Johannesson 50 Kommunchef Ingemar Rosén 50 Personal från Årjängs gymnasieskola 51 Personal från Silbodalskolan och Töcksfors skola 51 Utses att justera Ulla-Britt Svensson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret Paragrafer Underskrift Sekreterare Elisabet Eriksson Ordförande Annika Holmstrand Myndighet Justerande Ulla-Britt Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslagets uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Förvaltningskontoret Underskrift Elisabet Eriksson

2 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 50 Dnr Politikerbesök på Årjängs gymnasieskola Rektor hälsar välkommen och informerar om Årjängs gymnasieskola. Nämnden gör en rundtur på skolan där personalen informerar om antalet elever och vilket programutbud som erbjuds vid skolan.

3 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 51 Dnr Presentation av Matteprojekt matematiksatsningen 2010 projekt på två läsår Personal från Silbodalskolan och Töcksfors skola informerar om sitt arbete med Matteprojektet matematiksatsningen 2010 ett projekt som pågått under två läsår. Projektet utgick från en ansökan hos Skolverket som gav miljoner kronor. Syftet var att bygga upp matematikverkstäder i alla grundskolor och utveckla undervisningen i matematik.

4 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 52 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Anmälan av kränkande behandling/diskriminering redovisas. Ärende: /13 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av redovisningen av anmälan av kränkande behandling.

5 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 53 Anmälan av delegationsbeslut Anställningar inom barn- och utbildningsnämnden Lista nr: Fördelning av stipendier och fondmedel till respektive Skolområde Vårdnadsbidrag Lista nr: Yttrande till annan kommun Lista nr: 1-26 Barn- och utbildningsnämnden beslutar Redovisningen av delegationsbeslut godkännes.

6 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 54 Arbetsutskottets protokoll för kännedom 51 Ärenden för kännedom 52 Arbetsmiljöenkät Sjukfrånvaro Studiebesök i Karlskoga Ensamkommande flyktingbarn 55 Budget 2013 Budget Samverkansgrupp Ensamkommande flyktingbarn

7 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 55 Dnr Ansökan om nattis Kommunen kan från och med i år ansöka om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, så kallat nattis. Syftet med statsbidraget är att stimulera kommunerna att i ökad omfattning erbjuda omsorg enligt 25kap 5 skollagen. Under 2013 kan kommuner söka bidrag för juli-december och under för ett år i taget. Ansökan för juli december ska ha kommit till Skolverket senast 15 maj Beslutsunderlag Information från Skolverket angående statsbidrag för nattis Barnomsorgschefen/personalsekreterarens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn och utbildningsnämnden ansöker om statsbidrag för barnomsorg för hösten Förvaltningen får i uppdrag att kartlägga behovet av barnomsorg på obekväma tider. Förvaltningen får i uppdrag att göra ett förslag på organisation och kostnadsberäkning för att tillgodose behovet av barnomsorg på obekväma tider. Kopia Barnomsorgschef Förvaltningsekonom

8 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 56 Dnr Platsbrist i Töcksfors Arbetsutskottet diskuterar lokalbehovet vid Töcksfors skola. Beredningsunderlag Rektor Carl-Johan Askmans skrivelse, Skolchefens tjänsteskrivelse, Expandia Moduler AB, offert skolpaviljong, Arbetsutskottets förslag till beslut Yrkande Therese Gustafsson (fp) yrkar med bifall från Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) att nämnden skall återremittera ärendet till dess att kommunfullmäktige beslutat om ramtilldelning för 2014, för att se om det ges ytterligare finansiella möjligheter. Ordförande Annika Holmstrand (c) yrkar att ärendet skall avgöras vid sittande möte. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med Annika Holmstrands förslag. Yrkande Therese Gustafsson (fp) yrkar med bifall från Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) att nämnden skall återremittera ärendet till dess att kommunfullmäktige beslutat om ramtilldelning för 2014, för att se om det ges ytterligare finansiella möjligheter. Ordförande Annika Holmstrand (c) med bifall av Daniel Markstedt (s) och samtliga socialdemokratiska ledamöter yrkar att nämnden skall besluta enligt arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. forts.

9 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 56 forts. Votering Votering begärs och verkställs enligt följande voteringsproposition: JA för Annika Holmstrands förslag och NEJ för Therese Gustafssons yrkande. Voteringen utföll med 8 röster för JA och 3 röster för NEJ. Voteringsresultatet redovisas i ett särskilt protokoll som bifogas nämndens protokoll. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Nämnden är medveten om behovet men ser inga möjligheter att bevilja ansökan under innevarande läsår 2013/2014. Reservation Therese Gustafsson (fp), Annika Sahlin (fp) och Tina Andersson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Kopia Verksamhetschef Rektor Förvaltningsekonom

10 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Internkontrollplan 2013 Enligt av kommunfullmäktige antaget reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Verksamhetschefen föreslår att nämnden antar samma internkontrollplan som föregående år med uppföljning i november Beredningsunderlag Kommunstyrelsens beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden antar verksamhetschefens förslag till internkontrollplan för Kopia Kommunstyrelsen Ekonomichef Verksamhetschef Barnomsorgschef Rektorer

11 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Begäran om ombudgetering Budget motsvarande 50 % tjänst, 187,1 tkr flyttas från verksamhet 4406 Lokaler och inventarier till verksamhet 4071 Förskola. I samband med att förskolan Björkbacken flyttades från lägenheterna i Töcksfors in till den nybyggda förskolan vid skolan i Töcksfors uppstod ett större behov av lokalvård i de nya lokalerna. Detta kan lösas inom befintlig personalbudget, men 50 % tjänst för lokalvård måste flyttas från skolans lokalvård till förskolans lokalvård. Bedömd kostnad för lokalvårdstjänsten är 187,1 tkr. Beredningsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ombudgetera 187,1 tkr från verksamhet 4406 Lokaler och inventarier till verksamhet 4071 Förskola. Kopia Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom

12 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Avskaffande av vårdnadsbidrag Budget 2013 Återremiss från kommunfullmäktige angående avskaffande av vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsnämnden lämnar ytterligare ekonomisk utredning till Kommunfullmäktige (KF) angående avskaffande av vårdnadsbidrag. Beredningsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Barn- och utbildningsnämnden lämnar denna ekonomiska redovisning som svar på återremissen från Kommunfullmäktige. Kopia Kommunstyrelsen Barnomsorgschef Verksamhetschef Förvaltningsekonom

13 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Tertialrapport Årets prognos i förhållande till budget: tkr Kommentarer: Nämnden har en mycket besvärlig situation med stora sparkrav och några besparingsförslag som väntar på beslut i kommunfullmäktige. Nämnden har på egen hand försökt åtgärda det stora underskottet, men för att kunna hantera situationen och nå målet om en budget i balans så begär nämnden en ramförstärkning med tkr. Omfattande sparåtgärder kommer vidtas under hösten för att nå en budget i balans, och om den begärda ramförstärkningen och andra beslut i fullmäktige fattas i enlighet med nämndens budgetförslag så kommer en stor del av vårens underskott att kunna hämtas in. Men nämndens ekonomi är fortfarande mycket sårbar utan ekonomiska buffertar, vilket innebär att oförutsedda kostnadshöjningar såsom för indexpriset för skolskjutsarna blir svåra att kunna hantera inom budgetramarna. Beredningsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden beslutar Nämnden har tagit del av ekonomirapport per Kopia Kommunstyrelsen Ekonomichef Förvaltningsekonom Barnomsorgschef Rektorer Verksamhetschef

14 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Budget 2014 Nämnden tar del av förutsättningar och diskussionsunderlag för budget 2014.

15 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Nya Silbodalskolan Ordföranden informerar om projektet Nya högstadieskolan.

16 Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dnr Barnomsorg i Årjängs tätort hösten 2013 Barnomsorgschefen presenterar lösningar av barnomsorgen hösten 2013 i Årjängs tätort.