Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Lars-Eric Johanson, 1:e bibliotekarie. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Biblioteket, Årjäng den 27 oktober, kl Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (FP) Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef Kultur- och fritid Lars-Eric Johanson, 1:e bibliotekarie Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (11) Ärendelista 65 Dnr KOF 2015/14.04 Ekonomi - delårsrapport per Dnr KOF 2015/14.04 Ekonomirapport Dnr KOF 2015/49.80 Sammanträdesdagar Dnr KOF 2015/61.80 Allsköns Musik 10-årsjubileum Dnr KOF 2015/64.90 Sponsring till almanacka Val av ledamöter i Marknadskommittén Dnr KOF 2014/63.80 Reglemente för Marknadskommittén Information från Biblioteket Dnr KOF 2015/52.80 Rapport från verksamheten... 11

3 3 (11) 65 Dnr KOF 2015/14.04 Ekonomi - delårsrapport per Den ekonomiska årsprognosen för nämnden bedöms vara en budget i balans, +- 0 tkr. För närmare kommentarer om ekonomi, viktiga händelser, framtiden och målavstämning hänvisas till delårsrapporten. Delårsrapport Kultur- och fritidsnämnden per Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Delårsrapport per godkänns. Ekonomiavdelningen, Verksamhetschef

4 4 (11) 66 Dnr KOF 2015/14.04 Ekonomirapport Det är några överskott och underskott på enskilda verksamheter, vilket syns i ekonomirapportens tabeller. Som helhet bedöms nämndens årsprognos vara en budget i balans. Ekonomirapport september 2015 Tjänsteskrivelse Ekonomirapport godkänns. Ekonomiavdelningen, Verksamhetschef

5 5 (11) 67 Dnr KOF 2015/49.80 Sammanträdesdagar 2016 Administrativa enheten har tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar- och tider för samtliga arbetsutskott, nämnder och kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden har sina sammanträden på tisdagar kl Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll Sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden antas: Arbetsutskottet: 2/2, 8/3, 26/4, 7/6, 30/8, 4/10, 15/11 Kultur- och fritidsnämnden: 16/2, 5/4, 17/5, 21/6, 13/9, 25/10, 6/12 Administrationen, verksamhetschef, samordnare

6 6 (11) 68 Dnr KOF 2015/61.80 Allsköns Musik 10-årsjubileum Ledamoten i kultur- och fritidsnämnden Urban Johansson har lämnat in en skrivelse angående Allsköns Musik. I skrivelsen föreslås bl a att nämnden ska ta beslut om 10- årsjubileum, utse en arbetsgrupp med huvudansvarig ledare, ta beslut om finansiella ramar, ange datum för första möte och hur arrangemanget ska leva vidare. Den organisation som har arbetat med Allsköns Musik sedan starten 2007 har bestått av chef medborgarservice som huvudansvarig, kultur- och fritidssamordnare, kulturutvecklare samt representanter från de olika medarrangörerna. Totalt har arrangemanget en omslutning på ca 220 tkr/år. Redan från starten anslog nämnden 50 tkr/år till arrangemanget. Övriga kostnader finansieras genom sponsring från olika företag och medarrangörer. Arbetet för 2016 startade redan två veckor efter årets arrangemang och fortsätter med regelbundna möten under hösten/vintern/våren. Urban Johansson skrivelse, dat Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut, Tjänsteskrivelse Nuvarande arbetsgrupp för Allsköns Musik forsätter arbetet - 50 tkr anslås till arrangemanget Arbetsgruppen uppmärksammar 10-årsjubilet 2016 Verksamhetschef, samordnaren, U Johansson

7 7 (11) 69 Dnr KOF 2015/64.90 Sponsring till almanacka 2016 Fornminnesföreningen Nordmarkstugan ansöker om bidrag till en almanacka för 2016, med tema kring Kanalen Stora Lee - Östens hundraåriga historia. Almanackan kommer att gå ut till alla hushåll. Föreningen ansöker om ett bidrag om kronor. Ansökan Arbetsutskottets protokoll Ett bidrag på kronor beviljas. - Anslaget tas ur verksamhet 3151, Allmän kultur. Per Nilsson, Samordnaren

8 8 (11) 70 Val av ledamöter i Marknadskommittén Kultur och fritidsnämnden ska utse ledamöter till Årjängs Marknadskommitté för perioden Följande ledamöter utses: Niclas Landberg, Helgelund, Årjäng Bert Sahlin, V Trättlanda 71, Årjäng Andreas Eriksson, Näresbyn Söberget, Årjäng Jörgen Olsson, Källtegen 22, Årjäng Mattias Leroy, Gamla Vägen 15, Årjäng Till ordförande utses: Niclas Landberg. Samordnare, verksamhetschef, personalavdelning, administration

9 9 (11) 71 Dnr KOF 2014/63.80 Reglemente för Marknadskommittén Ett förslag till nytt reglemente för Årjängs Marknadskommitté har upprättats. Förslag till reglemente Arbetsutskottets protokoll Yrkanden Anette Eriksson föreslår ett tillägg under punkt 1.4.1: Marknadskommittén ska gemensamt med Medborgarservice planlägga reklam för evenemangen. Ny lydelse föreslås i punkt 1.5.1: Marknadskommittén ska ansvara för hyressättningen av försäljningsplatser. - Reglemente för Årjängs Marknadskommitté, med tillägg på punkterna och 1.5.1, godkänns. - Reglementet ska fastställas av kommunfullmäktige. Kf, ordf i marknadskommittén, samordnare

10 10 (11) 72 Information från Biblioteket 1:e bibliotekarie Lars-Eric Johanson ger information från biblioteket, verksamheten bedrivs i Årjäng och Töcksfors. Biblioteken har en besökssiffra på ca per år. Då inräknas även besök till olika aktiviteter. Antalet boklån sjunker, men besöken ökar. Prioriterade grupper är funktionshindrade, Boken kommer i samarbete med hemtjänsten, även e-böcker nerladdade på läsplatta för utlåning håller på att testas. Bibliotek Värmland, drivs tillsammans med med övriga 16 kommuner i Värmland. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.

11 11 (11) 73 Dnr KOF 2015/52.80 Rapport från verksamheten Chef Medborgarservice, Owe Lindström, lämnar en redogörelse från verksamheten: -Kulturnatten 23 oktober var välbesökt med varierat och bra program. -Många nyanlända kommer till fritidsgård, bibliotek och simhall. 170 boende på Sommarvik, 30 platser för ensamkommande barn i kommunens regi och ytterligare flyktingboende kommer att inrättas i gamla sjukhemmet i Årjäng. Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.