Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 1 (17) Plats och tid TR swestern Adventures, Hög, Karlanda, Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Kristina Kristiansson, V Ordförande (S) Magnus Andreasson (L), 59-73, kom kl Robin Olsson (M) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare tjänstgör 58 Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Chef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (17) Ärendelista 58 Dnr KOF 2017/42.80 Ekonomirapport oktober månad Dnr KOF 2017/60.88 Omdisponering av investeringsmedel Dnr KOF 2017/40.80 Tidsplan 2018, kultur- och fritidsnämndens ekonomiår Dnr KOF 2017/26.81 Godkännande av egen anläggning, Årjängs Golfklubb Dnr KOF 2017/26.81 Ansökan om ökat driftsstöd till golfbanan, Årjängs Golfklubb Dnr KOF 2017/70.82 Ekonomiskt stöd till Årjängs slalomklubb Dnr KOF 2017/71.80 Fördelning av marknadsmedel Dnr KOF 2016/97.80 Val av ledamot till folkhälsosamverkan Dnr KOF 2017/74.86 Rapport Kulturnatten Dnr KOF 2017/75.80 Planförslag för idrottsliv, friluftsliv och kulturminnen i Römskogs kommun Dnr KOF 2017/59.80 Ändrat mötesdatum, arbetsutskottet Dnr KOF 2017/73.90 Redovisning delegationsbeslut, bidrag Folkets Hus Årjäng Dnr KOF 2017/41.88 Redovisning av delegationsbeslut, öppettider bibliotek Dnr KOF 2017/28.80 Information från verksamheten Dnr KOF 2017/72.80 Julhälsning... 17

3 3 (17) 58 Dnr KOF 2017/42.80 Ekonomirapport oktober månad Ekonomirapporten för oktober visar en årsprognos på minus 50 tkr för nämnden. Det skiljer sig mot delårsrapporten som visade +- 0 tkr. Det beror på flera förändringar, men huvudanledningen är ett större underskott på verksamhetsområde Idrotts- och fritidsanläggningar än tidigare bedömning. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Ekonomirapport per Ekonomirapport per godkänns. Chef mbk, ekonomichef, förvaltningsekonom

4 4 (17) 59 Dnr KOF 2017/60.88 Omdisponering av investeringsmedel 2017 Bibliotekens datorer är drygt 5 år gamla och behöver bytas ut för att klara kommande uppdateringar. Beräknad kostnad är 70 tkr och finansiering sker förslagsvis genom omdisponering av investeringsmedel från projekt konstinköp (17002) 40 tkr samt projekt Inköp av bokhyllor (17014) 30 tkr. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse beslutar att begära omdisponering av 40 tkr från projekt Konstinköp (17002), samt omdisponering av 30 tkr från projekt inköp av bokhyllor (17014), till inköp av datorer. KS/Kf, enhetschef

5 5 (17) 60 Dnr KOF 2017/40.80 Tidsplan 2018, kultur- och fritidsnämndens ekonomiår Som ett stöd för Kultur- och Fritidsnämndens arbete presenteras en sammanställning över tidpunkter för ekonomirapporter, internkontroll, målarbete och budget under 2018: Tidsplan Ärende Au 23 januari Internkontroll uppföljning 2017 Au 23 januari Beslut Internkontroll för 2018 Au 23 januari Mål för 2019 Au 6 mars Årsredovisning 2017 Au 17 april Ekonomirapport mars Au 17 april Prel. budgetram inv.budget, kons.beskr. Au 22 maj Tertialrapport Au 21 augusti Detaljbudget, flerårsplan Au 2 oktober Au 13 november Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse/Tidsplan 2018 Delårsrapport augusti Ekonomirapport oktober Tidsplan 2018 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Chef mbs, förvaltningsekonom

6 6 (17) 61 Dnr KOF 2017/26.81 Godkännande av egen anläggning, Årjängs Golfklubb Årjängs Golfklubb ansöker om att få sin anläggning för golfsimulator godkänd för driftsstöd till egen anläggning. Förslag föreligger att Årjängs Golfklubbs anläggning för golfsimulator (placerad i hotellbyggnaden) godkänns som egen anläggning och att maximalt driftsstöd sätts till kronor. Arbetsutskottet Kultur- och Fritidsnämndens beslut Arbetsutskottet Ansökan daterad Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att godkänna Årjängs Golfklubbs anläggning för golfsimulator som egen anläggning. Det maximala driftsstödet sätts till kronor. Chef mbk, samordnare

7 7 (17) 62 Dnr KOF 2017/26.81 Ansökan om ökat driftsstöd till golfbanan, Årjängs Golfklubb Årjängs Golfklubb ansöker om ökat driftsstöd till golfbanan. Det maximala stödet är idag kronor och klubben vill att det ska höjas till kronor. Driftskostnaderna för golfbanan är på kronor och föreningen har 48 medlemmar i ålder 5 25 år, 789 medlemar över 25 år och de har redovisat 1327 delatagartimmar för aktivitetsstödet. Alla siffror gäller för De högsta driftsbidragen nämnden har är för ridanläggning och slalombacke, som båda har ett maximalt stöd på kronor/år. Förslaget att driftsstödet för golfbanan höjs till maximalt kronor per år innebär att nämndens kostnader kommer att öka med kronor per år. Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämnden Ansökan Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att höja driftsstödet på golfbanan till maximalt kronor. Chef mbk, samordnare

8 8 (17) 63 Dnr KOF 2017/70.82 Ekonomiskt stöd till Årjängs slalomklubb Årjängs Slalomklubb ansöker om ökat stöd på grund av flera haverier på utrustning vid slalombacken. Ärendet har hänskjuts till kultur- och fritidsnämndens sammanträde för att invänta nämndens preliminära årsresultat. Chef medborgarservice meddelar att nämndens resultat för år 2017 inte kommer att medge utbetalning av medel till slalomklubben. Arbetsutskottet Ansökan Medel för utbetalning av extra stöd till slalomklubben saknas, därför måste ansökan avslås. Chef mbk, samordnare, Slalomklubben

9 9 (17) 64 Dnr KOF 2017/71.80 Fördelning av marknadsmedel 2017 Ett förslag till fördelning av överskottet från Årjängs Marknad 2017 har inkommit från marknadskommittén. Arbetsutskottet Förslag till fördelning Förslaget till fördelning godkänns. Chef mbk, samordnare, marknadskommittén, förvaltningsekonom

10 10 (17) 65 Dnr KOF 2016/97.80 Val av ledamot till folkhälsosamverkan Kristina Kristiansson har entledigats från sitt uppdrag som kultur och fritidsnämndens representant i Folkhälsosamverkan. En ny representant ska utses av kultur- och fritidsnämnden. Kristina Kristiansson föreslår att Mårten Karlsson (S) utses. Arbetsutskottet Avsägelse Till ny representant i Folkhälsosamverkan utses: Mårten Karlsson (S) Utsedd ledamot, folkhälsosamverkan, registrator

11 11 (17) 66 Dnr KOF 2017/74.86 Rapport Kulturnatten 2017 Rapport från kulturnatten 2017 har inkommit. Rapporten sammanfattar programpunkter och redovisning av ekonomin för kulturnatten som hölls den 25 oktober. Rapport godkänner redovisningen. Kultursamordnare, verksamhetschef

12 12 (17) 67 Dnr KOF 2017/75.80 Planförslag för idrottsliv, friluftsliv och kulturminnen i Römskogs kommun Kommunstyrelsen har begärt att få kultur och fritidsnämndens remissyttrande över Planförslag för idrottsliv, friluftsliv och kulturminnen i Römskogs kommun, Norge Målen med planarbetet är att Römskogs kommun i samarbete med olika brukargrupper ska få en översikt gällande behov av anläggningar och områden för fysisk aktivitet, idrott och friluftsliv. Planen ska också motivera till samarbete för en enhetlig politik när det gäller fysisk aktivitet i kommunen. Yttrandet ska inlämnas senast Planförslag har inget att erinra mot planen. KS

13 13 (17) 68 Dnr KOF 2017/59.80 Ändrat mötesdatum, arbetsutskottet s arbetsutskott har planerat möten för Datum för sammanträde den 6 mars föreslås därför ändras till den 8 mars. Beslut om detta ska tas av kultur- och fritidsnämnden. Arbetsutskottet Arbetsutskottets möte den 6 mars flyttas fram till torsdagen den 8 mars. Administrativa enheten, verksamhetschef

14 14 (17) 69 Dnr KOF 2017/73.90 Redovisning delegationsbeslut, bidrag Folkets Hus Årjäng Folkets Hus föreningen i Årjäng har beviljats bidrag till utomhusbioföreställning under Regnbågsfesten Beslutet har fattats med stöd av delegationsbestämmelsen enligt punkten 2.4 Ekonomiärenden i reglemente för delegering av Kultur- och Fritidsnämnden. Delegationsbeslut Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetschef

15 15 (17) 70 Dnr KOF 2017/41.88 Redovisning av delegationsbeslut, öppettider bibliotek Genom minskning av personalresurserna med 13 timmar på biblioteken måste öppettiderna ändras: Huvudbibliotekets öppettid onsdagar 13, (neddragning 3 tim). Biblioteksfilialen öppet tisdagar 10,00 18,00, lunch 13,00 14,00. Måndag öppettid 10,00 18,00, lunch 13,00 14,00 (neddragning 4 tim). De nya öppettiderna gäller från Kultur- och Fritidsnämndens beslut , delegation om beslut av öppettider på bibliotek och biblioteksfilial Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen. Verksamhetschef, enhetschef

16 16 (17) 71 Dnr KOF 2017/28.80 Information från verksamheten Chef medborgarservice, Owe Lindström lämnar rapport från verksamheten: - Konstgräsplanerna: Arbetet kommer att slutföras till våren både på Tingevi och Hagavallen. - Projektet Fritid och friskvård tillsammans, är delvis ett integrationsprojekt som ger nyanlända möjlighet att delta i aktiviteter och värdegrundsarbete. - Flyktingenheten kommer att flytta till Läkarvillan. - Ett nytt arbetsmarknadsprojekt inom AME, Extratjänster kommer att, i samarbete med Arbetsförmedlingen, erbjuda arbetskraft till alla föreningar. Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen.

17 17 (17) 72 Dnr KOF 2017/72.80 Julhälsning Ordföranden tackar samtliga ledamöter och medarbetare för ett gott samarbete och tillönskar alla en god jul och ett gott nytt år. Nämnden tillönskar ordföranden detsamma.