ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (16) Plats och tid Töcksfors fritidsgård, 2 maj kl Beslutande Lennart Nilsson, Ordförande (KD), jäv 30 Kristina Kristiansson, V Ordförande (S), ordförande 30 Magnus Andreasson (L) Robin Olsson (M) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Anders Eriksson (KD), ersättare tjänstg. från kl Inge Digrell (S), ersättare 21-23, gick kl Övriga närvarande Owe Lindström, Chef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Lasse Johanson, 1:e bibliotekarie Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid kl Paragrafer Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Kristina Kristiansson 30 Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt

2 2 (16) Ärendelista 21 Besök på Töcksfors fritidsgård Dnr KOF 2017/27.80 Målarbete Dnr KOF 2017/42.80 Ekonomirapport mars Dnr KOF 2017/40.80 Budget Dnr KOF 2017/41.88 Begäran om medel budget 2018, biblioteket Dnr KOF 2017/41.88 Förslag om tillägg i delegationsordning Dnr KOF 2017/37.04 Avskrivning av fordran, Årjängs bostads AB Dnr KOF 2017/38.81 Sommarlovsaktiviteter Dnr KOF 2017/21.86 Kulturpristagare Dnr KOF 2017/22.83 Ungdomsledarstipendium Information från verksamheten Dnr KOF 2017/43.90 Ansökan om föreningsstöd, Nordmarkens Kammarorkester Övriga frågor... 16

3 3 (16) 21 Besök på Töcksfors fritidsgård Kultur- och fritidsnämnden har förlagt sitt majsammanträde på Töcksfors fritidsgård. Fritidsgårdsföreståndare Anders Nilsson berättar om verksamheten och de aktiviteter som bedrivs. Verksamheten drivs av Fritidsgårdsalliansen, i samverkan mellan Equmenia och Töcksfors IF med stöd från kultur och fritidsnämnden. En del idrottsaktiviteter bedrivs i Sporthallen och det förekommer även samarbete med andra aktörer och företag på orten. Fritidsgården har under terminerna öppet två eftermiddagar/kvällar måndag och onsdag, samt vid vissa tillfällen även på fredagar. Fritidsgården anordnar också hockeyresor, biobesök, Valborgsfirande samt en populär Londonresa. Ibland ordnas arbetsdagar på de lokala företagen och det är ett tätt samarbete med övriga föreningar. Besöksantalet har förändrats något sedan högstadiet flyttades till Årjäng, men Anders är nöjd med besökssiffrorna. Han tror att en fritidsgård är mycket viktig och gör skillnad för många ungdomar och tycker att det är en styrka i att vara föreningsstyrd. Kultur- och fritidsnämnden tackar för att man får ha sitt möte på fritidsgården.

4 K Kultur- och fritidsnämnden 4 (16) 22 Dnr KOF 2017/27.80 Målarbete 2018 Kultur- och fritidsnämnden ska besluta vilka mål som ska gälla för nämndens område. Arbetsutskottet har förslagit: - Bibliotekets utlåning ska ökas med 5% - Mäta hur nöjda invånarna är med kultur och fritidsutbudet i enkät Arbetsutskottet har deltagit i samverkansmöte med stöd- och omsorgs samt barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, varvid framkom ytterligare förslag till hälsomål, bland annat uppföljning av barn med övervikt. 1:e bibliotekarie Lasse Johanson berättar om trender i besökstalen på biblioteken. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Protokoll kultur och fritidsnämnden Protokoll arbetsutskottet Protokoll kultur och fritidsnämnden Yrkanden Kristina Kristiansson (S) yrkar att enkät om kultur och fritidsutbudet stryks. Bibliotekets utlåning av digitala media såsom e-böcker och ljudböcker ska marknadsföras mer. De gemensamma hälsomålen som föreslagits i samverkan med SoO och BUN tas upp. - Bibliotekets utlåning av digitala media marknadsförs och ökas med 15%. Två hälsomål läggs till gällande barn med övervikt samt deltagande i föreningslivet; - Barn och ungdomar ska ges insikt om och möjlighet till en fysiskt aktiv och hälsosam livsstil. Indikator: antalet barn och ungdomar i föreningar ska öka för att motverka trenden att barn slutar delta i sport- och föreningsaktiviteter på fritiden - Återkommande och långvarig skolfrånvaro ska motverkas i tidigt skede. Fritidsledarna kan påverka ungdomarna och samverka i skolans projekt. Kopia till Ekonomiavd, Chef mbs

5 5 (16) 23 Dnr KOF 2017/42.80 Ekonomirapport mars Årsprognos för nämnden är en budget i balans. Verksamheterna fungerar bra och bedöms klara planerade budgetramar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Ekonomirapport mars per Ekonomirapport mars per godkänns. Kopia till Förvaltningsekonom, Chef mbs

6 6 (16) 24 Dnr KOF 2017/40.80 Budget Preliminära ramar för har upprättats av kommunens budgetberedning Förslag till ram för kultur- och fritidsnämnden: Chef medborgarservice går igenom förslag till budget 2018 för kultur och fritidsnämnden. Förslaget inberäknar effektivisering 0,54 % och konsekvensbeskrivning. Beslutsunderlag Konsekvensbeskrivning Arbetsutskottet Budgetunderlag Yrkanden Erik Ulriksson (C) yrkar ett tillägg till budgetförslaget, med bifall av Magnus Andreasson (L), Anette Eriksson (C) och Robin Olsson (M), att kultur och fritidsnämnden avsätter kr i budget, för att ge föreningar möjlighet att få medfinansiering till Boverkets och Landsbygdsprogrammets åtgärder. Robin Olsson (M) yrkar att punkt 5 i Konsekvensbeskrivningen stryks. Beslutsgång Ordföranden ställer budgetförslaget emot Erik Ulrikssons m fl tilläggsyrkande och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt Erik Ulrikssons förslag. Kultur- och fritidsnämnden godkänner upprättat förslag till konsekvensbeskrivning, med Erik Ulrikssons m fl tilläggsyrkande. Robin Olssons yrkande godkänns inte. Reservationer Lennart Nilsson (KD) och Kristina Kristiansson (S) reserverar sig mot beslutet. Robin Olsson reserverar sig mot konsekvensbesksrivningens punkt 5 - Värdeskapande åtgärder angående sommarunderhållning.

7 7 (16) Beslutet skickas till Chef medborgarservice

8 8 (16) 25 Dnr KOF 2017/41.88 Begäran om medel budget 2018, biblioteket På grund av personalsituationen kommer verksamheten i biblioteket att få problem att täcka upp öppettiderna. Det handlar om 13 timmar/vecka med pass i utlåningsdisken. För att lösa denna situation permanent äskar verksamheten för 2018 en halvtidstjänst, se bilaga. Ett annat alternativ är kr extra i driftbudget för att kunna anställa timvikarier att upprätthålla de ordinarie öppettiderna. Kostnaden för en halvtidstjänst beräknas till kr. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Personalbudget Biblioteket Chef medborgarservice får i uppdrag att ta med förslaget i budgetarbetet. Beslutet skickas till Chef mbk, 1:e bibliotekarie

9 9 (16) 26 Dnr KOF 2017/41.88 Förslag om tillägg i delegationsordning På grund av personalsituationen kommer verksamheten att få problem att täcka upp öppettiderna vid biblioteket. Om öppettiderna ska fördelas på kvarvarande personal är förslaget att vid behov minska öppettiderna vid biblioteken i under hösten 2017, förslagsvis 8 timmar per vecka, fördelat på Årjäng och Töcksfors. Chef medborgarservice förslås få delegation att vid behov besluta om ändring av öppettider på biblioteken. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Chef medborgarservice ges delegation att vid behov, besluta om öppettider på biblioteken. Beslutet skickas till Chef mbs, 1 bibliotekarie

10 10 (16) 27 Dnr KOF 2017/37.04 Avskrivning av fordran, Årjängs bostads AB När Årjängs Bostads AB tog över hotellfastigheten i Årjäng informerades de inte om att kultur- och fritidsnämnden har ansvaret för bowlinghallen och får intäkter för detta. I den upphandling som Årjängs Bostads AB gjorde av ny driftsansvarig för hotellet togs därför detta inte med. Då upphandlingen nu är klar går det inte att rätta till detta. Undertecknad föreslår att då bowlinghallen nu föreslås gå över i Årjängs Bostads AB:s regi, avskrivs hyreskravet på Årjängs Bostads AB. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Tjänsteskrivelse Ärendet bordläggs. Beslutet skickas till Chef mbs

11 11 (16) 28 Dnr KOF 2017/38.81 Sommarlovsaktiviteter 2017 Chef medborgarservice informerar om att Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har beslutat att bevilja Årjängs kommun ett stöd för ungdomsföreningarnas genomförande av sommarlovsaktiviteter 2017, kr har beviljats. Dessa medel ska användas till att främja integrationen och stödet ska gynna ekonomiskt utsatta familjer. Beslutsunderlag Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämnden tar del av informationen.

12 12 (16) 29 Dnr KOF 2017/21.86 Kulturpristagare 2017 Årets kulturpris ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum. Till mottagare av kulturpriset 2017 utses Sölve Aronsson. Beslutet skickas till Chef mbs

13 13 (16) 30 Dnr KOF 2017/22.83 Ungdomsledarstipendium 2017 Årets ungdomsledarstipendium ska delas ut i samband med nationaldagsfirandet den 6 juni i Årjängs centrum. Till ungdomsledarstipendiat 2017 utses Morgan Juliusson, ungdomsledare inom Töcksfors IF. Jäv Lennart Nilsson anmäler jäv. Kristina Kristiansson ordförande. Beslutet skickas till Chef mbs

14 Chef Kultur- och fritidsnämnden 14 (16) 31 Information från verksamheten Chef medborgarservice informerar om verksamheten: Planering pågår inför nationaldagsfirandet 6 juni Pågående arbete med förberedelser för utbetalning av föreningsbidragen Fritids-/integrationsprojekt på Clarabo ska påbörjas

15 15 (16) 32 Dnr KOF 2017/43.90 Ansökan om föreningsstöd, Nordmarkens Kammarorkester Nordmarkens Kammarorkester lämnar en ansökan om föreningsstöd, ansökan avser kr. Beslutsunderlag Ansökan med bilagor Ansökan om föreningsstöd på kr beviljas. Beslutet skickas till Chef mbs, samordnare

16 16 (16) 33 Övriga frågor Chef medborgarservice får i uppdrag att ta del av planeringen inför Regnbågsfesten i Årjäng.