Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 14:00-15:30 Kommunkontoret, sammanträdesrum Getaryggen ande ledamöter Arne Augustsson (C) (ordförande) Ylva von Schéele (M) Maud Pettersson (MP) Kenth Gustafson (S) Therese Magnusson (S) (2:e vice ordförande) Tommy Holmquist (S) Åsa Löfvenhaft (V) Bitte Bäckrud (KD) ersätter Nea Mustonen (KD) Sven-Erik Windh (L) ersätter Lennart Eriksson (L) Thorbjörn Bäckrud (KD) (vice ordförande) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Margaretha Zetterlund (Verksamhetschef) Ann-Britt Lindahl (Nämndsekreterare) Protokollet innehåller paragraferna 58-59, Ordförande Arne Augustsson Justerare Tommy Holmquist Sekreterare Ann-Britt Lindahl Sida 1 av 13

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Ann-Britt Lindahl Sida 2 av 13

3 Ärendelista 58 Val av justerare 59 Godkännande av dagordning 62 Internkontrollplan Redovisning av behov och fördelning av kompensatoriska hjälpmedel 63 Återrapportering Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen 64 Gallringsbeslut - Procapita 65 Ansökan om kulturbidrag - Tivedstorps kulturförening 66 Information från verksamhetschef 67 Meddelanden Maj Delegationsbeslut - Maj 2016 Sida 3 av 13

4 58 - Val av justerare Till justerare väljs Tommy Holmquist. Justering sker måndag 30 maj 2016, kl Sida 4 av 13

5 59 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns med följande tillägg: Direktjustering sker av följande ärenden: Ekonomisk uppföljning - Tertialrapport, dnr Kostpolicy, dnr Utgår: Information - Kultur- och fritid, dnr Sida 5 av 13

6 62 Internkontrollplan Redovisning av behov och fördelning av kompensatoriska hjälpmedel Dnr BUN beslutade den 26 oktober 2015 vilka internkontroller som ska göras under Redovisning av behov och fördelning av kompensatoriska hjälpmedel är ett av dem. ITpedagog samt förstelärare inom IKT, (Informations- och KommunikationsTeknik) har lämnat underlag till redovisningen. 15 elever har personliga hjälpmedel, ytterligare 14 datorer finns tillgängliga för elever i behov av stöd. Det finns ytterligare behov av datorer och Ipad-plattor till gruppen nyanlända elever. Uppföljning av internkontrollmål "Redovisning av behov och fördelning av kompensatoriska hjälpmedel" är fullgjord. Sida 6 av 13

7 63 Återrapportering Elever med skolgång i annan kommun än hemkommunen Dnr BUN beslutade den 7 juni 2011 att rapportering av hur många barn och elever vi tar emot från annan kommun och hur många elever vi skickar till annan kommun ska ske en gång i halvåret, i maj och december. För vårterminen 2016 har interkommunal ersättning utgått från annan kommun för åtta elever i grundskolan. Laxå kommun betalar interkommunal ersättning för fyra i förskolan, sju elever i grundskolan, tre i grundsärskolan och en i specialskola, samt ersättning till friskola för fem barn. Informationen är delgiven. Sida 7 av 13

8 64 Gallringsbeslut - Procapita Dnr BUN Procapita är ett administrativt verktyg för skolans omfattande verksamhet och uppbyggt för att stödja skolan och dess intressenter. Enligt beslut om investeringar ska en modul för gallring i systemet, köpas in. Gallring får inte ske utan att beslut har fattats. Den som ska besluta är myndigheten, det vill säga den nämnd som producerat handlingen. sunderlag Tjänsteskrivelse 13 maj Gallringsbeslut, Procapita. Riksarkivets författningssamling. Med stöd av RA-FS 1997:6 fastställer barn- och utbildningsnämnden följande gallringsbeslut för Procapita. Gallringsbeslutet gäller för handlingar som genom sitt informationsinnehåll eller sin funktion, är av tillfällig art, ringa betydelse eller av anspråkslösare slag. Gallring får ske löpande. Nämndens gallringsbeslut för Procapita ska infogas i befintlig dokumenthanteringsplan. Sida 8 av 13

9 65 Ansökan om kulturbidrag - Tivedstorps kulturförening Dnr BUN Tivedstorps kulturförening ansöker om ett kulturstöd till sin Electric Moon Fest augusti 2016 på Tivedstorp. År 2015 ansökte föreningen om ett kulturbidrag, där man fick avslag på grund av att det inte finns några pengar till kulturaktiviteter i kultur- och fritidsbudgeten. Föreningen redovisar att det var 100 betalande deltagare på festivalen Nu har föreningen flyttat festivalen till augusti 2016, då man hoppas på ett större deltagande. Det är bra att det anordnas aktiviteter i kommunen under sommaren, men det finns ingen budget för kulturbidrag. sunderlag Ansökan om kulturbidrag till Electric Moon Fest III på Tivedstorp. Tjänsteskrivelse 16 maj Ansökan om kulturbidrag, Tivedstorps kulturförening. Projektbeskrivning - Electric Moon Fest. Ansökan om bidrag avslås, med motivering att det inte finns ekonomiskt utrymme för bidrag till Tivedstorps kulturförenings kulturevenemang. Sida 9 av 13

10 66 Information från verksamhetschef Dnr BUN Uppföljning av antal nyanlända i maj månad 2016 redovisas. Rekrytering av utvecklingsstrateg och övrig personal pågår. Fortsatt statsbidrag för lågstadiesatsning. sunderlag Sammanställning - Nyanlända 9 maj Mer personal i de lägre årskurserna och fritidshemmen. Informationen är delgiven. Sida 10 av 13

11 67 Meddelanden Maj 2016 Dnr BUN Följande meddelande har inkommit: 1. Skolverket - Rekvisition , dnr 2016: Karriärtjänster VT 2015/2016, rekvisition Laxå kommun. 2. Minnesanteckningar Föreningsträff den 14 april Protokollsutdrag från kommunstyrelsen , 82. Ansökan om extra bidrag från föreningen Vattnan. Dnr KS Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 30. Investeringsäskande från barn- och utbildningsnämnden. 5. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 46. Avsägelse av uppdrag Ann-Christine Johanzon (C). 6. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 48. Avsägelse av uppdrag Frida Eriksson (C). 7. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 73. Val av ordinarie ledamot i barn- och utbildningsnämnden Arne Augustsson (C). 8. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 75. Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Ann-Christin Johanzon (C). 9. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 76. Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Frida Eriksson (C). 10. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 82. Val av ordförande i barn- och utbildningsnämnden Arne Augustsson (C). Sida 11 av 13

12 11. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige, , 83. Val av 1:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden Thorbjörn Bäckrud (KD). 12. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter Dnr BUN Kallelse till miljöutbildning, 21 eller 22 juni Under sammanträdet finns ovanstående meddelanden tillgängliga i en pärm. Meddelandena är delgivna. Sida 12 av 13

13 68 Delegationsbeslut - Maj 2016 Dnr BUN Myndighetsutövning - Delegationsbeslut nr 6/16-11/16. Delegationsbeslut nr 6/16-11/16 finns att tillgå i särskild pärm under sammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda och läggs till handlingarna. Sida 13 av 13