Barn- och Utbildningsnämnden (14)

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden (14) Plats och tid Hjortviken, kl Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Leif Karlsson (c), ordförande Ingridh Anderén (m) Margaretha Malmsjö (m) Krister Schwartz (kd) ersätter Keijo Laine (kd) Rolf Söderlund (s), vice ordförande Barbro Orrestrand (s) Hillevi Johannesson (s) Fredrik Olofsson (c) David Brorsson (m) Gunilla Magnusson (s) Martin Barkstedt, barn- och utbildningschef Elisabeth Hulter, vik nämndsekreterare/utredare Lisa Wikström, vik utvecklingsledare Personalföreträdare Bo Lindström, Lärarförbundet, från 88 Marie- Louise Augustsson, Lärarförbundet, från 88 Tid och plats för justering Onsdagen den 3 oktober 2007, klockan 15.00, barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare Elisabeth Hulter Ordförande Leif Karlsson Justerande Margaretha Malmsjö

2 Barn- och Utbildningsnämnden (14) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och Utbildningsförvaltningen Underskrift/anslaget av

3 Barn- och Utbildningsnämnden (14) Ärenden 84 Fastställande av dagordning 85 Anmälningsärenden 86 Redovisning av delegationsbeslut 87 Förvaltningschefen informerar 88 Nämndens ordförande informerar 89 Uppföljningsrapport 4/2007, Delårsrapport 2, barn- och utbildningsnämnden, Dnr BUN 2007/05 90 Framställan om tilläggsanslag med anledning av ändringar i antalet prestationer inom fritidshemmen, Dnr BUN 2006/07 91 Barn- och utbildningsnämndens budget tilläggsäskanden med anledning av ändringar i antalet prestationer, Dnr BUN 2007/06 92 Ansökan om bidrag till terminskort vid skolskjuts från Borås till Bollebygd, Dnr BUN 2007/ Val av personuppgiftsombud, Dnr BUN 2005/18

4 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 84 Fastställande av dagordning Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att fastställa den föreslagna dagordningen.

5 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 85 Dnr: BUN 2007/02 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till barn- och utbildningsnämnden: - Protokoll fört vid förvaltningens samverkansgrupp Avtal om skolskjuts till elev på friskolan Gadden, Dnr BUN 2006/ Avtal om skolskjuts till elev på friskolan Gadden, Dnr BUN 2007/100. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna. Akten

6 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 86 Dnr: BUN 2007/03 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas för barn- och utbildningsnämnden: 30. Anställningsavtal, fritidspedagog Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Akten

7 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 87 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen lämnar information inom följande områden: - För renoveringen av Bollebygdskolan tillsätts en arbetsgrupp under ledning av samordningsrektor Staffan Lennmalm. - Mindre ombyggnader av Töllsjöskolan kommer att genomföras istället för nybyggnation. - Två nya paviljonger om fyra avdelningar kommer att upprättas på Skattegårdsområdet. - Förvaltningen har inga nyheter om det överklagade ärendet om byggandet av förskola i Erikstorp. - Rektorsrekryteringen för F-6 Bollebygdskolan fortsätter. - Förlikning med Transge i tvisten om upphandling av skolskjuts. - Förskolestatistik presenteras. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -

8 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 88 Ordföranden informerar - Gaddens friskola inbjuder barn- och utbildningsnämnden till studiebesök på skolan måndagen den 29 oktober kl Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -

9 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 89 Dnr BUN 2007/05 Uppföljningsrapport 4/2007, delårsrapport 2, Barn- och utbildningsnämnden Barn- och Utbildningsnämnden prognostiserar ett nollresultat för år Det ackumulerade resultatet t.o.m. augusti uppgår till tkr. Ett positivt resultat härrör från att inköp som har budgeterats under våren kommer att göras under hösten samt att förvaltningen beräknar att kostnaderna under hösten kommer att vara högre än budgeterat. Förvaltningen prognostiserade i rapporten för maj ett underskott med -400 tkr. Förvaltningen fick då i uppdrag av nämnden att göra en översyn av särskoleverksamheten. I delårsrapport t.o.m. augusti prognostiserar förvaltningen ett nollresultat. Prognosen förutsätter att nämnden kompenseras med 400 tkr p.g.a. fler elever i fritidshem. Antalet prestationer (antalet elever) beräknas vara 18 fler än budgeterat. Framställan om kompensation för ökat antal prestationer behandlas i ett eget ärende vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde För ärendet aktuella handlingar - Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämndens uppföljningsrapport 4/2007, delårsrapport 2 januariaugusti Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden fastställer uppföljningsrapport 4, delårsrapport 2 januariaugusti 2007 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter och överlämnar uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen för sammanställning av kommunens delårsbokslut. Barn- och Utbildningsnämnden fastställer uppföljningsrapport 4, delårsrapport 2 januariaugusti 2007 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter och överlämnar uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen för sammanställning av kommunens delårsbokslut. Kommunstyrelsen Akten

10 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 90 Dnr: BUN 2006/07 Framställan om tilläggsanslag med anledning av ökat antal prestationer inom fritidshemmen Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsnämnden tilldelades i budget 2007 medel för motsvarande 324 fritidshemsplatser Prestationsuppföljningen för år 2007 visar dock att det genomsnittliga antalet fritidshemsplatser år 2007 kommer att uppgå till 342. Antalet elever som har fritidshemsplatser ökar framför allt till följd av att i stort sett hela höstens förskoleklass, som är en ovanligt stor årgång, har valt att ansöka om plats i fritidshem. Dessutom har inte lika många av eleverna i år 4 och 5 sagt upp sina fritidshemsplatser inför hösten som normalt är fallet. Antalet fritidshemsplatser för år 2007 är alltså 18 fler än budgeterat. Med anledning härav framställer barn- och utbildningsnämnden om ett tilläggsanslag för att täcka det ökade antalet platser inom fritidshemmen. För ärendet aktuella handlingar - Framställan om tilläggsanslag med anledning av ökat antal prestationer inom fritidshemsverksamheten, Barn- och Utbildningsnämndens framställan, Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden framställer att kommunstyrelsen beviljar tilläggsanslag motsvarande 400 tkr ur sin ofördelade budget för ökat antal prestationer inom fritidshemmen. Barn- och Utbildningsnämnden framställer att kommunstyrelsen beviljar tilläggsanslag motsvarande 400 tkr ur sin ofördelade budget för ökat antal prestationer inom fritidshemmen. Kommunstyrelsen Akten

11 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 91 Dnr: BUN 2007/06 Barn- och utbildningsnämndens budget 2008 tilläggsäskanden med anledning av ändringar i antalet prestationer Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden framställer att kommunstyrelsen expanderar tidigare beslutad budgetram på grund av ökat antal prestationer i nämndens verksamheter under Expansionen motsvarar 2107 tkr. Barn- och utbildningsnämnden framställer att kommunstyrelsen expanderar tidigare beslutad budgetram på grund av ökat antal prestationer i nämndens verksamheter under Expansionen motsvarar 2107 tkr. Akten

12 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 92 Dnr: BUN 2007/124 Ansökan om terminskort till elev i Bollebygdskolan boende i Borås Sammanfattning av ärendet En förälder vars barn dagligen pendlar mellan hemmet i Borås och Bollebygdskolan har ansökt om att få terminskortet betalt av barn- och utbildningsförvaltningen i Bollebygds kommun. Förvaltningen föreslår nämnden att i enlighet med skollagen avslå ansökan. En liknande ansökan gällande terminskort avslogs av nämnden Beskrivning av ärendet Förälder vars barn pendlar mellan Borås och Bollebygd har ansökt om att få barnets terminskort betalt av Bollebygds kommun. Enligt 4 kap 7 skollagen (1985:1100) är hemkommunen skyldig att sörja för att det för eleverna i grundskolan anordnas kostnadsfri skolskjuts, om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, funktionshinder hos en elev eller någon annan särskild omständighet. Eleven som ansökt är inte folkbokförd i Bollebygd och Bollebygds kommun har därför inte skyldighet att ordna kostnadsfri skolskjuts för eleven. I ett ärende som behandlades av nämnden och som gällde bidrag till terminskort vid växelvis boende avslogs begäran om busskort med hänvisning till skollagen. För ärendet aktuella handlingar - Brev med ansökan om terminskort, daterat Ansökan om terminskort till elev i Bollebygdskolan boende i Borås, barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, , , samt barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till terminskort vid skolskjuts från Göteborg till Bollebygd, växelvis boende, , Dnr: BUN 07/30.

13 Barn- och Utbildningsnämnden (14) Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag till terminskort vid skolskjuts från Borås till Bollebygds kommun. Anledningen till beslutet är följande: Barn- och utbildningsnämnden bedömer att det inte föreligger skyldighet enligt skollagen 4 kap 7 för att bevilja skolskjuts för den elev som ansökan gäller Yrkanden Leif Karlsson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan om bidrag till terminskort mellan Borås och Bollebygds kommun. Propositionsordning Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut att avslå ansökan och Leif Karlssons förslag att bevilja ansökan om bidrag till terminskort. Ordföranden ställer först proposition på förvaltningens förslag till beslut och sedan proposition på Leif Karlssons förslag till beslut. Ordföranden finner att nämnden beslutat i enlighet med Leif Karlssons förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja ansökan om bidrag till terminskort för skolskjuts mellan Borås och Bollebygds kommun. Ansökande Akten

14 Barn- och Utbildningsnämnden (14) 93 Dnr: BUN 2005/18 Val av personuppgiftsombud Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsnämnden är som myndighet ansvarig för samtliga behandlingar av personuppgifter som görs inom nämndens verksamhetsområde. Det kan gälla personalregister, abonnentregister, kund- och leverantörsreskontrakt o s v. I ansvaret ingår att se till att behandlingen av personuppgifter är laglig och att registrerade får den information de har rätt till. Enligt Personuppgiftslagen (1998:204) kan den personuppgiftsansvarige utse ett personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt. Om personuppgiftsombudet upptäcker brister skall det påpekas till den personuppgiftsansvarige. Barn- och Utbildningsnämnden utsåg Peter Friberg till personuppgiftsombud. Med anledning av att han lämnat anställningen inom förvaltningen föreslås uppgiften tas över av Thérese Jernberg som arbetar som kommunarkivarie i Bollebygds Kommun. För ärendet aktuella handlingar Barn- och Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden utser Thérese Jernberg till personuppgiftsombud. Barn- och utbildningsnämnden utser Thérese Jernberg till personuppgiftsombud. Thérese Jernberg Akten