Barn- och Utbildningsnämnden (21)

Transkript

1 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Måndagen den 28 januari 2008 klockan , Hjortviken konferens, Hindås Leif Karlsson (c), ordförande Ingridh Anderén (m) Margaretha Malmsjö (m) Krister Schwartz (kd) ersätter Keijo Laine (kd) Gunilla Magnusson (s) ersätter Rolf Söderlund (s) Barbro Orrestrand (s) Hillevi Johannesson (s) Fredrik Olofsson (c) Lars Afzelius (fp) David Brorsson (m) Lisbeth Augustinsson (s) Martin Barkstedt, barn- och utbildningschef Elisabeth Hulter, vik nämndsekreterare/utredare Lisa Wikström, utvecklingsledare Staffan Lennmalm, samordningsrektor, Personalföreträdare Gun-Britt Skyldeberg, Lärarförbundet Annelen Persson, Lärarförbundet Tid och plats för justering Måndagen den 4 februari 2008, klockan 12.00, barn- och utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Sekreterare Elisabeth Hulter Ordförande Leif Karlsson Justerande Gunilla Magnusson

2 Barn- och Utbildningsnämnden (21) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Sista dag för överklagande Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande Barn- och Utbildningsförvaltningen Underskrift/anslaget av

3 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Ärenden 130 Fastställande av dagordning 131 Anmälningsärenden 132 Anmälan av delegationsbeslut 133 Förvaltningschefen informerar 134 Ordföranden informerar 135 Nulägesrapport om situationen inom förskolan 136 Planeringsförutsättningar för barn- och utbildningsnämnden Skolplan för år 2007 samt Riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun 139 Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/ Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort 141 Representant till referensgrupp för ungdomsdemokrati och delaktighet 142 Redovisning av ej fullgjorda uppdrag 143 Ändring av datum för nämndsammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008

4 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 130 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa dagordningen.

5 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 131 Dnr: BUN 2007/02 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls till barn- och utbildningsnämnden: - Ansökan om rätt till bidrag för utbildning vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut Ansökan om rätt till bidrag för utökad utbildning vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut Ansökan om rätt till bidrag för utökning av utbildningar vid fristående gymnasieskola i Borås kommun, Skolverkets beslut Överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, kommunfullmäktiges beslut 156, Riktlinjer för mångfalds- och jämställdhetsarbete, kommunfullmäktiges beslut 1 167, Protokoll fört vid förvaltningens samverkansgrupp onsdagen den 23 januari Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att lägga anmälda ärenden till handlingarna.

6 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 132 Dnr: BUN 2007/03 Redovisning av delegationsbeslut 1. Förordnande som vikarierande rektor vid Bollebygdskolan F Förordnande som rektor vid Särskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut.

7 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 133 Förvaltningschefen informerar Barn- och Utbildningsförvaltningens chef lämnar information inom följande områden: - Bo Larsson ny rektor vid Bollebygdskolan F-6 från och med den 18 februari Kristina Knutsson ersätter Eva Brandt som rektor 7-9 Bollebygdskolan under Eva Brandts sjukskrivning. - Skolverket träffar barn- och utbildningsförvaltningens chefer och rektor för Gadden på fredag 1 februari inför Skolverkets inspektion som påbörjas den 18 mars Skolverksamheten i Bollebygds kommun kommer möjligen att genomgå en revision under våren 2008 på initiativ av kommunens revisorer. - Förändring av skolskjutsregler med avseende på så kallad kompisåkning. Förvaltningen arbetar på ett regelverk för kompisåkning. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -

8 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 134 Ordföranden informerar Barn- och Utbildningsnämndens ordförande lämnar information inom följande områden: - Gaddenskolan planerar att projektera för en idrottshall. - Förslag från rektorer om att utse en grupp med kontaktpersoner från nämnden som de kan ta kontakt med. - Ordföranden tar upp frågan om kamerabevakning av Bollebygdskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen. -

9 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 135 Dnr: BUN 08/29 Nulägesrapport om situationen inom förskolan Barn- och Utbildningsförvaltningen redovisar aktuell statistik rörande situationen inom förskolan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna informationen.

10 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 136 Dnr: BUN 2008/06 Planeringsförutsättningar för Barn- och utbildningsnämnden Bakgrund till ärendet 2006 införde kommunen en ny planerings- och budgetprocess. Som del i processen arbetas ett underlag fram, kallat för planeringsförutsättningar. Varje nämnd arbetar fram sina planeringsförutsättningar utifrån områdena omvärld och nämnd. Därefter sammanfattas alla nämnders planeringsförutsättningar centralt till ett dokument, vilket kompletteras med områdena ekonomi och politik. Det samlade dokumentet, planeringsförutsättningarna för Bollebygds kommun , behandlas därpå i kommunstyrelsen. Planeringsförutsättningarna kommer att ligga till grund för budgetberedning 1. Förvaltningen justerar planeringsförutsättningar daterade med följande mening under rubriken Trender, En ändrad skolpolitik: Regeringen har föreslagit att skriftliga omdömen ska ges i alla ämnen från och med år 1, från och med höstterminen För ärendet aktuella handlingar - Planeringsförutsättningar , Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Planeringsförutsättningar , Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till planeringsförutsättningar för Barn- och Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till planeringsförutsättningar för Kommunstyrelsen

11 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 137 Dnr: BUN 2008/06 Skolplan för år 2007 samt Sammanfattning av ärendet Enligt 2 kap. 8 Skollagen svarar kommunen för att en skolplan upprättas och antas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige ska i skolplanen visa hur skolverksamheten i kommunen ska utvecklas och förändras på kort och lång sikt. Av skolplanen ska särskilt framgå hur de mål som riksdag och regering bestämt ska uppnås inom kommunen. Skolplanen ska grundas på de nationella styrdokumenten; kursplaner och läroplaner. Under 2003 arbetade en arbetsgrupp fram en skolplan för Bollebygds kommun. Denna skolplan gäller mellan perioden En revidering av skolplanen alternativt framtagande av en ny skolplan behöver därför göras. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade att tillsätta en arbetsgrupp som har till uppgift att utvärdera och revidera befintlig skolplan. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade att utse David Brorsson (m), Fredrik Olofsson (c) och Hillevi Johannesson (s) till representanter i arbetsgruppen för skolplan Arbetsgruppen skulle enligt beslutet efter remissomgång återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med förslag till skolplan i juni Arbetet med den nya skolplanen fördröjdes på grund av bland annat medarbetarförändringar inom den centrala administrationen. Arbetet återupptogs under hösten 2007, varefter arbetet något ändrade inriktning och koncentrerades till att sammanföra dokumenten verksamhetsplan och skolplan till ett samlat dokument som anger riktningen för skolverksamhetens alla områden (verksamhet/kvalitet, medarbetare/arbetsmiljö och ekonomi). Med anledning av att arbetet fördröjdes bestämdes i gruppen att den nya skolplan som tas fram ska gälla för åren Med anledning av detta måste barn- och utbildningsnämnden förutom att föreslå kommunfullmäktige att fastställa Skolplan som skolplan att gälla för åren , också föreslå kommunfullmäktige att fastslå att Skolplan också gäller för år Vidare ska nämnden fastställa att Skolplan fungerar som nämndens verksamhetsplan för Enligt kommunallagen 8 kap 5 måste varje nämnd ha en verksamhetsplan.

12 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Beskrivning av ärendet Arbetet i skolplanegruppen har under hösten 2007 riktat in sig på att sammanföra dokumenten skolplan och verksamhetsplan i syfte att uppnå en mer fokuserad styrning av verksamheten. Gruppen har utgått från verksamhetsplan 2007 och skolplan , och har i sitt arbete kopplat målbeskrivningarna i dokumenten till varandra. Gruppen har även prioriterat bland läroplanernas målområden och kommit fram till vilka målområden som man anser bör ha högst prioritet inom kvalitetsarbetet i kommunens skolverksamhet. Arbetet har genomförts av de politiska representanterna, förvaltningschef och vikarierande utvecklingsledare. Till gruppen har även knutits två rektorer (en från grundskola och en från förskola) som har fungerat som referensgrupp. Skolplanens olika delar Skolplanegruppen har arbetat med mål för kvalitetsområdet. Förutom Kvalitet omfattar även skolplanen mål som rör Medarbetare och arbetsmiljö samt Ekonomi. De två sistnämnda områdena har inte arbetats igenom i skolplanegruppen. Här har förslag till målskrivningar tagits fram av utvecklingsledare och förvaltningschef, med utgångspunkt i resultatet av medarbetarenkäten Resultatet av enkäten ledde till att ett antal av de mål som tidigare prioriterats av nämnden föreslås väljas bort till förmån för mål inom områden där utvecklingen ser mindre positiv ut. De ekonomiska målen har arbetats fram av förvaltningschef i samråd med ekonomichef. Målnivåer Målnivåer har utarbetats med utgångspunkt i brukarenkät för För ärendet aktuella handlingar - Skolplan 2007 samt , Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Skolplan , förslag daterat Skolplan Barn- och Utbildningsnämndens verksamhetsplan 2007.

13 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastslå skolplan och att fastslå att skolplan även gäller som skolplan för år Skolplan fungerar även som barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för år Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastslå skolplan och att fastslå att skolplan även gäller som skolplan för år Skolplan fungerar även som barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan för år Kommunfullmäktige

14 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 138 Dnr: BUN 2008/21 Riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun Beskrivning av ärendet I Bollebygds kommun bedrevs vuxenundervisning i egen regi fram till våren Sommaren 2006 gjordes bedömningen att elevunderlaget var så litet att vuxenundervisning inte kunde anordnas i egen regi inför höstterminen Barn- och utbildningsnämnden gav i sin verksamhetsplan för 2007, antagen , förvaltningen i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva vuxenundervisning i egen regi respektive köpa platser i annan kommun. Barn- och Utbildningsnämnden beslutade att vuxenutbildningsplatser även fortsättningsvis ska köpas i andra kommuner och beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att senast i september 2007 återkomma med förslag till riktlinjer för vuxenutbildningen i Bollebygds kommun. Arbetet har dock fördröjts och ett förslag till riktlinjer kan först i januari 2008 presenteras för nämnden. För ärendet aktuella handlingar - Förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till riktlinjer, Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun. Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för vuxenutbildning i Bollebygds kommun.

15 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 139 Dnr: BUN 2008/22 Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/2009 Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden ska fastslå läsårstider för höstterminen vårterminen Barn- och utbildningsförvaltningens förslag på start- och sluttider är för eleverna 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni För ärendet aktuella handlingar - Läsårstider för elever i Bollebygds kommun 2008/2009, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Läsårstider för Bollebygds kommun , Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag, Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastslår följande läsårstider för elever 2008/2009: 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni Barn- och utbildningsnämnden fastslår följande läsårstider för elever 2008/2009: 18 augusti 19 december 2008, 8 januari 11 juni Webbredaktionen

16 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 140 Dnr: BUN 2008/23 Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsnämnden framställde att kommunstyrelsen inleder en lokaliseringsutredning för förskoleverksamheten i Bollebygds kommun. Lokaliseringsutredningen har genomförts av samhällsbyggnadsavdelningen i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera lokaliseringsutredningen för förskolor till barn- och utbildningsnämnden för inhämtande av synpunkter. Barn- och Utbildningsförvaltningen har inget att anföra mot utredningen och föreslår nämnden att godkänna den. Barn- och Utbildningsförvaltningen föreslår dock att utredningen kompletteras med en prioriteringsordning över vilka lokaler som är mest angelägna att färdigställa. Följande prioritering gör barn- och utbildningsförvaltningen: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede. För ärendet aktuella handlingar - Svar på lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Lokaliseringsutredning för förskolor i Bollebygds tätort, Samhällsbyggnadsavdelningens utredning Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna lokaliseringsutredningen med tillägg av följande prioriteringsordning: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede.

17 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna lokaliseringsutredningen med tillägg av följande prioriteringsordning: 1. Byggnad med fyra avdelningar vid Bollebygdskolan ( Vita Villan ) 2. Komplettera Odensgården med två avdelningar 3. Byggnad med fyra avdelningar i Hede. Kommunstyrelsen

18 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 141 Dnr: BUN 2008/24 Representant till referensgrupp för ungdomsdemokrati och delaktighet Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade den 9 januari 2008 ett ärende om ungdomsdemokrati och delaktighet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att utse en arbetsgrupp för arbete med konkreta strategier för att stärka ungdomars delaktighet och inflytande i nämnden och förvaltningar. Till arbetsgruppen föreslogs en referensgrupp att utses med politiska representanter med uppdrag att förankra och sprida arbetat i de egna nämnderna. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslaget den 24 januari En representant till referensgruppen måste därför utses inom barn- och utbildningsnämnden. För ärendet aktuella handlingar - Representant till referensgrupp om ungdomsdemokrati, Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Ungdomsdemokrati och delaktighet, protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott , Dnr: KS 2007/26. Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att utse en ledamot eller ersättare i barn- och utbildningsnämnden till representant i referensgruppen. Yrkanden Leif Karlsson (c) yrkar på återremiss av ärendet med anledning av ett otillräckligt beslutsunderlag Barbro Orrestrand (s) yrkar på ordförandebeslut i ärendet eftersom det brådskar att utse en representant. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Barbro Orrestrands förslag om ordförandebeslut.

19 Barn- och Utbildningsnämnden (21) Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att i enlighet med Barbro Orrestrands yrkande låta barn- och utbildningsnämndens ordförande utse en representant till referensgruppen. Kommunstyrelsen

20 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 142 Dnr: BUN 2007/179 Redovisning av ej fullgjorda uppdrag Beskrivning av ärendet Barn- och Utbildningsförvaltningen har gått igenom barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträden efter ej fullgjorda uppdrag som nämnden givit förvaltningen. Genomgången av protokoll visar inte på några ej fullgjorda uppdrag under För ärendet aktuella handlingar - Redovisning av ej utförda uppdrag , Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens redovisning av ej fullgjorda uppdrag Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna barn- och utbildningsförvaltningens redovisning av ej fullgjorda uppdrag

21 Barn- och Utbildningsnämnden (21) 143 Ändring av datum för nämndsammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars 2008 Barn- och Utbildningsförvaltningen föreslår ändring av nämndens sammanträde i mars på grund av att kommunstyrelsen ändrat sitt sammanträdesdatum till tisdagen den 25 mars. Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna ändringen av sammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars Barn- och Utbildningsnämnden beslutar att godkänna den föreslagna ändringen av sammanträde från tisdagen den 25 mars till onsdagen den 26 mars Kommunkansliet, Maria Rangefil