Register till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll vid sammanträde den 12 november 2010

Transkript

1 Register till barn- och utbildningsnämndens protokoll vid sammanträde den 12 november 2010 Ärenden: BUN au 102 Internbudget 2011 driftbudget BUN au 103 Ansökan om tillfällig utökning av förskoleplats vid Växa i Visby AB, alternativt tidigareläggning av start för förskolan Färglådan BUN au 104 Lokaler för förskoleverksamhet arbetsläget BUN au 105 Lokaler för skolverksamhet arbetsläget BUN au 106 Verksamhetsuppföljning BUN au 107 Fördelningsmodell inom fritidshem och pedagogisk omsorg BUN au 108 Jämställdhetsplan BUN au 109 Barnomsorg på obekväm arbetstid BUN au 110 Information om skolpliktsärende BUN au 111 Enskild verksamhet BUN au 112 Övriga ärenden BUN au 113 Inför budgetberedning 2012

2 2 Plats och tid: Visborg sammanträdesrum Telegrafisten, Visby fredagen den 12 november 2010, klockan Paragrafer: Beslutande: c m m s s Anders Larsson, ordf. Rolf Öström Eva Lindström, tjg ers Eric Martell Aino Friberg-Hansson, tjg ers Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid; Underskrifter; Peter Molin, skoldirektör Gunilla Fohlin, nämndsekr. Bisse Carlsson Mats Hanell Elisabeth Österdahl. t.o.m. 107 Eric Martell Brittis Benzler (v), kommunalråd Barn- och utbildningsförvaltningen tisdagen den 16 november 2010, klockan Sekreterare... Gunilla Fohlin Ordförande... Anders Larsson Justerande... Eric Martell Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby

3 3 BUN au 102 Internbudget 2011 driftbudget Arbetsutskottets beslut ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till internbudget utifrån ets diskussion. Ärendet barnomsorg på obekväm arbetstid görs till ett eget ärende. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka hur mycket som kommer att behövas till kompetensutvecklingsmedel till nämnden den 24 november ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka vad det innebär med det nya och gamla systemet schematimmar. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämnden den 24 november 2010 redovisa beräkning på 38 tim som beräkningsgrund. Förslaget omfattar samtliga skolformer och verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde med beslutade fördelningsmodeller och lagstiftningen Offentliga bidrag på lika villkor som grund. De ekonomiska ramarna utgörs av kommunstyrelsens förslag i oktober Samtliga förändringar i enlighet med kommunstyrelsens beslut har inarbetats i förslaget. Slutligt beslut om ekonomiska ramar för nämnden tas av kommunfullmäktige i november. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av ekonomichef Elisabeth Österdahl med avstämning i lednings- och stabsgrupp i berörda delar. Yrkande Ledamot Eric Martell (s) yrkar att införandet av den nya fördelningsmodellen hänskjuts till budgetberedningen inför 2012.

4 4 BUN au 103 Ansökan om tillfällig utökning av förskoleplats vid Växa i Visby AB, alternativt tidigareläggning av start för förskolan Färglådan ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till nämnden den 24 november 2010 att undersöka när Växa i Visby AB kan öppna. Växa i Visby AB har beviljats tillstånd att öppna en ny förskola, Färglådan, från den 1 juni P.g.a. föräldrars behov av förskoleplatser redan under våren 2011 och försening av förskolans bygglov önskar Växa i Visby AB få tidigarelägga sin start i tillfälliga lokaler alternativt tillfällig utökning av antal platser vid Slottsparkens förskola. Växa i Visby AB ska komma in med en skrivelse till barn- och utbildningens sammanträde den 24 november 2010.

5 5 BUN au 104 Lokaler för förskoleverksamhet arbetsläget godkänner informationen och läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att i början av 2011 är behovet av lokaler stor. Utredning har skett i olika delar på Gotland. BUN au 105 Lokaler för skolverksamhet arbetsläget godkänner informationen och läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen anser att i början av 2011 är behovet av lokaler stor. Utredning har skett i olika delar på Gotland.

6 6 BUN au 106 Verksamhetsuppföljning Verksamhetsuppföljningen för oktober 2010 läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen informerade vad som har gjorts under oktober månad 2010, samt verksamhetsbeskrivning under samma tid. Dessutom redogörs för olika nyckeltal. BUN au 107 Fördelningsmodell inom fritidshem och pedagogisk omsorg Arbetsutskottets beslut lämnar ärendet vidare till nämnden utan förslag till beslut. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 oktober 2010 beslutades att införa en ny fördelningsmodell för förskolan från den 1 januari föreslår att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att arbeta fram en ny fördelningsmodell även för fritidshem och pedagogisk omsorg.

7 7 BUN au 108 Jämställdhetsplan Jämställdhetsplanen läggs med ett godkännande till handlingarna efter de förändringar som et diskuterade. Jämställdhetsarbetet ska vara en naturlig del i den ledning och det ledarskap som utövas i barn- och utbildningsförvaltningen. Syftet med jämställdhetsplanen är att barn- och utbildningsförvaltningen ska ges verktyg till att bli en jämställd förvaltning genom att erbjuda alla en utvecklande miljö på såväl ett organisatoriskt som ett personligt plan. Samtliga anställda ska ta ett gemensamt ansvar i arbetet för jämställdhet. Kvinnors och mäns, likväl flickors och pojkars rättigheter, skyldigheter och möjligheter i kommunal verksamhet är ytterst en demokratifråga. Ett jämställdhetsperspektiv bidrar till att öka effektiviteten och kvaliteten inom förvaltningen som utvecklas positivt. Förutsättningar Gotlands kommuns Likabehandlingspolicy Jämställdhetsplanen har sin utgångspunkt i Gotlands Kommuns Likabehandlingspolicy som utgår från Diskrimineringslagen SFS 2008:567. Kraven på jämställdhetsplanen utgår från 3 kap, 13. Barn- och utbildningsförvaltningens styrkort Framgångsfaktor inom området jämställdhet och mångfald i styrkortet är att: Mångfald och jämställdhet ska förbättras Styrtalet för framgångsfaktorn är: Integrerade mångfalds- och jämställdhetsplaner Eliminera osakliga löneskillnader p.g.a. kön för lika eller likvärdigt arbete Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar målinriktat för att främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Barn- och utbildningsförvaltningens jämställdhetsplan innehåller konkreta mål utifrån den övergripande policyn och egna kartläggningar. Planen innehåller en översikt över de åtgärder som behövs på arbetsplatserna och en redogörelse för vilka av dessa åtgärder förvaltningen avser påbörja eller genomföra under de kommande åren. Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar jämställdhetsarbetet utifrån verksamhetens karaktär och storlek. Jämställdhetsplanen beskriver också hur arbetet utvärderas årligen i samband med bokslutet.

8 8 BUN au 108, forts Giltighet Jämställdhetsplanen gäller för tiden Utvärdering av jämställdhetsplanen ska ske en gång per år. Ansvarig för upprättande att jämställdhetsplanen är förvaltningschef i samverkan med berörda fackliga parter.

9 9 BUN au 109 Barnomsorg på obekväm arbetstid Arbetsutskottets beslut ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med behovsunderlag och alternativa förslag till nämnden den 26 januari Ärendet aktualiserades vid barn- och utbildningsnämndens den 26 mars 2010 och har varit uppe i barn- och utbildningsnämnden vid ett flertal tillfällen. I regeringens proposition 2009/10:165, den nya skollagen för kunskap, valfrihet och trygghet står det under rubriken erbjudande av förskola. Förskola ska dock inte behöva erbjudas under kvällar, nätter och helger för de föräldrar vars arbetstider är förlagda till sådana tider och som inte själva kan ordna omsorg för sina barn. Detta kommer att regleras tillsammans med annan verksamhet. Regeringens bedömning: Regleringen om kommunernas skyldighet att bedriva uppsökande verksamhet bör inte införas i den nya skollagen. Kommunen kan besluta att som utökad service tillhandahålla plats för placering av barn under obekväm arbetstid. Barn- och utbildningsförvaltningen önskar budgettillförsel av 1,4 miljoner för att införa barnomsorg på obekväm arbetstid. Peter Molin

10 10 BUN au 110 Information om skolpliktsärende Arbetsutskottets beslut Informationen läggs med ett godkännande till handlingarna. Information om skolpliktsärende. Bisse Carlsson BUN au 111 Enskild verksamhet Rapporten läggs med ett godkännande till handlingarna. ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att återkomma med mer information i ärendet. Skrivelse har skickats till verksamheten om en rapport angående utökad tillsyn av förskolor på Gotland.

11 11 BUN au 112 Övriga ärenden godkänner ansökan om övertagande för Pysslingen förskolor och skolor AB som huvudman från den 1 januari Pysslingen förskolor och skolor AB ansöker om att överta huvudmannaskapet för Athene förskola Visby, Athene fritidshem Visby och Athene fritidshem Fardhem från den 1 januari BUN au 113 Inför budgetberedning 2012 Arbetsutskottets beslut et ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att till budgetberedningen 2012 se över upptagningsområde och möjligheter till distansundervisning som ett led i att upprätthålla kvalité och behörighet i undervisningen och minska behovet av regionalt stöd. Peter Molin