Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats och tid ande Kommunhuset sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 1 mars 2016 kl. 13:00 16:05 Lena Rosvall (S), ordförande Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Mariann Frank-Karlsson (L) Bo Lilja (M) Louise Hedlund (SD) Övriga deltagande Tomas Ringberg, förvaltningschef Göran Fredriksson, integrationskoordinator 34 Mattias Nyqvist, administrativ chef 35 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Mariann Frank-Karlsson (L) Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 7 mars kl Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Mariann Frank-Karlsson (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Innehållsförteckning Ärende 30 Val av justerare och tid för justering Anmälan om jäv Godkännande av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Information från integrationskoordinator Göran Fredriksson Revidering av villkor för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun Framställan - elevrådskongress Diskussion - Barn- och utbildningsnämndens budget 2017 samt planer Lokal- och driftsbehov med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Information... 12

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 30 Val av justerare och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Mariann Frank Karlsson (L) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 7 mars kl

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 31 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 32 Godkännande av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 33 Initiering av nya ärenden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar enligt följande: En genomgång av rektorer/förskolechefers arbetsinnehåll ska presenteras inför Barn- och utbildningsnämnden innan utgången av år 2016 Barn- och utbildningsnämndens presidium utses att gå utbildningen i Sveriges kommuner och landstings regi Frågan om informationspolicy kommer att diskuteras vidare vid arbetsutskottets sammanträde Frågan om skolval anses besvarad Lena Rosvall, ordförande Uppdrar till förvaltningen att se över rektorer/förskolechefers arbetsinnehåll Sveriges kommuner och landsting ska genomföra en utbildning sekretess i lokal samverkan för ensamkommande barn Louise Hedlund (SD) Ställer frågan om inte Barn- och utbildningsnämnden bör ha en egen informationspolicy Bo Lilja (M) På ställd fråga angående fördelning av nya elever vid Frostaskolan eller Georgshillsskolan svarar förvaltningschefen att det endast är det fria skolvalet, och regelverket kring detta, som avgör vilken skola som kommer i fråga

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 34 Information från integrationskoordinator Göran Fredriksson Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och bjuder in integrationskoordinator Göran Fredriksson till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde Arbetsutskottet uppdrar också till förvaltningen att lämna återkommande information om integrationsarbetet i Hörby kommun Integrationskoordinator Göran Fredriksson informerar bland annat om: kontaktpersoner integrationsfrågor vid Hörby kommuns förvaltningar integrationsboende och hem för vård eller boende i Hörby kommun modell för uppföljning tillsammans med ekonomikontoret att återsökning av medel från Migrationsverket sker löpande utifrån flyktingmottagning och ensamkommande barn vikten av ett bra samarbete med externa aktörer såsom Migrationsverket, Länsstyrelsen, Kyrkan, ABF/Vuxenskolan, Röda korset, kommunens föreningar med flera. Arbetsgrupper har också bildats, eller är under uppstart, där respektive arbetsgrupp ska ha fokus på: Boende för nyanlända Aktiviteter för nyanlända Säkerhet för nyanlända och andra Återsökning av bidrag för nyanlända Skola för nyanlända Etablering på arbetsmarknaden för nyanlända Den 1 mars 2016 trädde en ny lag i kraft som innebär ett gemensamt ansvar för mottagande av nyanlända. Enligt lagen är en kommun skyldig att efter anvisning ta emot nyanlända som har beviljats uppehållstillstånd

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) Dnr BUN 2016/ Revidering av villkor för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar om villkor för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag Reviderade villkor gäller från och med den 1 april 2016 Administrativ chef Mattias Nyqvist är föredragande i ärendet Den 1 juli 2009 infördes i skollagen en kommunal bidragsskyldighet till enskild pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde om riktlinjer för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun Med anledning av förändringar i de kommunala förskolornas öppettider, antal kompetensutvecklingsdagar per år (då verksamheten får stängas) samt felaktig information kring kö- och avgiftsadministration, behöver dessa riktlinjer/villkor för godkännande och rätt till bidrag revideras sunderlag Revidering av villkor för godkännande och rätt till bidrag avseende pedagogisk omsorg, enskild förskola och enskilt fritidshem i Hörby kommun Förvaltningens tjänsteskrivelse

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) Dnr BUN 2015/ Framställan - elevrådskongress 2016 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår följande till Barn- och utbildningsnämnden: Under förutsättning att elevrådet vid Frostaskolan åk. 7-9 får uppdraget att arrangera elevrådskongress i november 2016, beviljar nämnden ett ekonomiskt stöd upp till kr i enlighet med den ekonomiska kalkylen Elevrådet får i uppdrag att återkomma till Barn- och utbildningsnämnden med en återkopplande information efter genomförandet av elevrådskongressen Till Barn- och utbildningsnämnden har inkommit en framställan från elevrådet åk 7-9 vid Frostaskolan att tillsammans med Sveriges Elevråd (SVEA) arrangera SVEA:s elevrådskongress i Hörby i november 2016 Sveriges elevråd är en nationell organisation skapad för att stödja och stärka elevråd i landet. Varje år anordnas en kongress i november månad. Då får alla medlemmar från alla delar av landet komma till tals med förslag på vilka frågor som är viktiga att arbeta med kommande verksamhetsår. Det uppskattas att elever kommer till elevrådskongressen Elevrådet yrkar nu på ett ekonomiskt tillskott för lokalhyra, el- och vattenkostnader, kost och kostnader för bespisningspersonal sunderlag Framställan från Frostaskolans elevråd åk 7-9 Ekonomisk beräkning från kostenheten

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) Dnr BUN 2016/ Diskussion - Barn- och utbildningsnämndens budget 2017 samt planer Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ställa sig bakom förvaltningens presentation inför budgetberedningens sammanträde Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att ställa sig bakom förvaltningens förslag på prioriterade områden inför budget 2017 enligt följande: Volymjusteringar och indexuppräkning Kostnader för barn i behov av särskilt stöd Kostnader för nyanlända Kostnader för nya riktvärden med färre antal barn i förskolans barngrupper Eventuella kostnader för åtgärder efter Skolinspektionens tillsynsbeslut Kostnader för ökad personaltäthet på fritidshemmen Kostnader för utveckling av skolbiblioteken Kostnader för genomförande av El Sistema vid kulturskolan Kostnader för genomförande av barnomsorg på obekväm arbetstid Förvaltningschef Tomas Ringberg går igenom presentationen till budgetberedningens sammanträde Volymjusteringar och indexuppräkningar, motsvarande ca 8 miljoner kronor, måste vara uppdaterade i den preliminära budgetramen för år 2017 för möjligheten att bibehålla nuvarande budgetförutsättningar Förvaltningschefen presenterar också behoven av investeringar under åren sunderlag Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) Dnr BUN 2015/ Lokal- och driftsbehov med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för lämnad information och uppdrar till förvaltningen att göra en framställan till samhällsbyggnadsförvaltningen om en inventering av möjligheterna för nya undervisningslokaler med anledning av den ökade volymen i förskolor, grundskolor och vuxenutbildning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde att uppdra till förvaltningschefen att kontinuerligt informera Barn- och utbildningsnämnden om händelseutvecklingen inom förskola, grundskola och vuxenutbildning med anledning av den ökade tillströmningen av nyanlända Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar att behovet av undervisningslokaler kommer att öka i takt med ökade volymer inom förskola, grundskola och vuxenutbildning sunderlag Protokollsutdrag AU

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 39 Information Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Informerar att rektor Carl Forsblad och förskolecheferna Carin Hagström och Cecilia Andersson gått klart sin rektorsutbildning Skolinspektionen har nu lämnat tre beslut med anledning av sina tillsynsbesök. Sex områden har varit föremål för Skolinspektionens bedömning: 1. Undervisning och lärande 2. Extra anpassningar och särskilt stöd 3. Bedömning och betygsättning 4. Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling 5. Förutsättningar för lärande och trygghet 6. Styrning och utveckling av verksamheten Skolinspektionen konstaterar att vid Frostaskolans årskurs 7-9 finns ingen brist konstaterad. Vid De la Gardieskolan i Västerstad finns ingen brist konstaterad inom områden 1-5. Vad avser styrning och utveckling av verksamheten anser Skolinspektionen att rektor behöver arbeta ytterligare med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Vidtagna åtgärder ska redovisas till Skolinspektionen senast Skolinspektionen har också lämnat beslut angående Ludvigsborg friskolas förskoleklass/grundskola och fritidshem och konstaterar att det inte föreligger brister inom kontrollerade områden