27 Lägesbeskrivning omsorgsförvaltningen. 28 Kommunala pensionärsrådets reglemente. 29 Förslag till ny organisation, omsorgsförvaltningen

Transkript

1 Tid och plats Torsdagen den 18 januari 2007, kl , i Dynamiken, Bollegården Ärenden Ordförande Hannu Sutinen Beslutande Pensionärsorg. Lars Engstrand, SPF, till och med 28 Alf Krafve, PRO Johan Johansson, PRO, tjänstgör för Sonja Söderberg Omsorgsnämnden Hannu Sutinen (fp) Kommunstyrelsen - Övriga närvarande Pensionärsorg. Rosa-Lill Karlsson, PRO Omsorgsnämnden Barbro Orrestrand (s), till och med 32 Tjänstemän John Henriksson, Verksamhetschef Lisa Wikström, Nämndsekreterare Ärenden 26 Mötesordning 27 Lägesbeskrivning omsorgsförvaltningen 28 Kommunala pensionärsrådets reglemente 29 Förslag till ny organisation, omsorgsförvaltningen 30 Planeringsförutsättningar Synpunkter på styrdokument vårdsamverkan REKO Sjuhärad 32 Pågående ärenden a. Anhörigstöd b. Boendesituationen c. Fixarservice 33 Information från Äldreomsorgen a. Äldredag b. Kick off c. Ny arbetstidslag och nya scheman d. Kvalitid

2 Justering Tid och plats Utsedd att justera Onsdagen den 24 januari kl , Omsorgsförvaltningen Alf Krafve Rosa-Lill Karlsson, ersättare Underskrifter Alf Krafve Justerare Hannu Sutinen Ordförande Lisa Wikström Sekreterare

3 26 Mötesordning Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att fastställa den föreslagna mötesordningen.

4 27 Lägesbeskrivning omsorgsförvaltningen Förvaltningen informerar inom följande områden: - Problem till följd av den storm som ägde rum i slutet av förra veckan har klarats väl. - Den positiva situationen inom förvaltningen under jul- och nyårshelgerna. - Den tidigare förvaltningschefens avgång.

5 28 Dnr 2007/29 Kommunala pensionärsrådets reglemente SPF och PRO har inkommit med en hemställan om tillägg till pensionärsrådets reglemente. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att rekommendera Omsorgsnämnden att föreslå Kommunfullmäktige att ändra reglementet i enlighet med hemställan från PRO och SPF, daterad

6 29 Förslag till ny organisation Omsorgsförvaltningen Förvaltningen presenterar sitt förslag till ny organisation av Omsorgsförvaltningen som ska behandlas vid Omsorgsnämndens sammanträde den 25 januari Förslaget innebär att en förändring föreslås i ett tvåårigt försök. Förändringen innebär att en sammanhållen handikappenhet skapas under äldreomsorgschefen. Hit förs samtliga resurser inom omsorgerna av psykiskt och fysiskt funktionshindrade. En expansion med en enhetschef föreslås. Vidare föreslås att planeringsledaren får ansvar för förvaltningens administrativa resurser. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen.

7 30 Planeringsförutsättningar 2008 Förvaltningen presenterar sitt förslag till planeringsförutsättningar som ska behandlas vid Omsorgsnämndens sammanträde den 25 januari införde kommunen en ny planerings och budgetprocess. Som del i processen arbetas ett underlag fram, kallat för planeringsförutsättningar. Varje nämnd arbetar fram sina planeringsförutsättningar utifrån områdena omvärld och nämnd. Därefter sammanfattas alla nämnders planeringsförutsättningar centralt till ett dokument, vilket kompletteras med områdena ekonomi och politik. Det samlade dokumentet, planeringsförutsättningarna för Bollebygds kommun , behandlas därefter i Kommunstyrelsen. Planeringsförutsättningarna kommer att ligga till grund för budgetberedningen. Kommunala Pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen.

8 31 Synpunkter på styrdokument vårdsamverkan REKO Sjuhärad ReKo Vårdsamverkan Sjuhärad har upprättat ett förslag till styrdokument. Kommunala pensionärsrådet fick vid förra sammanträdet handlingen utdelad och gavs möjlighet att ta del av handlingen och lämna synpunkter. Synpunkter har inkommit från Lars Engstrand, SPF. Kommunala pensionärsrådets beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att godkänna informationen samt överlämna inkomna synpunkter till förvaltningen.

9 32 Pågående ärenden Anhörigstöd Förvaltningen informerar att en diskussion förs kring definitionen av begreppet anhörig. Information om planer för förstärkning av anhörigstödet i kommunen. Kommunala pensionärsrådet beslutar att uppföljning av anhörigstödet vid kommande möte behandlas under rubriken Pågående ärenden. Boendesituationen Förvaltningen informerar att det finns behov av att ta ställning till behovet av särskilt boende inom kommunen. Planeringen är att förvaltningen under våren presenterar förslag för politikerna. Kommunala pensionärsrådet beslutar att uppföljning av boendesituationen vid kommande möte behandlas under rubriken Pågående ärenden. Fixarservice Frågan om från vilken ålder man ska få möjlighet att ta del av den tänkta Fixarsevicen ska föras till Omsorgsnämnden. Nämnden ska även få ta ställning till vilka uppgifter som ska inkluderas. Kommunala pensionärsrådet beslutar att uppföljning av fixarservice vid kommande möte behandlas under rubriken Pågående ärenden. TV-licenser på Bollegården Förvaltningen arbetar med frågan om huruvida de boende vid avdelningarna Gröna gatan och Blå vägen i Bollegården ska betala separata tv-licenser eller om det räcker med att en blocklicens betalas för Bollegården. Kommunala pensionärsrådet beslutar att uppföljning av situationen vad gäller tvlicenser på Bollegården vid kommande möte behandlas under rubriken Pågående ärenden.

10 33 Information från äldreomsorgen Äldredag Den 31 mars 2007 anordnas nästa äldredag. Kick off Kick off för förvaltningens anställda kommer att anordnas den 21 och 28 februari 2007 på Bollegården. Ny arbetstidslag och nya scheman EU-direktiv om arbetstidslag innebär att scheman för personal inom förvaltningen har fått läggas om med hänsyn till den nya lagens krav på sammanhållen dygnsvila. Kvalitid Arbetsgivaren informerar att företaget Kvalitid ska belysa hemtjänstens och nattpersonalens arbete med avseende på arbetsuppgifter och tidsanvändning.

11 ANSLAG/BEVIS Protokollet vid nedanstående sammanträde har justerats. Organ: Kommunala pensionärsrådet Sammanträdesdatum: Justeringsdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen Underskrift: Hannu Sutinen ordförande