Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunkontoret, Heby, kl Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M), ordförande Gudrun Wängelin-Lernskog (C) Olof Nilsson (S), ersättare för Emilie Jansson (S) Maipato Hognert (C) Karin Rydell (KD), ersättare för Anna Bengtson (FP) Carl-Otto Bergqvist (V) Tryggve Reinmar (S), ersättare för Morgana Wiksell (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän och övriga deltagare Övriga deltagande Rita Edlund, nämndsekreterare Erik Alexandersson, Gunnel Pettersson, förvaltningschef Ensolution, 75 Barbro Ellgrim, enhetschef, 71 Magdalena Hansson, biståndshandläggare, Enna Björklund, ekonom, 72 Utses att justera Justeringens plats och tid Olof Nilsson (S) Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margaretha Gadde-Jennische, Justerande Olof Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 19 juni 2014 Datum för anslags nedtagande 11 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Bfäo 63 Revidering av föredragningslistan Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Inga förändringar av föredragningslistan.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Bfäo 64 Redovisning av delegationsbeslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågors beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Delegationsbeslut, enlig enligt lista till sammanträde, presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Bfäo 65 Dnr 2014/ Ansökan om bistånd i form av ersättning för förhöjd avgift för stödinsatser i boende på sjöviks folkhögskola, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) Bfäo 66 Dnr 2014/ Ansökan om bistånd i form av ersättning för förhöjd avgift för stödinsatser i boende på sjöviks folkhögskola, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) Bfäo 67 Dnr 2014/ Ansökan om bistånd i form av ersättning för förhöjd avgift för stödinsatser i boende på sjöviks folkhögskola, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) Bfäo 68 Dnr 2014/ Kvalitetspolicy, Yttrande Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor ställer sig bakom förslag till kvalitetspolicy, 13 mars 2014, utifrån beredningens ansvarsområde. Heby kommuns kvalitetspolicy, enligt förslag 13 mars 2014, presenteras. Kommunens kvalitetspolicy tydliggör grundläggande förhållningssätt och fastställer vilka kvalitetskriterier som är viktigast. Policyn är en utgångspunkt för allt arbete, oavsett i vilket sammanhang och på vilken nivå i organisationen, som uppdraget genomförs. Den utgör en grund för styrningen och är ett redskap för uppföljning av verksamheten. Förslag till Kvalitetspolicy, 13 mars 2014 har remitterats till samtliga styrelser, nämnder och beredningar för yttrande senast 23 juni Delges Enhetschef, Administrativa enheten Kommunstyrelsen Controller Beslutsunderlag Ks 74, 8 april Kvalitetspolicy, förslag 13 mars Uppdragsbeskrivning, PM 17 april 2014.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) Bfäo 69 Rapport om ej verkställda beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade(lss) Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 31 mars Beslutsunderlag PM, 22 maj Delges + bil Kommunfullmäktiges revisorer

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) Bfäo 70 Information och rapporter Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar, 9 maj 2 juni Ny utförare inom hemtjänst, enligt LOV. 3. Heby kommun har beviljats statsbidrag, 349 tkr, för att vidareutveckla arbetet enligt LOV. 4. Rapport om läget inom landstinget, geriatriken, inför sommaren. 5. TKL-information: organisation, ansvarsområde och arbetsformer. En översyn av arbetsformerna kommer att göras av en konsult.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Bfäo 71 Dnr 2013/8 722 Förebyggande insatser, mötesplatser projektplan, information Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för informationen En projektplan för utveckling av förebyggande insatser och anhörigstöd presenteras, enligt beslut Bfäo 39, 14 april 2014, Projektmålet är att starta och utveckla mötesplatser och anhörigcentrum för äldre i ordinärt boende. Mötesplatserna ska erbjuda en kreativ miljö där sociala nätverk med ökad gemenskap kan växa och därmed bidra till att bryta isolering och ensamhet. Förhoppningen är att lokalerna ska ses som en naturlig mötesplats där sociala kontakter knyts och där gemenskapen ökar mellan äldre daglediga. Målsättningen med verksamheterna är att skapa kontinuitet i mötesplatser och via anhörigstöd så att de äldre kan bo kvar i sitt eget hem och den anhörige får möjlighet till avlastning. Social samvaro är kärnan i verksamheterna. Beslutsunderlag Projektplan, PM 12 maj 2014.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) Bfäo 72 Dnr 2014/8 042 Budgetuppföljning, månadsrapporter 2014 Beredningen för äldre och omsorgsfrågor tackar för rapporten Periodens utfall, per 31 maj, visar tkr. Prognos, helår 2014 beräknas till Delges Kommunfullmäktiges revisorer + bil Förvaltningsekonom Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Månadsrapport med nyckeltal, beredningen för äldre- och omsorgsfrågor, maj 2014, PM 31 maj 2014.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) Bfäo 73 Dnr 2013/ Budget 2014, plan Rapport avseende investering, möbler till kontorslokaler Beredningen för äldre och omsorgsfrågors beslut Informationen noteras om genomförd investering avseende möbler till kontorslokaler i Blå huset. Informationen översändes till Kommunstyrelsen I samband med utökning av lokaler i Blå huset har komplettering gjorts av möbler, främst i mötesrum, besöksrum och personalrum, samt viss komplettering i kontorsrum. Medel för investeringen finns avsatta i budget för Investeringen startade i januari 2014 och har slutförts under maj månad, inom ramen för avsatta investeringsmedel på 86 tkr. Beslutsunderlag PM, 2 juni Delges Kommunstyrelsen

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) Bfäo 74 Dnr 2014/1 012 Effektmål 2015 Beredningen för äldre- och omsorgsfrågors beslut Ett extra möte för arbete med effektmål kommer att hållas 6 augusti kl hos ordförande Margareta Gadde-Jernnische i Enåker. Förslag till underlag till arbetet med effektmål för 2015 diskuteras. Ett extra möte för arbete med effektmål kommer att hållas 6 augusti kl hos ordförande Margareta Gadde-Jennische i Enåker. Beslutsunderlag Arbetsmaterial, förslag effektmål 2015, 2 juni 2014

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) Bfäo 75 Kostnad per brukare 2014, information Beredningen för äldre- och omsorgsfrågor tackar för informationen Ensolutions rapport Kostnad per brukare 2013 för Heby kommun, äldreomsorg och insatser enligt LSS och HSL, presenteras. Beslutsunderlag Kostnad per brukare 2013 för Heby kommun, Ensolution.