Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Florence Anvo (KD) Ulf Mattsson (LP) Inga-Lill Hellgren (S) 58-63

Transkript

1 - VÅRD OCH OMSORGSNÄMNDEN - Plats och tid Kommunkontoret, Heby, Stora sammanträdesrummet kl 09:00 Beslutande Margaretha Gadde-Jennische (M) Karl-Arne T Larsson (C) Emilie Jansson (S) Ljiljana Micic (LP) Gudrun Wängelin Lernskog (C) Susanne Stambolidou Tellebo (L) Kristina Pettersson (S) Carl-Otto Bergqvist (V) Marga Karttunen (SD) ersättare för Michelle Storm (SD) Inga-Lill Hellgren (S) ersättare för Kristina Petterson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Florence Anvo (KD) Ulf Mattsson (LP) Inga-Lill Hellgren (S) Åsa Johansson, förvaltningschef Björn Dahlström, verksamhetschef Anne Eriksson, tf verksamhetschef Angelina Andersson, utredare/utvecklare 63 Jenny Bengts, ekonom Johan Melvin, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Arne Larsson Kommunkontoret, Heby, 17 maj Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Margareta Gadde-Jennische Justerande Karl-Arne Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård och omsorgsnämnd Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 17 maj 2016 Datum för anslags nedtagande Rita Edlund 8 juni 2016 Justerandes signatur 1

2 Von 58 Revidering av föredragningslistan Budget 2017, plan , Detaljbudget, Dnr 2016/15 Omedelbar justering (särskilt protokoll) 2

3 - VÅRD OCH OMSORGSNÄMND Von 59 Dnr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut enligt lista till sammanträde godkänns. Delegationsbeslut, lista till sammanträde presenteras. Delegationsbeslut, lista till sammanträde 3

4 Von 60 Dnr 2016/ Budgetuppföljning 2016, Uppföljningsrapport per 31 mars 2016 Uppföljningsrapport per 31 mars 2016 avseende vård- och omsorgsnämnden antas med redovisning av ett prognostiserat underskott på tkr för året Med hänvisning till prognostiserat underskott ges förvaltningen i uppdrag att skyndsamt vidta åtgärder enligt utarbetade åtgärdsplaner. Vård- och omsorgsnämnden redovisar ett underskott på tkr för året. Underskottet beror till största delen av kostnader för den egna hemtjänsten. Antalet budgeterade timmar för verksamheten är tillräckligt, men utförarna klarar inte att bedriva verksamheten inom den ersättning man får per utförd timme. Underskott redovisas även för en placering boende socialpsykiatri som inte inryms i budget för året. Prognosen förutsätter att åtgärder verkställs enligt framtagna åtgärdsplaner. - Åtgärdsplan för utförare hemtjänst motsvarande 2000 tkr - Åtgärdsplan för vård och omsorgsboende motsvarande 1800 tkr - Förebyggande åtgärdsplan för att minska kostnader för medicinskt färdigbehandlade genom att utöka antalet korttidsplatser vid behov Uppföljningsrapport, mars Åtgärdsplan hemtjänst Åtgärdsplan vård- och omsorgsboende Åtgärdsplan förebyggande utökning av korttidsplatser Delges Kommunstyrelsen Förvaltningschef, vård och omsorg 4

5 Von 61 Dnr 2015/ Rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 14 januari Totalt har 27 beslut rapporterats som ej verkställda. Av dessa har 8 verkställts under perioden, 3 beslut har avslutats utan att verkställas. Delges Kommunfullmäktiges revisorer + bil PM, 13 april

6 Von 62 Dnr 2016/5 700 Verksamhetsrapport 2016 Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen. Verksamhetschef för område äldre informerar om individanpassat brandskyddsarbete inom äldreomsorgen. Avtal om dygnsersättning för placerade kvinnor på Solrosen skrivs och en kvalitetsuppföljning av verksamheten har gjorts. Solrosen arbetar nu med kvalitetssäkring och kvalitetsledningssystem. Närvård: Samverkan kommun/landsting. En workshop har hållits bl.a. om vilka frågor som man behöver arbeta med. Närvårdskoordinatorn kommer att inbjudas till nämnden för att informera om arbetet. 6

7 Von 63 Dnr 2015/ Effektmål 2017 Effektmål 2017 med resultatindikatorer och nyckeltal enligt bilaga antas års effektmål och prioriteringar baseras på 2016-års effektmål, inkomna nationella resultat samt annan verksamhetsnära information. Tillhörande resultatindikatorer och nyckeltal har uppdaterats i enlighet med nya prioriteringar. Målvärden till respektive resultatindikator beslutas först i samband med antagande av nämndens Verksamhetsplan. PM, 29 april Effektmål 2017, vård och omsorgsnämnden. Delges Kommunfullmäktige + bil Utredare/utvecklare 7

8 Von 64 Dnr 2016/9 001 Total ekonomisk översyn, effektiviseringar - information Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen för vård och omsorg informerar om arbetet med total ekonomisk översyn effektiviseringar. Ökad flexibilitet av personalresurser Lokal ekonomistyrning Hemtjänst utifrån brukarens behov (arbetssätt) IFO-Lokaler IFO-Ökad samverkan i arbetsrehabiliterande insatser 8

9 Von 65 Dnr 2016/4 700 Återrapport från sociala utskottet 2016 Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen. Nyckeltal inför månadsrapport, april 2016, Äldreomsorg, Hälsooch sjukvård, LSS och Individ- och familjeomsorg, presenteras. Nyckeltal inför månadsrapport, april 2016, Äldreomsorg, Hälsooch sjukvård, LSS och Individ- och familjeomsorg. 9

10 - VÅRD OCH OMSORGSNÄMND Von 66 Dnr 2016/ Yttrande med anledning av ej verkställt beslut, IVO Dnr / Vård och omsorgsnämnden lämnar nedanstående yttrande till IVO såsom sitt eget. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt 16 kap 6 a (2001:453) SoL avseende ej verkställt beslut angående kontaktperson. IVO begär yttrande med följande innehåll En utförlig redogörelse för skälen till dröjsmålet med verkställighet Beskrivning av eventuella insatser som den enskilde har erbjudits och erhållit i avvaktan på verkställighet samt när detta skett Beskrivning av vilka åtgärder i övrigt som nämnden har vidtagit eller kommer att vidta för att verkställa beslutet Uppgift om beräknad bruttokostnad per månad för den beviljade insatsen Uppgift om kostnad per månad för andra beviljade insatser i avvaktan på verkställighet Förvaltningens yttrande, 22 april 2016 presenteras. Yttrande, 22 april Delges IVO + bil Enhetschef, IFO öppenvård 10

11 Von 67 Dnr 2015/ Budget 2016, plan , uppdrag att fördela övergripande besparingar, information Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen. Information om kommunfullmäktiges beslut 41, 22 mars 2016: Effektiviseringsarbete enligt kommunfullmäktiges beslut i 152 om budget 2016, plan påbörjas under 2016 med utgångspunkt från den ekonomiska översynen som kommunfullmäktige beslutade om i samband med budget 2015, plan Besparingar vävs in i budgetberedningens arbete för 2017, bland annat genom att nettokostnaden, i förhållande till skatter och statsbidrag, ska minska med 0,5 procentenheter årligen. Särskild fokus ska läggas på följande områden: En utökning av samverkanstjänster inom kommun och kommunal bolag. Minska kostnader för övertidersättning och öka antalet tillsvidare anställningar. Noga överväga tillsättning av samtliga tjänster och då särskilt chefstjänster. Den övergripande besparingen på 5 mkr utgår därmed för 2016 genom och finansförvaltningens nettobudget ändras till tkr (från -516 tkr), och det totala resultatet till tkr (från tkr). Kf 41/

12 Von 68 Dnr 2015/ Uppföljning av personlig assistans, information Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med en skriftlig rapport i ärendet. En interpellation har inlämnats av Carina Schön (S) gällande privatiseringen av personlig assistans. Hur mycket högre övergångskostnaderna, än planerat, fick Heby Kommun? Hur ser sjuklönekostnaden ut för Heby Kommun, vad gäller de privata vårdföretag som sköter verksamheten, utanför det slutna avtalet? Hur mycket lägre kostnader har Heby Kommun inom personlig assistans, efter övertagande av de privata vårdföretagen? Dåvarande och nuvarande delpreciserade kostnader behöver redovisas utifrån antalet brukare då och nu. Hur ser kostnaderna ut för Heby Kommun, vad gäller de uppgifter kommunen har enligt lag att följa upp och kontrollera? 12

13 Von 69 Dnr 2015/ Information och rapporter, övrigt Vård och omsorgsnämnden tackar för informationen. Information och rapporter: 1. Delgivningar enligt lista 22 mars 27 april Utbildning/studiebesök på eftermiddagen efter sammanträden kommer att fortsätta framöver. 13