Karl-Arne Larsson (C), ordförande. Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Vård och omsorgsförvaltningen, Heby, kl Beslutande Karl-Arne Larsson (C), ordförande Inga-Lill Hellgren (S) Susanne Stambolidou-Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S) Ej tjänstgörande ersättare Åke Malmqvist (MP) Lennart Hognert (C) Tjänstemän Rita Edlund, nämndsekreterare Gunnel Pettersson förvaltningschef Lena Orlov-Hellström, enhetschef, Margareta Elmersjö, enhetschef 232 Eva Blomkvist, verksamhetscontroller Utses att justera Inga-Lill Hellgren (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Heby, 26 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer Rita Edlund Ordförande Justerande Karl-Arne Larsson Inga-Lill Hellgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sociala nämnden Datum för anslags uppsättande 26 november 2013 Datum för anslags nedtagande 18 december 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Sn 229 Revidering av föredragningslistan Sociala nämndens beslut Strukna ärenden Ansökan om överflyttning av ärende, enligt 2 kap 11 SoL, Dnr 2006/174.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Sn 230 Redovisning av delegationsbeslut Sociala nämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde 20 november (14 oktober 7 november 2013), godkänns. Delegationsbeslut till sammanträde 20 november (14 oktober 7 november 2013), presenteras.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) Sn 231 Dnr 2013/ Anmälan av ordförandebeslut Vistelse på behandlingshem, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) Sn 232 Hemlöshet i Heby kommun, rapport Sociala nämndens beslut Förvaltningen får i uppdrag att, till nämndens sammanträde i februari 2014, ta fram ett skriftligt underlag i ärendet. Enhetschef för individ- och familj informerar om en ökande bostadslösheten i Heby kommun. För närvarande känner man till 14 st personer som saknar bostad. Möjliga lösningar på problemet diskuteras. Delges Enhetschef, individ- och familj, vuxna

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) Sn 233 Dnr 2012/ Missbruksvården, framtida inriktning, diskussion Sociala nämnden tackar för informationen Förvaltningschef för vård och omsorg rapporterar om arbetet med förändrad inriktning, mot mer öppenvård, när det gäller missbruksvården. Boendestöd ska förstärkas med en tjänst. Sociala nämnden diskuterar förslag till förändrad inriktning vid öppenvårdsinsatser för missbrukare.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) Sn 234 Dnr 2013/ Övervägande, enligt 6 kap 8 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) Sn 235 Dnr 2013/ Ansökan om fortsatt familjehemsplacering, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) Sn 236 Dnr 2012/ Ansökan om förlängning av bistånd i form av fortsatt samtalsterapi, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Sn 237 Dnr 2006/ Ansökan om överflyttning av ärende, enligt 2 kap 11 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Sn 238 Dnr 2013/ Barn- och ungdomsvård, framtida inriktning, diskussion Sociala nämnden tackar för informationen Enhetschef, för individ och familj, barn och unga, informerar om det pågående arbetet med förändrad inriktning inom barn- och ungdomsvården. Arbetet har uppdelats på tre grupper: En utredningsgrupp, en behandlingsgrupp och en arbetsgrupp för placerade barn. Antal placerade barn och anmälningar om barn och ungdomar som far illa har ökat. Individ- och familjeomsorgen kommer framöver att satsa med på öppenvård och göra fler utredningar i hemmiljö.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Sn 239 Dnr 2013/ Anmälan av ordförandebeslut Fortsatt placering av ensamkommande ungdom, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Sn 240 Dnr 2013/1 041 Budgetuppföljning, månadsrapporter 2013 Sociala nämnden tackar för rappoarten Periodens utfall per 31 oktober visar tkr (inom budgetram). Prognos för helår 2013 visar tkr. Kommentarer med analys: Individ- och familjeomsorg (IFO) Resultat : tkr IFO Missbruk Vuxna: Underskottet på 564 tkr beror främst på att den ökning av de personer med svår missbruksproblematik och stor komplexitet som inleddes under 2012 har varit placerade längre än budgeterat. Flera långa placeringar på behandlingshem har påverkat utfallet. Bl. a. finns ett LVM-ärende (Lag om vård av missbrukare i vissa fall) under våren där en person inte medverkat till utslussning, utan kvarstannade hela den lagstadgade vårdtiden, vilket har medfört höga kostnader. IFO Barn Och Ungdomsvård har ett underskott på 2045 tkr. Orsaken till detta är det stora antalet placeringar på institution som skedde i april i samband med den kraftiga ökningen av antalet anmälningar. IFO, Öppna Insatser har ett underskott med 639 tkr, beroende på en extern utredning i hemmet samt öppenvårdsinsatser i två familjer. Familjerätt uppvisar ett överskott med 143 tkr, då kostnaderna för särskilt förordnad vårdnadshavare inte varit som budgeterats. IFO, Ekonomiskt Bistånd Vuxna uppvisar ett överskott på 270 tkr. Alkoholhandläggning visar ett överskott på 98 tkr. Övriga vuxna uppvisar ett underskott på 66 tkr.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Årsprognos : tkr IFO, Missbruk Vuxna: Missbruk Vuxna förväntas ge ett underskott på 699 tkr. En avtrappning av de tidigare placeringarna ses i slutet på året. En förutsättning för att denna trend ska fortsätta, är att fler träningslägenheter och möjligheter till boendestöd kan erbjudas. IFO Barn Och Ungdomsvård prognostiserar ett underskott på tkr. Antalet placeringar har nu minskat något och billigare alternativ har skapats, vilket också gör att underskottet förväntas bli något lägre i slutet av året. IFO, Öppna Insatser prognostiserar ett underskott på 669 tkr, då ytterligare öppenvårdsinsatser kan tillkomma. Familjerätt/familjerådgivning prognostiserar ett överskott på 169 tkr, genom att budgeten för arvode för särskilt förordnade vårdnadshavare inte kommer att förbrukas. IFO, Ekonomiskt Bistånd Vuxna: Det är alltid svårbedömt med försörjningsstöd, men med försiktig optimism förutspås ett överskott på 258 tkr för verksamheten. Hittills har utbetalningarna legat ganska konstant per månad och utvecklingen framåt tyder på ett plus. Alkoholhandläggning prognostiserar ett underskott på 133 tkr, vilket beror på en faktura som avser Prognosen har förbättrats med 296 tkr sedan föregående månad. Förbättringen ligger i barn och ungdomsvården där kostnaderna för vissa placeringar blivit lägre samt att vi erhållit momsintäkter. Delges + bil Kommunfullmäktiges revisorer Förvaltningsekonom Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag PM, 31 oktober Nyckeltal till månadsrapport.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Sn 241 Dnr 2013/ Budget 2014, Plan Igångsättningstillstånd för investering avseende möbler Sociala nämndens beslut Ansökan om igångsättningstillstånd för investering avseende möbler till kontorslokaler i Blå huset fr om 1 januari 2014 översändes till Kommunstyrelsen. Återrapport i ärendet lämnas juni Bristen på förvaltningslokaler för Vård- och omsorg har diskuterats under lång tid. Efter genomförd inventering av behovet av kontors- och möteslokaler har förhandlingar förts med hyresvärden om utökning av lokalerna. Ett nytt hyresavtal är träffat och en utökning av lokalerna kommer att ske vid årsskiftet 2013/2014 med totalt 21 kontorsrum, 1 mötesrum och ett personalrum. I samband med utökningen av lokaler behöver komplettering göras av möbler, främst i mötesrum, besöksrum och personalrum, samt viss komplettering i kontorsrum. Medel för investeringen finns avsatta i budget för Investeringen förväntas starta i januari 2014 och slutföras under första halvåret Återrapportering planeras till juni Delges Kommunstyrelsen Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag PM, 31 oktober Investeringskalkyl, Sociala nämnden, Blå huset

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Sn 242 Dnr 2012/ Dnr 2013/ Åtgärdsplan för vård- och omsorgsförvaltningen Sociala nämndens beslut Frågan om en eventuell avgift för familjerådgivning hänskjuts till budgetarbetet inför Förslag på en avgift för familjerådgivning ska enligt Sn 184, 28 augusti 2013, behandlas vid dagens sammanträde. Ärendet diskuteras och nämnden beslutar att ta upp frågan i samband med budgetarbetet inför Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Sn 184, 28 augusti 2013.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Sn 243 Rapport om ej verkställda beslut, enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sociala nämndens beslut Rapporten överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 30 juni Delges + bil Kommunfullmäktiges revisorer Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag PM, 8 november 2013.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Sn 244 Dnr 2011/ Sammanträdesdagar 2014 för sociala nämnden Sociala nämndens beslut Sociala nämndens sammanträdesdagar för 2014 fastställs, enligt nedan. Sammanträdesdagar 2014 för sociala nämnden föreslås: 22 januari 21 maj 10 september 26 februari 11 juni 22 oktober 19 mars 2 juli 19 november 16 april 20 augusti 10 december Beslutsunderlag PM, 12 november Delges + bil Förvaltningschef, administrativa enheten Registrator Sociala nämnden Förvaltningschef, vård och omsorg Förvaltningsekonom

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) Sn 245 Information och rapporter Sociala nämnden tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Information och rapporter: 1. Delgivningar, enligt lista 14 oktober 13 november Information om verksamhetscontrollerns roll/arbetsuppgifter och handlingsplan - Powerpoint-presentation. 3. Muntlig rapport från möte för Frivilliga samhällsarbetare, 15 oktober Muntlig rapport från Barnavårdsförbundets möte, 18 november 2013.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) Sn 246 Dnr 2012/ Mångfald och valfrihet Sociala nämndens beslut Ärendet behandlas ytterligare vid nämndens sammanträde 11 december. Mångfald och valfrihet när det gäller kommunens verksamheter diskuteras. En plan för vilka verksamheter som kan vara aktuella ska tas fram och ärendet behandlas vidare vid nästa sammanträde Delges Förvaltningschef, vård och omsorg Beslutsunderlag Valfrihetssystem enligt LOV, 20 juni Rapport, 20 februari