SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Södra Ågatan 4b, 3 vån kl. 17:00-20:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Bernt A Runberg (S) (ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) Merjem Maslo (M) Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Carin Hedqvist (C) Tobias Hellström (SD) Therese Aronius (S) ersätter André Zeidan (KD) Rasmus Draklander (MP) ersätter Kader Hamakarim (MP) Birgitta Johansson (S) Rasmus Draklander (MP) Stefan Engwall (M) Ulla Andersson (M) Åke Wennerberg (L) Nicklas Fredriksson (SD) Kenneth Viberg (M) Mio Saba Sjösten (Socialchef) Anna-Maria Raimer Scander (Administrativ chef) Lena Lundkvist (Chefsekonom) Irene Jansson (Verksamhetschef) Sarah Wahlström (Verksamhetschef) Birgitta Korpe (Verksamhetschef) Jan Hurtig (Enhetschef) Anna-Maria Saastamoinen (S) Justeringens plats och tid Södra Ågatan 4b :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Anna-Maria Raimer Scander.... Bernt A Runberg (S).... Anna-Maria Saastamoinen (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anna-Maria Raimer 2

3 Innehållsförteckning 53 Rapport över ej verkställda beslut kvartal Arkivtillsyn Information om Arbetsmarknadsenhetens arbete 56 Rapport om feriearbeten Ekonomiska rapporter Mölndals stads hantering av asylsökande ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts vara myndig 3

4 53 SAN 106/16 Rapport över ej verkställda beslut kvartal Redovisning av nämndens ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2016 godkänns och rapporten översändes till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Kommuner är skyldiga enligt socialtjänstlagen att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera in verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteringen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar nämnden om redovisning av nämndens ej verkställda beslut för tredje kvartalet 2016 godkänns och rapporten översändes till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer och finner att så sker Expedieras till Kommunstyrelsen Stadens revisorer 4

5 54 SAN 203/16 Arkivtillsyn 2016 Informationen antecknas till protokollet. Stadsarkivet genomförde en föraviserad tillsyn på förvaltningen utifrån de krav som ställs i arkivlagen och kommunens arkivreglemente. Fokus för tillsynen var digitaliseringen av förvaltningens processer. Administrativ chef Anna-Maria Raimer Scander redogör kortfattat för resultatet av Stadsarkivets tillsyn. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar nämnden om informationen antecknas till protokollet och finner att så sker. 5

6 55 Information om Arbetsmarknadsenhetens arbete Informationen antecknas till protokollet. Enhetschef Jan Hurtig redogör muntligen för Arbetsmarknadsenhetens arbete under Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar nämnden om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker. 6

7 56 SAN 197/16 Rapport om feriearbeten 2016 Rapport om feriearbeten 2016 godkäns. Sommaren 2016 hade 293 Mölndals ungdomar feriearbete genom de medel på 2,5 mnkr som finns avsatta för ändamålet. Genomförandet fungerade på ett mycket bra sätt; ungdomarna uppskattade möjligheten till arbete, arbetsplatserna var nöjda med ungdomarna och förvaltningen arbetade med uppgiften att hantera feriearbeten utan större problem. De lärdomar som erhölls gör att arbetet kan genomföras på ett ännu bättre sätt kommande år. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar nämnden om rapport om feriearbeten 2016 godkäns och finner att så sker. 7

8 57 SAN 107/16 Ekonomiska rapporter 2016 Månadsrapport per oktober 2016 godkänns. Utfallet tom oktober visar på ett överskott på 18,8 mnkr jämfört med periodiserad budget. De största positiva avvikelserna finns under institutionsvård för vuxna respektive för barn och unga samt vård i familjehem med sammanlagt knappt 7 mnkr, familjesektionen med drygt 4 mnkr samt gemensamma kostnader för försörjningsstöd med drygt 2 mnkr. Totalt kalkyleras nämndens verksamhet till 258 mnkr för helåret Detta motsvarar en positiv budgetavvikelse på 5 mnkr. Det finns dock fortfarande en stor osäkerhet kring hur stora kostnader som genereras kring nyanländas bostadssituation samt om det fortsatt går att återsöka extraordinära kostnader avseende administrativa tjänster hos Migrationsverket. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar nämnden om ekonomisk uppföljningsrappport per den 31 oktober 2016 godkänns och finner att så sker. 8

9 58 SAN 199/16 Mölndals stads hantering av asylsökande ensamkommande barn som genom beslut av annan myndighet än Mölndals stad bedömts vara myndig Paragrafen är inte justerad. slutbehandlas vid senare sammanträde. 9