SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Konferensrummet plan 3, Södra Ågatan 4 kl. 16:30-17:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Bernt A Runberg (S) (ordförande) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) Merjem Maslo (M) Carin Hedqvist (C) Elisabeth Andersson (S) ersätter Stina Lukassen (KD) Ulla Andersson (M) ersätter Ingela Ohldin (M) Therese Aronius (S) Birgitta Johansson (S) Lars-Erik Möse (S) Harri Ikonen (S) Rasmus Draklander (MP) Kenneth Viberg (M) Magnus Heimdahl (Nämndsekreterare) Irene Jansson (Verksamhetschef) Lena Lundkvist (Chefsekonom) Maria Lyréus (Enhetschef) Henrietta Nyberg (Enhetschef) Maryam Rezaei (Enhetschef) Carina Eklund (Enhetschef) Mona Berglund Nilsson Justeringens plats och tid Södra Ågatan 4, Mölndal :00 Paragrafer 7-13 Underskrifter Sekreterare.... Magnus Heimdahl Ordförande.... Bernt A Runberg Justerande.... Mona Berglund Nilsson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Innehållsförteckning 7 Företräde för pristagare, FRAMM-projektet 8 Kontroll av utbetalningar avseende ekonomiskt bistånd, avstämning mars Verksamhetsberättelse för social- och arbetsmarknadsnämnden Kvalitetsberättelse för social- och arbetsmarknadsförvaltningen Utnyttjande av tillfälligt statsbidrag för ensamkommande unga 12 Arkivansvarig samt arkivredogörare för s arkiv 13 Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden till nämnden

4 7 Företräde för pristagare, FRAMM-projektet gratulerar förvaltningen för ett bra och konstruktivt utvecklingsarbete och lägger informationen till handlingarna. Enhetscheferna Maryam Rezaei och Carina Eklund lämnas företräde för nämnden för att presentera FRAMM-projektet inom Mölndals stad och att förvaltningen vann Mölndals stads MR-pris på årets chefsdag. FRAMM-projektet är ett förvaltningsövergripande projekt som fokuserar på att arbeta mer med mänskliga rättigheter på respektive förvaltningen, verksamhetsområde och enheter. FRAMM hade valt ifrån ca 80 goda exempel på projekt inom mänskliga rättigheter på de olika enheterna och orojekten som sedan vann fick under applåder gå upp på scen och ta emot guldstatyett och blommor. Social- och arbetsmarknadsförvaltningen vann pris för sitt arbete kring jämställdhet kopplat till mänskliga rättigheter. 4

5 8 SAN 98/18 Kontroll av utbetalningar avseende ekonomiskt bistånd, avstämning mars 2018 godkänner rapporten av kontroll av utbetalningar avstämning mars I s tidigare årshjul ingår att redovisning av internkontroll av utbetalningar av ekonomiskt bistånd ska rapporteras två gånger per år, i mars samt september månad. I årshjulet är redovisningen benämnd kontroll av utbetalningar ekonomiskt bistånd. Då redovisning av utbetalningar av ekonomiskt bistånd från och med 2018 kommer att redovisas genom den årliga internkontrollen redovisas kontroll av utbetalningar avseende ekonomiskt bistånd för 2017 och de första veckorna på s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 mars Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: godkänner rapporten av kontroll av utbetalningar avstämning mars sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till Birgitta Korpe, verksamhetchef Henrietta Nyberg, enhetschef 5

6 9 SAN 72/18 Verksamhetsberättelse för social- och arbetsmarknadsnämnden 2017 godkänner verksamhetsberättelse Paragrafen justeras omedelbart. Nämnden och utskott behandlar årligen verksamhetsberättelsen. Dokumentet följer upp verksamhetsplanen och är en återblick på det gångna året. Förändring, utveckling och måluppfyllelse av kärnverksamheten är i fokus för denna skrivning. Kommunstyrelsen tar del av handlingen som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den20 februari Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: godkänner verksamhetsberättelse 2017 samt att paragrafen ska förklaras omedelbart justerad. sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Socialchef Mio Saba Sjösten Enhetschef Maria Lyréus 6

7 10 SAN 73/18 Kvalitetsberättelse för social- och arbetsmarknadsförvaltningen 2017 godkänner kvalitetsberättelsen för I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOF 2011:9) finns bestämmelser kring att de som bedriver socialtjänst varje år ska upprätta en kvalitetsberättelse som beskriver hur kvalitetsarbetet går till, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 februari Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: godkänner kvalitetsberättelsen för 2017 sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till Socialchef Mio Saba Sjösten Enhetschef Maria Lyréus 7

8 11 SAN 94/18 Utnyttjande av tillfälligt statsbidrag för ensamkommande unga s förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att social- och arbetsmarknadsnämnden får överskrida innevarande års budget med 1,5 mnkr samt att det under 2017 utbetalda statsbidraget på 2,9 mnkr beaktas i bokslutsberedningen. Under hösten 2017 beslutades om ett tillfälligt statsbidrag för ensamkommande unga. Statsbidraget till landets kommuner uppgår till 390 mnkr för 2017 och 195 mnkr för Statsbidraget bokförts, enligt riktlinjer från SKL, som ett generellt statsbidrag och tillfaller därmed inte social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 mars Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att social- och arbetsmarknadsnämnden får överskrida innevarande års budget med 1,5 mnkr samt att det under 2017 utbetalda statsbidraget på 2,9 mnkr beaktas i bokslutsberedningen. sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Deltar inte i beslutet Jerker Halling (V) och Kader Hamakarim (MP) deltar inte i beslutet. 8

9 Expedieras till Kommunstyrelsen Chefsekonom Lena Lundkvist 9

10 12 SAN 93/18 Arkivansvarig samt arkivredogörare för Social- och arbetsmarknadsnämndens arkiv utser nämndsekreterare Magnus Heimdahl till arkivansvarig samt Saeed Moradi-Shahpar och Marie Carlsson till arkivredogörare för socialoch arbetsmarkandsnämndens arkiv. Med anledning av personalförändringar aktualiseras frågan kring arkivansvarig och arkivredogörare. Varje myndighet har det fulla ansvaret för sina allmänna handlingar och sina arkiv, detta regleras i arkivlag och förordning, samt i de lagar som styr offentlighet och sekretess. Hur Mölndals stad skall hålla sina arkiv och sin arkivorganisation ordnad framgår av Mölndals stads arkivreglemente: Hos varje myndighet skall finnas en arkivansvarig samt en eller flera arkivredogörare som utför arkivuppgifterna hos myndigheten. Den arkivansvarige bevakar arkivfrågorna inom hela myndigheten/förvaltningen och informerar nämnd/styrelse och berörd personal om bestämmelser och rutiner inom arkivområdet. Arkivredogörare svarar för tillsyn och vård av den egna nämndens/myndighetens alternativt del av nämndens/myndighetens handlingar. Arkivansvarig och arkivredogörare är myndighetens kontaktpersoner i arkivfrågor. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 mars Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: utser nämndsekreterare Magnus Heimdahl till arkivansvarig samt Saeed Moradi-Shahpar och Marie Carlsson till arkivredogörare för socialoch arbetsmarkandsnämndens arkiv. 10

11 sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Carl-Henrik Ronge, stadsarkivarie Mölndals stad Marie Carlsson Saeed Moradi-Shahpa Magnus Heimdahl 11

12 13 SAN 59/18 Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden till nämnden 2018 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut och meddelanden till nämnden för perioden till och med som fattats med stöd av delegering ska anmälas löpande till Social- och arbetsmarknadsnämnden enligt rutiner som fastställts av. som fattats efter vidaredelegering ska löpande anmälas till förvaltningschef som vidaredelegerat beslutanderätten. De anmälda besluten redovisas vid s sammanträden enligt förteckning. 12