SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Kommunfullmäktigesalen 09:00 11:45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Helene Andersson Novela (S) Jan Vidar Seljegren (S) 4-15 Bengt-Göran Bergstrand (M) Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Tjänstgörande ersättare Gunilla Hegardt (V) 1-3 Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Hanna Lybeck (C) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Pia Tysklind (S) Thomas Kjerulf (S) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Thomas Niklasson, integrationssamordnare 5 Marcus Petterson, utvecklingsstrateg 6 Stadshuset Sekreterare Paragrafer 1-15 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Leif Andersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 17 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 17 SN 1 Protokolljustering beslutar att utse Leif Andersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 17 SN 2 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 17 SN 3 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 17 SN 4 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 17 SN 5 Dnr SN/ Nyhetsbrev integration beslutar att notera informationen Beslutsunderlag: Nyhetsbrev integration december 2017 daterad signerad av integrationssamordnare Thomas Niklasson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 17 SN 6 SNAU 4 Dnr SN/ Upplåtande av Crusellska till Strömstads Pastorat beslutar att notera informationen att ansökningar som avser ersättning för verksamheten på Crusellska ska hanteras enligt ordinarie verksamhets delegationsordning Sammanfattning av ärendet beslutade kommunstyrelsen bland annat att Strömstads pastorat ska få disponera Crusellska för uthyrning av rum till ensamkommande under 2018, som ett alternativ till boende i enskilda hem. Hyreskostnaden kommer fortsatt ligga hos socialnämnden. Nyttjandet av Crusellska regleras genom ett upplåtelseavtal mellan Strömstadslokaler och Strömstads Pastorat. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Tilläggsyrkande Helene Novela Andersson (S) yrkar att ansökningar som avser ersättning för verksamheten på Crusellska ska hanteras enligt ordinarie verksamhets delegationsordning Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut tillsammans med Helene Novela Anderssons (S) tilläggsyrkande antas och finner att så sker.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 17 SN 7 Dnr SN/ Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för december månad 2017 Sammanfattning av ärendet Förvaltningschef Monica Birgersson redogör för ekonomisk redovisning och statistik för december månad Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för december månad 2017 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 17 SN 8 SNAU 3 Dnr SN/ Bokslutskommuniké 2017 beslutar att godkänna bokslutskommunikén för 2017 Sammanfattning av ärendet redovisar en negativ avvikelse på -0,5 Mkr. Resursplanering inom vård och omsorg samt stöd och service har bidragit har bland andra faktorer bidragit till ett positivt resultat inom dessa verksamhetsgrenar. Arbete pågår med att anpassa verksamheterna till förändrade förutsättningar gällande ensamkommande barn samt kommunanvisade flyktingar. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av controller Dennis Arvidsson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Yrkande Leif Andersson (S) yrkar att socialnämnden godkänner bokslutskommunikén för 2017 Proposition Ordförande ställer socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut mot Leif Anderssons (S) yrkande och finner bifall till Leif Anderssons (S) yrkande.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 17 SN 9 SNAU 2 Dnr SN/ Kvalitet i särskilt boende Rekommendation SKL beslutar att anta SKLs rekommendation om kvalité i särskilt boende att avrapportering av hur arbetet med rekommendationen fortlöper ska ske till nämnden i samband med delårsbokslut och årsbokslut Sammanfattning av ärendet För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram en rekommendation. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta SKLs rekommendation om kvalité i särskilt boende Tilläggsyrkande Leif Andersson (S) yrkar att avrapportering av hur arbetet med rekommendationen fortlöper ska ske till nämnden i samband med delårsbokslut och årsbokslut. Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut tillsammans med Leif Anderssons tilläggsyrkande kan antas och finner att så sker. Kopia till Jennie Persson

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 17 SN 10 SNAU 5 Dnr SN/ Medborgarförslag: Omflyttning av ensamkommande beslutar att medborgarförslaget anses besvarat i och med Kommunstyrelsens beslut (KS 159) Sammanfattning av ärendet Åsa Rognås m.fl har inkommit med ett medborgarförslag där de föreslår att kommunen hyr de lokaler i sjukhuset där Stella tidigare var. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Monica Birgersson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att medborgarförslaget anses besvarat i och med Kommunstyrelsens beslut (KS 159) Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Protokollsanteckning Gunilla Hegardt (V) tackar förvaltningen för hur de har arbetat med integration och ensamkommande. Hela nämnden ställer sig bakom tacket. Kopia till Kommunledningskontoret

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 17 SN 11 Dnr SN/ Ej verkställda beslut kvartal beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Sammanfattning av ärendet Ej verkställda beslut fjärde kvartalet 2017 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av nämndsekreterare Lena Beltramin Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kommunledningskontoret, revisorer, IVO

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 17 SN 12 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 17 SN 13 Anmälan av delegationsbeslut Delegeringsärenden för december 2017, arbetsutskottets protokoll från och samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av 10 delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 17 SN 14 Rapporter från s ledamöter Bengt-Göran Bergstrand (M) informerade om att Sjöräddningen har inlett ett fördjupat samarbete med Hemtjänsten om båttransport av personal till öarna. Britt Eriksson (MP) har besökt Beateberg. Positiv stämning, gott bemötande och lugn personal. Chefer och personal uppskattade riktlinjerna som nämnden antagit. Mycket positiv upplevelse! Anna-Lena Carlsson (C) rapporterar från presidiemöte med Tanums omsorgsnämnd. Det finns en del områden där samarbetet kan utvecklas ytterligare. Bra möte. Strömstad och Tanum har en gemensam POSOMgrupp som ska fastställa en gemensam handlingsplan. beslutar att notera informationen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 17 SN 15 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden