SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Omsorgsnämnden

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Beslutare Kommunstyrelselsens sessionssal kl. 09: SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Jörgen Molin (M), ordförande Roger Persson (S), tjänstgörande ersättare Ligia Ahlgren (S), deltar ej 123, Christer Bech (S), ej tjänstgörande ersättare , 124 tjänstgörande ersättare 123, Elisabeth Johansson (C), tjänstgörande ersättare Monica Larsen (C) Eva Borg (M) Mait Astklev (STP), deltar ej 123, Rolf Johnsson (MP) Egon Fransson (FP) Ulla-Britt Carlsson (M), ej tjänstgörande ersättare , 124, tjänstgörande ersättare 123, Tore Lomgård (C), ej tjänstgörande ersättare ajourneras 12:00-12:45, Övriga deltagare Ola Lindström, förvaltningschef, Karin Bemert, enhetschef hemsjukvården 117 Susann Håkansson, verks.chef vård och omsorg 119,122,125,128 Anna Almén, enhetschef missburk och boendestöd 120 Anna-Lena Johansson, psykiatrisamordnare 120 Elisabeth Johansson, förvaltningsekonom 121, 123 Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller 123,125 Karin Mellberg Jansson 122,125 Justeringens plats och tid Omsorgskontoret omedelbart justerad Sekreterare Paragrafer Monica Danielsson Ordförande Justerare.... Jörgen Molin (M)... Rolf Johnsson (MP) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) Föredragningslista fastställer föredragningslista enligt utskick med tillägg i ärende 4 ( 120) att även omfatta Västbus riktlinjer samt tillägg i ärende 8 ( 124) att anmäla revisionsrapport Granskning av ekonomi- och verksamhetsstyrning inom omsorgsnämnden, Ernst&Young.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) ON 117 Information från hemsjukvårdens verksamhet Enhetschef Karin Bemert informerar om hemsjukvårdens verksamhet. beslutar

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) ON AU 255 ON 118 Återrapport beställar- och utförarorganisation inom hemtjänst Förvaltningschef Ola Lindström redogör för tjänsteskrivelse upprättad avseende att beslutat att beställare- och utförarorganisation ska införas i hemtjänstverksamhet. Alla biståndsbedömda insatser beräknas uppgå till timmar 2013 samt beräknas öka till timmar Biståndsbedömda timmar verkställs av Hemtjänst Strömstad, och av Solbohöjdens demensteam. Timmar som verkställs av Hemtjänst Strömstad planeras och följs upp i TES. Solbohöjdens verkställda tid är delvis integrerad med att utföra dagverksamhet och uppsökande verksamhet. Att kunna särskilja de olika insatserna inom Solbohöjdens verksamhet behöver ytterligare bearbetas för att uppnå att ha infört beställare och utförareorganisation. s arbetsutskotts förslag till s beslut beslutar beslutar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) ON AU 261 ON 119 Remissvar till Barn och Utbildningsförvaltningen gällande Kostpolicy Förvaltningschef Ola Lindström redogör för att det till inkommit begäran om remissvar från Barn och Utbildningsförvaltningen avseende kostpolicy för Strömstads kommun. Förvaltningschef har lämnat uppdrag till verksamhetschefen för Vård och Omsorg och enhetschefen Beatebergsgården att för Omsorgsförvaltningen ta fram remissvar. Särskilt ska beaktas: - Att mål för förvaltningens nutritionsarbete kan fortgå - Att möjlighet till att välja bland minst två rätter beaktas. får på sammanträdet ta del av ny version som reviderats utifrån synpunkter från Barn och ungdomsnämndens sammanträde samt partigrupperna. s ledamöter lämnar synpunkter på kostpolicyn till verksamhetschef för Vård och Omsorg. Yrkande Jörgen Molin (M) yrkar att beslutar att notera informationen. beslutar

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) ON AU 256 ON 120 Lokal och regional samverkansplan psykiatri, Västbus reviderade riktlinjer 2012 samt riktlinjer kring familjehemsplacerade barn samt styrdokument socialtjänst och hälso-och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad Förvaltningschef Ola Lindström, enhetschef Anna Almén och psykiatrisamordnare Anna-Lena Johansson redogör för aktuella samverkansplaner psykiatri samt Västbus. För att kunna ansöka om ytterligare stimulansmedel inom området psykiatri skall två grundkrav uppfyllas och det ena kravet är att samverkansplaner på lokal och regional nivå samt Västbus riktlinjer 2012 samt för familjehemsplacerade barn skall vara antagna av omsorgsnämnd och Kommunfullmäktige. Lokal samverkansplan gäller , regional samverkansplan gäller tillsvidare. Västbus riktlinjer antogs 2005 och har reviderats under Riktlinjerna har kompletterats med särskilda riktlinjer när det gäller samverkan kring familjehemsplacerade barn. delges även styrdokument socialtjänst och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad. s arbetsutskotts förslag till s beslut att anta lokal och regional samverkansplan psykiatri samt att anta styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad Yrkande Jörgen Molin (M) yrkar utifrån gällande grundkrav för att kunna ansöka om ytterligare stimulansmedel att föreslår Kommunstyrelsen att besluta att anta lokal och regional samverkansplan för psykiatri samt Västbus reviderade riktlinjer samt Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn samt att notera antar styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) ON 120, forts beslutar att föreslå Kommunstyrelsen besluta att anta lokal och regional samverkansplan för psykiatri samt Västbus reviderade riktlinjer 2012 och Västbus riktlinjer för familjehemsplacerade barn samt att anta styrdokument socialtjänst och hälso- och sjukvård för personer med riskbruk, skadligt bruk och beroende i Strömstad. Paragrafen justeras omedelbart Expedieras till Kommunstyrelsen, enhetschef Anna Almén, psykiatrisamordnare Anna-Lena Johansson

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) ON AU 257 ON 121 Delårsbokslut Förvaltningschef Ola Lindström och förvaltningsekonom Elisabeth Johansson redogör för delårsbokslut 2 som visar utfall med -9 miljoner kronor. Förvaltningschef redogör även för omsorgsnämndens måluppfyllelse av kommunfullmäktiges prioriterade mål tom Yrkande Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att godkänna delårsbokslut 2 och tillsända det Kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsbokslut 2 och tillsända den Kommunstyrelsen Expedieras till Kommunstyrelsen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) ON 122 Uppföljning åtgärder för budget i balans Förvaltningschef Ola Lindström lämnar muntlig redogörelse för de åtgärder som görs inom förvaltningen för att uppnå budget i balans samt redovisar utfall för resursenhet vid Beatebergsgården, lägesrapport för införande av resursenhet för hemtjänsten samt tidsplan för införande på Jägaren och Solbogårdens särskilda boenden. Yrkande Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar att notera informationen. beslutar Expedieras till förvaltningschef, förvaltningsekonom

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) ON AU 258 ON 123 Mål 2014 samt Budget 2014 och plan Förvaltningschef Ola Lindström, förvaltningsekonom Elisabeth Johansson och kvalitetscontroller Suzanne Kinghed redogör för förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan Budgetram för 2014 uppgår till tkr. Förvaltningschef redogör också för att Socialstyrelsen meddelat att föreskrifter om behovsanpassad bemanning inom äldreomsorgen träder i kraft under 2015 istället för vid kommande årsskifte. Förvaltningens behov av utökning av 0,5 biståndshandläggare redan 2014 kvarstår dock. s arbetsutskotts förslag till s beslut beslutar att under fokusområde trygghet- och hälsa tillföra målet barnperspektiv och som styrtal barnchecklista och BBiC ska användas att under fokusområde ekonomi tillägga som styrtal budget i balans att under fokusområde boende införa målet att under 2014 inventera behov av och ta fram plan för försörjning av bostäder för de grupper som omnämns i socialtjänstlagen att uppdra åt förvaltningen att under punkt 2.1 beräkna nettokostnadsminskning avseende avveckling av bemanningsenheten och ickelagstyrd verksamhet inom rehabverksamheten samt upprätta konsekvensbeskrivning utifrån den enskildes perspektiv att flytta posten kostnadssänkning genom införande av resursenhet från punkt 2.3 till 2.1.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) ON 123, forts Förslag till s beslut Förvaltningschef Ola Lindström föreslår omsorgsnämnden besluta att fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan omfattande budgetram om tkr samt att samtliga konsekvensbeskrivningar som förvaltningen upprättat avseende effektiviseringsåtgärderna ska biläggas. Gällande mål 2014 föreslås ändrad lydelse för fokusområde boende till skall under 2014 utarbeta en boendeplan för planperioden för barn och ungdom, äldre och andra grupper som har behov av samhällets särskilda stöd och med tillägg av styrtal s verksamheter skall, utifrån sitt respektive verksamhetsområde, inventera och utreda behov av boende för planperioden som underlag för omsorgsnämndens övergripande boendeplan. Yrkande: Jörgen Molin (M) yrkar att omsorgsnämnden beslutar fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan omfattande ram om tkr efter ändring av nationell bemanning inom äldreomsorgen från år 2014 till år 2015 utifrån Socialstyrelsens nya direktiv. Monica Larsen (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan samt tilläggsyrkande att Kommunstyrelsen uppmärksammas på att effektiviseringar av ickelagstyrd verksamhet inom rehabenheten får stora konsekvenser för brukarna. Egon Fransson (FP) tillstyrker förvaltningens förslag till budgetram omfattande tkr med tillägg av Monica Larsens yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner att omsorgsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan omfattande budgetram om tkr och att samtliga konsekvensbeskrivningar som förvaltningen upprättat avseende effektiviseringsåtgärderna ska biläggas samt enligt Monica Larsens tilläggsyrkande.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) ON 123, forts beslutar att fastställa förvaltningens förslag till Mål och budget 2014 samt plan omfattande budgetram efter ändring av nationell bemanning inom äldreomsorgen från år 2014 till år 2015 utifrån Socialstyrelsen nya direktiv samt ändrat mål och tillägg av styrtal för fokusområde boende samt att Kommunstyrelsen uppmärksammas på att effektiviseringarna av ickelagstyrd verksamhet inom rehabenheten får stora konsekvenser för brukarna. Expedieras till Kommunstyrelsen, förvaltningschef, förvaltningsekonom, förvaltningscontroller

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) ON 124 Anmälningsärenden Avsändare Ärende 1. Syncentralen Skrivelse. Vänersborg 2. Sveriges Kommuner Cirkulär 13:42 Landsting Ändringar i socialtjänstlagen som gäller ekonomiskt bistånd. Jörgen Molin (M) anmäler revisionsrapport Granskning av ekonomi- och verksamhetsstyrning inom omsorgsnämnden, Ernst&Young. beslutar

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) ON AU 262 ON 125 Statistik Statistik för försörjningsstöd, utredning och behandling barn, utredning och behandling vuxna samt verksamhetskort tom augusti 2013 redovisas. s arbetsutskott beslutar föreslå besluta beslutar

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) ON 126 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för augusti 2013 och omsorgsnämndens arbetsutskotts protokoll från Granskning har inte gjorts inför sammanträdet då det saknades förprickade ärenden från förra sammanträdet. beslutar

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) ON 127 Rapport kontaktpolitiker Inga rapporter lämnas av kontaktpolitiker. Rolf Johnsson (MP) lyfter Össbygårdens behov av kontaktpolitiker efter att han avsagt sig uppdraget. Förvaltningschef föreslår att Rolf Johnsson byter kontaktpersonsuppdrag med Tore Lomgård (C). beslutar att Rolf Johnsson (MP) blir ny kontaktpolitiker för Solbogården och att Tore Lomgård (C) blir ny kontaktpolitiker för Össbygården samt Rosen och Aprikosen.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) ON 128 Nya frågor Förvaltningschef Ola Lindström och verksamhetschef vård och omsorg Susann Håkansson informerar om det arbete förvaltningens gjort efter att stölder skett vid ett av kommunens särskilda boenden. Christer Bech (S) väcker fråga om PUT-boendet. Förvaltningschef Ola Lindström och verksamhetschef vård och omsorg Susann Håkansson lämnar information om pågående arbete, som i nuläget rör ritningsförslag. Jörgen Molin (M) väcker ny fråga om behov av ändrat datum för nästa sammanträde från till beslutar att ändra datum för nästa sammanträde från till