SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(15) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, onsdagen den 19 april 2017 kl 08: Beslutande Ledamöter Maud Lundbäck (S) Katarina Burman (V) Johan Söderholm (S) Ritva Persson (S) ers för Astrid Karbin (S) Lennarth Nyman (S) Anette Wernersson (S) Bert Granström (S) ers för Karl-Erik Nordmark (MP) Irma Spårman (M) Carina Strand (V) ers för Petra Sandberg (M) Hanne Tarkkonen (M) Valter Lindh (C) Övriga närvarande Anna-Lena Andersson, socialchef Linda Sandelid, 51 Catarina Törnqvist, nämndsekreterare Malin Drugge, 52 Robert Sandelid, nämndsekreterare Eva Landin, medicinsk ansvarig sköterska 52 Karin Bergdahl, Monica Westman, 53 Marianne Strömbäck, Maria Eliasson, 58 Eva Stridfeldt, ekonom, Helena Öhman Nilsson, 58 Justerare Johan Söderholm Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Catarina Törnqvist Ordförande Maud Lundbäck Justerare Johan Söderholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist

2 2(15) Ärendelista 48 Dnr Upprop Dnr Val av justerare Dnr Fastställande av ärendelista Dnr Redovisning av kösituationen inom socialförvaltningens boenden Dnr Rapport från Inspektionen för vård och omsorg Dnr Förslag att höja ersättning för familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner Dnr Projekt förbättrad dokumentation Dnr Miljöplan för Kalix kommun socialnämndens handlingsplan Dnr Ekonomiuppföljning socialnämnden Dnr Budget konsekvensanalys socialnämnden Dnr Nulägesrapport inom AAG Dnr Information från förvaltningschef och nämndsordförande Dnr Jämställdhetskartläggning - uppdrag... 15

3 3(15) 48 Upprop Catarina Törnqvist, nämndsekreterare, förrättar upprop.

4 4(15) 49 Val av justerare s beslut beslutar utse Johan Söderholm (S) som justerare av protokollet.

5 5(15) 50 Godkännande av ärendelista s beslut beslutar att godkänna ärendelistan med följande tillägg: Ärende: punkt 13 - Jämställdhetskartläggning

6 6(15) 51 Redovisning av kösituationen inom socialförvaltningens boenden s beslut beslutar att godkänna redovisningen. Sammanfattning av ärendet Linda Sandelid, enhetschef, redovisade hur kön ser ut för att få ett boende inom socialförvaltningens område. Beslutsunderlag Statistik på kön till boenden

7 7(15) 52 Tillsynsrapport 2016, Inspektion för vård och omsorg (IVO) s beslut beslutar godkänna redovisningen av Tillsynsrapport Sammanfattning av ärendet Eva Landin, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och Malin Drugge, kvalitetsutvecklare, redovisade tillsynsrapporten från Inspektion för vård och omsorg (IVO). Beslutsunderlag Tillsynsrapport 2016 Protokollsutdrag skickas till Malin Drugge, kvalitetsutvecklare Eva Landin, medicinsk ansvarig sjuksköterska

8 8(15) 53 Dnr Ersättning för familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner s beslut beslutar att höja ersättningen till familjehem med 15% per månad. Nämnden beslutar även att en ändring görs i delegationsordningen så att en individuell bedömning av ersättningsnivån möjliggörs och att det sker i nära samverkan med andra kommuner i östra Norrbotten. Beskrivning av ärendet Idag är vi mer marknadsstyrda vad avser arvode till uppdragstagare, det är stor konkurrans på uppdragstagare idag. För att socialtjänsten skall kunna tillgodose behovet av familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner bör vi anpassa ersättningsnivåerna så att vi kan anpassa oss till marknaden och matcha de konsulentstödda företagens ersättningsnivå. För att konkurrera om familjehemmen behövs en generell höjning av arvodet samt möjlighet till en individuell bedömning av ersättningsnivån. Socialtjänsten har idag svårt att rekrytera och behålla familjehem, kontaktfamiljer och kontaktpersoner. Vi ser att vi har svårt att matcha ersättningsnivåerna som de konsulentstödda familjehemmen ger och har därför svårt att konkurrera om familjehemmen. Vi ser samtidigt att vi inte får den kvalitet på vården som vi vill när vi använder oss av konsulentstödda familjehem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag skickas till IFO

9 9(15) 54 Dnr Projekt förbättrad dokumentation s beslut beslutar att individ- och familjeomsorgen deltar i projektet Förbättrad dokumentation. Beskrivning av ärendet Regeringen har beviljat Sveriges kommuner och landsting (SKL) medel till utvecklingsarbete med förbättrad dokumentation Bakgrunden är den kartläggning regeringens nationella samordnare för den sociala barn- och ungdomsvården genomfört i 52 kommuner som visar att socialsekreterare lägger en stor de av sin arbetstid på dokumentation. Det råder också osäkerhet kring vad och hur mycket som ska dokumenteras. Det övergripande målet med projektet är att ta fram förslag på stöd och nationella kunskapsprodukter som kan förbättra och effektivisera dokumentationen i barn- och ungdomsärenden. SKL ska redovisa genomförda aktiviteter i och erfarenheter i en slutrapport i maj Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse s arbetsutskott 137 Protokollsutdrag skickas till IFO

10 10(15) 55 Dnr Miljöplan för Kalix kommun socialnämndens handlingsplan s beslut beslutar att godkänna upprättad handlingsplan för socialnämnden. Ärendet skickas vidare till kommunstyrelsen för sammanställning och beslut. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 6 februari att anta Miljöplan för Kalix kommun Syftet med Kalix kommuns miljöplan är att med utgångspunkt i antagen miljöpolicy få ett långsiktigt och hållbart miljöarbete i kommunen. Miljöplanen presenterar vilka åtgärder som krävs i Kalix kommun för att skapa rätt förutsättningar för ett attraktivt Kalix, så att fler väljer att flytta till och stanna i Kalix. Planen vänder sig såväl till alla verksamheter inom kommunen som till verksamheter utanför. Samverkan med andra aktörer och idéburna organisationer är nödvändigt för att lyckas. Varje nämnd fick i uppdrag att senast den 30 juni 2017 ta fram ett förslag till handlingsplan som beskriver hur nämnden ska bidra till måluppfyllelse. Nämndernas handlingsplaner sammanställs till ett gemensamt dokument som antas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll 27/17 Miljöplan handlingsplan för socialnämnden Kalix kommuns Miljöplan Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsen

11 11(15) 56 Dnr Ekonomiuppföljning socialnämnden 2017 s beslut beslutar godkänna redovisningen av socialnämndens månadsuppföljning per januari mars Sammanfattning av ärendet Eva Stridfeldt, ekonom, redovisade socialnämndens månadsuppföljning per januari mars Beslutsunderlag Månadsrapport januari mars 2017

12 12(15) 57 Dnr Budget konsekvensanalys socialnämnden s beslut beslutar att godkänna konsekvensanalysen för socialnämndens budget Beskrivning av ärendet Eva Stridfeldt, ekonom, redovisade konsekvensanalysen för socialnämndens budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag skickas till Kommunfullmäktige

13 13(15) 58 Nulägesrapport AAG s beslut beslutar att godkänna lämnad information om nulägesrapporten för AAG. Sammanfattning av ärendet Helena Öhman-Nilsson, processledare AAG, Maria Eliasson, enhetschef och Marianne Strömbäck, enhetschef, informerade om nuläget för AAG.

14 14(15) 59 Information från socialchefen s beslut beslutar att godkänna lämnad information. Beskrivning av ärendet Nedanstående information lämnades av: Anna-Lena Andersson, socialchef: - Projekt om integrering av Arbetsmiljö och Patientsäkerhet. - Revisionsrapport om hälsoundersökningar. - TSIP forskningsprojekt. - Forskningsrapport Chefer i välfärdens tjänst. - Konsumentvägledningen i Kalix kommun.

15 15(15) 60 Dnr Jämställdhetskartläggning s beslut Katarina Burman (V) får i uppdrag att till kommunstyrelsens beredning framföra att en jämställdhetskartläggning görs inom Kalix kommun. Beskrivning av ärendet En jämställdhetskartläggning bör upprättas för Kalix kommun. Protokollsutdrag skickas till Kommunstyrelsens beredning