SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 23 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 15:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 23 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Vinberg (MP), 1:e vice ordförande Egon Fransson (FP) Erling Karlsson (FP) Christer Bech (S) Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Jan Vidar Seljegren (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Birgitta Laugmo (FP) Britt Eriksson (MP) Yvonne Lundgren (MP) Gunilla Hegardt (V) Hanna Lybeck (C) Helen Andersson Novela (S) Patricia Ekeroth (S) Eva Borg (M) Ellinor Adolfsson (C) Maria Reinholdsson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Thomas Niklasson, verksamhetschef Stöd och Service Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Elisabeth Johansson, controller Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Egon Fransson (FP)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 23 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 23 ON 89 Protokolljustering Förslag att utse Egon Fransson (FP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll föreligger. Yrkande Christer Bech (S) förslår Helene Andersson (S). Proposition Ordförande ställer proposition och finner att Egon Fransson (FP) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. beslutar att utse Egon Fransson (FP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 23 ON 90 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 23 ON 91 Ekonomi och statistik Controller Elisabeth Johansson redogör för statistik och ekonomi för maj månad. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna ekonomisk redovisning och statistik för maj månad 2015 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna ekonomisk redovisning och statistik för maj månad 2015

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 23 ON 92 Dnr ON/ Riktlinjer personlig assistans Enligt Socialstyrelsens föreskrift SOSFS 2011:9 om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS skall utarbeta och fastställa riktlinjer och rutiner som behövs för att säkra verksamhetens kvalitet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till s beslut att anta utarbetat förslag till riktlinjer för Personlig assistans Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta utarbetat förslag till riktlinjer för Personlig assistans med de ändringar som lagts fram under sammanträdet Expedieras Suzanne Kinghed

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 23 ON 93 Dnr ON/ Kvinnojouren Emelie har enligt Socialtjänstlagen (SoL) ett ansvar att tillgodose behov av stöd och skydd för brottsoffer. Kvinnor som är eller har varit utsatta för våld eller andra övergrepp av närstående ska särskilt beaktas. En del av verksamheten bedrivs via avtal med och föreningsbidrag till Kvinnojouren Emelie. Kvinnojouren har som uppdrag att erbjuda stöd samt skyddat boende till kvinnor som har behov av stöd och skydd. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av Förvaltningschef Maria Reinholdsson. Förvaltningens förslag till s beslut att förlänga avtal med Kvinnojouren Emelie enligt nytt avtalsförslag samt att årligen bevilja stöd med 3 prisbasbelopp (pbb = kr år 2015) efter inlämnad årsberättelse Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att förlänga avtal med Kvinnojouren Emelie enligt nytt avtalsförslag samt att årligen bevilja stöd med 3 prisbasbelopp (pbb = kr år 2015) efter inlämnad årsberättelse Expedieras Kvinnojouren Emelie

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 23 ON 94 Dnr ON/ Definitioner på befintliga boenden Ärendet innehåller definitioner och en kategorisering på befintliga boenden inom socialtjänsten i Omsorgsförvaltningen, Strömstads kommun. Detta är en del i arbetet med boendeplan, som är antagen av Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av projektsamordnare Maria Hansson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna definitioner på befintliga boenden inom socialtjänsten i Omsorgsförvaltningen, Strömstads kommun Yrkande Ordförande föreslår att att materialet fortsatt skall ses som ett arbetsmaterial läggs till beslutsformuleringen Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna definitioner på befintliga boenden inom socialtjänsten i Omsorgsförvaltningen, Strömstads kommun att materialet fortsatt skall ses som ett arbetsmaterial

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 23 ON 95 Dnr ON/ Korttidsverksamheten I Kommunfullmäktiges mål för 2015 ingår ett uppdrag till att utreda möjlighet för lokalisering av korttidsverksamhet på Strömstads Sjukhus. Korttidsvistelse är en biståndsbedömd och tidsbegränsad insats utifrån en utredning och behovsprövning. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att i budgetarbetet planera för samt äska erforderliga medel för att flytta korttidsverksamheten till Strömstads sjukhus att under förutsättning att finansiering är säkerställd hyra in lokaler från Västfastigheter från och med 1/ Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att i budgetarbetet planera för samt äska erforderliga medel för att flytta korttidsverksamheten till Strömstads sjukhus att under förutsättning att finansiering är säkerställd hyra in lokaler från Västfastigheter från och med 1/1 2016

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 23 ON 96 Dnr ON/ Förordnande av personuppgiftsombud Strömstads kommun har gemensamt med kommunerna Tanum, Munkedal och Lysekil infordrat anbud avseende uppdrag som personuppgiftsombud för kommunala nämnder och bolag. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att förordna Kaj Laerum, Integrit AB, som personuppgiftsombud till och med Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att förordna Kaj Laerum, Integrit AB, som personuppgiftsombud till och med Expedieras Integrit AB

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 23 ON 97 Dnr ON/ Remissvar detaljplan för del av Strömstad 3:13 m.fl Canningområdet har för samråd fått förslag till detaljplan för Strömstad 3:13. Området sträcker sig från Norra Hamnen till Bojarkilen och omfattar Canning, berget Röudden samt Skeppsbron. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. Förvaltningens förslag till s beslut att anta och översända yttrandet till Miljö- och byggnämnden Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta och översända yttrandet till Miljö- och byggnämnden Expedieras MBN

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 23 ON 98 Budget och mål dialog uppmanas att ta fram tre prioriterade områden för nämndens arbete 2016, som bör innefatta grupperna barn, mitt i livet och äldre. Eventuella besparingsåtgärder enligt bruttolistan måste övervägas. ska i augusti lägga fram sina förslag. Taxor och avgifter följer konsumentprisindex som har varit noll 2015 och Om nämnden väljer att följa omsorgsindex så kan avgifterna höjas med 2,2 % Budgetdialogsmaterialet är fortsatt arbetsmaterial och ska inte spridas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 23 ON 99 Dnr ON/ Yttrande i ärende rörande serveringstillstånd, utökad serveringstid samt utökad serveringsyta Restaurang Göstases, STRÖMSTAD Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Anna Almén. Förvaltningens förslag till s beslut att anta yttrandet avseende Restaurang Göstases, Strömstad, och översända det till Miljö- och byggnämnden s arbetsutskott beslutade att överlämna ärendet till utan eget förslag till beslut Yrkande Christer Bech yrkar att avstyrker den del av ansökan om alkoholservering som avser balkongen då den bryter mot riktlinjerna, speciellt mot barnperspektivet på sid 8. Proposition Ordföranden ställer proposition. Ordföranden finner att man röstar enligt Christers förslag. Egon begär votering Ja: Enligt förvaltningens förslag Nej: Enligt Christer Bechs förslag Voteringslista Nej Nej Ja Nej Nej Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Vinberg (MP), 1:e vice ordförande Egon Fransson (FP) Erling Karlsson (FP) Christer Bech (S)

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 23 Nej Nej Nej Ja Hanna Lybeck (C) Helen Andersson Novela (S) Patricia Ekeroth (S) Eva Borg (M) Ordföranden finner att 2 ledamöter röstar ja och 7 röstar nej och att omsorgsnämnden därmed beslutar i enlighet med Christer Bechs förslag. beslutar att anta den del av yttrandet som avser alkoholservering på bottenvåningen på Restaurang Göstases, Strömstad, och översända det till Miljö- och byggnämnden att avstyrka den del av ansökan om alkoholservering som avser balkongen då den bryter mot riktlinjerna, speciellt mot barnperspektivet på sid 8. Reservation Eva Borg (M) reserverar sig mot beslutet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Strömstad Anna-Lena Carlsson (C) Egon Fransson (FP) Expedieras MBN

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 23 ON 100 Dnr ON/ Yttrande i ärende rörande serveringstillstånd, utökad serveringsyta Restaurang Primi Piatti, STRÖMSTAD Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Anna Almén. Förvaltningens förslag till s beslut att anta yttrande avseende Restaurang Primi Piatti, Strömstad, och översända det till Miljö- och Byggnämnden s arbetsutskott beslutade att överlämna ärendet till utan eget förslag till beslut Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta yttrande avseende Restaurang Primi Piatti, Strömstad, och översända det till Miljö- och Byggnämnden Paragrafen förklaras omedelbart justerad Strömstad Anna-Lena Carlsson (C) Egon Fransson (FP) Expedieras MBN

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 23 ON 101 Dnr ON/ Yttrande i ärende rörande serveringstillstånd Restaurang Asahi, STRÖMSTAD Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Anna Almén. Förvaltningens förslag till s beslut att anta yttrande avseende Restaurang Asahi, Strömstad, och översända det till Miljö- och Byggnämnden Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta yttrande avseende Restaurang Asahi, Strömstad, och översända det till Miljö- och Byggnämnden Paragrafen förklaras omedelbart justerad Strömstad Anna-Lena Carlsson (C) Egon Fransson (FP) Expedieras MBN

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 23 ON 102 Nedläggning av faderskapsärende Expedieras Anna Oltegen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 23 ON 103 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 23 ON 104 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för maj 2015, arbetsutskottets protokoll från samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 23 ON 106 Rapporter från s ledamöter Birgitta Laugmo och Christer Bech har besökt Kristina Westberg, enhetschef personlig assistans och ledsagning. Egon Fransson har besökt Solbogården. De saknar heltidsanställd demenssjuksköterska. Behov av nya inventarier då mycket är väldigt ålderstiget. Stolar saknar armstöd och brukarna kan lätt falla ur. Erling Karlsson har varit med hemsjukvården ute på pass en förmiddag. Informationsutbyte mellan primärvården och hemsjukvården fungerar inte. beslutar att notera informationen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 23 ON 107 Information från verksamheterna Anna Almén, Verksamhetschef Individ och familjeomsorg och Thomas Niklasson, Verksamhetschef Stöd och Service, redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar att notera informationen från verksamheterna

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 23 ON 108 Förvaltningschefen rapporterar Susann Håkansson är sjukskriven och kommer förmodligen tillbaka på en deltid när hon kommer tillbaka. Lotta Wall, har jobbat med omsorgsfrågor i Fyrbodal, vikarierar för Susann. Teknikprojektet har tilldelats Tunstall och tilldelningen har inte överklagats så nu drar projektet igång. Befintlig teknik är inte i bra kondition och det är hög tid att byta ut den. beslutar att notera informationen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 av 23 ON 109 Anmälan av nya ärenden Förslag att hålla Omsorgsnämnd 15 september kl istället för 24 september med anledning av budget. Till kommande nämnd framförs önskemål från Christer Bech om information från fältassistenterna inom IFO. Eva Borg framförde önskemål om information från Folkhälsorådet angående friskvårdsbiten för personer över 65 år.