SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 20 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Jan Vidar Seljegren (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Monica Larsen (C) Helene Andersson Novela (S) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Tjänstgörande ersättare Hanna Lybeck (C) Birgitta Laugmo (L) Thomas Kjerulf (S) Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Pia Tysklind (S) Monica Birgersson, förvaltningschef Marcus Pettersson, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Elisabeth Johansson, controller Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Leif Andersson (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 20 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 20 SN 130 Protokolljustering beslutar att utse Leif Andersson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 20 SN 131 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 20 SN 132 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen att förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka möjligheten att använda det av regeringen till riksdagen föreslagna kommunbidraget till att skapa förutsättningar för ideella organisationer att söka medel avseende stöd till ensamkommande som fyller, eller fyllt, 18 år och som fått avslag på ansökan om fortsatt boende på HVB eller stödboende i Strömstads kommun under asylprocessen. Avsikten är att medlen ska användas till kostnader för att ungdomarna ska kunna bo kvar och fortsätta sin skolgång i Strömstad. att förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram underlag till månatliga rapporter/informationer till nämnden, vad gäller integration och kopplat till integrationsbudgeten. Kopia till Ekonomichefen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 20 SN 133 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 20 SN 134 Dnr SN/ Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för september månad 2017 Sammanfattning av ärendet Ekonomiskt resultat och statistik för perioden januari-september Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad signerad av controller Elisabeth Johansson. ekonomisk rapport januari-september 2017 Resultat på enhetsnivå Balanskonton Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för september månad 2017 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 20 SN 135 Dnr SN/ Måluppföljning INFORMATIONSÄRENDE beslutar att notera informationen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 20 SN 136 SN AU 254 Dnr SN/ Nämndens svar på brev angående ensamkommande barn beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar så som sitt eget Sammanfattning av ärendet Brev inkom till nämnden 21 september med frågor om vad som gäller för de ensamkommande ungdomar som önskar stanna i Strömstad efter 18- årsdagen Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Monica Birgersson och verksamhetschef Joakim Möller. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att ställa sig bakom förvaltningens svar så som sitt eget Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Lorrie Cinar, Marie Rosén, May Ingridsdotter, Ninni Liljestrand Qvicklund, Åsa Rognås, verksamhetschef Joakim Möller

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 20 SN 137 Dnr SN/ Personliga ombud beslutar att ställa sig bakom en gemensam organisation för personligt ombud i kommunerna inom Fyrbodal samt att godkänna Trollhättans kommun som värdkommun för verksamheten. att avsätta kr/år för gemensam organisation för personligt ombud Sammanfattning av ärendet Kommunalförbundet Fyrbodals socialchefsnätverk förslår att en sammanhållen verksamhet för personligt ombud bildas för de 14 medlemskommunerna under en värdkommun. 5 april 2017 presenterades arbetsgruppens förslag för Kommunalförbundet Fyrbodals Beredningen Välfärd som ställde sig bakom och skickade det vidare till direktionen för ställningstagande om att rekommendera kommunerna att göra detsamma. 8 juni 2017 beslutade Kommunalförbundet Fyrbodals direktion att rekommendera kommunerna att ställa sig bakom förslaget med en sammanhållen organisation för personliga ombud med en värdkommun, sju tjänster och tre placeringsorter. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Joakim Möller. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att ställa sig bakom en gemensam organisation för personligt ombud i kommunerna inom Fyrbodal samt att godkänna Trollhättans kommun som värdkommun för verksamheten. att avsätta kr/år för gemensam organisation för personligt ombud Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 20 SN 138 SN AU 255 Dnr SN/ Dokumenthanteringsplan beslutar att anta dokumenthanteringsplan för att planen ska gälla från och med 1 november 2017 och därefter revideras årligen Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen har tagit fram en processbaserad dokumenthanteringsplan för s alla handlingstyper. Planen är styrande för bevarande, gallring och annan hantering av handlingar för s alla verksamheter. Socialförvaltningens plan utgör en del av en kommunövergripande plan där alla nämnder ansvarar för sina delar. Planen skapar förutsättningar för att uppfylla Arkivlagens krav på hantering av allmänna handlingar och ska uppdateras en gång per år. Planen följer den etablerade klassificeringsstrukturen Klassa. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av registrator Marcus Pettersson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta dokumenthanteringsplan för att planen ska gälla från och med 1 november 2017 och därefter revideras årligen Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 20 Kopia till Förvaltningschefer Utvecklingsstrateg Helena Raunegger

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 20 SN 139 Dnr SN/ Nya ledamöter/ersättare i socialnämnden INFORMATIONSÄRENDE beslutar att notera informationen Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att utse Helene Andersson Novela (S) som ny ordinarie ledamot i socialnämnden då Christer Bech (S) beviljats entledigande. Vidare har kommunfullmäktiges beslutat att utse Pia Tysklind (S) som ny ersättare i socialnämnden att ersätta Helene Andersson Novela (S) Beslutsunderlag: Kommunfullmäktiges beslut 108, 109 och 110

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 20 SN 140 Dnr SN/ Val av ersättare socialnämndens arbetsutskott beslutar att utse Jan-Vidar Seljegren (S) som ersättare för Leif Andersson (S) i socialnämndens arbetsutskott Sammanfattning av ärendet s arbetsutskott består av tre ledamöter och tre ersättare. Eftersom Christer Bech (S) har avsagt sig sitt uppdrag i socialnämnden så ska en ny ersättare för Leif Andersson i arbetsutskottet väljas på socialnämndens sammanträde. Förslag till beslut under sammanträdet Jan-Vidar Seljegren (S) föreslås av s-gruppen som ersättare för Leif Andersson i socialnämndens arbetsutskott. Kopia till Kommunledningskontoret

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 20 SN 141 Sammanträdestider 2018 beslutar att godkänna sammanträdestider för 2018 enligt förslag

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 20 SN 142 Dnr SN/ Ej verkställda beslut kvartal 3 beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Sammanfattning av ärendet Ej verkställda beslut tredje kvartalet 2017 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av systemansvarig Pia Andreasson Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kommunfullmäktige, Kommunrevisorer, IVO

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 20 SN 143 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 20 SN 144 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för september 2017, arbetsutskottets protokoll från och samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 20 SN 145 Rapporter från s ledamöter Britt-Marie Winberg (MP) har varit på Barn och unga inkl. familjerätten i oktober. Synpunkter på att göra frågorna i granskningsformuläret mer relevanta för granskningsområdet framfördes. beslutar att notera informationen

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 20 SN 146 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden.