SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 23 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 23 Pia Tysklind (S), ordförande Ligia Morales Ahlgren (S), 1:e vice ordförande Anna Lena Carlsson (C), 2:e vice ordförande Andreas Friedemann Hildebrand (KD) Gunilla Hegardt (V) Anders Karlsson (MP) Hans-Robert Hansson (L) Simone Fischer (M) Mattias Gustafsson (SD) Anders Karlsson (MP) Närvarande ersättare Britt Eriksson (C) Jörgen Molin (M) Eugenia Eriksson (SD) Tjänstgörande ersättare Joar Alvdal (FI) Daniel Ödlund (MP) Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Helene Andersson Novela (S) Johanna Ekeroth (S) Olle Westling (S) Birgitta Laugmo (L) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg, ej 90-92, 101 Dennis Arvidsson, controller Suzanne Kinghed, kvalitetscontroller, Maria Eskel, enhetschef, Annika Unger, enhetschef, 93 Karin Bemert, enhetschef, 93 Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Pia Tysklind (S) Hans-Robert Hansson (L)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 23 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 23 SN 85 Protokolljustering beslutar att utse Hans-Robert Hansson (L) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 23 SN 86 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick. Ärende Information om optimerad bemanning utgår.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 23 SN 87 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 23 SN 88 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, och Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 23 SN 89 Dnr SN/ Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för maj månad 2019 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för statistik för maj månad Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning och statistik för maj månad 2019 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 23 SN 90 SN AU 46 Dnr SN/ Riktlinje boendestöd beslutar att anta Riktlinje för boendestöd att Riktlinje för boendestöd revideras 2020 Sammanfattning av ärendet Boendestöd är en praktisk och social insats för personer med psykisk funktions-nedsättning som syftar till att underlätta för den enskilde att hantera sin vardag. Boendestödet är individuellt behovsprövat och utformas utifrån ett socialt och pedagogiskt arbetssätt i hemmet och närmiljön. Riktlinjen förtydligar kommunens ansvar för omsorgsinsatser, serviceinsatser och stöd till de personer som har rätt till denna insats enligt socialtjänstlagen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. Förslag till Riktlinje Boendestöd s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta Riktlinje för boendestöd att Riktlinje för boendestöd revideras 2020 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 23 SN 91 SN AU 47 Dnr SN/ Riktlinje extern personlig assistans beslutar att anta Riktlinje för extern personlig assistans att Riktlinje för extern personlig assistans revideras 2020 Sammanfattning av ärendet Riktlinjen har utarbetats för att tydliggöra kommunens basansvar när en brukare har valt privat assistansanordnare. Kommunen har skyldighet att bistå med vikarie eller ge ekonomiskt stöd vid ordinarie personlig assistents sjukfrånvaro som inte täcks av beviljade assistanstimmar enligt lagen (1993:389) om assistansersättning. Kommunen har även ett visst ansvar vid tillfällig utökning av personlig assistans samt för vissa merkostnader. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. Förslag till Riktlinje extern personlig assistans. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta Riktlinje för extern personlig assistans att Riktlinje för extern personlig assistans revideras 2020 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 23 SN 92 SN AU 48 Dnr SN/ Riktlinje Hantering av privata medel inom verksamhet Stöd & Service - LSS beslutar att anta riktlinje för hantering av privata medel inkluderat hantering av kostnader i samband med fritid- och kulturaktiviteter och hantering av handkassa för gemensamma utgifter inom verksamhet LSS Stöd & Service att Riktlinje för hantering av privata medel inom verksamhet Stöd & Service - LSS revideras 2020 Sammanfattning av ärendet En gemensam riktlinje för hantering av privata medel inkluderat hantering av kostnader i samband med fritids- och kulturaktiviteter samt hantering av handkassa för gemensamma utgifter har utarbetats för verksamhet Stöd & Service Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. Förslag till Riktlinje hantering av privata medel inom verksamhet Stöd & Service; LSS. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta riktlinje för hantering av privata medel inkluderat hantering av kostnader i samband med fritid- och kulturaktiviteter och hantering av handkassa för gemensamma utgifter inom verksamhet LSS Stöd & Service att Riktlinje för hantering av privata medel inom verksamhet Stöd & Service - LSS revideras 2020

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 23 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 23 SN 93 SN AU 59 Dnr SN/ Riktlinje för hemtjänst på Koster och andra öar utan broförbindelse beslutar att anta Riktlinje för hemtjänst på Koster och andra öar utan broförbindelse att riktlinjerna utvärderas i mars 2020 Protokollsanteckningar Anna-Lena Carlsson (C), Hans-Robert Hansson (L), Anders Karlsson (MP) samt Simone Fischer (M) deltar ej i beslutet. Sammanfattning av ärendet Tidigare omsorgsförvaltningen fick uppdraget att se över möjligheter till samordning av kommunala tjänster på öar utan broförbindelse. Hemtjänst samt hälso- och sjukvårdsinsatser kan inte utföras på öar utan broförbindelse, t ex Kosteröarna, utifrån samma förutsättningar som på fastlandet beroende på färre möjligheter att transportera sig. För Strömstad innebär nuvarande organisering att hemtjänst kan utföras hela dygnet. Beviljade hemtjänstinsatser och beredskap (trygghetslarm) innebär höga kostnader per insats Nuvarande organisering av kommunal hälso- och sjukvård medger att personer i behov av planerade insatser får det vardagar mellan kl. 10 till 14. Då arbetet till övervägande del innebär ensamarbete under hela dygnet innebär det ökade arbetsmiljörisker för personalen. Förvaltningen har i underlaget ett förslag till samordning av kommunala insatser på öar utan broförbindelse.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 23 Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson. Förslag till riktlinjer gällande ordinärt boende på öar utan broförbindelse Diskussionsunderlag daterad signerad enhetschef Karin Bemert och enhetschef Annika Unger. Remissvar från Kosternämnden daterat s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta Riktlinje för hemtjänst på Koster och andra öar utan broförbindelse Ajournering Simone Fischer (M) begär ajournering av mötet. 12:25-12:45 Tilläggsyrkande Pia Tysklind (S) yrkar att riktlinjerna utvärderas i mars Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut tillsammans med tilläggsyrkandet antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed, Kosternämnden

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 23 SN 94 Dnr SN/ Förslag till tillfällig lösning för platser på äldreboende beslutar att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med förslag nr 1: Ställa om Granvägen 2 på Beatbergsgården 5 platser till särskilt boende Sammanfattning av ärendet Bakgrunden till denna tjänsteskrivelse är en ökning av antalet ansökningar till särskilt boende med väntelista där 25 personer väntar på plats. Korttidsboendet Udden har 11 platser och går att överbelägga med 3 platser i akuta ärenden. Under ett antal år fanns ca platser på särskilt boende lediga varför förslag om att stänga en avdelning lades under 2018 för att nå krav om effektivisering och minskning av rambudget. Risk och konsekvensanalys gjordes. Nuläge är att förvaltningen har en snabbare hemtagning från sjukhus, inom 3 dagar, samt en ökning av antalet ansökningar till särskilt boende varför man bör diskutera alternativ till verkställighet av särskilt boende på kort och medellång sikt. Konsekvensen av att ej verkställa beslut kan bli vite för kommunen med den kostnad en plats kostar per person och tremånaders period. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med ett av nedanstående förslag om förslag till lösning på platser i särskilt boende

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 23 Yrkande Pia Tysklind (S) yrkar att uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med förslag 1: Ställa om Granvägen 2 på Beatbergsgården 5 platser till särskilt boende. Anna-Lena Carlsson (C) bifaller yrkandet. Proposition Ordförande ställer socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut mot sitt yrkande och finner bifall till yrkandet. Kopia till Verksamhetschef Jennie Persson

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 23 SN 95 SN AU 69 Yttrande enl 4 kap 10 FB ang adoption SEKRETESS beslutar att anta yttrandet som sitt eget och översända det till tingsrätten Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av socionomkonsult Magdalena Elm. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att anta yttrandet som sitt eget och översända det till tingsrätten Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Akten

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 23 SN 96 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 23 SN 97 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för maj månad 2019, arbetsutskottets protokoll från samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 23 SN 98 Anmälan av ordförandebeslut Placeringsbeslut stödboende Strömstad beslutar att ordförandebeslut som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 23 SN 99 Rapporter från s ledamöter Hans-Robert Hansson (L) har besökt Uddens korttidsboende. beslutar att notera informationen

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 23 SN 100 Anmälan av nya ärenden Inga nya ärenden.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 23 SN 101 Målarbete - diskussion Sammanfattning av ärendet Nämndens ledamöter och ersättare arbetar i grupper för att fastställa nämndens mål för 2020.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 av 23 SN 102 Budgetdiskussion 2020 beslutar att notera informationen om Budget 2020