SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 12:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Vinberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Christer Bech (S) Bengt-Göran Bergstrand (M) Jan Vidar Seljegren (S) Hanna Lybeck (C) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Patricia Ekeroth (S) Ellinor Adolfsson (C) Yvonne Lundgren (MP) Helen Andersson Novela (S) Maria Reinholdsson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Lotta Wall, tf. verksamhetschef Vård och omsorg Thomas Niklasson, verksamhetschef Stöd och Service Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Elisabeth Johansson, controller Stadshuset Sekreterare Paragrafer Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Christer Bech (S)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 19 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 19 ON 176 Protokolljustering beslutar att utse Christer Bech (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 19 ON 177 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 19 ON 178 ON AU 162 Dnr ON/ Ekonomi och statistik Controller Elisabeth Johansson redogör för statistik för oktober månad och ekonomisk redovisning för november månad. s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen om ekonomisk redovisning för november månad och statistik för oktober månad 2015 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att notera informationen om ekonomisk redovisning för november månad och statistik för oktober månad 2015

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 19 ON 179 ON AU 163 Dnr ON/ Ändring av delegationsordningen Sammanfattning av ärendet Delegation att fatta beslut om placering i familjehem/jourhem samt HVB är skapad utifrån förutsättningarna att de barn som anvisas Strömstad främst placeras på kommunens eget HVB Solbacken alternativt på en av de tre platser på Stella som kommunen har abonnemang på. I dagsläget placeras fler och fler ensamkommande barn i familjehem då platserna på HVB är fullbelagda. Då inströmningen av ärenden är extremt stor bör delegationen vara likvärdig för HVB och familjehem gällande målgruppen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av Verksamhetschef Anna Almén. s arbetsutskotts förslag till s beslut att likställa delegationen gällande familjehemsplaceringar med delegationen gällande HVB Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att likställa delegationen gällande familjehemsplaceringar med delegationen gällande HVB Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras Anna Almén

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 19 ON 180 ON AU 164 Granskning av delegationsbeslut under 2016 Sammanfattning av ärendet Granskningsansvarig ledamot väljer ut minst fem ärenden inom hela enhetens ansvarsområde utifrån delegationspärmen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av Förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna rutin för granskning av delegationsbeslut under 2016 Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att godkänna rutin för granskning av delegationsbeslut under 2016

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 19 ON 181 ON AU 165 Dnr ON/ Icke verkställda beslut 3 kvartal 2015 Sammanfattning av ärendet Rapport enligt Socialtjänstlagen, SoL, 16 kap. 6 f Socialnämnden ska till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, och till de revisorer som avses i 3 kap. 8 kommunallagen (1991:900) rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av Förvaltningschef Maria s arbetsutskotts förslag till s beslut att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att överlämna rapport om ej verkställda beslut till Kommunfullmäktige, och revisorer som avses i 3 kap 8 Kommunallagen samt till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Expedieras Kommunfullmäktige, revisorer, IVO

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 19 ON 182 ON AU 166 Dnr ON/ Val av Styrelseledamöter i stiftelser i Strömstads kommun Sammanfattning av ärendet har att utse styrelseledamöter till Stiftelsen Gunvor Larssons fond samt till Stiftelsen Oleana Karlssons fond. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av ekonomisekreterare Mona Back Åsberg. s arbetsutskotts förslag till s beslut att till styrelseledamöter för Stiftelsen Gunvor Larssons fond utse s ordförande, förvaltningschef samt verksamhetschef Vård och omsorg att till styrelseledamöter för Stiftelsen Oleana Karlssons fond utse s arbetsutskotts ordinarie ledamöter Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att till styrelseledamöter för Stiftelsen Gunvor Larssons fond utse s ordförande, förvaltningschef samt verksamhetschef Vård och omsorg att till styrelseledamöter för Stiftelsen Oleana Karlssons fond utse s arbetsutskotts ordinarie ledamöter Expedieras Mona Back Åsberg

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 19 ON 183 ON AU 167 Dnr ON/ Trygghetsboende hantering av intresseanmälan Sammanfattning av ärendet Grundregeln är att enbart blockförhyr biståndsbedömda lägenheter där rätten finns att återsöka moms. När det gäller trygghetsboende finns det inte skäl för att fatta beslut om tilldelning av lägenheter till personer som inte har någon biståndsbedömd rätt till detta. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed s arbetsutskotts förslag till s beslut att blockförhyrning av Beatebergsvägen 4 (Annexet) och Fredrikshaldsvägen 22 avslutas med hänvisning till att dessa lägenheter inte uppfyller kravet för återsökning av moms och inte heller kriterierna för trygghetsboende Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att blockförhyrning av Beatebergsvägen 4 (Annexet) och Fredrikshaldsvägen 22 avslutas med hänvisning till att dessa lägenheter inte uppfyller kravet för återsökning av moms och inte heller kriterierna för trygghetsboende Expedieras Suzanne Kinghed, Johanna Rydiander

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 19 ON 184 ON AU 168 Dnr ON/ Revidering av reglementen för Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådet Sammanfattning av ärendet Rådens reglementen antogs av Kommunfullmäktige i 2003 och behov för revidering och uppdatering föreligger. De olika föreningarna har kommit in med yttranden. Vid sammanträde godkände det Kommunala Handikapprådet och det Kommunala Pensionärsrådet de reviderade reglementena. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att föreslå Kommunfullmäktige att anta de reviderade reglementena för KHR respektive KPR Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att anta de reviderade reglementena för KHR respektive KPR Expedieras Kommunfullmäktige

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 19 ON 185 ON AU 169 Dnr ON/ Rutin gällande bevittning av namnteckning/skriva på fullmakt för brukare Sammanfattning av ärendet Enhetschefer inom vård och omsorg har med stöd av verksamhetscontroller utarbetat en rutin för att tydliggöra vad som gäller när/om man som medarbetare/chef får en förfrågan om att bevittna en namnteckning eller skriva på en fullmakt. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till s beslut att anta utarbetat förslag till rutin gällande att bevittna namnteckning och skriva fullmakt för brukare i Strömstads kommun Proposition Ordföranden ställer proposition. beslutar att anta utarbetat förslag till rutin gällande att bevittna namnteckning och skriva fullmakt för brukare i Strömstads kommun Expedieras Suzanne Kinghed, Lotta Wall

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 19 ON 186 ON AU 175 Dnr ON/ Konsumentvägledning Sammanfattning av ärendet De senaste åren har Strömstad och Tanum delat på 50 % konsumentvägledare. Våren 2014 valde Tanum att köpa sin del från Uddevalla kommun då den gemensamma konsumentvägledaren skull gå i pension. Strömstad valde att avvakta införandet av Hallå Konsument. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad signerad av förvaltningschef Maria Reinholdsson. s arbetsutskotts förslag till s beslut att ingå avtal med Uddevalla kommun avseende konsumentvägledning Yrkande Egon Fransson yrkar avslag till arbetsutskottets förslag Proposition Ordföranden ställer proposition och finner bifall till arbetsutskottets förslag beslutar att ingå avtal med Uddevalla kommun avseende konsumentvägledning Expedieras Maria Reinholdsson

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 19 ON 187 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 19 ON 188 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för november 2016, arbetsutskottets protokoll från , och samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 19 ON 189 Information från verksamheterna Anna Almén, Verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Lotta Wall, tf. Verksamhetschef vård och omsorg och Thomas Niklasson, Verksamhetschef Stöd och Service, redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar att notera informationen från verksamheterna

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 19 ON 190 Rapporter från s ledamöter Monica Larsen och Leif Andersson har varit i Göteborg den 24 november på konferensen Ensamkommande barn. Debatt om civilsamhället och ideella föreningar och deras möjliga samarbete med kommun och landsting. Föreningarna har mycket att tillföra. Kommun och stat bör vara beredda på att tillföra pengar till dessa verksamheter. Anna-Lena Carlsson informerar om synpunkter på revisionsrapporten. Sammanfattning kommer så småningom. beslutar att notera informationen

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 19 ON 191 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Maria Reinholdsson vill tacka för samarbetet med nämnden och för ledamöter och ersättares engagemang. Nämnden tackar Maria för det gångna året. beslutar att notera informationen

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 19 ON 192 Anmälan av nya ärenden Ordförande Anna-Lena Carlsson tackar nämnden och verksamheterna för det gångna året och önskar en riktigt god jul och ett gott nytt år. Nämnden tackar ordföranden för årets ordförandeskap och önskar en god jul och ett gott nytt år.