SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Bengt-Göran Bergstrand (M) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Eva Borg (M) Gunilla Hegardt (V) Monica Birgersson, förvaltningschef Marcus Pettersson, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Dennis Arvidsson, controller Anna-Karin Johansson, HR-specialist, 170, 171 Annika Tobiasson, enhetschef hemtjänst, 168 Lisbeth Torgalsböen, enhetschef hemtjänst, 168 Karin Bemert, enhetschef HSL och Rehab, 169 Trine Johansson, enhetschef Solbogården, 167 Gary Lyckell, Strömstadslokaler, 165 Agneta Kullberg, kostchef, 165 Stadshuset Sekreterare Marcus Pettersson Paragrafer Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Gunilla Hegardt (V)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 22 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Marcus Pettersson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 22 SN 162 Protokolljustering beslutar att utse Gunilla Hegardt (V) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 22 SN 163 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslistan enligt utskick

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 22 SN 164 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 22 SN 165 Presentation köksutredning Gary Lyckell, Strömstadslokaler och Agneta Kullberg, kostchef, informerar nämnden om den pågående köksutredningen beslutar att notera informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 22 SN 166 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg och Joakim Möller, verksamhetschef Stöd och Service, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 22 SN 167 SN AU 304 Dnr SN/ Riktlinjer stöd till personer med kognitiv svikt beslutar att anta riktlinje Stöd till personer med demens/kognitiv svikt att riktlinjen ska revideras årligen Sammanfattning av ärendet Kommunerna bör ha riktlinjer och rutiner som säkerställer att personer med demenssjukdom får sin integritet, sina rättigheter och sitt självbestämmande respekterat. Personerna ska få tillgång till insatser på jämlika villkor, inte diskrimineras och att insatserna är lättillgängliga. Personer med kognitiv svikt samt deras anhöriga ska kunna känna sig trygga. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson. -Riktlinje - Stöd till personer med demens/kognitiv svikt så här arbetar vi i Strömstads kommun Yrkande under sammanträdet Leif Andersson (S) yrkar att riktlinjen ska revideras årligen s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att anta riktlinje Stöd till personer med demens/kognitiv svikt Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut med Leif Anderssons (S) tilläggsyrkande antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 22 SN 168 SNAU 305 Dnr SN/ Organisation hemtjänst beslutar att fastställa föreslagen organisationsförändring vad gäller sammansättning av grupper inom hemtjänsten Sammanfattning av ärendet För att ta tillvara på resurserna och öka effektiviteten i hemtjänsten p.g.a. minskat brukarbehov, görs en sammanslagning av hemtjänstgrupperna Söder och City. För att öka tryggheten vid arbete på kvällen, görs en gemensam kvällsorganisation där alla inom hemtjänsten som arbetar kväll, arbetar tillsammans i en grupp med en egen planering. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson. -Ändring organisation hemtjänst -Riskbedömning och handlingsplan s arbetsutskott föreslår besluta att fastställa föreslagen organisationsförändring vad gäller sammansättning av grupper inom hemtjänsten Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 22 SN 169 SN AU 306 Dnr SN/ Riktlinjer för hälso- och sjukvård inklusive rehabilitering beslutar att anta riktlinjer för hälso- och sjukvård inklusive rehabilitering Sammanfattning av ärendet Enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) har kommunen ansvar för hälso- och sjukvård i särskilda boendeformer, bostäder med särskild service och biståndsbedömd dagverksamhet. Hälso- och sjukvårdsansvaret omfattar insatser upp till sjuksköterska, arbetsterapeut och sjukgymnast/fysioterapeut. Regionen har ansvaret för läkarinsatser. Ansvaret gäller både för äldre personer och för personer med funktionsnedsättning. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson - Riktlinje för hälso- och sjukvård inklusive rehabilitering s arbetsutskott föreslår besluta att anta riktlinjer för hälso- och sjukvård inklusive rehabilitering Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 22 SN 170 Dnr SN/ Uppföljning av rätt till heltid beslutar att notera information om uppföljning av Rätt till heltid att under 2018 fortsatt följa lokalt kollektivavtal Rätt till heltid utan förändring med årlig uppföljning Sammanfattning av ärendet Nytt avtal trädde i kraft 1a april 2017 i syfte att dels täcka vakanser i verksamheterna och dels kunna erbjuda heltid för baspersonal inom Socialförvaltningen. Alla enheter inom Vård och Omsorg och Stöd och Service ingår i avtalet Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson -Lokalt avtal gällande rätt till heltid inom socialförvaltningen -Arbetad tid och frånvaro -Sammanställning nyttjandegrad lokalt avtal Rätt till heltid -Uppföljning av rätt till heltid s arbetsutskott föreslår besluta att notera information om uppföljning av Rätt till heltid att under 2018 fortsatt följa lokalt kollektivavtal Rätt till heltid utan förändring med årlig uppföljning Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 22 SN 171 SNAU 308 Dnr SN/ Kartläggning sjukfrånvaro beslutar att notera informationen att ställa sig bakom förslag till åtgärder för fortsatt arbete med ökad frisknärvaro att redovisa vidtagna åtgärder i samband med delårsbokslut 2 Sammanfattning av ärendet önskade kartläggning av sjukfrånvaro samt förslag till åtgärder för att nå målet om minskad sjukfrånvaro. Socialförvaltningen har för verksamhetsområdena Vård och Omsorg samt Stöd och Service haft högre ackumulerad sjukfrånvaro jämfört med övriga kommunen. Beslutsunderlag: -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson. -Kartläggning och analys av sjukfrånvaro avseende Vård och Omsorg samt Stöd och Service s arbetsutskott föreslår besluta att notera informationen att ställa sig bakom förslag till åtgärder för fortsatt arbete med ökad frisknärvaro att redovisa vidtagna åtgärder i samband med delårsbokslut 2 Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 22 SN 172 SN AU 309 Dnr SN/ Samverkande sjukvård beslutar att godkänna avtal om samverkande sjukvård Sammanfattning av ärendet har under flera år haft avtal med Hälso- och sjukvårdsnämnden gällande samverkande sjukvård. Avtalet för är utformat likadant som avtalet Beslutsunderlag: -Tjänsteskrivelse daterad signerad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson. -Avtal samverkande sjukvård s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna avtal om samverkande sjukvård Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie Västra Götalandsregionen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 22 SN 173 SN AU 310 Dnr SN/ Samverkande vårdsamverkan Fyrbodal beslutar att godkänna samverkansavtal Vårdsamverkan Fyrbodal Sammanfattning av ärendet Under år 2016 och 2017 har Vårdsamverkans parter valt att förlänga det gamla avtalet från med anledning av det pågick en del omorganisationer på regional, delregional och lokal nivå. Beslutsunderlag: -Tjänsteskrivelse daterad signerad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Lena Olsson. -Missiv samverkansavtal vårdsamverkan Fyrbodal Protokoll från Norra HSNs sammanträde Avtal om vårdsamverkan Fyrbodal -Fördelning av ersättning från kommunerna s arbetsutskott föreslår besluta att godkänna samverkansavtal Vårdsamverkan Fyrbodal Beslutsgång Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie Västra Götalandsregionen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 22 SN 174 Dnr SN/ Yttrande jämlikhetsplan beslutar att anta yttrande och översända det till utvecklingsavdelningen Sammanfattning av ärendet Kommunledningsförvaltningen i Strömstads kommun har tagit fram ett förslag till jämlikhetsplan. Förslaget går nu ut på remiss till berörda nämnder, bolag, utskott, partigrupper och organisationer i Strömstads kommun. Efter avslutad remisstid slutförs jämlikhetsplanen och behandlas därefter i kommunstyrelsen. Beslutsunderlag -Utkast jämlikhetsplan -Följebrev remiss -Tjänsteskrivelse daterad av förvaltningschef Monica Birgersson Socialförvaltningens förslag till socialnämndens beslut att anta yttrande och översända det till utvecklingsavdelningen Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie Utvecklingsavdelningen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 22 SN 175 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen Sammanfattning av ärendet Redovisning av resultat per den 30 november 2017 Socialförvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 22 SN 176 Dnr SN/ Yttrande gällande kommunens kostpolicy beslutar att ställa sig bakom kostpolicy för Strömstads kommun i sin helhet med förslag till ändring vad gäller systematisk uppföljning och samverkan samt att mål om minskning av matsvinn bör anges i procent och att ett mål bör vara att maten också är god. Sammanfattning av ärendet har fått möjlighet att yttra sig i avseende på förslag till Kostpolicy för Strömstads kommun. Kostpolicyn ska vara ett styrande och vägledande dokument för att kvalitetssäkra kommunens måltidsverksamhet. Policyn ska användas vid planering och uppföljning av måltidsverksamheten, samt vara utgångspunkt för handlingsplaner som beskriver hur ansvariga tjänstemän omsätter policyn i det dagliga arbetet. Kostenheten och respektive verksamhetschef ansvarar för att policyn efterlevs och att handlingsplaner upprättas. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse daterad signerad av verksamhetschef Jennie Persson -Strömstads kommuns kostpolicy Yrkande Gunilla Hegardt (V) yrkar att det bör finnas med ett mål i procent eller liknande avseende minskning av svinn. Bengt-Göran Bergstrand (M) yrkar att god mat bör finnas med som ett mål i policyn Socialförvaltningens förslag till socialnämndens beslut Att ställa sig bakom kostpolicy för Strömstads kommun i sin helhet med förslag till ändring vad gäller systematisk uppföljning och samverkan

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 22 Beslutsgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut med Gunilla Hegardts (V) och Bengt-Göran Bergstrands (M) yrkanden antas och finner att så sker. Beslut skickas till SN diarie BUN

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 22 SN 177 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 22 SN 178 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av socialnämndens delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 22 SN 179 Rapporter från s ledamöter Inga ledamöter har något att rapportera

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 22 SN 180 Anmälan nya ärenden Inga nya ärenden