Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid ande gården, kl Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven Lundh (SD) 1:e vice ordförande Lena Nilsson (S) 2:e vice ordförande Maija-Liisa Mogensen (M) Joakim Karlsson (M) Ola Lindahl (S) Linda Ingvarsson (S) Sven-Erik Andersson (C) Ulf Berggren (SD) Gunnel Bruhn (SD) Karina Olsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Maria Tennevi (KD) Ingvar Bergman (L) Jonny Holst (S) Magnus Akeborn (V) Ann Jonsson (FV) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Anders!versen, tf förvaltningschef 8-15 Johan Persson, ekonomichef 8-15 Angela Samarzija, nämndsekreterare Lena Nilsson Socialförvaltningen Justerade paragrafer 8-15 Underskrifter Sekreterare ~ ~ S ~elä'5amarz~ Ordförande.>~,,~~~~.~ -- Robin Gustavsson Justerare ~... ~ Lena Nilsson RG LN

2 SA:tviMANTRÄDESPROTOKOll 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, Socialförvaltningen, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur c~~h ' LN j{

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 3 (11) 8 s internbudget 2019, drift- och investerings budget Dnr: SF 2019 /26 beslutar följande: Internbudget för 2019 godkänns. I det fall det krävs, efter slutliga förhandlingar med de fackliga organisationerna, får ärendet lyftas för ny beredning och beslut. Socialdemokraternas, Centerpartiets och Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Magnus Akeborn (V) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tilläggsyrkandet att i det fall det krävs, efter slutliga förhandlingar med de fackliga organisationerna, får ärendet lyftas för ny beredning och beslut. Nämnden/ styrelserna ska inom ramen för anvisade medel fastställa internbudget på detaljnivå senast den 28 februari Inför budgetåret 2019 tilldelas socialnämnden en budgetram på tkr samt en investeringsbudget på 500 tkr. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar föreslå socialnämnden följande: Internbudget för 2019 godkänns.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Ola Lindahl (S) och Sven Lundh (SD) avstår från att delta i beslutet. Bilagor: Protokollsanteckning, Magnus Åkeborn (V) Sänt till: Johan Persson

5 29/12019 Protokollsanteckning angående Internbudget 2019 Vänsterpartiet avstår att delta i beslutet Magnus Åkeborn Vänsterpartiet Skickat från min ipad

6 SA:tv:IMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 9 Revidering av beloppsnivån på beslutsuppdraget för socialchefen Dnr: SF 2019/28 s beslut: Revidering av beloppsnivån på beslutsuppdraget för socialchefen till kr godkänns. Nuvarande beloppsnivå för socialchefens beslutsattest är för låg för att kunna hantera de fakturor som finns på socialförvaltningen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Revidering av beloppsnivån på beslutsuppdraget för socialchefen till kr godkänns. Sänt till: Johan Persson LN X

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 10 s verksamhetsplan 2019 Dnr: SF 2019/31 s beslut: Verksamhetsplan för 2019 godkänns. Yrkande Lena Nilsson (S), Sven Lundh (SD) och Sven-Erik Andersson (C) yrkar bifall till förslaget. V erksamhetsplanen ligger som grund för verksamhetens inriktning med mål och prioriterade uppgifter för år Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamhetsplan för 2019 godkänns. Ola Lindahl (S) avstår &ån att delta i beslutet. Sänt till: Sus Lantz LN J{

8 ~,a SAJ\1MANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 11 Intern kontroll 2019 Dnr: SF 2019/17 s beslut: Plan för intern kontroll 2019 med tillhörande Risk- och väsentlighetsanalys godkänns. Nämnden ska årligen godkänna en intern kontrollplan och överlämna denna till styrelsen ( ekonomiavdelningen) i samband med inlämnandet av verksamhets berättelsen. Risk- och väsentlighetsanalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmoment som finns under respektive nämnds ansvar och denna ska årligen uppdateras och ligga till grund för de moment som tas med i kontrollplanen. Planen för intern kontroll ska utformas utifrån ens regler för intern kontroll, riskoch väsentlighetsanalys, gemensamma kontrollmoment och rekommendationer från styrelsens bedömning samt verksamhetens behov av granskning. Kontrollmoment som uppvisade brister föregående år ska alltid ingå i kontrollplanen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Plan för intern kontroll 2019 med tillhörande Risk- och väsentlighetsanalys godkänns. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius LN j(

9 ~,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanlrädesdatum 8 (11) 12 Rapport till fullmäktige för period över icke verkställda gynnande beslut Dnr: SF 2019/19 s beslut: Rapport till fullmäktige för period godkänns. Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska rapporteras för varje kvartal till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. I samband med rapporteringen till IVO ska även socialnämnden till fullmäktige lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för besluten, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfållet gått från dagen för respektive beslut. Statistikrapporten som lämnas till KF ska utformas på sådant sätt att sekretessbelagda uppgifter om enskilda inte lämnas ut och skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda ska inte anges. Det är viktigt att det framgår hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller bistånd till kvinnor respektive män. Se 16 kap. 6 h SoL. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Rapport till fullmäktige för period godkänns. Sänt till: Kommunfullmäktige

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 9 (11) 13 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Målreflektioner VO Barn och familj myndighet Tertial 3 och helår 2018 (Dnr: SF 2019/27) 2. Målreflektioner VO Barn och familj stöd och behandling Tertial 3 och helår 2018 (Dnr: SF 2019/37) 3. Målreflektioner VO Ensamkommande barn Tertial 3 och helår 2018 (Dnr: SF 2019/25) 4. Målreflektioner VO Vuxna Tertial 3 och helår 2018 (Dnr: SF 2019 /29) 5. Målreflektioner VO Ekonomiskt bistånd för helår 2018 (Dnr: SF 2019 / 44) 6. Förvaltningsövergripande målreflektioner 2018 (Dnr: SF 2019 /30) 7. Protokollsutdrag KF , Val av socialnämnd 8. Protokollsutdrag KF , Strategisk plan med Budget 2019 och flerårsplan Protokollsutdrag KF , Revidering av internhyror 2018, finansiering och ramförändringar 10. Ordförandebeslut, Revidering av beloppsnivån på beslutsuppdraget för socialchefen (Dnr: SF 2018/3241) 11. Attestuppdrag, enhetschef (Dnr: SF 2019 /7) 12. Attestuppdrag, enhetschef (Dnr: SF 2019 /7)

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 14 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen av protokoll godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, s protokoll, Arbetsutskottets protokoll,

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 15 Information Ordförande Robin Gustavsson (Iill) informerar om att i samband med att fullmäktige fattat beslut om Strategisk plan med budget 2019 och flerårsplan så beslutades även att nuvarande årshjul för planering och uppföljning ersätts av avsnittet med Mål- och resultatstyrning i Strategisk plan et innebär att fullmäktige kommer att fatta beslut om Strategisk plan med budget 2020 och flerårsplan den 10 juni F örvaltningschefen ska lämna in budgetförslag med möjliga besparingar till direktören och senast 7 mars 2019 måste ekonomiavdelningen få in nämndernas förändrade ekonomiska behov samt beslutsunderlag för investeringsprojekt Detta innebär att nämnden kommer att få information om tjänsteförslaget samt beslut om nämndens förändrade ekonomiska behov vid sitt sammanträde 26 februari LN ~