Socialkontoret, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Roman Hagman (S) Bodil Bramer (C) Ann-Louise Ebbesson (MP) Magnus Åkeborn (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Tjänstemän Sus Lantz Eriksen, förvaltningschef Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Göran Blomberg Justeringens plats, tid Socialförvaltningen Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson Justerare... Göran Blomberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) / Prognos för socialnämnden per mars 2016 s Prognos per mars 2016 godkänns och avvakta april månads prognos för säkrare bedömningar av åtgärder. I Strategisk plan med Budget 2016 och flerårsplan är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Ekonomiavdelningen (KLK) jobbar för att standardisera sina processer och som ett led i detta kommer uppföljningsmallen vid måndauppföljningen att följa samma utseende som avvikelseanalysen som används till bokslutet. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Prognos per mars 2016 godkänns och avvakta april månads prognos för säkrare bedömningar av åtgärder. Marcus Fronda

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) / Större lokal till Familjens Hus s ger tekniska nämnden i uppdrag att hitta en ny lokal att driva familjecentral i. et gäller under förutsättning att Barn- och utbildningsnämnden fattar samma beslut beslutade socialnämnden att föreslå kommunstyrelsen finansiera ökade lokalkostnader för Familjens Hus samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott hänvisas socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att genom samarbete med tekniska nämnden försöka lösa lokalproblemet. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterar även att kommunstyrelsen inte heller kan fatta beslut om att finansiera utökade kostnader utan att en utredning gjorts. Familjens Hus är en familjecentral som startade i februari 2006 efter beslut av Hässleholms kommun och Region Skåne. I Familjens Hus finns mödra- och barnhälsovård, öppen förskola och social rådgivning. Ett viktigt mål för verksamheten är att arbeta förebyggande för att i ett tidigt skede kunna erbjuda barn och föräldrar stöd och hjälp. Verksamheten är sedan många år trångbodd. Antalet besökare till de olika delverksamheterna har under lång tid ökat i antal och fortsätter att öka. Fritt vårdsökande inom Region Skåne innebär att föräldrar och barn som söker till MHV och BHV på Familjens Hus måste tas emot. Det utökade antalet besök har lett till en utökning av antalet tjänster vid barnhälsovården.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) / Forts. 43 s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande ger tekniska förvaltningen i uppdrag att hitta en ny lokal att driva familjecentral i. et gäller under förutsättning att Barn- och utbildningsnämnden fattar samma beslut beslutar: föreslår kommunstyrelsen finansiera eventuella ökade lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. et gäller under förutsättning att Barn- och Utbildningsnämnden fattar samma beslut. s arbetsutskott föreslår socialnämnden följande förslår kommunstyrelsen finansiera eventuella ökade lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. et gäller under förutsättning att Barn- och Utbildningsnämnden fattar samma beslut. Tekniska förvaltningen Lisskulla Söderström

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) / Ansökan om verksamhetsbidrag för Bris avseende 2017 s beviljar Bris bidrag med kronor avseende verksamhetsåret Bris ansöker om verksamhetsbidrag med kronor. Beloppet är baserat på antal barn bosatta i kommunen, x 10 kr. Bris är en politiskt och religiöst obunden barnrätts- och stödorganisation. Barn kommer i kontakt med Bris genom Barnens hjälptelefon, Bris-mejlen och Bris-chatten. Alla barn som hör av sig får prata med en utbildad och erfaren kurator. Även vuxna kan få hjälp genom Bris vuxentelefon. De flesta som kontaktar Bris är i åldern år och flest är flickor. Det finns inte någon lokal mottagning i Hässleholms kommun men ett av regionkontoren ligger i Malmö. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beviljar Bris bidrag med kronor avseende verksamhetsåret BRIS Lisskulla Söderström

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) / Inbjudan från Länsstyrelsen i Skåne om utvecklingsmedel till förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck s beslutar att som medfinansiering till ansökan av Röda Korset i Hästveda bidra med max kr, under förutsättning att bidraget beviljas av Länsstyrelsen, för projekttid i form av personalkostnad för anställda i familjefridsteamet. Återrapport lämnas i ärendet efter 1 år. Länsstyrelsen i Skåne har utlyst medel till förebyggande insatser mot hedersrelaterat våld och förtryck. Ideella föreningar kan ansöka om hela beloppet och kommuner kan vara medfinansiärer i projektet. Röda korset i Hästveda och Hästveda idrottsförening har aktiviteter för nyanlända som kan utvecklas och blir mer systematiska när det gäller det förebyggande arbetet mot hedersrelaterat våld med stöd från familjefridsteamet. Röda korset ansöker om kr till detta arbete och socialnämnden medfinansierar projektet med kr i form av personalkostnad för stöd, handledning och utbildning till engagerade och anställda i Röda korset och Hästveda idrottsförening samt utvärdering och rapportering. Kan socialnämnden med denna insats förebygga ett ärende i form av placering på skyddat boende blir besparingen betydande. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande beslutar att som medfinansiering till ansökan av Röda Korset i Hästveda bidra med max kr, under förutsättning att bidraget beviljas av Länsstyrelsen, för projekttid i form av personalkostnad för anställda i familjefridsteamet. Helén Elmqvist

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) / Omdisponering av budgeterade FINSAM medel från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag s Kommunstyrelsen föreslås besluta om att omdisponera 87 tkr av budgeterade medel för FINSAM från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag. Brottsofferjouren i Hässleholm fick ett föreningsbidrag om 3 kr/invånare föregående verksamhetsår (år 2015). Brottsofferjourens har för 2016 erhållit 6 kr/inv., d.v.s. 300 tkr, med anledning av att verksamheten kräver en anställd som sköter det administrativa arbetet, tar emot samtal från brottsoffer, kontakt med polis och logistiken inför rättegångar mm. Brottsofferjouren har hittills haft en anställd på 50 % som skött det administrativa arbetet och behov finns att utöka till minst 75 % tjänst. Brottsofferjouren är helt beroende av ideella krafter för sin fortlevnad. Antalet brottsoffer har ökat och då särskilt unga brottsoffer. Osby och Perstorps kommuner har höjt sitt verksamhetsbidrag från 3 kr till 6 kr. har enligt 5 kap 11 socialtjänstlagen ansvar för att brottsoffer får det stöd och den hjälp de behöver. En stor del av detta arbete utförs i praktiken av brottsofferjouren särskilt vad gäller unga brottsoffer och deras anhöriga samt personer som utsatts för egendomsbrott och misshandel av andra än i nära relationer. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Kommunstyrelsen föreslås besluta om att omdisponera 87 tkr av budgeterade medel för FINSAM från kommunledningskontoret till socialförvaltningens föreningsbidrag. Marcus Fronda

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) / Kontanthantering till följd av byte av leverantör gällande banktjänster s De kontanter som inkommer hanteras inom förvaltningen utan mellanleverans till bank. För de tjänstemän som innehar VEPA-ansvar, budgetansvar för verksamhet eller delegation införskaffas inköpskort. Förvaltningen får i uppdrag att se över att det finns en säker rutin avseende kontanthanteringen. Byte av leverantör gällande banktjänster kommer få konsekvenser för hur förvaltningen framöver kommer att arbeta med kontanthantering. Byte av leverantör sker 1 maj och därmed är frågan gällande kontanthantering akut tills en permanent lösning är framarbetad. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande De kontanter som inkommer hanteras inom förvaltningen utan mellanleverans till bank. För de tjänstemän som innehar VEPA-ansvar, budgetansvar för verksamhet eller delegation införskaffas inköpskort. Marcus Fronda

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) / Fastställande av datum för Theodor Stephens premieprov, utse representanter från socialnämnden samt fastställande av fondavräkning s Fastställa datum för premieprovet till den 25 maj kl samt fastställa bifogad fondavräkning. s arbetsutskott får i uppdrag att utse representanter att närvara vid premieprovet vid arbetsutskottets sammanträde den 24 maj. Det sedvanliga provet i Vittsjö skola anordnas av rektor Pär Bengtsson. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Fastställa datum för premieprovet till den 25 maj kl samt utse representanter att närvara vid premieprovet samt fastställa bifogad fondavräkning. Jennica Juhlin Rignell

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) För kännedom s Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Rutiner gällande betalningsmottagare (Dnr:2016/ ) 2. Redovisning till nämnd målreflektion avseende tertial 1 verksamhetsplan Lisskulla Söderström (Dnr:2016/ ) 3. Redovisning till nämnd målreflektion avseende tertial 1 verksamhetsplan Marcus Fronda (Dnr:2016/ ) 4. Redovisning till nämnd målreflektion avseende tertial 1 verksamhetsplan Marie Olsson Taxén (Dnr:2016/ ) 5. Redovisning till nämnd målreflektion avseende tertial 1 verksamhetsplan Annette Ekenberg (Dnr:2016/ ) 6. Redovisning till nämnd målreflektion avseende tertial 1 verksamhetsplan Christer Persson (Dnr:2016/ ) 7. Upphandling/byte av Socialförvaltningens fordon (Dnr:2016/ ) 8. Protokollsutdrag KS , Fördelning av statlig ersättning för flyktingar med uppehållstillstånd (Dnr:2015/ )

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll,

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) Muntlig information om workshopen den 19 april 2016 Lena Nilsson (S) redovisar lite av de mål och framtidsvisioner socialnämndens ledamöter tog upp vid workshopen den 19 april 2016.