Socialkontoret, kl

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Socialkontoret, kl Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Leif Jannerstig (S) 2:e vice ordförande Göran Blomberg (M) Sara Bruun (FP) Ronny Ebbesson (MP) Christina Hofvander (S) Anders Wallentheim (S) Lena Nilsson (S) Ulf Berggren (SD) Ann Jonsson (FV) Övriga närvarande Ersättare Patric Troedsson (S) Annelie Cederberg (S) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef Anders Iversen, verksamhetschef 12 Christer Persson, verksamhetschef 13 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Anders Wallentheim Justeringens plats, tid Socialförvaltningen Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Robin Gustavsson Justerare... Anders Wallentheim

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget togs ner Signatur.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) Muntlig information om öppenvårdsinsatserna s Redovisningen godkänns. Verksamhetschef Anders Iversen lämnar muntlig information om öppenvårdsinsatserna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) / Översyn av kommunens överenskommelser om boende för ensamkommande barn samt mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande s föreslår kommunfullmäktige besluta att ge socialnämnden möjlighet att teckna överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av maximalt 9 asylsökande pojkar i åldern år utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Överenskommelsen föreslås successivt utökas från nuvarande 3 platser till 7 för att senare, om behov finns, utökas till det maximerade antalet 9 platser. Ulf Berggren (SD) deltar ej i beslutet. Yrkande Anders Wallentheim (S) yrkar bifall till förslaget. Ny lag gäller från och med att alla kommuner ska ta emot ensamkommande barn i förhållande till folkmängd och övrigt flyktingmottagande. Enligt Länsstyrelsens beräkning är Hässleholms kommuns mottagande för litet vilket gör att Migrationsverket kommer att anvisa fler ensamkommande barn än vad kommun har överenskommelse om. För att bättre kunna planera och finansiera verksamheten för ensamkommande barn är det bättre att revidera överenskommelserna och utöka mottagande än att ta emot akuta anvisningar utanför överenskommelse. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) / Forts. 13 föreslår kommunfullmäktige besluta att ge socialnämnden möjlighet att teckna överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av maximalt 9 asylsökande pojkar i åldern år utan legal vårdnadshavare i Sverige, så kallade ensamkommande barn. Överenskommelsen föreslås successivt utökas från nuvarande 3 platser till 7 för att senare, om behov finns, utökas till det maximerade antalet 9 platser. Kommunfullmäktige Lisskulla Söderström

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) / Rapport till kommunfullmäktige för period och över icke verkställda gynnande beslut s Rapport till kommunfullmäktige för period och godkänns. Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska återkommande rapporteras till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Rapport till kommunfullmäktige för period och godkänns. Kommunfullmäktige Angela Samarzija

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) / Förslag till fastställande av principer för utdelning ur Hässleholms kommuns sociala stiftelse s Alla inkomna fondansökningar behandlas och fondmedel utdelas efter sökandens behov. Yrkande Lena Nilsson (S) yrkar bifall till förslaget behandlades alla inkomna fondansökningar och totala summan för utdelning var kronor. Under 2014 finns cirka kronor att utdela. Anledningen till den drastiska minskningen är att avkastningen har varit låg under s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Alla inkomna fondansökningar behandlas och fondmedel utdelas efter sökandens behov. Jennica Juhlin

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) / Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö (FMN) ansöker om verksamhetsbidrag för 2014 s Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö (FMN) beviljas kronor under förutsättning att samverkan inleds mellan FMN och socialförvaltningen. Yrkande Sven-Erik Andersson(C) yrkar att FMN beviljas kr under förutsättning att samverkan inleds mellan FMN och socialförvaltningen. Lena Nilsson (S) yrkar bifall till förslaget. FMN har haft verksamhet i Hässleholm. Verksamheten lades ner under Föreningen har nu tre medlemmar från Hässleholms kommun. Under tidigare år har FMN fungerat som ett komplement och alternativ till socialförvaltningens utbud men på grund av att man lagt ner sin verksamhet i Hässleholm är situationen nu en annan. Enligt kriterier antagna framgår att den som kan beviljas bidrag ska ha verksamhet i Hässleholm. Detta har inte FMN längre. Detta innebär att verksamhetsbidrag inte bör beviljas. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Ärendet hänskjuts till socialnämnden för beslut. FMN i Malmö Anders Iversen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) / Verksamhetsberättelse för Socialförvaltningen 2013 s Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2013 godkänns. Yrkande Göran Blomberg (M) yrkar bifall till förslaget. Socialförvaltningen har upprättat en verksamhetsberättelse för 2013 i syfte att redovisa för socialnämnden vilken verksamhet som bedrivits under året. Denna verksamhetsberättelse är en detaljerad beskrivning av verksamheten, vilken innehåller redovisning av året som gått 2013 samt planer för verksamhetsåret En kortare redovisning av året som gått presenteras i kommunens årsredovisning. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Verksamhetsberättelse för socialförvaltningen 2013 godkänns. Leif Jannerstig (S) deltar ej i beslutet. Susanné Berg

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) / Bokslut per s Bokslut per godkänns. I budget 2013 är det beslutat att alla nämnder ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar av sin verksamhet. De uppföljningar som avses är årsredovisningen samt månadsuppföljningar i mars, april, maj, september och oktober och en delårsrapport för perioden jan augusti. Månadsuppföljningarna och delårsrapporten ska lämnas till kommunstyrelsen enligt av kommunstyrelsens arbetsutskott fastställd tidplan. Verksamhetsberättelsen (bilaga 1) som skickas över till ekonomiavdelningen ska ses som ett förslag på text till slutprodukten årsredovisning 2013, även om den är tagen av nämnden. För att få ihop produkten, kan förändringar behöva göras i materialet beroende på omfattning, språkbruk, analys och tydlighet. Nyckeltal för personal och ekonomi fyller ekonomiavdelningen i (bilaga 2). s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Bokslut per godkänns. Leif Jannerstig (S) deltar ej i beslutet. Marcus Fronda

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) / Remiss angående förslag om regional utvecklingsenhet för socialtjänsten s Förvaltningens förslag på yttrande antas som sitt eget och lämnas till Kommunförbundet Skåne. et förklaras omedelbart justerat. Kommunförbundet Skåne har inkommit med en remiss angående Förslag på regional utvecklingsenhet för socialtjänsten i Skåne med uppdrag att stödja kunskapsutvecklingen. Remissvaren ska vara inne senast den 28 mars Remissen är ställd till omsorgsnämnden och socialnämnden och omsorgs- och socialförvaltningens förvaltningschefer föreslår att ett gemensamt remissvar lämnas. Som stöd för remissvaren har Kommunförbundet Skåne inbjudit till dialogträffar för att diskutera förslaget och för att ge möjlighet till Skånes kommuner att ställa frågor. Kommunförbundet Skåne föreslår att en regional utvecklingsenhet ska inrättas genom samfinansiering för att kunna bidra till ett långsiktigt och samordnat stöd till Skånekommunerna. Tanken är att utvecklingsenheten ska ha kompetens inom exempelvis utvecklingsarbete, implementering, metodstöd, förbättringsmetodik, statistik, forskning och uppföljning. Den regionala utvecklingsenheten föreslås starta upp under 2015 i takt med att den statliga finansieringen av nuvarande utvecklingstjänster upphör. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Förvaltningens förslag på yttrande antas som sitt eget och lämnas till Kommunförbundet Skåne. Bodil Sundlöf Ulla-Brita Wallenius Kommunförbundet Skåne

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) / Bidrag till bokpaket med barnböcker på arabiska s kr av Migrationsverkets anslag för asylsökande boende i Hässleholms kommun avsätts till två paket med barnböcker på arabiska för placering på biblioteksfilialerna i Tyringe och Vittsjö under förutsättning att Migrationsverkets utbetalning uppgår till minst kronor erhåller varje år ett bidrag från Migrationsverket för extra stödinsatser för asylsökande boende i kommunen. Bidraget betalas ut i maj månad och beräknas i förhållande till antalet asylsökande boende i kommunen och uppgår normalt till kronor varav kronor har lagts in i budgeten på Barn & Familj som intäktskrav. För överskjutande medel finns inte någon specifik plan varför dessa medel är disponibla. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande kr av Migrationsverkets anslag för asylsökande boende i Hässleholms kommun avsätts till två paket med barnböcker på arabiska för placering på biblioteksfilialerna i Tyringe och Vittsjö under förutsättning att Migrationsverkets utbetalning uppgår till minst kronor Kulturförvaltningen Marcus Fronda Bodil Sundlöf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) / Nyckeltal för socialförvaltningen 2013 s Redovisning av nyckeltal för socialförvaltningen 2013 godkänns. fattade beslut om nya nyckeltal för nämndens verksamhet En redovisning av 2013 års nyckeltal görs här. Planeringen är att fylla på med nyckeltal även för för att få en serie tal som redovisas i de förberedda diagrammen. Stora förändringar i nyckeltalen (ökningar/minskningar) kan utgöra underlag för att sätta upp utvecklingsmål för de kommande åren. Då denna redovisning innehåller 2012 och 2013 års nyckeltal kan nu en första jämförelse göras. Nyckeltalen kostnad per utredning inom VO Barn & familj och VO Vuxna har inte beräknats för 2013 då Kolada tagit bort detta nyckeltal på grund av kvalitetsbrister. s arbetsutskott beslutar att föreslå socialnämnden följande Redovisning av nyckeltal för socialförvaltningen 2013 godkänns. Anders Iversen Susanné Berg Marie Olsson Taxén Martin Göransson Lisskulla Söderström Christer Persson Marcus Fronda Bodil Sundlöf

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) För kännedom s Redovisningen godkänns. har tagit del av följande handlingar: 1. Socialförvaltningens fördelning av arbetsmiljöuppgifter, process och schema samt blankett uppgiftsfördelning (Dnr:2014/ ) 2. Uppföljning av granskningar från 2012, tjänsteskrivelse (Dnr:2014/ ) 3. Hyreskontrakt Hagtornsgatan 10 B (Dnr:2014/64 701) 4. Ordförendebeslut, tillägg till delegationsordningen kap 5 att avvisa ärende (Dnr:2014/ ) 5. Protokollsutdrag KS , Revidering av samarbetsavtal mellan socialförvaltningen och förvaltningen arbetsmarknad och kompetensutveckling (Dnr:2013/ ) 6. Protokollsutdrag KS , Barnbokslut Protokollsutdrag KF , Avsägelse av uppdrag i SN 8. Minnesanteckningar från Brå-möte för kännedom (Dnr:2014/ ) 9. Droganalys avloppsvatten (Dnr:2014/ ) 10. Förvaltningssamverkan protokoll , , , och

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s Redovisningen godkänns. s arbetsutskott har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll, Arbetsutskottets protokoll,