SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18) Omsorgsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18) Plats och sammanträdestid Beslutare Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 13:00 17:00 Leif Andersson (s) Roger Persson (s) Anna-Lena Carlsson (c) Elisabeth Johansson (c) Eva Borg (m) Jörgen Molin (m) Rolf Johnsson (mp) Christina Moosberg (stp) Egon Fransson (fp) Ulla-Britt Carlsson (m), tjänstgörande ersättare 48 Tore Lomgård (c), ej tjänstgörande ersättare Mait Astklev (stp), ej tjänstgörande ersättare Birgitta Laugmo (m), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Ola Lindström, förvaltningschef, Rikard Stenvall, Ensolution, 48 Suzanne Kinghed, controller, Natalia Lena Olsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska 51 Karin Mellberg-Jansson, 58 Monica Danielsson, nämndsekreterare Justeringens plats och tid Omsorgskontoret Sekreterare Monica Danielsson Paragrafer Ordförande... Leif Andersson (s) Justerare... Rolf Johnsson (mp) Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Monica Danielsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) ON 48 Information om genomförd mätning Kostnad Per Brukare, KPB Rikard Stenvall från Ensolution är inbjuden och informerar om genomförd mätning Kostnad per Brukare, KPB. föreslås besluta Yrkande Leif Anderson (s) föreslår att nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschef att tillsammans med verksamheterna analysera rapporten och redovisa till s septembermöte samt att involvera nämndens kontaktpolitiker i arbetet. beslutar att uppdra åt förvaltningschef att tillsammans med verksamheterna analysera rapporten och redovisa till s septembermöte samt att involvera nämndens kontaktpolitiker i arbetet. Expedieras till förvaltningschef, verksamhetschef

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) ON 49 Delårsbokslutsprocess Controller Suzanne Kinghed och förvaltningschef Ola Lindström informerar om delårsbokslut 1. Under första tertialen har budgeten överskridits, bla inom vård och omsorg med knappt Prognosen för helår är osäker men pekar på ett underskott om ca 6 miljoner kronor. föreslås besluta Yrkande Leif Andersson (s) föreslår att nämnden beslutar att uppdra åt presidiet att ta upp en diskussion med budgetberedningen angående delårsbokslut och prognostiserat underskott beslutar samt att uppdra åt presidiet att ta upp en diskussion med budgetberedningen angående delårsbokslut och prognostiserat underskott

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) ON 50 Budgetprocess 2013 Förvaltningschef Ola Lindström och controller Suzanne Kinghed informerar om fortgående arbete med budget Specifik information ges om effektiviseringsuppdrag och sammanställning av kostnader för befintlig verksamhet föreslås besluta Yrkande Leif Andersson (s) föreslår att uppdra åt förvaltningschef att lämna förslag till budget 2013 enligt givna direktiv beslutar samt att uppdra åt förvaltningschef att lämna förslag till budget 2013 enligt givna direktiv Expedieras till förvaltningschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) ON 51 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9 Lena Olsson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska, är inbjuden och informerar om SOSFS 2011:9. Den 1 januari 2012 upphävdes Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2005:12) om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2006:11) om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Dessa föreskrifter ersattes av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Dessa föreskrifter skall tillämpas i verksamheter som omfattas av Hälso- och sjukvårdslagen, Tandvårdslagen, Lagen om stöd och service åt vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen. I 3 kapitlet Ansvar för och användning av ett ledningssystem står det att vårdgivaren (nämnden) ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för kvalitet. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Systematiskt planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och förbättra verksamheten. Organisera och ansvarsfördela uppgifterna i det löpande och systematiska kvalitets- och säkerhetsarbetet. Den senaste överenskommelsen mellan regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) (S2011/11027/FST) omfattar utvecklingen av en sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre. Med denna överenskommelse följer under perioden , medel för huvudmannagemensamt utvecklingsarbete samt 4.3 miljarder i prestationsersättningar. Dock anger överenskommelsen att tre grundläggande krav behöver vara uppfyllda i länet för att erhålla prestationsersättningar 2012, och ett av dessa krav är att huvudmännen ska ha fattat beslut om att införa ett ledningssystem för kvalitet som motsvarar kraven i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) Protokollsutdrag från berörd nämnd sänds till respektive kommunförbunds handläggare för socialtjänst-/hälso- och sjukvårdsfrågor före den 1 september 2012.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) ON 51 forts. föreslås besluta att införa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete och att uppdra åt förvaltningen att ta fram en arbets- och tidsplan för införandet Yrkande Leif Andersson ((s) yrkar bifall till förslag till beslut samt föreslår att återrapport lämnas vid oktobermötet beslutar att införa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete och att uppdra åt förvaltningen att ta fram en arbets- och tidsplan för införandet samt att under hösten 2012 lämna rapport om arbetet Expedieras till Kommunförbundet Fyrbodal

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) ON 52 Ensamkommande barn Förvaltningschef Ola Lindström informerar om förslag till avtal med Tanums kommun om tillfällig gemensam drift av boende för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Förvaltningschef informerar även om fortsatt planering om boende inom Strömstads kommun för barnen. föreslås besluta att godkänna avtal med Tanums kommun om gemensam drift för boende för ensamkommande barn med uppehållstillstånd till och med augusti 2012 beslutar att godkänna avtal med Tanums kommun om gemensam drift för boende för ensamkommande barn med uppehållstillstånd till och med augusti 2012

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) ON 53 Handlingsplan angående mäns våld mot kvinnor och barn som bevittnat våld Inom ramen för projekt Kvinnofrid Norra Bohuslän har förslag till handlingsplan tagits fram för Strömstads kommun. föreslås besluta att anta Handlingsplan angående mäns våld mot kvinnor och barn som bevittnat våld beslutar att anta Handlingsplan angående mäns våld mot kvinnor och barn som bevittnat våld Expedieras till IFO-chef och enhetschef

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) ON 54 Ansökan om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Socialstyrelsen har avsatt medel som kan sökas för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. Ansökan ska ha kommit till Socialstyrelsen senast 25 maj Ansökan ska vara beslutad av ansvarig nämnd. föreslås besluta att ansöka om medel från Socialstyrelsen och att uppdra till förvaltningen att utforma och insända ansökningsblankett innan ansökningstidens utgång beslutar att ansöka om medel från Socialstyrelsen och att uppdra till förvaltningen att utforma och insända ansökningsblankett innan ansökningstidens utgång Expedieras till Socialstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) ON 55 Ändring i delegationsförordning gällande nedläggning av faderskapsutredningar antog delegeringsförteckning i vilken det delegerades till utskott att besluta i ärenden gällande nedläggning av faderskapsutredningar. Enligt Socialtjänstlagen 10 kap 5 får beslut avseende nedläggning av faderskap enligt Föräldrabalken 2 kap 7 inte delegeras. Nämndssekreterare Monica Danielsson har upprättat tjänsteskrivelse. föreslås besluta att återkalla delegering avseende nedläggning av faderskapsutredningar enligt Föräldrabalken 2 kap 7 då detta inte får delegeras enligt Socialtjänstlagen 10 kap 5 beslutar att återkalla delegering avseende nedläggning av faderskapsutredningar enligt Föräldrabalken 2 kap 7 då detta inte får delegeras enligt Socialtjänstlagen 10 kap 5 Expedieras till utredningssekreterare, förvaltningschef, IT-samordnare

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) ON 56 Medborgardialog Förvaltningschef Ola Lindström informerar om planering om aktiviteter under hösten 2012, bla tre öppethustillfällen på kommunens särskilda boenden. föreslås besluta beslutar

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) ON 57 Kommungemensam socialjour Förvaltningschef Ola Lindström informerar om pågående arbete inom Kommunförbundet Fyrbodal om kommungemensam socialjour. föreslås besluta beslutar

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) ON 58 Information om kommungemensam bemanningscentral Karin Mellberg-Jansson, enhetschef för bemanningscentralen, är inbjuden och informerar om kommungemensam bemanningscentral. föreslås besluta beslutar

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) ON 59 Statistik Förvaltningschef Ola Lindström redovisar statistik för beslut och platser särskilt boende, korttidsplatser och trygghetsbostäder tom april Statistik för försörjningsstöd, institutionskostnader IFO tom april kan ännu inte tas fram ur systemet. föreslås besluta beslutar

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) ON 60 Rapport från ledamöter/kontaktpolitiker Rolf Johnsson har träffat enhetschefen för Össbygården och lämnar rapport från det mötet.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) ON 61 Anmälningsärenden/meddelanden 1. Miljö-och byggnads- Kile 1:125 m.fl. - detaljplan. nämnden. Mbn 68, Fyrbodal. Betalningsansvar för hemsjukvård och hemtjänst i annan kommun Sveriges Kommuner Cirkulär 12:13. SKL erbjuder startpaket för och Landsting. jämställdhetsintegrering. 4. SKL. Cirkulär 12:14. Vårproposition för år SKL. Cirkulär 12:17. Kommuners och landstings ansvar för leksakers säkerhet 6. Socialstyrelsen. Information om handläggning av överflyttningsärenden. Dnr / Socialstyrelsen. Information om Socialstyrelsens värdegrunder, Dnr 18176/ Socialstyrelsen. Brottsoffer och deras närstående Concateno. Avtal, tester 10. Förvaltningsrätten Dom Mål nr E. Enhet!:3 11. JO. Beslut Dnr föreslås besluta beslutar

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) ON 62 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för april 2012 över beviljat försörjningsstöd, för socialtjänst Barn och Unga samt beslut i vård och omsorg. Granskning av fyra delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. Myndighetsutskottets protokoll från samt ordförandebeslut från föreligger. föreslås besluta föreslås besluta

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) ON 63 Nya frågor Tore Lomgård (c) har uppmärksammat i Handlingsplan angående mäns våld mot kvinnor att det finns stora skillnader i antal polisanmälningar om våld mot barn i östra delen jämfört med i västra delen av Fyrbodal. Tore frågar om förvaltningen kan ta fram uppgifter om läget i Strömstad. beslutar att notera frågeställningen Expedieras till verksamhetschef IFO