SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1(17) Ajournering:

Transkript

1 Sida 1(17) Plats och tid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, S Ågatan 4b, 16: Ajournering: Beslutande Övriga närvarande Bernt A Runberg (S) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Anmäler jäv 7 och 18 Jerker Halling (V) André Zeidan (KD) Anmält förhinder Merjem Maslo (M) Anmält förhinder Ingela Ohldin (M) Carina Ekedahl (FP) Carin Hedqvist (C) Tobias Hellström (SD) Ersättare Elisabeth Andersson (S), kom kl 17.50, 9 Therese Johansson (S) ersättare för Andre Zeidan Jasmine Znar Machiani (S) ersättare för Kader, 7 och 18 Thommy Johansson (S) Birgitta Johansson (S) Rasmus Draklander (MP) Anmält förhinder Stefan Engwall (M) Anmält förhinder Ludwig Rydin (M) ersättare för Merjem Maslo, till kl Ulla Andersson (M) ersättare för Merjem Maslom, från kl Åke Wennerberg (FP) Nicklas Fredriksson (SD) Tjänstemän m. fl. Mio Saba Sjösten, Socialchef Anders Bergqvist, Ekonomichef/Sekreterare Irene Jansson, Verksamhetschef Tarja Thorén, Verksamhetschef Maria Lyréus, Verksamhetsutvecklare Eva Littorin, familjehemssekreterare, Birgitta Korpe, verksamhetschef, 7-8 Utses att justera Justeringens plats och tid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, Södra Ågatan 4b, plan Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 7-20 Anders Bergqvist Ordförande Justerande Bernt A Runberg(S) Anna Maria Saastamoinen(S)

2 Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Anna-Carin Eliasson

3 Innehållsförteckning 7 Förlängning av avtal för kommunal driftsentreprenad. 8 Internkontroll 2015 Plan för studiebesök. 9 Årshjul Redovisning av avvikelser, tillsyn, klagomål och Lex Sarah-anmälningar Redovisning av förvaltningens arbetsmiljöarbete Rapport BBiC Handlingsplan BBiC Komplettering av verksamhetsplan Ej verkställda beslut kvartal 4, Preliminärt bokslut avseende verksamhetsåret Återrapport av delegationsbeslut. 18 Svar på IVOs begäran om yttrande angående entreprenad av HVB verksamhet på Humana 19 Förvaltningschef informerar. 20 Övriga frågor.

4 Dnr 7 Förlängning av avtal för kommunal driftsentreprenad. s beslut beslutar om förlängning av avtal för kommunal driftsentrepenad under perioden beslutade om ett avtal för kommunal driftsentrepenad med Humana Ab Baggium Avtalet löper till och med den siste januari Inom ramen för avtalet finns möjlighet till förlängning, vilket nu bedöms vara nödvändigt för att säkerställa platser för asylsökande ensamkommande barn och ungdomar. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om avtal för kommunal driftsentrepenad under perioden kan förlängas och finner att så sker.

5 Dnr 8 Internkontroll 2015 Plan för studiebesök. s beslut fastställer plan för studiebesök genomför årligen studiebesök på arbetsplatser och träffa personal i förvaltningens verksamheter som ett led i arbetet med den interna kontrollen. Ambitionen ska vara att samtliga verksamheter ska få två besök under mandatperioden. Det innebär ca ett besök per politikergrupp och termin. Vid besöken deltar, avdelningens chef, verksamhetens chef och av denne/denna utsedd personal. Arbetsplatsombuden kan särskilt bjudas in. Studiebesöken redovisas av deltagande politiker på efterföljande nämndmöte. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om plan för studiebesök 2015 kan fastställas och finner att så sker.

6 Dnr 9 Årshjul s beslut fastställer årshjul för avseende verksamhetsår Förvaltningen presenterar förslag till årshjul för de ärenden som årligen återkommer för beslut i. Årshjulet är upprättat med hänsyn till de övergripande stadengemensamma processer som styr förvaltningarnas arbete samt inlämningstider till externa myndigheter. Underlaget för årshjul antas med tillägget att Delegationsordning och Vägledande bestämmelser för 2016 antas vid nämndens sammanträde i december s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om årshjul för avseende verksamhetsår 2015 kan fastställas och finner att så sker.

7 Dnr 10 Redovisning av avvikelser, tillsyn, klagomål och Lex Sarahanmälningar s beslut Social och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten och antecknar informationen till protokollet. Förvaltningen redogör för de avvikelser, klagomål, Lex Sarah-anmälningar samt den tillsyn av verksamheten som skett under verksamhetsåret s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om rapporten kan godkännas och informationen antecknas till protokollet och finner att så sker.

8 Dnr 11 Redovisning av förvaltningens arbetsmiljöarbete s beslut Social och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten och antecknar informationen till protokollet. har beslutat om tydliggörande av ansvar i arbetsmiljöarbetet. De har i samband med detta begärt en mer detaljerad och kontinuerlig avrapportering kring det löpande arbetsmiljöarbetet på förvaltningen vid ett tillfälle per år. Denna redovisning för 2014 visar på att det finns två mer belastade enheter i förvaltningen, enheten för utredning barn och unga samt flyktinghandläggarna. Det är av stor vikt att fortsatt arbete följer för att komma i balans och arbeta med styrning och stöd till dessa grupper. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om rapporten kan godkännas och informationen antecknas till protokollet och finner att så sker.

9 Dnr 12 Rapport BBiC s beslut Social och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten och antecknar informationen till protokollet. förvaltningen inkommer med information till kring hur BBiC-arbetet fortlöper inom förvaltningen. Som utgångspunkt för rapporten ligger förvaltningens handlingsplan för BBiC under år 2014 samt Socialstyrelsens krav på licensierade BBiC-kommuner. Rapporten visar på att BBiC fått ett starkt fäste och i många delar genomsyrar arbetet inom förvaltningen men att det finns fortsatta behov av utvecklingsområden för att nå upp till socialstyrelsens krav på BBiC- licens. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om rapporten kan godkännas och informationen antecknas till protokollet och finner att så sker.

10 Dnr 13 Handlingsplan BBiC s beslut fastställer handlingsplan för BBiC avseende verksamhetsåret har arbetat med BBiC (Barns behov i centrum) sedan 2006 och har sedan 2008 permanent licens. Licensen är utgiven av Socialstyrelsen och ställer krav på nämnden att uppfylla både generalla respektive specifika krav. De generella kraven handlar om utbildning, dokumentationskrav, statistik och anvisningar medan de specifika kraven handlar om barns delaktighet, vårdnadshavares rätt att komma till tals samt användandet av Socialstyrelsens framtagna formulär. I syfte att uppnå god internkontroll inom BBiC och som ett led i förvaltningens och nämndens kvalitetsarbete upprättar förvaltningen sedan 2011 årliga handlingsplaner som definierar vad man under året ska uppnå. Förvaltningen följer upp arbetet och reviderar planen årligen utifrån de behov som finns. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om handlingsplan för BBiC avseende verksamhetsåret 2015 kan fastställas och finner att så sker.

11 Dnr 14 Komplettering av verksamhetsplan s beslut godkänner miljömålen samt kompletterar Verksamhetsplan för 2015 med de samma. s miljömål för ingår i nämndens verksamhetsplan för som var uppe för beslut i nämnden Kompletterande beslut avseende miljömålen tas vid dagens sammanträde. Verksamhetsplanen där miljömålen ingår som en del syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om miljömål för åren kan godkännas samt om Verksamhetsplan för 2015 kan kompletteras med de samma och finner att så sker.

12 Dnr 15 Ej verkställda beslut kvartal 4, 2014 s beslut godkänner redovisning av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2014 och översänder rapporten till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Kommuner är skyldiga enligt socialtjänstlagen att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Skyldighet föreligger också att rapportera om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Nämnd och kommunfullmäktige ska informeras i samband med rapporteingen till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om redovisning av nämndens ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2014 kan godkännas och finner att så sker.

13 Dnr 16 Preliminärt bokslut avseende verksamhetsåret 2014 s beslut antecknar informationen till protokollet. Förvaltningen har i samband med ekonomisk lägesrapport för december 2014 upprättat preliminärt bokslut för verksamhetsåret redovisas vid dagens sammanträde. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.

14 Dnr 17 Återrapport av delegationsbeslut. s beslut antecknar informationen om förteckning över delegationsbeslut till protokollet samt förklarar delegationsbesluten återrapporterade Enligt Kommunallagen 6 kap 34 skall ärenden som överlåtits till utskott, ledamot, ersättare eller anställd återrapporteras till nämnd. Förvaltningen har upprättat förteckning över beslut fattade på delegation enligt KL 6:33 för perioden Besluten hålls tillgängliga vid nämndens sammanträde. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen om förteckning över delegationsbeslut kan antecknas till protokollet samt om delegationsbesluten kan förklaras återrapporterade och finner att så sker.

15 Dnr 18 Svar på IVOs begäran om yttrande angående entreprenad av HVB verksamhet på Humana s beslut antar förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg samt förklarar paragrafen omedelbart justerad. IVO Inspektionen för vård och omsorg har i begäran om yttrande ombett nämnden att till IVO inkomma med uppgifter i ärende avseende nämndens upphandling av HVBverksamhet på Humana. Yttrandet skall omfatta kopia på det aktuella entreprenadavtalet och därtill samtlig dokumentation avseende detta avtal, kopia på delegationsbeslut avseende vem som har rätt att ingå entreprenadavtal för Mölndals stads räkning samt uppgifter kring på vilket sätt den verksamhet som lagts ut på Humana har kvalitetssäkrats. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse daterad Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om förvaltningens förslag till yttrande kan antas som nämndens eget samt översändas till Inspektionen för vård och omsorg och finner att så sker. Expedieras till Inspektionen för vård och omsorg

16 Dnr 19 Förvaltningschef informerar. s beslut antecknar informationen till protokollet Socialchef Mio Saba Sjösten informerar nämndens ledamöter och ersättare om Nämndens utbildningsdagar 2-3 mars Påminnelse om sekretessbevis Förhållningssätt vid kontakt med media s behandling Muntlig föredragning vid nämndens sammanträde Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.

17 20 Övriga frågor. s beslut antecknar informationen till protokollet. Kader Hamakarim (MP) lyfter frågan om Stadens möjlighet att delta i stödinsatser för sprutnarkomaner. Mio Saba Sjösten besvara frågan. Ordförande Bernt A Runberg (S) frågar om informationen kan antecknas till protokollet och finner att så sker.