Ordförande. Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjänstgörande ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare

Transkript

1 1 KS-rummet, kommunhuset, kl. 18:00 19:30 Plats och tid Marie Raask (S) Lars Lewander (M) Adam Algotsson (M) Agne Eklund (FP) Hamza Demir (V) Marina Borneblad (MP) Margaretha Zettergren (FP) Karin Olsson (M) Olli Högström (M) Anette Nord (KD) Roy Lundberg (S) Patrick Tillman (MP) Ordförande Tjänstgörande ersättare Paragrafer Närvarande Agne Eklund Utses att justera Social- och arbetsförvaltningen, Partille, Maria-Pia Neij Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Marie Raask Ordförande... Agne Eklund Partille social- och arbetsnämnd Uppsättande: Nedtagande: Social- och arbetsförvaltningen, Partille ANSLAG/BEVIS Justerande Organ Sammanträdesdatum Datum för anslag Protokollet förvaras... Annika Dimberg Underskrift

2 2 Tjänstemän Maria-Pia Neij Sekreterare Anders Einarsson Förvaltningschef, Peter Nilsson Avdelningschef, Margareta Antonsson Avdelningschef, Renée Thulin Controller, AnnBrith Davidsson Avdelningschef VOF, 41 Personalföreträdare Issam Kasra SSR, 40-41, 43-46, Helen Jacobsen Kommunal, 40-41, 43-46, 48-55

3 3 40 Sammanträdets öppnande Ordförande Marie Raask (S) öppnar dagens sammanträde. Social- och arbetsnämnden utser Agne Eklund (FP) till justerare. Social- och arbetsnämnden godkänner att avdelningschef AnnBrith Davidsson, Vård- och omsorgsförvaltningen, deltar under Socialstyrelsens information. 41 Information av Socialstyrelsen om granskningen av kvinnofridsarbetet (SAN/2011:167) Lena Landén Jonas och Maria Björklund, inspektörer på Socialstyrelsen, informerar nämnden om resultatet av granskningen av kvinnofridsarbetet i kommunen. Granskningen visar att socialtjänsten i kommunen har ett långt framskridet arbete inom området. Förbättringsområden finns gällande våldsutsatta missbrukande kvinnor och äldre kvinnor. Socialstyrelsens beslut efter granskningen delas ut under sammanträdet. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna Socialstyrelsens information i ärendet samt lägger dess beslut till handlingarna. 42 Anmälan av utredning enligt Lex Sarah (SAN/2011:166) Utredare Frida Atterstam rapporterar till nämnden om Lex Sarahutredningen. Den 16 december 2011 inkom en Lex Sarah anmälan enligt 14 kap 3 Socialtjänstlagen, SoL, om att missförhållanden uppstått för en klient på grund av lång handläggningstid för att få en god man. Socialtjänstens insatser utifrån det yttersta ansvaret har därmed granskats. Vissa brister i handläggningen finns och åtgärder har vidtagits utifrån de förslag till förbättringar som utredaren angett.

4 4 I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen om anmälan och utredning enligt 14 kap. 3 Socialtjänstlagen till protokollet. 43 Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2012:35) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden och en prognos av förväntat resultat per Vårdkostnaderna är lägre än de budgeterade och intäkterna är högre. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd är högre än de budgeterade. Sammantaget ger prognosen ett resultat med +1,5 mkr per I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 44 Delegation av beslut om barns möjlighet att få vård (SAN/2011:4) Riksdagen har fattat beslut om en lagändring i Föräldrabalken 6 kap 13 a gällande barns möjlighet att få vård och som gäller från Lagändringen innebär att socialtjänsten ska kunna besluta att ett barn ska kunna vårdas mot den ena vårdnadshavarens vilja om barnets bästa kräver det. enligt aktuell paragraf kan enligt 10 kap 4 Socialtjänstlagen endast delegeras till utskott och ej till tjänstemän. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att delegera beslut enligt Föräldrabalken 6 kap. 13 a till Vårdutskott från och med och tills vidare.

5 5 45 Handbok för dokumenthantering med arkivbeskrivining och dokumenthanteringsplan (SAN/2012:60) Social- och arbetsnämnden bildades 2002 och blev då arkivansvarig för Social- och arbetsnämndens arkiv. I ansvaret ingår att fatta beslut om vilka handlingar som ska bevaras och vilka handlingar som kan gallras. fattas genom att anta en dokumenthanteringsplan som i detalj beskriver vilka handlingar som finns, hur de sorteras och förvaras samt hur länge de ska sparas eller gallras. Förvaltningen har utarbetat en Handbok för dokumenthantering, en arkivbeskrivning och ett förslag till en dokumenthanteringsplan. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att anta dokumenthanteringsplan med gallringsföreskrifter daterad samt beslutar att gallringsföreskrifterna tillämpas retroaktivt samt beslutar att upphäva tidigare dokumenthanteringsplan, samt ger förvaltningen i uppdrag att på sammanträdet redovisa hur arbetet med dokumenthanteringsplanen ska följas upp. 46 Avtal med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn (SAN/2012:64) Kommunstyrelsen beslutade föreslå fullmäktige att ge Social- och arbetsnämnden i uppdrag att teckna avtal med Migrationsverket om mottagande av fem ensamkommande flyktingbarn för år Avtalet förlängdes för 2009 om fem ytterligare ensamkommande flyktingbarn och även 2010 och 2011 med samma antal barn. Nuvarande avtalsperiod är

6 6 Beredskapen inom socialtjänsten för att ta emot ensamkommande flyktingbarn är idag god och det finns ett bra samarbete med Migrationsverket, skola, vården m.fl. Det har också visat sig vara möjligt att rekrytera lämpliga familjehem i Partille. Det är svårare att hitta lämpliga boenden för de ungdomar som inte passar i familjehem. Förvaltningens bedömning är att mottagandet fungerar mycket väl. Våra samlade erfarenheter från tidigare år är positiva och föreslår därför kommunstyrelsen besluta om förlängning av avtalet. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social-och arbetsnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att förlänga avtalet med Migrationsverket om fem ensamkommande, asylsökande barn och unga för Rapport om icke verkställda beslut (SAN/2012:58) En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartalsvis enligt 6f Socialtjänstlagen. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. Gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader kan föranleda sanktionsavgift. Under första kvartalet 2012 är det två beslut som inte verkställts inom 3 månader. I ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad Social- och arbetsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda gynnande beslut till Socialstyrelsen och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet ej verkställda beslut till kommunfullmäktige. 48 Fadderuppdrag Inga aktuella rapporter angående fadderuppdrag.

7 7 49 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Anders Einarsson informerar nämnden om att det pågår en kampanj i Partille, där även polisen gör insatser, för att upptäcka drogmissbruk hos unga tidigt. Social- och arbetsförvaltningen har haft lunch till lunch konferens på Arken där hela personalen deltagit. Ny kommunchef tillträder i kommunledningsgruppen i juni. Feriearbeten är snart klara och 120 ungdomar får arbete av c:a 600 sökande. 50 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar perioden redovisas och antecknas till protokollet. 51 Anmälan om beslut Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet: Socialstyrelsens beslut daterat efter klagomål på handläggning i umgängesärende, dnr SAN 2012:50 Socialstyrelsens beslut daterat efter klagomål på handläggning i vårdnadsärende, dnr SAN 2012:51 Justitieombudsmannens, JO, beslut daterat efter klagomål på handläggning i biståndsärende, dnr SAN 2012:52 Socialstyrelsens beslut daterat efter klagomål på handläggning i biståndsärende, dnr SAN 2012:52 Yttrande daterat med tillstyrkan till ansökan om antagning i allmänna hemvärnet, dnr SAN 2012:3. 52 Anmälan om beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i februari, mars och april 2012 fattade av enhetschefer Sofia Frederiksen Angervall, Frida Atterstam, Eva Ahlstedt och Else-Marie Emilsson anmäls och antecknas till protokollet.

8 8 53 Anmälan om protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: Förvaltningsråd, och Vårdutskott och Övrigt Sammanträde i september Social- och arbetsnämnden beslutar att ändra sammanträdestid till , kl Sammanträdet i juni Sammanträdet inleds med en sommarbuffé, kl , på Jonsereds Herrgård där också sammanträdet genomförs kl Sammanträdets avslutande Ordförande Marie Raask (S) förklarar dagens sammanträde avslutat.