SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Konferensrummet plan 3, Södra Ågatan 4 kl. 16:30-19:15 ande ledamöter Bernt A Runberg (S) (ordförande) Carina Ekedahl (L) (vice ordförande) Anna-Maria Saastamoinen (S) Mona Berglund Nilsson (S) Kader Hamakarim (MP) Jerker Halling (V) Merjem Maslo (M) Carin Hedqvist (C) Elisabeth Andersson (S) 14 ersätter Bernt A Runberg (S) (ordförande), ersätter Stina Lukassen (KD) Therese Aronius (S) 14 ersätter Stina Lukassen (KD), ersätter Jerker Halling (V) Stefan Engwall (M) 14 ersätter Merjem Maslo (M), ersätter Ingela Ohldin (M) Ulla Andersson (M) 14 ersätter Ingela Ohldin (M) Ej tjänstgörande ersättare Therese Aronius (S) Birgitta Johansson (S) Lars-Erik Möse (S) Harri Ikonen (S) Rasmus Draklander (MP) Ulla Andersson (M) Åke Wennerberg (L) Kenneth Viberg (M) Övriga närvarande Utses att justera Mio Saba Sjösten (Socialchef) Magnus Heimdahl (Nämndsekreterare) Irene Jansson (Verksamhetschef) Birgitta Korpe (Verksamhetschef) Lena Lundkvist (Chefsekonom) Helena Sparrfeldt (Chefspraktikant) Berit Andrén (Verksamhetsutvecklare) 14 Ingrid Ireqvist (Enhetschef) 14 Dejan Abramovic (Samordnare för ungas inflytande) 15 Elsa Björklund (Fältsekreterare) 15 Kader Hamakarim Justeringens plats och tid Social- och arbetsmarknadsförvaltningen, Södra Ågatan 4B, Mölnda :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare.... Magnus Heimdahl Ordförande.... Bernt A. Runberg Carina Ekedahl, 14 Justerande.... Kader Hamakarim Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2

3 Innehållsförteckning 14 Verksamhetsredovisning till nämnd, verksamhetsområde barn- och unga 15 Information om LUPP-enkäten s remissyttrande över inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland Månadsrapport mars Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående inspektion Torrekulla 19 Återrapportering av granskning av individärenden 20 Utökad investeringsbudget Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden till nämnden Information och övriga frågor 3

4 14 SAN 155/18 Verksamhetsredovisning till nämnd, verksamhetsområde barn- och unga lägger informationen till handlingarna. Som en del av s årshjul så ska verksamheter inom förvaltningen redovisa sin verksamhet för nämnden. I april så får nämnden en verksamhetsredovisning inom verksamheten för Barn- och unga Berit Andrén, verksamhetsutvecklare på Social- och arbetsmarknadsförvaltningen redovisar rapporten Tryggare organisering-tryggare barn, en genomlysning av socialsekreterarnas arbetssituation under åren 2015 och Ingrid Ireqvist, enhetschef på Barn- och unga, informerar om säkerhetsteamet och metoden "signs of safety". I Mölndal har man använt sig av metoden sen 2014 och uppstartande av ett säkerhetsteam är en förlängning av metoden. Uppstarten av säkerhetsteamet drog igång 1 april Teamet består av två socialsekreterare och två familjehemssekreterare samt metodstöd. sgång Ordförande tackar för informationen och frågar nämnden om man kan lägga informationen till handlingarna och finner att så sker. Expedieras till Iréne Jansson, verksamhetschef Berit Andrén, verksamhetsutvecklare Ingrid Ireqvist, enhetschef 4

5 15 Information om LUPP-enkäten 2017 lägger informationen till handlingarna. Dejan Abramovic och Elsa Björklund informerar om resultatet från LUPP-enkäten som genomfördes Sammanfattningsvis visar enkäten att Andelen unga som vill ha inflytande ökar, men det finns ett tydligt inflytandegap både i skolan och i kommunen i stort. Enkäten påvisar att nästan hälften vet inte vem man ska vända sig till för att påverka kommunen. Tjejers hälsa försämras i gymnasiet och det är stora skillnader mellan könen. Stress och nedstämdhet är de vanligaste hälsobesvären och ungdomar utsatta för brott/hot ökar och man känner sig mest otrygg på stan, i kollektivtrafiken och på nätet. Positivit är samtidigt att enkäten påvisar att de flesta, 90% av ungdomarna, ser positivt på framtiden sgång Ordförande tackar för informationen och frågar nämnden om man kan lägga informationen till handlingarna och finner att så sker. 5

6 16 SAN 506/17 s remissyttrande över inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland godkänner yttrandet och föreslår att kommunstyrelsen antar inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland med undantag för förslaget om ekonomisk fördelningsprincip samt ansvar för huvudmannaskapet. konstaterar att ny fördelningsprincip innebär en ökad kostnad för nämnden som inte ryms i befintlig budget vilket innebär att antagande av inriktningsdokumentet bör ske under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel till. Förslag på inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland har tagits fram av Västra Götalandsregionen (VGR). Inriktningsdokumentet för ungdomsmottagningar är ett samverkansdokument mellan kommunerna i Västra Götaland och regionen och syftet är en jämlik vård för unga i Västra Götaland. Ungdomsmottagningar bedrivs i samverkan mellan VGR:s hälso- och sjukvård och kommunens socialtjänst och vänder sig till ungdomar till och med 24 år. Inriktningsdokumentet beskriver ungdomsmottagningarnas mål, uppdrag och vårdnivå och ger en gemensam grund för verksamhet och utveckling av ungdomsmottagningarna i länet. Det politiska samrådsorganet för VGR och kommunerna (SRO) och VästKoms styrelse ställde sig bakom förslaget 22 september respektive 10 oktober Förbundsstyrelsen för Göteborgsregionens kommunalförbund gjorde det samma den 8 december 2017 och rekommenderade samtidigt medlemskommunerna att ställa sig bakom dokumentet. Kommunstyrelsen översände ärendet till för yttrande och nämndens yttrande ska vara inkommet till kommunstyrelsen senast 11 maj. 6

7 s behandling s arbetutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag på yttrande daterad 4 april Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: godkänner yttrande och föreslår Kommunstyrelsen att anta inriktningsdokument för ungdomsmottagningar i Västra Götaland med undantag för förslaget om ekonomisk fördelningsprincip samt ansvar för huvudmannaskapet. konstaterar att ny fördelningsprincip innebär en ökad kostnad för nämnden som inte ryms i befintlig budget vilket innebär att antagande av inriktningsdokumentet bör ske under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel till. sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen Mio Saba Sjösten, förvaltingschef 7

8 17 SAN 95/18 Månadsrapport mars 2018 godkänner månadsrapporten per mars Prognosen i månadsrapporten per mars 2018 beräknas 315,1 mnkr, vilket motsvarar de sammanlagt tilldelade kommunbidragen. s behandling Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut godkänner månadsrapporten per mars sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt förvaltningens förslag och finner att så sker. Expedieras till Lena Lundkvist, chefsekonom 8

9 18 SAN 289/17 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående inspektion Torrekulla godkänner förvaltningens yttrande och översänder yttrandet till Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har genomfört tillsyn på Torrekulla stödboende i Mölndal. Tillsynen vid tillfället var i huvudsakligen inriktad på att granska hur barn och ungas behov av säkerhet och trygghet tillgodoses när det gäller personal och bemanning, lokalernas utformning samt säkerhetsnitiner. Av tillsynen framkom i huvudsak att stödboendets lokaler inte är utformade enligt gällande bestämmelser, att nämnden brister avseende dokumentation avlämplighetsbedömning och inskrivningsbeslut, att personalen inte har kännedom om verksamhetens rutiner för synpunktsoch avvikelsehantering och bestämmelserna om lex Sarah, Tillsynen konstaterade samtidigt att personalens sammantagna kompetens och verksamhetens bemanning ger förutsättning för trygg och säker insats och att social- och arbetsmarknadsnämnden har tillfredställande rutiner för kontroll av utdrag ur misstanke-, och belastningsregistret inför anställning av personal. IVO lämnade beslut över tillsynen till Mölndals stad 18 januari 2018 och begär att nämnden ska yttra sig i frågan. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse och förslag på yttrande daterad 19 mars Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: godkänner förvaltningens yttrande och översänder yttrandet till Inspektionen för vård och omsorg. 9

10 sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. Expedieras till Inspektionen för vård och omsorg, IVO Birgitta Korpe, verksamhetschef 10

11 19 SAN 494/17 Återrapportering av granskning av individärenden lägger informationen till handlingarna. Presidiet har som en del av den interna kontrollen granskat fyra slumpvis utvalda ärenden inom verksamhetsområdet Barn och Unga och finner dessa utan anmärkning. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 mars Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: antecknar informationen till protokollet. sgång Ordförande frågar nämnden om man kan lägga informationen till handlingarna och finner att så sker. Expedieras till Maria Lyréus, enhetschef Iréne Jansson, verksamhetschef 11

12 20 SAN 160/18 Utökad investeringsbudget 2018 s förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att social- och arbetsmarknadsnämnden får överskrida innevarande års investeringsbudget med 0,9 mnkr. hade under 2017 ett inventarieanslag i investeringsbudgeten på totalt 3,0 mnkr. Anslaget avsåg inventarier, inköp av möbler för nyöppnanden av boenden för ensamkommande barn och nyanlända samt arbetsmiljöåtgärder. Under 2017 förbrukades 1,7 mnkr av investeringsmedlen. Av stadens styrprinciper framgår att för investering i inventarier får varje nämnd ett årligt ramanslag. Detta belopp utgör gränsen för nämnds satsning på inventarier. Med anledning av detta begär social- och arbetsmarknadsnämnden att få överskrida sitt investeringsanslag med 0,9 mnkr. Kommunstyrelsen har befogenhet att under löpande budget år omprioritera mellan olika investeringsanslag eller inom ramen för årets totala investeringsutrymme. s behandling s arbetsutskott Social- och arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 3 april Förslag till beslut s arbetsutskotts förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att social- och arbetsmarknadsnämnden får överskrida innevarande års investeringsbudget med 0,9 mnkr. sgång Ordförande frågar nämnden om man kan besluta enligt arbetsutskottets förslag och finner att så sker. 12

13 Expedieras till Kommunstyrelsen Lena Lundkvist, chefsekonom 13

14 21 SAN 59/18 Anmälan av delegationsbeslut och meddelanden till nämnden 2018 godkänner redovisningen av delegeringsbeslut och meddelanden till nämnden för perioden till och med som fattats med stöd av delegering ska anmälas löpande till Social- och arbetsmarknadsnämnden enligt rutiner som fastställts av. som fattats efter vidaredelegering ska löpande anmälas till förvaltningschef som vidaredelegerat beslutanderätten. De anmälda besluten redovisas vid s sammanträden enligt förteckning. 14

15 22 Information och övriga frågor lägger informationen till handlingarna. Förvaltningschef informerar om att den 8-9 maj genomförs stadens budgetkonferens. Örebro kommun kommer att genomföra ett studiebesök i staden för framtida benchmarking och erfarenhetsutbyte. Förvaltningschef informerar att förvaltningen har gått med i ett interkommunalt projekt med SKL med start av slutet av maj kring stoppa långvarigt ekonomiskt bidragsberoende. Ordförande informerar om att revisionsrapporterna har varit uppe i kommunfullmäktige och man har granskat socialnämndens verksamhetsområde. Revisionen har riktat kritik på att man inte dokumenterat tillräckligt, framförallt pekade de på brister i dokumentation i samband med flyktingmottagandet. Nämnden tar till sig av kritiken. 15