SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (8) SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 1 (8) Plats och tid Socialkontoret i Borgholm ande Gunilla Johansson (S) Janne Forslund (S) Mikael Palmqvist (S) Bengt Jonsson (FÖL) Christian Holesäter (V) Eddie Forsman (M) Ulrika Lindh (C) Mikael Larsson (C) Marianne Sörensen (S) ersättare för Charlotte Håkansson van Luijn Övriga närvarande Therese Åhlander, sekreterare Ewa Ekman, socialchef Hillevi Österbo, verksamhetschef IFO och LSS Ramona Grapenhielm, verksamhetschef ÄO och HSV Linda Kjellin, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Janne Forslund Socialkontoret i Borgholm kl Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Therese Åhlander Gunilla Johansson Janne Forslund PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN / SIGN

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (8) 6 Dnr 2015/ SN Delegation gällande yttrande till IVO rörande personärenden yttranden rörande brukare/klient/patient/ delegeras till socialnämndens individutskott. Paragrafen justeras omedelbart. 7 Dnr 2015/ SN Öppna sammanträden Med hänsyn av nya ledamöters kunskapsinhämtning, sekretess och befintliga lokaler på socialförvaltningen föreslår Gunilla Johansson, ordförande att tills kommunfullmäktige fattat beslut om reglementet ha stängda möten. fram till att det nya reglementet är beslutat av kommunfullmäktige stöder vi oss på kommunlagen (KL) 6 kap 19 och har stängda möten. Paragrafen justeras omedelbart. Gunilla Johansson/Ordförande Janne Forslund/Justerare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (8) 8 Anmälan om jäv Ulrika Lindh (C) anmäler jäv på Information från socialchef - Just nu pågår rekryteringar gällande enhetschef inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionsnedsatta. - Rekrytering av sommarvikarier har påbörjats. - Öppna jämförelser finns nu publicerat på Socialstyrelsens hemsida. - Den 10 februari kommer många att byta rum på socialkontoret, detta för att få lite bättre säkerhet och sekretess på kontoret. - Tidningen Barometern ska göra ett reportage om en ensamkommande ungdom på Ekbacka. 10 Information; Genomgång av budgetprocessen. Linda Kjellin, ekonom informerar om budget- och bokslutsprocessen, Borgholmsmodellen, fördelning av budget, resursfördelningsmodellen och månadsuppföljningarnas upplägg. 11 Dnr SN Budgetuppföljning december Linda Kjellin, ekonom informerar om att det preliminära resultatet för december månad ligger på -3,5 mkr. Årsprognosen för 2014 är idag -3,9 mkr. Informationen läggs till handlingarna.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (8) 12 Dnr 2015/ SN Verksamhetsberättelser för år 2014 Ewa Ekman, socialchef föredrar verksamhetsberättelsen och kvalitetsberättelsen för godkänna verksamhetsberättelsen och kvalitetsberättelsen för Dnr 2015/ SN Socialnämndens arbetsutskotts sammanträdesordning och planering för året. Gunilla Johansson, ordförande informerar om sammanträdesordning och planering för år Önskvärt är en planering för besök av arbetsutskottet i de olika verksamheterna. Ewa Ekman, socialchef presenterar idag ett förslag på tre dagar med verksamhetsbesök från norr till söder. att godkänna planen för verksamhetsbesöken. 14 Dnr 2015/ SN Socialnämndens sammanträdesordning och planering för året. Gunilla Johansson, ordförande informerar om sammanträdesordning och planering för år Önskvärt är att få inleda socialnämndens sammanträden med ett besök från verksamheterna ca 30 minuter. Gällande nytillkomna ärenden/frågor på sammanträdena bedöms de utifrån karaktären på ärendet om när de ska behandlas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (8) godkänna Ewa Ekmans förslag till planering över lämpliga föredragare från verksamheterna för att ge information till socialnämnden samt uppdra till socialnämndens arbetsutskott att tillsammans med Ewa Ekman, socialchef planera in föredragarna till socialnämnden. 15 Dnr 2014/ SN Revidering av riktlinjer inom ÄO Riktlinjerna för bistånd inom äldreomsorgen i Borgholms kommun har reviderats. anta de reviderade riktlinjerna för bistånd inom äldreomsorgen. 16 Dnr 2015/7-700 SN Återrapportering av statsbidrag för till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystemet enligt LOV. Inkommit från Socialstyrelsen Återrapportering av statsbidrag för till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystemet enligt LOV. godkänna redovisad återraportering av statsbidrag för till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystemet enligt LOV.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (8) 17 Dnr 2014/ SN Återrapportering av statsbidrag för 2014 till kommuner för kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården. Inkommit från Socialstyrelsen Återrapportering av statsbidrag för 2014 till kommuner för kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården. godkänna redovisad återapportering av statsbidrag för 2014 till kommuner för kompetenssatsning inom den sociala barn- och ungdomsvården. 18 Dnr 2015/8-750 SN Ansökan om utvecklingsmedel för 2015 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. Inkommit från Socialstyrelsen Ansökan om utvecklingsmedel för 2015 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. ansöka om utvecklingsmedel för 2015 för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete för våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat/utsatts för våld och våldsutövare. 19 Dnr 2014/ SN Anmälan Lex Maria; Möjlighet att lämna synpunkter Inkommit från IVO möjlighet att lämna synpunkter. Idag presenteras ett förslag på svar till IVO.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 7 (8) ställa sig bakom svaret och skicka det till IVO / SN Ansökan om föreningsbidrag för år 2015, Kris i Kalmar Inkom ansökan från Kris i Kalmar ansökan om Föreningsbidrag för år Sista dag för ansökan var avslå ansökan då ansökan kom in försent till förvaltningen. 21 Dnr 2015/9-700 SN Riktlinjer/checklista för jämställda beslut Inkommit från kommunfullmäktige riktlinje/checklista för jämställda beslut. anta och arbeta utifrån riktlinjer/checklista för jämställda beslut. 22 Dnr 2015/ SN Information; Personalenkät angående tjänstgöringsgrad Under vecka 5 skickas en enkät ut till all personal inom förvaltningen angående tjänstgöringsgrader och delade turer.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 8 (8) 23 Dnr SN Information; Ersättningar till förtroendevalda Dokumentet Ersättningar till förtroendevalda, antagna av KF delas ut till ledamöterna i socialnämnden. 24 Informationspärmen - Delegationsbeslut vård och omsorg (VoO), Dnr 2014/ SN - Delegationsbeslut IFO, Dnr 2014/ SN - Kvartalsrapporter IVO, Dnr 2014/28-730, 2014/ SN - om statsbidrag till lokala värdighetsgarantier, Dnr 2014/ SN - Protokollsutdrag; av KF, val till SN