Protokoll. Sammanträdesdatum. Socialkontoret 22 mars ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Polstjernan 08:00-12:10 ande ledamöter Övriga närvarande ersättare Tjänstepersoner Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Kempe (S) Monica Persson (T) Alf Söderlund (S) ersätter Gunilla Nilsson (S) Elisabeth Dahlin Westberg (M) Christer Andersson (S) Angela Bodin (SD) ersätter Marianne Larsson (SD) Elisabeth Svahn (S) Marcus Eriksson (S) Sven-Åke Jacobson (KD) ersätter Anita Hellstrand (C) Megan Sandberg (L) Maritza Villanueva Contreras (V) Lena Hallin (S) Patrik Norberg (S) Gudrun Molander (L) Ingeborg Melin, förvaltningschef Birgitta Andersson, verksamhetschef 32, Linda Gyllenqvist, bitr. verksamhetschef 32, Johan Vikström, verksamhetschef 33, Bo Glas, ekonomichef Kent Mattison, controller Patrik Jonsson, nämndsekreterare Christina Hjalte, nämndesekreterare Christer Andersson (S), Megan Sandberg (L) Socialkontoret 22 mars Underskrifter. Maritza Villanueva Contreras, ordförande. Patrik Jonsson, sekreterare. Christer Andersson, justerare. Megan Sandberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Patrik Jonsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 30 Val av justerare 4 31 Fastställande av ärendelista 5 32 Information om stöd, vård och omsorg 6 33 Verksamhetsplan Individ- och familjeomsorgen Förvaltningschefens verksamhetsrapport 8 35 Ekonomisk periodrapport per Åtgärdsplan för att klara budget 2019, mars Förslag på verksamheter och tjänster som förvaltningen kan sluta utföra Svar på revisionsrapport Grundläggande granskning socialnämnd Statsbidrag till verksamhet med personligt ombud för år Redovisning av socialnämndens uppdrag Anmälan av beslut enligt delegation Inkomna skrivelser och meddelanden

3 3 30 Val av justerare Utse Christer Andersson (S) samt Megan Sandberg (L) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske på Socialkontoret den 22 mars Val av justerare av socialnämndens arbetsutskotts protokoll.

4 4 31 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista.

5 5 32 Information om stöd, vård och omsorg Dnr SN/2019:70 Lägga ärendet till handlingarna. Verksamhetschef Birgitta Andersson och biträdande verksamhetschef Linda Gyllenqvist informerar om verksamhetsområdet stöd, vård och omsorg.

6 6 33 Verksamhetsplan Individ- och familjeomsorgen Dnr SN/2019:62 Lägga ärendet till handlingarna. Verksamhetschef Johan Vikström informerar om verksamhetsplan för Individ- och familjeomsorgen sunderlag - Verksamhetsplan för Individ och familjeomsorgen

7 7 34 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2019:5 Lägga ärendet till handlingarna. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Socialchefsnätverk SKL var med utifrån att de kommer att titta på organisation och arbetssätt för att möta framtida utmaningar, andelen unga och äldre ökar och att ett stort antal pensionsavgångar är att vänta. SKL fortsätter att driva frågan om att Sverige ska ha en huvudman för LSS. Inera Finns tankar om en motsvarighet till 1177 fast för socialjour/beredskap. Previa Förvaltningsledningen har tagit omtag med dem utifrån förändringarna inom HR.

8 8 35 Ekonomisk periodrapport per Dnr SN/2019:1 1. Godkänna rapporter per Uppdra till förvaltningschef att vid socialnämndens sammanträde i juni och december redovisa periodrapporter med prognos. Förvaltningens redovisning av ekonomisk periodrapport och volymrapport per februari. s behandling vid sammanträdet Nämnden enas om att uppdra till förvaltningschef att vid socialnämndens sammanträde i juni och december redovisa periodrapporter med prognos. sunderlag - Periodrapport per Volymrapport sutdrag till Controller Exp / 2019

9 9 36 Åtgärdsplan för att klara budget 2019 Dnr SN/2019:31 1. Lägga ärendet till handlingarna. 2. Flytta punkten c. i Åtgärdsplan för att klara budget Minska antalet vård och omsorgsboendeplatser med ytterligare 20. Så att den istället ingår i Förslag på verksamheter och tjänster som förvaltningen kan sluta utföra Avseende beslutspunkt 1. Reservationer: Elisabeth Dahlin Westberg (M) reserverar sig till förmån för eget förslag. Megan Sandberg (L), Sven-Åke Jacobsson (KD), Angela Bodin (SD) har lämnat en skriftlig reservation: Då vi behöver göra krafttag i budgeten vore en konkurrensutsättning ett sätt att ge möjlighet till såväl granskning som effektivisering. Monica Persson (T) har inkommit med ett skriftligt förtydligande att (T) inte reserverar sig i frågan. Information om Socialnämndens arbetsutskotts beslut avseende åtgärdsplan för att klara budget s behandling vid sammanträdet Alliansen yrkar om att konkurrensutsätta en geografisk enhet inom hemtjänsten enligt Lagen om valfrihetssystem (LOV). S,V ajournerar sig. Mötet återupptas och ordförande ställer frågan om vilka som är för respektive emot yrkandet och finner att de som ställer sig emot yrkandet är i majoritet. s tidigare behandling Socialnämnden beslutade , uppdra till förvaltningschef att enligt Kommunstyrelsens beslut , 77, tydliggöra det ekonomiska värdet och presentera uppföljning av presenterade åtgärder samt presentera ytterligare åtgärder. 2. Delegera till arbetsutskottet i mars att fatta beslut om åtgärdsplanen. Till arbetsutskottet adjungeras detta möte även en representant från Alliansen. sunderlag - sutdrag, SN AU/ Åtgärdsplan för att klara budget 2019 IFO och SVO - Underlag för beslut om anställning sutdrag till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Exp / 2019

10 10 37 Förslag på verksamheter och tjänster som förvaltningen kan sluta utföra Dnr SN/2019:31 1. Godkänna förslaget och överlämna det till kommunstyrelsen. 2. Uppdra till förvaltningen att fortsätta komplettera skrivelsen med förslag på verksamheter och tjänster som kan sluta utföras samt lägga till sådant som det går att göra mindre av och redovisa förslagen vid socialnämndens sammanträde i maj. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde att mot bakgrund av kommunens ansträngda ekonomiska läge: uppdra åt kommunens samtliga nämnder att på kommunstyrelsens möte i april 2019 presentera förslag på verksamheter och tjänster, inom respektive nämnds ansvarsområde, som vi eventuellt kan sluta att utföra. För varje förslag ska det bibringas en beskrivning av det ekonomiska värde och effekt, samt en konsekvensanalys. Socialnämnden beslutade vid sammanträde p.3 uppdra till förvaltningschef att, enligt Kommunstyrelsens beslut presentera förslag på vilka verksamheter och tjänster som förvaltningen kan sluta utföra, med ekonomiskt värde, effekt samt konsekvensanalys. s behandling vid sammanträdet Grupp SV yrkar på att uppdra till förvaltningen att fortsätta komplettera skrivelsen med förslag på verksamheter och tjänster som kan sluta utföras samt lägga till sådant som det går att göra mindre av och redovisa förslagen vid socialnämndens sammanträde i maj. Då ingen har något att erinra läggs yrkandet till som en punkt i beslutet. sunderlag - Förslag på verksamheter och tjänster som kan sluta utföras - Beskrivning av verksamhet personligt ombud, med konsekvensanalys sutdrag till Kommunstyrelsen Förvaltningschef Exp / 2019

11 11 38 Svar på revisionsrapport "Grundläggande granskning - socialnämnd" Dnr SN/2019:30 Godkänna förvaltningens svar på revisionsrapporten Grundläggande granskning socialnämnd. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört grundläggande granskning för att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionen önskar att socialnämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 22 april Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. sunderlag - Revisionsrapport, Grundläggande granskning - socialnämnd - Socialförvaltningens svar på revisionsrapporten Grundläggande granskning socialnämnd sutdrag till Revisionen Kommunstyrelsen Exp / 2019

12 12 39 Statsbidrag till verksamhet med personligt ombud för år 2019 Dnr SN/2019:41 Ställa sig bakom förvaltningens ansökan. Från den 1 augusti 2013 styrs statsbidrag för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Timrå kommuns verksamhet bedrivs i samarbete med Härnösand. Enhetschef har lämnat redovisning av statsbidrag samt verksamhetsberättelse för Enhetschef har även lämnat ansökan om statsbidrag till personligt ombud för år 2019 inom föreskriven tid. sunderlag - Redovisning Statsbidrag till kommuner som bedriver verksamhet med personligt ombud, daterad Verksamhetsberättelse Personligt ombud Timrå och Härnösand Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud, sutdrag till Enhetschef Exp / 2019

13 13 40 Redovisning av socialnämndens uppdrag, februari Dnr SN/2019:7 Lägga ärendet till handlingarna. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter. sunderlag - Rapport, Uppdrag och yttranden

14 14 41 Anmälan av beslut enligt delegation, februari Dnr SN/2019:3 Lägga ärendet till handlingarna. Anmälan av följande beslut enligt delegation: Hyreskontrakt för bostadslägenhet tecknat med Amasten Timrå 3 AB av förvaltningschef Hyreskontrakt för bostadslägenhet tecknat med Amasten Timrå 3 AB av förvaltningschef Polisanmälan om stöld från tjänstefordon, av förvaltningschef Delegationsprotokoll , avseende ändring av SN , Taxa för insatser inom stöd, vård och omsorg. Genom ordförandebeslut. Avtal applikationsdrift Lifecare Procapita, mellan Timrå kommun och Tieto Sweden AB, av förvaltningschef

15 15 42 Inkomna skrivelser och meddelanden, februari Dnr SN/2019:2 Lägga ärendet till handlingarna. Familjerådgivning Verksamhetsberättelse 2018, Sundsvall, Timrå och Ånge Kommun. Minnesanteckningar Socialpresidiet, Kommunfullmäktiges presidium, , med bilaga Medborgarförslag angående ensamkommande ungdomar som omfattas av nya gymnasielagen. Politikerplattform, Presentationsmaterial finns att läsa på Politikersidan. Information enligt MBL 19, angående minskad bemanning i Larmdriftsenheten Förhandling enligt MBL 11, angående uppsägan på grund av personliga skäl, Kommunal Förhandling enligt MBL 11, angående avveckling av personliga assistenter, Kommunal Förhandling enligt MBL 11, angående minskning av antalet årsarbetare på Cirkelvägen Med bilaga, risk- och konsekvensanalys , Kommunal. Förhandling enligt MBL 11, angående förändring av scheman på Cirkelvägen 14 och 16, Kommunal från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden , SSR, Vision, Fysioterapeuterna, Sveriges arbetsterapeuter. från information enligt MBL 19 inför socialnämndens sammanträde, , Kommunal. Förhandling enligt MBL 11, angående uppsägan på grund av personliga skäl, Kommunal. Socialstyrelsen

16 16 Återrapportering av 2018 års statsbidrag till att stärka insatserna för barn och unga med psykisk ohälsa. Timrå kommun Revisionen/KPMG, Information om granskning sutdrag KF , Taxa för Hemsjukvård sutdrag KF , Handlingsplan för budget i balans