Kommunkontoret Djurås

Transkript

1 Socialnämnden (12) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl Beslutande Ledamöter Ann-Gret Olsson (S) ordförande Daniel Bergman (S) Patrik Andersson (KOSA) Jonas Wittink (MP) Birgitta Floresjö (C) Barbro Wallin (M) Marie Karlsson (FP) Övriga närvarande Ersättare Margreth Göransdotter (S) Anders Eriksson, (MP) Annika Winlöf (M) Tjänstemän Malin Lindén Ohlsson, Förvaltningschef, Yvonne Jacobsson Arons, Verksamhetschef Stöd och omsorg, 24 Torben Stenberg, Verksamhetschef Integration, 24 Jenz Ek, ekonom Karin Halvarsson, 26 Monica Ahl 24 Anette Forsberg, Familjeteamet, Familjens Hus, 24 Marianne Blomqvist, Famnen, I:a linjens barn- och ungdomspsykiatri, Familjens Hus, 24 Malin Abrahamsson, Barnhälsovården, Familjens Hus, 214 Barbro Brask, Öppna förskolan, Familjens Hus, 24 Förtroendevalda Irene Homman (S), kommunstyrelsens ordförande, Justering Birgitta Floresjö (C) Plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret Djurås

2 Socialnämnden Underskrifter Sekreterare Margareta Marjeta Ordförande Ann-Gret Olsson (S) Birgitta Floresjö (C) Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Justerade paragrafer Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags uppsättande Datum då anslaget tas ned Kommunkontoret Djurås Underskrift Margareta Marjeta

3 Socialnämnden Dnr SN/2017:2/00 SN 24 Verksamhetsrapport Socialförvaltningen 1. Lägga verksamhetsrapporten till handlingarna. Skriftlig rapport från socialförvaltningens verksamheter har sammanställts och delgetts socialnämndens ledamöter inför dagens sammanträde. Verksamheten på Familjens hus i Mockfjärd presenterades av personal som arbetar där; Anette Forsberg, Familjeteamet, Marianne Blomqvist, psykolog på Famnen, Barbro Brask, öppna förskolan och Malin Abrahamsson, barnhälsovården. Verksamhetsrapport, Socialförvaltningen, , 14 sidor

4 Socialnämnden SN 25 Socialnämndens ärendebalanslista Förslag till beslut 1. Avsluta uppräknat uppdrag och därmed avföra det från socialnämndens ärendebalanslista. Förvaltningen har gått igenom socialnämndens ärendebalanslista. Nedan uppräknat uppdrag kan avföras från listan: Datum / / dnr. Kf Ks Sn Ks Sn SN/2016:134/70 (KS/2016:179/70) Ärenderubrik Årets medmänniska Kommunfullmäktiges beslut 1. Utmärkelsen Årets medmänniska avvecklas helt. Ärendebalanslista för socialnämnden, , två sidor Protokollsutdrag Socialnämndens sekreterare

5 Socialnämnden Dnr SN/2017:35/04, SN/2015:174/70, SN/2016:146/04 SN 26 Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden 1. Godkänna Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden samt översända rapporten till kommunstyrelsen. Socialnämnden redovisar ett resultat som är 889 tkr sämre än budget. Orsaker och analys av resultatet redovisas i Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden. Bokförda intäkter och kostnader är väsentligt högre än budget. Detta kan i huvudsak härledas till intäkter och kostnader för integrationsverksamheten. I verksamhetsberättelsen redovisas även uppföljning av socialnämndens verksamhetsmål 2016 och socialnämndens interna kontrollplan Verksamhetsberättelse 2016 Socialnämnden, , 10 sidor Tidigare beslut i ärendet Sn Protokollsutdrag Ekonomiavdelning + handling Ekonom J.E., K.H. + handling Förvaltningschef + handling Kommunstyrelsen + handling Förvaltningen + handling

6 Socialnämnden SN/Dnr 2017:59/04 SN 27 Budget 2018 behovsbeskrivning socialnämnden 1. Lägga informationen till handlingarna. 2. Föra ärendet till Budgetberedningen Inför budget 2018 ska varje nämnd ta fram en behovsbeskrivning där man beskriver volymförändringar, omvärldsfaktorer och där utvecklingsbehov definieras. Behovsbeskrivningarna ska överlämnas till budgetberedning som underlag i den fortsatta budgetprocessen. Socialnämnden delges en sammanfattning av behovsbeskrivningen. Det slutliga dokumentet ska vara budgetberedningen tillhanda inför sitt sammanträde den 28 mars Budget 2018 (sammanfattning), Socialförvaltningen, , 19 sidor Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handling Budgetberedningen + handling

7 Socialnämnden Dnr SN/2016:91/00 SN 28 Revisionsrapport Granskning av Socialnämndens ledning, styrning och uppföljning svar 1. Anta svaret gällande revisionsrapporten Granskning av Socialnämndens ledning, styrning och uppföljning, samt översända det till kommunrevisionen och kommunfullmäktige. PwC har på uppdrag av förtroendevalda revisorer i Gagnefs kommun genomfört en granskning av socialnämndens ledning, styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi. En slutrapport sammanfattar resultatet av granskningen. Kommunrevisionens bedömning av rapporten är att socialnämndens ledning, styrning och uppföljning i stora delar varit aktiv och tillfredställande. Men att det finns några områden som nämnden behöver förbättra och utveckla. Svar till kommunrevisionen Slutrapporten har synliggjort områden som kan förbättras avseende socialnämndens ledning, styrning och uppföljning. Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden och socialförvaltningens ledningsgrupp håller en strategidag den 17 maj. Innehållet planeras med utgångspunkt av de områden som kan utvecklas och bli bättre enligt granskningens slutrapport. Tjänsteutlåtande, Socialförvaltningen, , en sida Missiv, Kommunrevisorerna, , en sida Revisionsrapport, PwC, oktober 2016, 52 sidor Tidigare beslut i ärendet Sn Sn Forts.

8 Socialnämnden Sn 28 Forts. Protokollsutdrag Kommunrevisionen Kommunstyrelsen, rapport Kommunfullmäktige, rapport Förvaltningschef Valda revisorer Förvaltningen

9 Socialnämnden Dnr SN/2015:1/00 SN 29 Socialnämndens delegationsordning 1. Anta delegationsordning inom socialnämndens verksamhetsområde med föreslagen revidering. Föreslagna revideringar avser följande avsnitt och nummer i delegationsordningen: 1. Bistånd vård utom hemmet -Nr Beslut enligt lag (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) - Nr Omsorg om äldre och funktionshindrade - Nr 3.8 och Beslut enligt lag (1993:387) med särskilda bestämmelser om stöd och service till vissa funktionshindrade - Nr 4.2 och Övrigt Delegationsordning inom socialnämndens verksamhetsområde - förslag på revidering, , sex sidor (sid 1, 11, 19, 22-23, 32) Tidigare beslut i ärendet Sn Sn Sn Sn Protokollsutdrag Socialförvaltningen + handling Kommunikationsavdelningen/intranet C.S + handling Kommunsekreterare + handling

10 Socialnämnden SN 30 Rapporter 1. Lägga rapporterna som information till protokollet. Rapporter: 1. Köp av fastigheten Nordanholen 5:59 Protokollsutdrag: Protokollsutdrag: TN (TN/Dnr:2017:14/29) Handlingsnummer 2017:148 (postlista) 2. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Protokollsutdrag: KS (KS/2016:14/29) 3. Beslut om fördelning av anvisningar till kommuner Länsstyrelsen i Dalarnas län beslutar att fördelningen av mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning genom anvisningar till kommuner i Dalarnas län (kommuntal) för kalenderåret För Gagnefs kommun är det nya talet 35 från tidigare 45 för år Beslut + bilaga 1, Länsstyrelsen, , fyra sidor SN/Dnr:2016:145/13) 4. Årets medmänniska Protokollsutdrag: KF (KS/Dnr:2016:179/70) SN/Dnr/2016:134/70 5. Val av ledamot och 1:e vice ordförande i socialnämnden (KOSA) Protokollsutdrag: KF (KS/Dnr:2017:2/11) SN/Dnr/2016:134/70 Forts.

11 Socialnämnden Forts. SN Avsägelse av uppdrag som ersättare i socialnämnden Ulla Envall (KOSA) KF (KS/Dnr:2017:20/11) 7. Val av ersättare i socialnämnden (KOSA) KF (KS/Dnr:2017:2/11) 8. Inspektionen för vård och omsorg (IVO): Beslut i tillsynsärende Tillsyn av hur Gagnefs kommun utreder och beslutar om insatser för personer mellan 15 och 25 år med missbruksproblematik samt tillsyn av hur nämnden hanterat anmälningar rörande barn, uppföljning av tidigare tillsyn. (IVO:s dnr /2014). Socialnämnden har återrapporterat vidtagna åtgärder och IVO har gjort bedömning att relevanta åtgärder har vidtagits. Ärendet avslutas. Beslut, IVO, , två sidor SN/Dnr:2016:83/70

12 Socialnämnden SN 31 Redovisning av delegationsbeslut 1. Godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i dagens protokoll. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till individ- och familjeomsorgsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt antagen delegationsordning för socialnämndens verksamhetsområden. Delegationsbeslut ska fortlöpande redovisas till socialnämnden. Delegationsbeslut enligt förteckning , Omplacering enligt 11 LVU , Omedelbart omhändertagande enligt 13 LVM , 17, Övervägande om vård utom hemmet fortfarande behövs (Nr makuleras) , 18, Övervägande om vård utom hemmet fortfarande behövs , Bistånd i form av hemtjänst , 20, Yttrande till Förvaltningsrätten i Falun , Beslut om att omedelbart omhändertagande upphör enligt 18 b LVM , Utse ombud att föra socialnämndens talan, Mål nr i Kammarrätten (Nr makuleras) , Utse ombud att socialnämndens talan, Mål nr i Förvaltningsrätten , 21, Yttrande till Kammarrätten i Sundsvall Individ- och familjeomsorgen (IFO) Delegationsbeslut (IFO-verksamheten) 13 februari mars 2017 kronologiskt utdrag ur Procapita (förvaras i socialkontorets arkiv) Delegationsbeslut (ÄO) 13 februari mars 2017 Delegationsbeslut enligt LSS och SoL (LSS/psykiatriverksamheten) 13 februari mars 2017 Lista, Redovisning av delegationsbeslut,, , Socialnämnden, , tre sidor Tjänsteutlåtande, Socialförvaltningen, , 1 sida