MÖTESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Mölndals stadshus, rum 314 kl. 17:00 Sluttid:19:00 Annika Bjerrhede (MP), ordförande Johanna Rantsi (M), vice ordförande Rasha Riad Sandén (S) Tomas Angervik (S) Dylan Abdali (V) Annikka Hedberg (M) Tina Höstlycke (FP) Sarah Hallin (S) Magnus Ahlberg (S) Ivar Gustafsson (KD) Haris Maslo (M) Margareta Eklund Jimar (C), 1-7 Yvonne Barkstedt, utbildningschef Henrik Larsson, controller Miriam Werlinder, verksamhetscontroller Jens Holm, tillträdande utbildningschef Ann Having, Lärarförbundet/TCO Johanna Rantsi (M) Justeringens plats och tid Mölndals stadshus, :00 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Miriam Werlinder.... Annika Bjerrhede (MP).... Johanna Rantsi (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för Utbildningsförvaltningen protokollet Underskrift... Miriam Werlinder 1

2 Blad 2 2

3 Innehållsförteckning 1 Presentation av utbildningsnämnden 2 Presentation av utbildningsförvaltningens organisation 3 Presentation av ny utbildningschef 4 Praktiskt kring nämndens arbete 5 Val till utbildningsnämndens arbetsutskott 6 Årsredovisning Internbudget s verksamhetsplan Verksamhetsbesök och -presentationer Utredning el- och energiprogrammet 11 Rapporter och skrivelser 12 Övriga frågor 3

4 1 Presentation av utbildningsnämnden Nämndens ledamöter presenterar sig. 4

5 2 Presentation av utbildningsförvaltningens organisation Närvarande tjänstemän från utbildningsförvaltningen presenterar sig. Utbildningschef Yvonne Barkstedt prensenterar förvaltningens organsiation. 5

6 3 Presentation av ny utbildningschef Tillträdande utbildningschef Jens Holm presenterar sig. Jens Holm börjar sin anställning vid utbildningsförvaltningen den 1 mars

7 4 Praktiskt kring nämndens arbete Beslut Informationen noteras. Verksamhetscontroller Miriam Werlinder lämnar praktisk information kring nämndens arbete. Förvaltningen planerar att hålla utbildningsdagar för nämndens ledamöter och ersättare under våren. Datum samt övrig information kring detta lämnas till berörda inom kort. 7

8 5 Val till utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut beslutar att utse arbetsutskottets tredje ledamot samt erättare enligt utbildningsnämndens förslag. I enlighet med utbildingsnämndens reglemente ska det inom utbildningsnämnden finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare. Ordföranden i utbildningsnämnden är också ordförande i arbetsutskottet och nämndens vice ordförande är också vice ordförande i arbetsutskottet. har tagit fram ett förslag på arbetsutskottets ledamöter enligt följande: Ordförande - Annika Bjerrhede (MP) Vice ordförande - Johanna Rantsi (M) Ordinarie ledamot - Rasha Riad Sandén (S) Ersättare Tomas Angervik (S) Kent Bodin (S) Annika Hedberg (M) Expedieras till Kommunledningskontoret Löneenheten 8

9 6 Årsredovisning 2014 (UTN 151/14) Beslut Informationen noteras. Controller Henrik Larsson lämnar muntlig information inför årsredovisningen. 9

10 7 Internbudget 2015 (UTN 145/14) Beslut godkänner förvaltningens förslag till internbudget s utgiftstak för 2015 är 289,2 mnkr. Förändringar 2015 jämfört med 2014: 1,3 mnkr tillförs för förändrat antal elever i gymnasieålder 2,3 mnkr avgår då tillfällig kompensation för omställning utfasas 0,3 mnkr avgår för effektivare IT-system 10,0 mnkr tillförs för övergångseffekter, anpassning m.m. inom gymnasieskola 0,2 mnkr tillförs för förändrade arbetsgivaravgifter för yngre och äldre. 5,8 mnkr tillförs för pris- och löneuppräkningar 0,6 avgår som teknisk justering ,1 mnkr Nämndens fördelning mellan kommunbidragsområdena gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning är baserad på en resursfördelningsmodell där varje elev genererar en elevpeng. Elevpengens storlek baseras på samverkansavtal inom GR, de beslutade kostnadsindikatorerna, skollagens krav om ersättning på lika villkor samt de tillskott som utbildningsnämnden beslutar om att skjuta till därutöver. Förslag till beslut godkänner förvaltningens förslag till internbudget

11 Beslutsunderlag Internbudget

12 8 s verksamhetsplan (UTN 150/14) Beslut antar s verksamhetsplan Av stadens styrprinciper framgår att samtliga nämnder ska upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Den följs upp i berättelsen som ställs från förvaltning till nämnd. Kommunstyrelsen tar del av båda handlingarna i informationssyfte som ett led i den lagstadgade uppsiktsplikten. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling inom kärnverksamheten. Stadens vision visar inriktningen och ligger till grund för strategisk planering och utveckling. uppdrog den 11 december 2014 åt utbildningsförvaltningen att formulera ett nytt nämndmål som fokuserar på arbetsmiljö med tillhörande indikator i anslutning till kommunfullmäktiges mål "Mölndals stads attraktivitet och tydlighet som arbetsgivare ska stärkas". Ett nytt nämndmål har därför lagts till. Förslag till beslut antar s verksamhetsplan Beslutsunderlag Utbildingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari 2015 s verksamhetsplan Expedieras till Kommunstyrelsen 12

13 13

14 9 Verksamhetsbesök och -presentationer 2015 (UTN 158/14) Beslut beslutar att genomföra tre arvodesberättigade verksamhetsbesök under 2015 enligt förvaltningens förslag. genomför varje år besök ute i verksamheterna för att få en bättre inblick i det arbete som pågår i förvaltningen. Besöken är för den nytillträdda nämnden en del i det utbildningspaket som förvaltningen planerar att genomföra i början av mandatperioden. Inför 2015 föreslås tre verksamhetsbesök. Verksamhetsbesök februari 2015 kl Krokslättsgymnasiet och vuxenutbildningen 19 mars 2015 kl Gymnasiesärskolan (Fässbergsgymnasiet) 17 september 2015 kl Vägledning och kompetens Mölndal, VKM Förslag till beslut beslutar att genomföra tre arvodesberättigade verksamhetsbesök under 2015 enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Verksamhetsbesök och -presentationer

15 15

16 10 Utredning el- och energiprogrammet (UTN 140/14) Beslut El- och energiprogrammet organiseras under enhet 1 på Krokslättsgymnasiet från 1 juli Förslaget innebär att el- och energiprogrammet från höstterminen 2015 organiseras under enhet 1 på Krokslättsgymnasiet, men kommer även under nästa läsår att ha merparten av sin undervisning i samma lokaler som idag. Förslag till beslut El- och energiprogrammet organiseras under enhet 1 på Krokslättsgymnasiet från 1 juli Beslutsunderlag Utbildingsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 januari

17 11 Rapporter och skrivelser Beslut Informationen noteras. Skaderapporter/tillbudsrapporter Tillbudsrapport, inbrott, Fässbergsgymnasiet Skaderapport, skadegörelse, Fässbergsgymnasiet Protokoll samverkan Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 15 januari 2015 Övriga protokoll Kommunfullmäktige , 173, Programförklaring Majoritet Mölndal Kommunfullmäktige , 171, Ersättningsordning för ersättare Kommunfullmäktige , 159, Val till utbildningsnämnden mandatperioden samt ändring av reglemente Förslag till beslut Informationen noteras. 17

18 12 Övriga frågor Beslut Informationen noteras. Utbildningschef Yvonne Barkstedt informerar muntligt om en anmälan som inkommit från Skolinspektionen. Anmälan rör mottagande i gymnasiesärskolan. 18