Ove Brodin (Utbildningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Magnus Thilén (Gymnasiechef) Carina Bertilsson (Rektor) 42-44

Transkript

1 1 / 18 Sammanträdesdatum Plats och tid De la Gardie Norra, Fabriksgatan, Entré 7 kl. 08:30-11:00 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Tomas Lidberg (S) (ordförande) Sofia Hellberg (S) (vice ordförande) Cristina Kvist (V) Henrik Gallus (L) (2:e vice ordförande) Britt-Marie Gustafsson (C) Ove Brodin (Utbildningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Magnus Thilén (Gymnasiechef) Carina Bertilsson (Rektor) Henrik Gallus Justeringens plats och tid Utbildning Stadshuset, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Henrik Gallus

2 2 / 18 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson

3 3 / 18 ÄRENDELISTA 42 Studiebesök De la Gardie Norra, IM 43 Inkomna anmälningar om kränkning Medborgarförslag IM-programmet ska flytta till De la Gardiegymnasiet 45 Information från Utbildning 46 Yttrande över motion (SD) angående integration av nyanlända 47 Yttrande i remiss Plan för social hållbarhet 48 Inför budgetberedningen 49 Delårsrapport utbildningsnämnden 50 Redovisning av internkontroll 2018, hantering av allmänna handlingar 51 Remiss från Skolinspektionen, ansökan om godkännande förutökning av befintlig fristående gymnasieskola, Academy of Music and Business Education Vara 52 Remiss från Skolinspektionen, dnr 37:2018:1177 Ansökan från Academy and Business Education Vara AB 53 Remiss från Skolinspektionen, dnr 2018:1060, ansökan från Olingymnasiet i Skara AB 54 Remiss från Skolinspektionen dnr 2018:1057 ansökan från Olingymnasiet i Skara AB 55 Remiss från Skolinspektionen dnr :1124, Plusgymnasiet AB i Skövde, ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola 56 Planering inför nämndens sammanträde den 8 maj 2018

4 4 / Studiebesök De la Gardie Norra, IM Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Rektor Carina Bertilsson informerar om och lämnar aktuell lägesrapport för enheten och de verksamheter som ingår i enheten.

5 5 / Inkomna anmälningar om kränkning 2018 (UTN 2018/9) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Rapportering av anmälda kränkningar. Rektor Carina Bertilsson, enhet 5, informerar om handläggning av anmälan till huvudman av kränkande behandling, diskriminering, trakasserier eller repressalier enligt skollagen (SFS 2010:800) 6 kap 10, dnr UTN 2018/9-6.

6 6 / Medborgarförslag IM-programmet ska flytta till De la Gardiegymnasiet (UTN 2018/40) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå följande svar på medborgarförslaget: Utbildningsnämnden tackar för det inkomna förslaget och besvarar medborgarförslaget enligt nedan Utifrån skollagen (2010:800) 2 kap 10 och gymnasieförordningen hanterar respektive rektor sin enhets inre organisation och ansvarar för att fördela resurser inom enheten och beslutar för sin enhets verksamhet. Inför läsåret 2017/18 flyttades IM-programmet till De la Gardie Norra, dels för att IM-språk redan hade sina lokaler och undervisning förlagda där och dels för att samla ihop SVAutbildningen (svenska som andraspråk). På De la Gardie Norra finns teknikprogrammet sedan tidigare. För att öka och också förstärka de redan befintliga integrationsinsatser som görs inom De la Gardiegymnasiet generellt finns andra insatser som kulturmötesdagar, elever på IM deltar i kurser på nationella program, anordnas mötesplatser på De la Bibblan och Café Norra. De ungdomar som studerar på introduktionsprogrammet och närmar sig behörighet för gymnasiestudier placeras i preparandklasser som finns i skolans lokaler på Stenportsgatan. Ett medborgarförslag har inkommit om integration av nyanlända ungdomar i Lidköping. Förslagsställaren anser att IM-programmet (Individuella programmet De la Gardie Norra) måste flyttas till De la Gardiegymnasiet för att öka den naturliga kontakter med svenska ungdomar och öka integreringen för ungdomarna. Expedieras till Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över medborgarförslag Medborgarförslag, flytta IM programmet till DLG Medborgarförslag, flytt av IM till DLG

7 7 / Information från Utbildning (UTN 2018/3) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till handlingarna. Förvaltningschef Ove Brodin informerar om Vårproposition och vårändringsbudget 2018 Möte med Högskolan Väst Campus planeringen inför sommaren och hösten Gymnasiechef Magnus Thilén informerar om Medarbetarenkät och framtagande av handlingsplan Rekrytering av förstelärare Framtidsdagen 2018 Inför studentavslutningen

8 8 / Yttrande över motion (SD) angående integration av nyanlända (UTN 2018/43) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Utbildning i uppdrag lämna förslag till yttrande till nämndens sammanträde den 8 maj Thore Broberg, (SD), har lämnat in en motion om integration av nyanlända. Motionären föreslår kommunfullmäktige besluta att ge berörd nämnd i uppdrag att: - införa prov för alla kursdeltagare i samhällsorientering efter 60 timmars undervisning för att säkerställa att uppställda mål nåtts samt att utbildningen hållit godtagbar kvalitet. - säkerställa att kursdeltagare i SFI efter genomförd språkutbildning genomför godkänt prov i svenska språket för att kvalitetssäkra SFI-utbildningen. - informerar alla nyanlända om att underkända prov enligt ovan kan leda till indragna bidrag. Kommunfullmäktige beslutade den 22 januari 2018, 9 att godkänna motionen och ge utbildningsnämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att bereda motionen. Vid dagens sammanträde informeras om förslag till yttrande. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över motion (SD) angående integration av nyanlända motion (SD) angående integration av nyanlända Remittering av motion (SD) angående integration av nyanlända

9 9 / Yttrande i remiss Plan för social hållbarhet (UTN 2018/82) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Utbildning i uppdrag att lämna förslag till svar på yttrandet. fattas av nämnden den 8 maj I strategisk plan och budget finns ett uppdrag kring att identifiera förbättringsområden och utveckla nya arbetssätt för området social hållbarhet. Utifrån har ett remissförslag till Plan för social hållbarhet arbetats fram. I planen anges målområden, viljeinriktningar, mål och delmål för kommunens arbete och verksamheter för att skapa social hållbarhet. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Information om Remiss Plan social hållbarhet Plan för social hållbarhet Lidköpings kommun Remiss - Plan för social hållbarhet Lidköpings kommun Underlag för sammanslagning av gemensamma forum

10 10 / Inför budgetberedningen Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Förvaltningschef Ove Brodin informerar om underlaget till budgetberedningen den 25 april.

11 11 / Delårsrapport utbildningsnämnden (UTN 2018/138) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Vid dagens sammanträde lämnas muntlig information om tidplan och arbetet med delårsrapport för utbildningsnämnden.

12 12 / Redovisning av internkontroll 2018, hantering av allmänna handlingar (UTN 2017/293) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden godkänna redovisningen av hantering av allmänna handlingar. I plan för intern kontroll och styrning 2018, ska redovisning ske under maj månad för kontrollområdet; Hantering av allmänna handlingar (post och diarieföring) samt uppdatering av dokumenthanteringsplan. Utbildningsnämnden beslutade den 6 mars 2018, att anta ny dokumenthanteringsplan för Utbildning. Inför ny dokumenthanteringsplan träffade nämndsekreteraren personal från enheterna och tillsammans med kommunarkivarie arbetades en ny aktuell plan fram och den tillämpas nu inom förvaltningen. Information och stöd till personal i hantering av allmänna handlingar och registrering av handlingar pågår kontinuerligt inom Utbildning. En ökad medvetenhet och kunskap om offentlighet- och sekretesslagen finns inom enheterna och utbildning har genomförts från kommunstyrelsens verksamheter samt från nämndsekreteraren. Inför ny dataskyddsförordning (GDPR) pågår arbetet med att inventera register och system. Som en följd att detta aktualiseras hanteringen av handlingar och genomgång av sekretessuppgifter samt allmänna handlingar. sunderlag Tjänsteskrivelse Redovisning av intern kontroll 2018, hantering av allmänna handlingar Plan för intern kontroll och styrning 2018 Utbildningsnämnden

13 13 / Remiss från Skolinspektionen, ansökan om godkännande förutökning av befintlig fristående gymnasieskola, Academy of Music and Business Education Vara (UTN 2018/97) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden att ansluta sig till Vara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Academy of Music and Business Education Vara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun från och med läsåret 2019/2020. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska lämnas till Skolinspektionen senast den 11 maj sunderlag 36 UTNAU Remiss från Skolinspektionen, ansökan om godkännande förutökning av befintlig fristående gymnasieskola, Academy of Music and Business Education Vara Ansökan Remiss från Skolinspektionen Dnr :1171 Ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB [2018KC17848] (27/27)

14 14 / Remiss från Skolinspektionen, dnr 37:2018:1177 Ansökan från Academy and Business Education Vara AB (UTN 2018/103) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden att ansluta sig till Vara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Academy of Music and Business Education Vara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Vara i Vara kommun från och med läsåret 2019/2020. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska lämnas till Skolinspektionen senast den 11 maj sunderlag 37 UTNAU Remiss från Skolinspektionen, dnr 37:2018:1177 Ansökan från Academy and Business Education Vara AB Ansökan om särskild variant av gymnasieutbildning Ansökan om enskild huvudman Remiss från Skolinspektionen: Dnr: :1177 Ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB

15 15 / Remiss från Skolinspektionen, dnr 2018:1060, ansökan från Olingymnasiet i Skara AB (UTN 2018/105) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden att ansluta sig till Skara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Olinsgymnasiet i Skara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasiesärskola vid Olingymnasiet i Skara kommun från och med läsåret 2019/2020. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska lämnas till Skolinspektionen senast den 11 maj sunderlag 40 UTNAU Remiss från Skolinspektionen, dnr 2018:1060, ansökan från Olingymnasiet i Skara AB Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasiesärskola Remiss från Skolinspektionen, dnr 2018:1060 ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB [2018KC18008] (1/2)

16 16 / Remiss från Skolinspektionen dnr 2018:1057 ansökan från Olingymnasiet i Skara AB (UTN 2018/106) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden att ansluta sig till Skara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Olinsgymnasiet i Skara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Olingymnasiet i Skara kommun från och med läsåret 2019/2020. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska lämnas till Skolinspektionen senast den 11 maj sunderlag 41 UTNAU Remiss från Skolinspektionen dnr 2018:1057 ansökan från Olingymnasiet i Skara AB Ansökan Remiss från Skolinspektionen, dnr 2018:1057 ansökan från Olinsgymnasiet i Skara AB [2018KC17995] (1/2)

17 17 / Remiss från Skolinspektionen dnr :1124, Plusgymnasiet AB i Skövde, ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola (UTN 2018/95) Utbildningsnämndens arbetsutskottet beslutar att föreslå utbildningsnämnden att ansluta sig till Skövde kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid Plusgymnasiet i Skövde kommun från och med läsåret 2019/2020. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska lämnas till Skolinspektionen senast den 11 maj sunderlag 35 UTNAU Remiss från Skolinspektionen dnr :1124, Plusgymnasiet AB i Skövde, ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola Ansökan om godkännande som huvudman för utökning av en befintlig fristående gymnasieskola Remiss från Skolinspektionen dnr :1124, Plusgymnasiet AB i Skövde, ansökan om utökning av befintlig fristående gymnasieskola

18 18 / Planering inför nämndens sammanträde den 8 maj 2018 Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Ordförande Tomas Lidberg informerar om upplägg och planering inför nämndens sammanträde den 8 maj På förmiddagen är det nämndsammanträde och på eftermiddagen studiebesök på Campus.