Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 20 april 2016,

Transkript

1 Sammanträdesdatum PLATS OCH TID ANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 2 april 216, Jessica Hildén (S), ordförande Albert Langenbach (M), vice ordförande Robin Johansson (S) Stefan Svensson (S) Eva Frykenberger (C) Torbjörn Carlström (C) Eva Kjellberg (M) Gun-Britt Nilsson (L) Linda Danielsson (SD) Gun-Britt Johansson (S) Kristina Sundholm (M) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Berit Larsson (C) Johnny Skytte (C) Tage Johansson (SD) JUSTERING JUSTERARE Kristina Sundholm PLATS OCH TID Kommunkontoret , kl. 16: PARAGRAFER UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Britt-Marie Norberg Jessica Hildén Kristina Sundholm ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Barn- och utbildningsnämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Britt-Marie Norberg Sidan 1 av 14

2 Sammanträdesdatum ÖVR NÄRVARANDE Mats Brorsson, förvaltningschef Katarina Schmidt, ekonom Britt-Marie Norberg, nämndsekreterare Britt Nilsson, utvecklingssamordnare, Tage Nordkvist, st allmänhet, Sidan 2 av 14

3 Sammanträdesdatum BUN 31 Dnr BUN 16/39 REDOVISNING AV BARNOMSORGSKÖN Förvaltningschef Mats Brorsson redovisar barnomsorgskön per SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse - Barnomsorgskön per Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen och beslutar att barnomsorgskön per bifogas protokollet. Sidan 3 av 14

4 FO 1 sydvästra Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: FO 2 nordöstra Färgdroppen Graniten Lövängen Mons Backe Norrgården Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:

5 FO 3 landsbygd Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Summering kommunala förskolor DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar:

6 Privata förskolor Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt privata Antal platser Antal barn Antal 5år Kommentar:

7 FO 1 sydvästra Dalliden Regnbågen Skogsgläntan Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö 5 Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna FO 2 nordöstra Färgdroppen Graniten Lövängen Mons Backe Norrgården Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna

8 FO 3 landsbygd Boda Fagerås Tolita Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna Summering kommunala förskolor DBV FO 1 sydvästra FO 2 nordöstra FO 3 landsbygd Totalt kommunala Antal platser Antal barn Antal 5år Barn i kö Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna

9 Privata förskolor Kulskolan Lär o lek Vitlöken Totalt privata Antal platser Antal barn Antal 5år Kommentar: Här är de som är födda 21 borttagna, de som är födda 211 är de nya 5-åringarna

10 Sammanträdesdatum BUN 32 Dnr BUN 16/33 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Mats Brorsson informerar om vad som för närvarande är aktuellt inom verksamheterna. - Just nu planeras inför nästa läsårs språkintroduktion för nyanlända gymnasieelever. - Den 4 maj kommer Skolinspektionen och gör ett återbesök med anledning av tillsynen som gjordes våren Ny rekryteringsprocess för anställning av rektor på Sannerudsskolan F-6 startar nu och ny rektor planeras tillträda tjänsten i augusti 216. Fram tills ny rektor tillträder i augusti så har Sannerudsskolan F-6 nu en tillförordnad rektor. SUNDERLAG Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 4 av 14

11 Sammanträdesdatum BUN 33 Dnr BUN 16/34 VERKSAMHETSPLAN Barn- och utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att ge förvaltningschef Mats Brorsson i uppdrag att ta fram ett förslag till ramar kring utformning och innehåll av en verksamhetsplan på förvaltningsnivå. Förslaget presenteras vid sammanträdet i april. SUNDERLAG Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 216/ Arbetsutskottets protokoll , 1 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 2 Arbetsutskottets protokoll , 18 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta förslaget och uppdrar till förvaltningschefen att fylla verksamhetsplanen med innehåll. 2. Arbetet med verksamhetsplan skall vara klart och presenteras för nämnden att ta ställning till vid sammanträdet den 24 augusti 216. Sidan 5 av 14

12 Sammanträdesdatum BUN 34 Dnr BUN 15/69 EKONOMISK UPPFÖLJNING Ekonom Katarina Schmidt och förvaltningschef Mats Brorsson redovisar ekonomisk uppföljning till och med mars 216. SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning staben, musikskolan, vuxenutbildningen, dnr BUN 15/69 handling 47 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning förskoleområden, dnr BUN 15/69 handling 48 Förvaltningens tjänsteskrivelse, Månadsuppföljning skolområden, dnr BUN 15/69 handling 49 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomisk uppföljning tom mars 216. Sidan 6 av 14

13 Sammanträdesdatum BUN 35 Dnr BUN 15/4 UPPFÖLJNING AV INTERNKONTROLL 215 Enligt riktlinjer för arbete med internkontroll i Kils kommun ska nämnderna redovisa resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapporteringen ska samtidigt ske till kommunens revisorer. SUNDERLAG Förvaltningschefens rapport Internkontroll 215, Förvaltningens rapport per skola; Statistik elever, lärare, betyg och nationella prov Arbetsutskottets protokoll , 19 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden godkänner uppföljningen av den interna kontrollen 215. UTDRAG Kommunrevisorerna Sidan 7 av 14

14 Sammanträdesdatum BUN 36 Dnr BUN 16/48 INTERN KONTROLLPLAN 216 Enligt riktlinjer med intern kontroll i Kils kommun ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förslag till intern kontrollplan 216 har tagits fram. SUNDERLAG Barn- och utbildningsnämnden intern kontrollplan 216, förslag Årsplan för enkätundersökning 216 Kilsåret läsår 215/216 Arbetsutskottets protokoll , 2 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till intern kontrollplan 216 Sidan 8 av 14

15 Sammanträdesdatum BUN 37 Dnr BUN 14/44 UTREDNING AV LOKALBEHOVET FRAM TILL 22 I arbetet med att ta fram beslutsunderlag för lokaler inom förskola och skola på kort och lång sikt beslutade barn- och utbildningsnämnden att ge i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram underlag för lokalbehovet fram till 22. Tage Nordkvist redogör vid dagens sammanträde för utredningen av lokalbehovet. SUNDERLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämndens protokoll Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 9 av 14

16 Sammanträdesdatum BUN 38 Dnr BUN 15/1 REDOVISNING AV ANMÄLAN TILL HUVUDMAN OM KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om kränkande behandling, BUN 15/1 handling 61 och 63. Rektor har inkommit med två anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/1 handling 62 och 64. SUNDERLAG Anmälan till huvudman om kränkande behandling BUN 15/1 handling 61 och 63. Anmälan till huvudman om avslut av ärende kränkande behandling, BUN 15/1 handling 62 och 64. Arbetsutskottets protokoll , 21 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen gällande anmälningar om kränkande behandling. Sidan 1 av 14

17 Sammanträdesdatum BUN 39 Dnr BUN 16/51 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN: ANSÖKAN FRÅN FOLKUNIVERSITETET I KARLSTAD Skolinspektionen erbjuder Kils kommun att yttra sig över en ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs universitet. Folkuniversitetet har ansökt om en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid sitt gymnasium i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 217/218. Av ansökan framgår att man önskar starta ett humanistiskt program med kulturinriktning med sammanlagt 45 platser vid en fullt utbyggd verksamhet SUNDERLAG Förvaltningens tjänsteskrivelse, Ansökan från Folkuniversitetet i Karlstad Remiss från Skolinspektionen, dnr :631 Ansökan från Folkuniversitetet, Stiftelsens Kursverksamheten vid Göteborgs universitet Arbetsutskottets protokoll , 22 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig. Sidan 11 av 14

18 Sammanträdesdatum BUN 4 Dnr BUN 15/11 EXTRA NÄMNDSAMMANTRÄDE Kils kommun beslutar budget i juni månad och det innebär att styrelsen bör upprätta förslag till budget senast april för att beslut ska kunna fattas i juni månad av kommunfullmäktige. Ett komplett tjänstemannaförslag till budget kommer att upprättas och redovisas vid extra budgetkommunstyrelse den 21 april. Enligt föreslagen arbetsplan för arbetet med budget 217 och plan för bereds nämnderna möjlighet att lämna in särskilda budgetförslag till senast 9 maj. Det innebär att barn - och utbildningsnämnden behöver ha ett extra sammanträde om budget onsdagen den 4 maj kl.15. (Efter arbetsutskottets sammanträde) SUNDERLAG Kommunstyrelsens protokollsutdrag 44, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 217 och plan 218, 219; Arbetsutskottets protokoll , 23 Ordföranden Jessica Hildén (S) frågar om nämnden kan besluta enligt arbetsutskottets förslag till beslut. 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ett extra nämndsammanträde onsdagen den 4 maj 216, i lokalen Mellanfryken, Kommunkontoret. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Mats Brorsson att samverka med socialchefen för att undvika tidskrock mellan barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Tiden för nämndsammanträdet meddelas via mail. Sidan 12 av 14

19 Sammanträdesdatum BUN 41 Dnr BUN 16/27 MEDDELANDEN Följande protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Kommunstyrelsens protokoll, , Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Plan för budgetarbete budget 217 och plan 218, 219; Arbetsutskottets protokoll Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden. Sidan 13 av 14

20 Sammanträdesdatum BUN 42 Dnr BUN 16/28 DELEGERINGS - REDOVISNING Delegeringsbeslut fattade av: Barn- och utbildningsnämndens ordförande: Beslut nr 1/216, enligt förteckning Förvaltningschefen: Beslut nr 11-13, enligt förteckning SUNDERLAG Sammanställning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Sidan 14 av 14