Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 8 maj 2018, kl FÖREDRAGNINGSLISTA NR ÄRENDE DNR 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100 2 Redovisning om anmälan av kränkande behandlingar 3 Remiss om revidering av Regionalt Trafikförsörjningsprogram samt Målbild trafikutveckling tåg Revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan KS 18/55 KS 18/113 5 Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning KS 17/345 6 Remiss från Skolinspektionen Dnr :1148 Ansökan från JENSEN Education college AB 7 Remiss från Skolinspektionen Dnr :625 Ansökan från ForshagaAkademin AB 8 Remiss från Skolinspektionen Dnr :917 Ansökan från ThorenGruppen AB 9 Remiss från Skolinspektionen Dnr :823 Ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs Universitetet 10 Remiss från Skolinspektionen Dnr :1120 Ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB KS 18/171 KS 18/179 KS 18/180 KS 18/197 KS 18/ Förändring av timplan för grundskolan KS 18/288 KIL1000, v1.1, MSC, v1.1, Svar på medborgarförslag om underhållet i Sannerudsskolans aula 13 Förfrågan om överlämnande av tillsyn för Kils Avfallshantering AB på Lersätter 1:83 i Kils kommun 14 Förfrågan om ny snökanon till Frykstabacken, tilläggsanslag KS 18/129 KS 18/272 KS 18/95 15 Revidering av valnämndens reglemente KS 18/262 Sida 1 av 21

2 NR ÄRENDE DNR 16 Ersättning till röstmottagare KS 18/ Anmälan av delegeringsbeslut KS 18/4 18 Rapporter från kurser och konferenser KS 18/8 19 Skriftliga meddelanden KS 18/5 Mikael Johansson Ordförande Helena Olsson Sekreterare Sida 2 av 21

3 1 Dnr KS 18/100 INFORMATION OM MÅNADSRAPPORTEN "VI ÄR KILS KOMMUN" Månadsrapporten "Vi är Kils kommun" är en beskrivning av läget i kommunens verksamheter och de omvärldsfaktorer som påverkar oss och våra kunder. Månadsrapport "Vi är Kils kommun", april 2018 Sida 3 av 21

4 2 REDOVISNING OM ANMÄLAN AV KRÄNKANDE BEHANDLINGAR Sida 4 av 21

5 3 Dnr KS 18/55 REMISS OM REVIDERING AV REGIONALT TRAFIKFÖRSÖRJNINGSPROGRAM SAMT MÅLBILD TRAFIKUTVECKLING TÅG Sida 5 av 21

6 4 Dnr KS 18/113 REVIDERING AV KOMMUNSTYRELSENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN Med anledning av att nämnderna upphörde vid årsskiftet 2017/2018 har förvaltningen reviderat kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan. Kommunstyrelsens verksamhetsområde har utökats betydligt, förvaltningen har därför delat in verksamheten i fem olika dokumenthanteringsplaner; ledningsstab, sektor familj och utbildning, sektor samhälle och service, sektor äldre samt hälsa och sjukvård. Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen godkänner dokumenthanteringsplanerna och att de ska gälla retroaktivt från och med den 1 januari Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden till och med Dokumenthanteringsplan för socialnämnden till och med Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden till och med Nu gällande dokumenthanteringsplan för förvaltningsgemensamma handlingstyper Nu gällande dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Förslag till reviderade dokumenthanteringsplaner för kommunstyrelsens verksamheter; ledningsstab, sektor familj och utbildning, sektor samhälle och service, sektor äldre samt hälsa och sjukvård Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen godkänner dokumentplanerna för kommunstyrelsens verksamheter enligt följande: a. Ledningsstab, bilaga 1 b. Sektor familj och utbildning, bilaga 2 c. Sektor samhälle och service, bilaga 3 d. Sektor äldre, bilaga 4 e. Hälsa och sjukvård, bilaga 5 2. Kommunstyrelsen beslutar att dokumenthanteringsplanerna gäller från och med den 1 januari Sida 6 av 21

7 5 Dnr KS 17/345 REVIDERING AV KOMMUNSTYRELSENS DELEGERINGSORDNING Utifrån utökning med ytterligare 1,0 årsarbetare inom verksamheten myndighetsutövning, sektor Äldre, Hälsa, Vård och Insatser och en ny lag som började gälla i januari 2018 finns förslag att revidera delegeringsordningen för LSS (Lag 1993:387 om stöd och service för vissa funktionshindrade)/socialpsykiatrioch biståndshandläggare samt för sjuksköterskor/distriktsköterskor. Förslaget innebär att effektivisera och klara av uppdraget att patienter som är utskrivningsklara från Landstinget får komma hem till kommunen inom avsatt tid. Kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad KS Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen beslutar att revidera delegeringsordningen för LSS/socialpsykiatri- och biståndshandläggare samt för sjuksköterskor/distriktsköterskor enligt bifogad bilaga. Sida 7 av 21

8 6 Dnr KS 18/171 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN DNR :1148 ANSÖKAN FRÅN JENSEN EDUCATION COLLEGE AB Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig avseende ansökan från JENSEN Education college AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid JENSEN gymnasium i Karlstad. Kils kommun avstår från att yttra sig eftersom vi inte har några kommunala eller fristående gymnasieskolor i kommunen. Remiss från skolinspektionen, inkommen Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig avseende ansökan från JENSEN Education college AB om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasieskola vid JENSEN gymnasium i Karlstad. Sida 8 av 21

9 7 Dnr KS 18/179 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN DNR :625 ANSÖKAN FRÅN FORSHAGAAKADEMIN AB Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig avseende ansökan från ForshagaAkademin AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola fr.o.m. läsåret 2019/2020. Kils kommun har inga kommunala eller fristående gymnasieskolor i kommunen och avstår därför att yttra sig. Remiss från skolinspektionen, inkommen Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig avseende ansökan från ForshagaAkademin AB om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola fr.o.m. läsåret 2019/2020. Sida 9 av 21

10 8 Dnr KS 18/180 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN DNR :917 ANSÖKAN FRÅN THORENGRUPPEN AB Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig avseende ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Karlstad. Kils kommun har inga kommunala eller fristående gymnasieskolor i kommunen och avstår därför att yttra sig. Remiss från skolinspektionen, inkommen Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig avseende ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för nyetablering av fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Karlstad. Sida 10 av 21

11 9 Dnr KS 18/197 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN DNR :823 ANSÖKAN FRÅN FOLKUNIVERSITETET STIFTELSEN KURSVERKSAMHETEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITETET Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig avseende ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs universitet om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid AlmaAkademin i Karlstad kommun. Kils kommun har inga kommunala eller fristående gymnasieskolor i kommunen och avstår därför att yttra sig. Remiss från skolinspektionen, inkommen Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig avseende ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen Kursverksamheten vid Göteborgs universitet om godkännande som huvudman för utökning av befintlig fristående gymnasieskola vid AlmaAkademin i Karlstad kommun. Sida 11 av 21

12 10 Dnr KS 18/198 REMISS FRÅN SKOLINSPEKTIONEN DNR :1120 ANSÖKAN FRÅN FRIA LÄROVERKEN I SVERIGE AB Skolinspektionen har bett Kils kommun att yttra sig avseende ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Fria Läroverken Karlstad i Karlstad kommun. Kils kommun har inga kommunala eller fristående gymnasieskolor i kommunen och avstår därför att yttra sig. Svar på Skolinspektions frågor i samband med yttrandet Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen avstår från att yttra sig avseende ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Fria Läroverken Karlstad i Karlstad kommun. Sida 12 av 21

13 11 Dnr KS 18/288 FÖRÄNDRING AV TIMPLAN FÖR GRUNDSKOLAN Regeringen har beslutat om en stadieindelad timplan för grundskolan. Den nya förordningen träder i kraft 1 juli Rektorerna har tillsammans med sektorchefen för Familj och utbildning arbetat fram en ny timplan för Kils kommun utifrån de nya direktiven. Svensk författningssamling (SFS) 2017:1236 Förvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till timplan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna den nya timplanen. Sida 13 av 21

14 12 Dnr KS 18/129 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM UNDERHÅLLET I SANNERUDSSKOLANS AULA Förslagsställaren önskar att man ger Sannerudsskolan ett tilläggsanslag på kronor för att köpa in en ljusstyrningsenhet. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde , 20 beslutades att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Sannerudsskolans aula används idag av flera aktörer som skolan och kulturskolan som bedriver delar av sin verksamhet i aulan. Externa aktörer som Fårfesten och andra ideella organisationer hyr aulan utan kostnad av kommunen. Medborgarförslaget Fullmäktiges protokoll , 20 Förvaltningens tjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Sida 14 av 21

15 13 Dnr KS 18/272 FÖRFRÅGAN OM ÖVERLÄMNANDE AV TILLSYN FÖR KILS AVFALLSHANTERING AB PÅ LERSÄTTER 1:83 I KILS KOMMUN Kils Avfallshantering AB med organisationsnummer har lämnat in en förfrågan till myndighetsstaben om att miljötillsynen över bolagets verksamheter på deponi och avfallsområde övergår från Kils kommun till länsstyrelsen Värmland. Tjänsteskrivelse från Kils Avfallshantering kap. 3 miljöbalken (1998:808) Förvaltningens tjänsteskrivelse Myndighetsnämndens protokoll , 35 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Myndighetsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att överlåta tillsynsansvaret för Kils Avfallshantering AB till Länsstyrelsen Värmland från och med Sida 15 av 21

16 14 Dnr KS 18/95 FÖRFRÅGAN OM NY SNÖKANON TILL FRYKSTABACKEN, TILLÄGGSANSLAG Kils Slalomklubb har inkommit med förfrågan om ny fläktsnökanon till Frykstabacken då nuvarande fläktsnökanon havererat. Den nuvarande fläktsnökanonen är från mitten av 80-talet och det går inte längre att få fram reservdelar till den. Förfrågan om ny snökanon Broschyr TF Förvaltningens tjänsteskrivelse Under förutsättning att fullmäktige beviljar tilläggsanslag för inköp av snökanonen beslutar kommunstyrelsen att uppdra till förvaltningen att teckna ett avtal om nyttjanderätt med Kils Slalomklubb. FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Kommunfullmäktige beslutar bevilja tilläggsanslag med kronor för inköp av en ny snökanon under förutsättning att Kils slalomklubb åtar sig att stå för löpande driftkostnader kanonen. Kapitalkostnaden finansieras inom anslaget till kultur och fritid. Sida 16 av 21

17 15 Dnr KS 18/262 REVIDERING AV VALNÄMNDENS REGLEMENTE Reglementet för valnämnden antogs av kommunfullmäktige i oktober Förvaltningen har tagit fram ett förslag till reviderat reglemente, som innehåller ändringar av mer redaktionell karaktär, till exempel uppdaterade laghänvisningar. Utöver dessa ändringar föreslår förvaltningen bland annat att valnämnden inte ska utse personer som kandiderar i valen till röstmottagare, och inte heller andra personer med politisk anknytning. Kommunfullmäktiges protokoll , 110 Nu gällande reglemente för valnämnden Förslag till reviderat reglemente för valnämnden Förvaltningens tjänsteskrivelse Valnämndens protokoll , 1 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Valnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige godkänner det reviderade reglementet för valnämnden, enligt bilaga. Sida 17 av 21

18 16 Dnr KS 18/307 ERSÄTTNING TILL RÖSTMOTTAGARE Kommunfullmäktige beslutade inför förra allmänna valet 2014 om följande nivåer för ersättning till röstmottagare: Arvode till röstmottagare i vallokal utgår med följande per valtillfälle: Ordförande 3000 kronor Vice ordförande kronor Röstmottagare kronor Arvode till röstmottagare i röstningslokal under förtidsröstningen utgår med timersättning, ej grundarvode och utan begränsningar beträffande timantal, enligt gällande bestämmelser om ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun. Ersättning till röstmottagare vid deltagande i valnämndens utbildning utgår med 400 kronor per utbildningstillfälle. Förvaltningen föreslår att ersättningen är oförändrad. Kommunfullmäktiges protokoll , 60 Förvaltningens tjänsteskrivelse Valnämndens protokoll , 2 FÖRSLAG TILL NÄSTA INSTANS Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om följande nivåer för ersättning till röstmottagare: 1. Arvode till röstmottagare i vallokal utgår med följande per valtillfälle: Ordförande kronor Vice ordförande kronor Röstmottagare kronor 2. Arvode till röstmottagare i röstningslokal under förtidsröstningen utgår med ersättning per timme, enligt Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun 3. Ersättning till röstmottagare vid deltagande i valnämndens utbildning utgår med 500 kronor per utbildningstillfälle. 4. Kostnaden finansieras inom valnämndens budget. Sida 18 av 21

19 17 Dnr KS 18/4 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Delegeringsbeslut enligt LSS för perioden redovisas. Delegeringsbeslut enligt SoL för perioden redovisas. Delegeringsbeslut fattade inom IFO för perioden redovisas. Delegeringsbeslut om avgifter för perioden redovisas. Delegeringsbeslut från myndighetsutskottet och förvaltningen redovisas. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 19 av 21

20 18 Dnr KS 18/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER Sida 20 av 21

21 19 Dnr KS 18/5 SKRIFTLIGA MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit 1. Kvalitetsberättelse 2. Redovisning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier t o m 25 april 2018 Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Sida 21 av 21