KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (17) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid tisdagen den 5 februari 2019 kl. 08:30 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Caroline Nordlund så snart som möjligt, tfn , e-post caroline.nordlund@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Åsa Äng Eriksson ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , kl 15:00 Klockan 13:00 efter nämndens sammanträde har personalkontoret sin utbildning om arbetsmiljö i sessionssalen. na till utbildningen har ni tidigare fått i ett separat mail.

2 Innehållsförteckning 1 Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning december Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden Plan för verksamhetsbesök Val av representant och ersättare i Folkhälsorådet Val av ledamot och ersättare i kommunala Tillgänglighetsrådet Delegerat - medborgarförslag om att alla elever i Bollnäs kommuns grundskolor ska ha idrott varje dag Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott Bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av rapporter Kvalitetskvadraten läsåret "Kunskaper och lärande" - Betygsuppföljning hösten Rapport (17)

3 (17)

4 4 (17) Dnr Barn- och utbildningsnämndens ekonomiska ställning december 2018 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tacka för informationen. Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett minimalt överskott på 17 tkr. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande Månadsrapport december 2018

5 5 (17) Dnr Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden samt att lämna förslaget till kommunfullmäktige. Inför varje mandatperiod beslutar kommunfullmäktige om nytt reglemente för barn- och utbildningsnämnden. Utbildningskontoret utarbetar ett förslag som barn- och utbildningsnämnden föreslår fullmäktige besluta. Ändringar är rödmarkerade i underlaget. Versamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande Förslag till antagande av barn- och utbildningsnämndens reglemente 2019

6 6 (17) Dnr Delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta delegeringsordning för barn- och utbildningsnämnden. En nämnds delegeringsordning är ett styrdokument som kontinuerligt ska ses över och vid behov revideras, t ex vid ny lagstiftning och vid organisationsförändringar e t c. Vid ny mandatperiod fastställs alltid ny delegeringsordning. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande Delegeringsordning

7 7 (17) 4 Plan för verksamhetsbesök Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta plan för verksamhetsbesök Direktkontakten med verksamheten i form av verksamhetsbesök är ett viktigt inslag för barn- och utbildningsnämndens sammanfattande bedömning över utvecklingen i verksamheten. Två verksamhetsbesök planeras för 2019, ett i mars och ett i oktober. Syftet med verksamhetsbesöket är att nämndens ledamöter ska få träffa medarbetare, barn/elever och rektorer i verksamheten samt få möjlighet att få en fördjupad kunskap om sitt ansvarsområde. Inför varje nytt kalenderår beslutas vilka verksamheter som besök beroende på vad som är mest aktuellt för politikerna att fördjupa sig i. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Plan för verksamhetsbesök

8 8 (17) Dnr Val av representant och ersättare i Folkhälsorådet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse xx (x) till representant i Folkhälsorådet för mandatperioden samt att utse xx (x) till ersättare. Folkhälsorådet ska fungera som ett beredande organ för folkhälsofrågor till kommunstyrelsen. Rådet ska vara ett forum för kontakt och samråd. Rådet är ett politiskt råd med ansvar för det lokala folkhälsoarbetet. Rådets ledamöter ska återrapportera rådets frågor till respektive nämnd. Rådet ska bestå av en representant från kommunstyrelsen, samt en representant plus en ersättare var från övriga nämnder (utom valnämnd och överförmyndarnämnd).

9 9 (17) Dnr Val av ledamot och ersättare i kommunala Tillgänglighetsrådet Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse xx (x) till representant i Tillgänglighetsrådet för mandatperioden samt att utse xx (x) till ersättare. Barn- och utbildningsnämnden skall utse ledamot och ersättare i kommunala Tillgänglighetsrådet för mandatperioden

10 10 (17) Dnr Delegerat - medborgarförslag om att alla elever i Bollnäs kommuns grundskolor ska ha idrott varje dag Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget att alla elever i Bollnäs kommuns grundskolor ska ha idrott varje dag. Det som föreslås är att Bollnäs kommuns grundskolor skall införa idrott varje dag för alla elever, för att höja de låga betygsresultaten och kunna uppnå ökad behörighet till gymnasiet. Förslaget avser också att ge alla elever likvärdig tillgång till daglig idrott, oberoende av föräldrars socioekonomiska situation (t ex inkomst och utbildningsnivå), vilket annars är faktorer som visat sig påverka hur aktivt barn deltar i föreningsidrott och rör sig på fritiden. Riksdagen fattat beslut om att utöka timplan i ämnet idrott och hälsa med 100 minuter, fördelat mellan årskurserna 6 till 9, från och med höstterminen I grundskolans läroplan betonas redan i dag betydelsen av att erbjuda alla elever daglig fysisk aktivitet inom ramen för skoldagen, bland annat genom förtydliganden av centralt innehåll för förskoleklassen och fritidshemmet. I grundskolorna i Bollnäs kommun pågår förändringsarbetet för att skapa förutsättningar för det nya uppdraget med ökad timplan och nytt centralt innehåll. Förändringen innefattar också utveckling av nya inslag för att omsätta forskning om sambandet mellan barns rörelse och fysiska aktivitet och barns koncentration, psykiska mående och rörelsens positiva påverkan på studieresultat, i verksamhet för alla elever. PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktiges beslut

11 11 (17) Dnr Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Ett medborgarförslag skall vara skriftligt och egenhändigt undertecknat av en eller flera. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Ett medborgarförslag väcks genom att den ges in till kommunstyrelsekontoret. Ett medborgarförslag får också lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. Ett medborgarförslag får delegeras till kommunstyrelsen eller berörd nämnd. Kommunstyrelsen och nämnderna skall minst en gång om året informera fullmäktige om de beslut som fattats i ärenden. Styrelsen och nämnderna ska även informera om de ärenden som inte avgjorts inom ett år. Redovisningen skall göras på fullmäktiges ordinarie sammanträde i april. Redovisning av delegerade och besvarade medborgarförslag Delegerat från Medborgarförslag KF Inga medborgarförslag finns att redovisa i barn- och utbildningsnämn den Redovisning av delegerade ännu inte besvarade medborgarförslag Delegerat från Medborgarförslag Anteckning KF Att alla elever i Bollnäs kommuns grundskolor ska ha idrott varje dag Diarie nr: Besvaras i barn- och utbildningsnämnden

12 12 (17) Redovisning av delegerade och obesvarade medborgarförslag äldre än ett år Delegerat från Medborgarförslag Anteckning KF Inga medborgarförslag finns att redovisa Redovisning av medborgarförslag för 2018

13 13 (17) Dnr Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott 2019 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att flytta nämndssammanträdet för barn- och utbildningsnämnden från den 7 maj till den 10 maj, samt att förklara sig informerad. För att i största möjliga mån undvika att sammanträdesdagar för olika nämnder krockar, för att säkerställa en likartad ärendeberedning för samtliga nämnder, för att underlätta lokalbokning samt för de nämnder som inte har sammanträden varje månad har ett förslag till sammanträdesschema för hela kommunen utarbetats centralt på kommunstyrelseförvaltningen. Måndagar och fredagar har i största möjliga mån lämnats sammanträdesfria för att möjliggöra för deltagande på sammanträden bland annat i regionen. Barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott sammanträden är förlagda till tisdagar Beredningsschema för BUN Sammanträdesschema för kommunen 2019 Nyckel till förkortningar i kommungemensamt sammanträdesschema 2019

14 14 (17) Dnr Bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden 2019 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden januari 2019 samt att överlämna bevakningslistan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 167 att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Bevakningslistan BUN februari

15 15 (17) 11 Anmälan av delegeringsbeslut 2019 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med godkännande lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Delegeringslista

16 16 (17) 12 Anmälan av rapporter 2019 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara sig informerade.

17 17 (17) Dnr Kvalitetskvadraten läsåret "Kunskaper och lärande" - Betygsuppföljning hösten Rapport Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tacka för informationen och förklara sig informerad. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar muntlig redogörelse i ärendet.