Sammanträdesdatum Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering

Transkript

1 KOMMUNFULLMÄKTIGE KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID KilArena, torsdag 29 januari 2015, kl FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1. Upprop 2 Val av två protokolljusterare och tid och plats för justering 3 Medborgarförslag om rondell vid Vikstaskolan, väg 715 KS 15/92 4 Svar på medborgarförslag om mer tillgänglighet och öppenhet på fullmäktiges sammanträden KS 14/275 5 Svar på medborgarförslag om modersmålslärare i turkiska i Kil KS 14/263 6 Motion angående misstanke om jäv KS 15/90 7 Försäljning av Sannerud 1:327 och 1:902, f.d. SCAN KS 12/199 8 Ramjustering i driftbudget på grund av nya internhyror KS 14/367 9 Kilsbostäder AB:s begäran om att få sälja fastigheter KS 14/ Avsägelse från Thomas Grönberg (S) som ledamot i fullmäktige KS 15/84 11 Avsägelse från Anette Gundahl Karlsson (S) som ersättare i kommunfullmäktige 13 Avsägelse från uppdrag som vice ordförande i tekniska nämnden från Per Eriksson (M) 14 Fyllnadsval som vice ordförande i tekniska nämnden efter Per Eriksson (M) KS 15/73 KS 15/91 KS 15/91 15 Korrigering av val av revisorer KS 14/ Information om Rapport om granskning av fastighetskostnader och hyresavtal KS 14/ Information om program för kommunfullmäktige 2015 KS 15/82 18 Information om Region Värmlands delårsbokslut 2014 Torbjörn Tuback Ordförande Anders Edman Sekreterare

2 1 Dnr UPPROP

3 2 Dnr VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH TID OCH PLATS FÖR JUSTERING

4 3 Dnr KS 15/92 MEDBORGARFÖRSLAG OM RONDELL VID VIKSTASKOLAN, VÄG 715 Ett medborgarförslag om att bygga en rondell i korsningen vid Vikstaskolan, väg 715, har inkommit. Medborgarförslag

5 4 Dnr KS 14/275 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM MER TILLGÄNGLIGHET OCH ÖPPENHET PÅ FULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDEN Det har inkommit ett medborgarförslag om mer tillgänglighet och öppenhet vid kommunfullmäktiges sammanträden. Förslagsställarna föreslår att varje sammanträde i ska inledas med allmänhetens frågestund, att komplett beslutsunderlag finns tillgängligt för besökare vid mötena samt att kommunstyrelsen utreder webbsändningar av kommunfullmäktiges möten. Medborgarförslag, inkommet Kommunfullmäktiges protokoll , 143 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 90 Kommunstyrelsens protokoll , 3 FÖRSLAG TILL BESLUT 1. När det gäller allmänhetens frågestund föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige att lämna följande svar: "Allmänhetens frågestund äger rum vid fyra fullmäktigemöten under 2015, två i Kils tätort, ett i Högboda och ett i Fagerås. Kommunfullmäktiges presidium har möjlighet att besluta om ytterligare frågestunder. Kommunfullmäktige ger uppdrag till kommunstyrelsen att utveckla hur medborgarna får information om allmänhetens frågestund, till exempel i kommuntidningen "På rätt spår". 2. När det gäller beslutsunderlag föreslås kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att lämna följande svar på medborgarförslaget: Det finns idag flera sätt att ta del av handlingar. Diariet finns på kommunens hemsida och varje medborgare har rätt att hos en myndighet begära att få ta del av specifika handlingar. Det finns också möjlighet att få handlingarna skickade via e-post eller att få en papperskopia av handlingen. Kommunen kommer inom kort att pröva en ny lösning som innebär att handlingarna till kommunfullmäktiges sammanträde publiceras på kommunens hemsida. 3. När det gäller webbsändning föreslås kommunstyrelsen föreslå att kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och ger uppdrag till kommunstyrelsen att utreda frågan om webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden.

6 5 Dnr KS 14/263 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM MODERSMÅLSLÄRARE I TURKISKA I KIL Det har inkommit ett medborgarförslag om modersmålslärare i turkiska i Kil. Enligt skollagen har en elev rätt till modersmålsundervisning om det är elevens vardagliga språk, om eleven har grundläggande kunskaper i språket samt att det är minst fem elever som lämnar in önskemål om undervisning i samma språk. Medborgarförslag inkommet Kommunfullmäktiges protokoll , 139 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 91 Kommunstyrelsens protokoll , 4 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att utreda möjligheterna, till exempel genom tekniska lösningar eller samverkan, till hemspråksundervisning även i fall då kriterierna i skollagen inte är uppfyllda. Genom detta uppdrag anses medborgarförslaget besvarat.

7 6 Dnr KS 15/90 MOTION ANGÅENDE MISSTANKE OM JÄV Oppositionen har lämnat en motion angående misstanke om jäv. Motion

8 7 Dnr KS 12/199 FÖRSÄLJNING AV SANNERUD 1:327 OCH 1:902, F.D. SCAN Kommunledningskontoret föreslår att Wermlands Skogsförråd AB ska få köpa Sannerud 1:327 och Sannerud 1:902 vilket är de två sista fastigheterna i kommunens ägo på före detta SCAN-området. Vidare har överenskommits att Kils Slakteri AB genom fastighetsreglering förvärvar del av Sannerud 1:327 till Sannerud 1:904 samt att Arslan Invest AB genom fastighetsreglering förvärvar fläktrum till Sannerud 1:901. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 92 Kommunstyrelsens protokoll , 5 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige godkänner fastighetsreglering av del av Sannerud 1:327 till Kils Slakteri AB:s fastighet Sannerud 1:904 samt av fläktrum på Sannerud 1:327 till Arslan Invest AB:s fastighet Sannerud 1: Kils kommun säljer fastigheten Sannerud 1:327 till Wermlands Skogsförråd AB för kronor 3. Kils kommun säljer fastigheten Sannerud 1:902 till Wermlands Skogsförråd AB för kronor.

9 8 Dnr KS 14/367 RAMJUSTERING I DRIFTBUDGET PÅ GRUND AV NYA INTERNHYROR Kommunledningskontoret fick i januari 2014 uppdrag av kommunstyrelsen att inför budget 2015 ta fram internhyror som täcker samtliga driftskostnader och där man tar höjd för underhåll med ca 58 kr/kvm. Ett förslag är framtaget där det även är inräknat nya hyran för Sannerudsskolan. I budgetarbetet har 10 mnkr avsatts till hyreshöjning och det slutliga resultatet landade på drygt 7,5 mnkr. I hyrorna ingår numera drift och underhållskostnader och avskrivningar och intern ränta. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1: Nya driftramar efter hyresjusteringar Bilaga 2: Ramjustering pga. hyresöversyn 2014 rev Bilaga 3: Underlag hyressättning sammandrag 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 93 Kommunstyrelsens protokoll , 6 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om föreslagna reviderade ramar på grund av hyresöversyn enligt bilaga 1.

10 9 Dnr KS 14/160 KILSBOSTÄDER AB:S BEGÄRAN OM ATT FÅ SÄLJA FASTIGHETER Kilsbostäder AB har inkommit med begäran om att få köpa fastigheter för upp till 10 mnkr och samtidigt utöka borgensramen med 10 mnkr under våren Kilsbostäder har även hos kommunfullmäktige begärt att få sälja fyra fastigheter (Lilla Gränd, Älgen, Östra Torggatan och Villagatan). Begäran har ändrats till att endast avse försäljning av fastigheter. Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll , 8 Brev från VD och ordförande i Kilsbostäder AB Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll , 18 Kilsbostäder ABs styrelseprotokoll , 32 del b Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 94 Kommunstyrelsens protokoll , 7 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att Kilsbostäder AB får sälja följande fastigheter: Lilla Gränd (Sannerud 1:858), Älgen (Älgen 5), Östra Torggatan (Älgen 3 och Älgen 10) och Villagatan (Sannerud 1:29).

11 10 Dnr KS 15/84 AVSÄGELSE FRÅN THOMAS GRÖNBERG (S) SOM LEDAMOT I FULLMÄKTIGE Avsägelse från Thomas Grönberg (S) som ledamot i kommunfullmäktige har inkommit. Avsägelse

12 11 Dnr KS 15/73 AVSÄGELSE FRÅN ANETTE GUNDAHL KARLSSON (S) SOM ERSÄTTARE I KOMMUNFULLMÄKTIGE Avsägelse från Anette Gundahl Karlsson (S) som ersättare i kommunfullmäktige har inkommit. Avsägelse

13 13 Dnr KS 15/91 AVSÄGELSE FRÅN UPPDRAG SOM VICE ORDFÖRANDE I TEKNISKA NÄMNDEN FRÅN PER ERIKSSON (M) Avsägelse från Per Eriksson (M) som vice ordförande i tekniska nämnden har inkommit. Avsägelse

14 14 Dnr KS 15/91 FYLLNADSVAL SOM VICE ORDFÖRANDE I TEKNISKA NÄMNDEN EFTER PER ERIKSSON (M) Ny vice ordförande i tekniska nämndens ska utses.

15 15 Dnr KS 14/341 KORRIGERING AV VAL AV REVISORER

16 16 Dnr KS 14/377 INFORMATION OM RAPPORT OM GRANSKNING AV FASTIGHETSKOSTNADER OCH HYRESAVTAL PwC har på uppdrag revisorerna i Karlstadsregionens räddningstjänstförbund granskat fastighetskostnader och hyresavtal i förbundet. Syftet är att se om direktionen har tillräcklig styrning och kontroll över fastighetskostnaderna. Kommunfullmäktige i Kil har fått rapporten för kännedom Granskningsrapport FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

17 17 Dnr KS 15/82 INFORMATION OM PROGRAM FÖR KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015 Kommunfullmäktiges ordförande har i samråd med presidiet tagit fram ett program för kommunfullmäktiges sammanträden under FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.

18 18 Dnr INFORMATION OM REGION VÄRMLANDS DELÅRSBOKSLUT 2014 Delårsbokslut 2014 från Region Värmland har inkommit. Region Värmlands uppdrag är arbeta för ett skönare liv i Värmland. De jobbar med infrastruktur, folkbildning, kultur, näringsliv och kollektivtrafik. De arbetar också med utveckling av vård och omsorg samt för en god tillgång på arbetskraft. Målet är tillväxt och hållbar utveckling. Uppdraget kommer från staten och medlemmarna - de värmländska kommunerna och landstinget. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.