PROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid: Ugglehallen kl. 18:00-19:25, 19:55-20:45 Beslutande Se bilaga 1 Övriga deltagande Ulf Bengtsson, kommundirektör Cecilia Håkansson, kommunsekreterare Anders Ottosson, ekonomichef Arnold Andréasson, valnämndens ordförande 24 Utses att justera Krister Lundström Desiré Hansson Justeringens datum och plats Ordförande Kommunhuset Håkan Abrahamsson Paragrafer Sekreterare Cecilia Håkansson Justerare Krister Lundström Desiré Hansson Anslaget publiceras Anslaget tas bort Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset 1

2 PROTOKOLL Innehåll Upprop Justeringssammanträde 22 Allmänhetens frågestund 3 23 Kommundirektören informerar 2019/ Information från nämnder, styrelser och bolag 2019/ Årsredovisning / Hantering av över- och underskott i 2018 års drifts- och 2019/ investeringsbudget 27 Revisionsberättelse och granskningsrapporter 2019/ Avsägelse som ledamot i Perstorp Näringslivs AB 2019/ Val av lekmannarevisorer till de kommunala bolagen och förbunden 2019/

3 22 Allmänhetens frågestund Ingen fråga från allmänheten har inkommit. 3

4 23 Kommundirektören informerar 2019/6 Kommundirektören informerar om pågående verksamhet såsom bland annat: Rekrytering av chefer inom samhällsbyggnadsförvaltningen är i sin slutfas och medel mot segregation kan eventuellt vara beviljade för 2019 efter att ha dragits tillbaka. beslutar, att tacka för informationen 4

5 24 Information från nämnder, styrelser och bolag 2019/9 Ordförandena för kommunens nämnder, styrelser och bolag informerar kortfattat om aktuell verksamhet inom sina ansvarsområden. Under dagens sammanträde delgavs information från socialnämnden, byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden och valnämnden. beslutar, att notera informationen 5

6 25 Årsredovisning /61 Kommunen redovisar ett positivt resultat på 12,0 Mkr, vilket är 3,7 Mkr bättre än budget. Budgeterat resultat, tkr Avvikelser i driftsredovisningen enligt nedan, tkr 28 Kommunstyrelsen 948 Räddningsnämnden 668 Byggnadsnämnden 303 Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 615 Socialnämnden 48 Summa Avvikelser i finansförvaltningen, tkr Avvikelse budgeterat resultat, tkr Årets resultat, tkr beslutar, att med godkännande lägga årsredovisningen för år 2018 till handlingarna. Beslutet skickas till Ekonomichef 6

7 26 Hantering av över- och underskott i 2018 års drifts- och investeringsbudget 2019/62 Kommunen redovisar ett positivt resultat på 12,0 Mkr, vilket är 3,7 Mkr bättre än budget. Avvikelserna i driftsbudgeten är 1,0 Mkr bättre jämfört med budget och redovisas enligt nedan, Budgeterat resultat, tkr Resultat Tilläggslag/ Resultat 2018 omdisp tkr tkr tkr, revision Kommunstyrelsen Räddningsnämnden Byggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Summa Avvikelse i finansförvaltningen, tkr Avvikelse mot budgeterat resultat, tkr Årets resultat, tkr Kommunstyrelsens ordförande yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. beslutar, att till år 2019 överföra 0,7 Mkr till finansförvaltningen, och att en fördelning av dessa medel beslutas av kommunstyrelsen samt att det överförda beloppet inte får användas så att det leder till ökade driftskostnader kommande år, att till år 2019 överföra 3,0 Mkr till barn- och utbildningsnämnden, vilket avser elevvolymökningar inom grundskolan. Om inte medel tillförs blir kommunen återbetalningsskyldig för riktade statsbidrag med 9,5 Mkr, att i övrigt avskriva samtliga över- och underskott skott i 2018 års bokslut, samt 7

8 att beträffande investeringsplanen godkänna överföring om tkr till år 2019 enligt från ekonomichefen inkommen handling. Beslutet skickas till Ekonomichef 8

9 27 Revisionsberättelse och granskningsrapporter 2019/75 Revisionsberättelsen och granskningsrapporter för år 2018 föreligger enligt nedan: Revisionsberättelse för 2018 Revisorernas redogörelse för år 2018 Granskningsrapport för Perstorps Bostäder AB år 2018 Granskningsrapport för Perstorps Näringsliv AB för år 2018 Granskningsrapport för Perstorps Fjärrvärme AB för år 2018 Granskning av årsbokslut och årsredovisning Revisionen föreslår ansvarsfrihet för samtliga nämnder och styrelser förutom för kommunstyrelsen (mandatperiod fram till ). Samtliga ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen har beretts tillfälle att yttra sig och har inkommit med ett gemensamt yttrande. s presidium har berett ansvarsfrågan och inkommit med följande förslag till beslut: beslutar, att anta framtagen motivering, att bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen (mandatperioden ), att bevilja ansvarsfrihet för övriga nämnder för år 2018, att gällande kommunstyrelsen (mandatperioden ) anta framtagen motivering, att bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, samt att rikta anmärkning mot kommunstyrelsen med hänvisning till i ärendet anförda handlingar. Inför de tre sista att-satserna anmäler ledamöter och ersättare i förra mandatperiodens kommunstyrelse jäv och ersätts (enligt bilaga 1). Ledamöter och ersättare i berörda nämnder och styrelser deltar inte i beslutet gällande ansvarsfrihet i egna nämnder och styrelser. 9

10 beslutar, i enlighet med presidiets förslag till beslut. Beslutet skickas till Revisionen 10

11 28 Avsägelse som ledamot i Perstorp Näringslivs AB 2019/67 Från Lars Ottosson har inkommit en avsägelse som ledamot i Perstorp Näringslivs AB. Förslag finns att som ny ledamot välja Bo Dahlqvist (PF). beslutar, att godkänna avsägelsen, samt att som ny ledamot i Perstorp Näringslivs AB välja Bo Dahlqvist (PF). Beslutet skickas till Perstorp Näringslivs AB 11

12 29 Val av lekmannarevisorer till de kommunala bolagen och förbunden 2019/68 har att välja lekmannarevisorer till de kommunala bolagen och förbunden. Från valberedningen har inkommit förslag enligt nedan: Perstorp Näringslivs AB Gösta Lindberg Perstorps Bostäder AB Gösta Lindberg Perstorp Fjärrvärme AB Lars-Inge Sjöholm Byggnadsföreningen Framtiden Lars-Inge Sjöholm Söderåsens Miljöförbund Lars-Inge Sjöholm Nårab revisorssuppleant- Lars-Inge Sjöholm beslutar, att som lekmannarevisorer samt i förekommande fall lekmannarevisorssuppleant i de kommunala bolagen och förbunden välja: Perstorp Näringslivs AB Gösta Lindberg Perstorps Bostäder AB Gösta Lindberg Perstorp Fjärrvärme AB Lars-Inge Sjöholm Byggnadsföreningen Framtiden Lars-Inge Sjöholm Söderåsens Miljöförbund Lars-Inge Sjöholm Nårab (suppleant)- Lars-Inge Sjöholm Beslutet skickas till Perstorp Näringslivs AB Perstorps Bostäder AB Perstorp Fjärrvärme AB Byggnadsföreningen Framtiden Söderåsens Miljöförbund Nårab 12