SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214 kl. 17:00-17:55 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Anders Karlsson (KD) (ordförande) Margareta Eklund Jimar (C) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Mats-Ola Vennström (MP) Staffan Holmgren (M) Marita Gustafsson (S) Gun Kristiansson (S) Annika Jansson (V) Carina Gustafsson (M) Anna Lisa Hellsing (L) Shahla Alamshahi (S) Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer 1-9 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Carl Henrik Ronge.... Anders Karlsson (KD).... Shahla Alamshahi (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Carl Henrik Ronge 1

2 Innehållsförteckning 1 Meddelanden 2 Fastställande av antal röstmottagare per valdistrikt 3 Kriterier för förordnande av röstmottagare 4 Fastställande av arvoden för röstmottagare 5 Sammanträdesordning valnämnden 2017 och Förfrågan till kultur- och fritidsnämnden angående förtidsröstningen 7 Förfrågan till kommunstyrelsens serviceutskott angående logistik- och vaktmästeritjänster 8 Uppdrag till kansli- och kommunikationsenheten angående kommunikationsplan 9 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 2

3 1 Meddelanden Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige beviljar valnämnden ansvarsfrihet för år Kommunfullmäktiges beslut om valkrets- och valdistriktsindelning för Mölndals stad 3. Regionfullmäktiges beslut om valkretsindelning för Västra Götalands läns landsting Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. gång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 3

4 2 KS 326/17 Fastställande av antal röstmottagare per valdistrikt Samtliga valdistrikt ska bemannas av sju röstmottagare. Det ska finnas en grupp om 15 röstmottagare som i första hand ska vara ersättare vid sjukdom eller sent återbud och i andra hand förstärka de största distrikten. Vid 2014 års val bemannades valdistrikten av 6 röstmottagare per distrikt. Det fanns därutöver 15 reserver. Valkansliet bedömer att bemanningen är tillräcklig, men föreslår, med tanke på att det tillkommit fler valdistrikt, att antalet reserver utökas till 20 och att benämningen reserv utgår för att understryka att samtliga röstmottagare ska tjänstgöra. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 18 september Samtliga valdistrikt ska bemannas av sex röstmottagare. Det ska finnas en grupp om 20 röstmottagare som i första hand ska vara ersättare vid sjukdom eller sent återbud och i andra hand förstärka de största distrikten. Ledamöternas förslag Staffan Holmgren (M) föreslår att samtliga valdistrikt ska bemannas med 7 röstmottagare. Det ska finnas en grupp om 15 röstmottagare som i första hand ska vara ersättare vid sjukdom eller sent återbud och i andra hand förstärka de största distrikten. 4

5 sgång Ordförande frågar om Staffan Holmgrens (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Valkansliet 5

6 3 KS 326/17 Kriterier för förordnande av röstmottagare Valdistrikten ska ha en allsidig sammansättning med hänsyn till ålder, kön och etnicitet. Kommuninvånare och personer med erfarenhet från röstmottagning ska prioriteras. Personer som är så förknippade med ett politiskt parti eller politisk åskådning att det, för allmänheten eller i övrigt, finns särskild anledning att ifrågasätta deras opartiskhet vid röstmottagningen, ska inte förordnas som röstmottagare. Enligt vallagens 3 kapitel 4 ska röstmottagare förordnas av valnämnden. har delegerat förordnande av röstmottagare till valsamordnaren och valjuristen, men bör fastställa vilka kriterier som ska gälla för att bli förordnad som röstmottagare. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 11 september Valdistrikten ska ha en allsidig sammansättning med hänsyn till ålder, kön och etnicitet. Kommuninvånare och personer med erfarenhet från röstmottagning ska prioriteras. Personer som är så förknippade med ett politiskt parti eller politisk åskådning att det, för allmänheten eller i övrigt, finns särskild anledning att ifrågasätta deras opartiskhet vid röstmottagningen, ska inte förordnas som röstmottagare. gång Ordföranden frågar om valkansliets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Valkansliet 6

7 4 KS 326/17 Fastställande av arvoden för röstmottagare Arvodet för valfunktionärer fastställs till Ordförande Viceordförande Röstmottagare 3800 kr 3100 kr 2400 kr Deltagande på valnämndens utbildningar ska vara obligatoriskt för samtliga röstmottagare och ingen ytterligare ersättning utgår för utbildningstillfället. Inför det s.k. supervalåret 2014 räknades arvodesnivåerna upp med konsumentprisindex. Det utgick också ett arvode för deltagande på nämndens utbildning och en bonus vid deltagande i bägge valen. Av valutvärderingen 2014 framgick det att det visserligen inkommit tillräckligt många ansökningar för att bemanna distrikten, men att det i framtiden behövs fler och tidigare insatser för att få ett lämpligt underlag för bemanningen. Det har varit speciellt svårt att rekrytera ordförande och vice ordförande. Valkansliet föreslår därför en höjning av samtliga arvoden och att ordförande och vice ordförande får en extra höjning av sina arvoden. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 11 september Arvodet för valfunktionärer fastställs till Ordförande Viceordförande Röstmottagare 3800 kr 3100 kr 2400 kr Deltagande på valnämndens utbildningar ska vara obligatoriskt för samtliga röstmottagare och ingen ytterligare ersättning utgår för utbildningstillfället. 7

8 sgång Ordföranden frågar om valkansliets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Valkansliet 8

9 5 KS 323/17 Sammanträdesordning valnämnden 2017 och 2018 beslutar att sammanträden ska äga rum under följande dagar: december april 15 augusti 12 september (onsdagsräkning, kl. 08:00) 5 december Samtliga sammanträden förutom onsdagsräkningen äger rum i stadshuset och börjar kl behöver planera sammanträden för 2017 och Valkansliet har tagit fram ett förslag på sammanträdesordning för valnämnden med en preliminär ärendeplan s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 5 september beslutar att sammanträden ska äga rum under följande dagar: december april 9

10 15 augusti 12 september (onsdagsräkning, kl. 08:00) 5 december Samtliga sammanträden förutom onsdagsräkningen äger rum i stadshuset och börjar kl gång Ordföranden frågar om valkansliets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Valkansliet 10

11 6 Förfrågan till kultur- och fritidsnämnden angående förtidsröstningen Valkansliet får i uppdrag att tillfråga Kultur- och fritidsnämnden om kommunens bibliotek kan användas som förtidsröstningslokaler och om bibliotekspersonalen kan fungera som röstmottagare vid de allmänna valen Valkansliet ska redovisa svaret på valnämndens sammanträde den 6 december Ansvaret för förtidsröstningen har sedan de allmänna valen 2006 legat på kommunerna. I Mölndal har under de senaste valen kommunens bibliotek fungerat som förtidsröstningslokaler och bibliotekens personal som röstmottagare. har ersatt Kultur- och fritidsnämnden för de extra omkostnaderna. s behandling s sekreterare föredrar ärendet muntligen. Valkansliet får i uppdrag att tillfråga Kultur- och fritidsnämnden om kommunens bibliotek kan användas som förtidsröstningslokaler och om bibliotekspersonalen kan fungera som röstmottagare vid de allmänna valen Valkansliet ska redovisa svaret på valnämndens sammanträde den 6 december sgång Ordförande frågar om valkansliets förslag kan antas och finner att så sker. 11

12 7 Förfrågan till kommunstyrelsens serviceutskott angående logistikoch vaktmästeritjänster Valkansliet får i uppdrag att tillfråga kommunstyrelsens serviceutskott om logistik- och vaktmästeritjänster för de allmänna valen 2018 och redovisa svaret på valnämndens sammanträde den 6 december I samband med val behöver valkansliet hjälp med t.ex. transporter av valmateriel och röster, service till vallokalerna, uppackning och sortering av valmaterial. s behandling s sekreterare föredrar ärendet muntligen. Valkansliet får i uppdrag att tillfråga kommunstyrelsens serviceutskott om logistik- och vaktmästeritjänster för de allmänna valen 2018 och redovisa svaret på valnämndens sammanträde den 6 december gång Ordförande frågar om valkansliets förslag kan antas och finner att så sker. 12

13 8 Uppdrag till kansli- och kommunikationsenheten angående kommunikationsplan Stadsledningsförvaltningens kommunikations- och kanslienhet ombeds att upprätta förslag på informationsplan och föredra detta på valnämndens sammanträde den 6 december behöver via olika kanaler informera kommuninvånarna om de allmänna valen 2018 vad gäller t.ex. förtidsröstning, kommunala bud och vallokaler. En plan för informationsinsatserna behöver därför upprättas. s behandling s sekreterare föredrar ärendet muntligen. Stadsledningsförvaltningens kommunikations- och kanslienhet ombeds att upprätta förslag på informationsplan och föredra detta på valnämndens sammanträde den 6 december sgång Ordförande frågar om valkansliets förslag kan antas och finner att så sker. 13

14 9 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Deltagande i redovisade möten godkänns som förrättning. Anders Karlsson (KD) och Margareta Eklund-Jimar (C) har deltagit på presidiemöten den 6 mars och 12 september Deltagande i redovisade möten godkänns som förrättning. sgång Ordföranden frågar om deltagande i redovisade möten godkänns som förrättning och finner att så sker. 14