SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Mölndals stadshus, rum 314 kl. 17:00-19:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Annika Bjerrhede (MP) (ordförande) Johanna Rantsi (M) (vice ordförande) Rasha Riad Sandén (S) Tomas Angervik (S) Dylan Abdali (V) Annikka Hedberg (M) Tina Höstlycke (L) Kenth Bodin (S) Sarah Hallin (S) Magnus Ahlberg (S) Ivar Gustafsson (KD) Haris Maslo (M) Margareta Eklund Jimar (C) Ann Having (Lärarförbundet) Jens Holm (Utbildningschef) Marie Horsholt Mikkelsen (Nämndsekreterare) Eva Åhlund (Förvaltningsekonom) Annika Håkansson (Lärarnas Riksförbund) Tina Chavoshi (Rektor Vuxenutbildningen) Marie Egerstad (Verksamhetschef Vuxenutbildning och vägledning) Lena Hellsten (Verksamhetschef Gymnasium) Ann-Christin Forsman (Marknadsutvecklare) 93 Mirjam Rissanen Hjorth (Verksamhetsutvecklare) 97 Tina Höstlycke Justeringens plats och tid Stadshuset :00 Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Marie Horsholt Mikkelsen.... Annika Bjerrhede.... Tina Höstlycke ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsförvaltningen... Marie Horsholt Mikkelsen 2

3 Innehållsförteckning 90 Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen 91 Presentation av verksamhetchef Vuxenutbildning och vägledning 92 Presentation av verksamhetschef Gymnasium 93 Presentation av ny webbplats och marknadsföring 94 Delårsrapport Budget 2017 och plan Ökat investeringsanslag för utveckling av gymnasieskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan 97 Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret 98 Remissvar - Internationell policy för Mölndals stad Utbildningsutbud 2017/ Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 101 Redovisning av delegeringsbeslut 102 Meddelanden 103 Utbildningschefen informerar 3

4 90 Presentation av ny rektor på Vuxenutbildningen Ny rektor på Vuxenutbildning Mölndal, Tina Chavoshi, presenterar sig. Ordföranden Annika Bjerrhede (MP) tackar för informationen. 4

5 91 Presentation av verksamhetchef Vuxenutbildning och vägledning Ny verksamhetschef för vuxenutbildning och vägledning, Marie Egerstad, presenterar sig. Ordföranden Annika Bjerrhede (MP) tackar för informationen. 5

6 92 Presentation av verksamhetschef Gymnasium Ny verksamhetschef för gymnasiet, Lena Hellsten, presenterar sig. Ordföranden Annika Bjerrhede (MP) tackar för informationen. 6

7 93 Presentation av ny webbplats och marknadsföring Marknadsutvecklare Ann-Christin Forsman presenterar Krokslättsgymnasiets och Frejagymnasiets nya hemsidor. Ordföranden Annika Bjerrhede (MP) tackar för informationen. 7

8 94 UTN 78/16 Delårsrapport 2016 Beslut Informationen antecknas. Nämnden redovisar ett positivt resultat för första halvåret på 3,8 mnkr eller 2,6 % i jämförelse med tilldelat kommunbidrag. Överskottet beror på ökade intäkter från Göteborgsregionen samt från Migrationsverket för asylsökandes utbildningskostnader. Samtidigt har vuxenutbildningens utbildningskostnader för asylsökande reducerats. För år 2016 prognosticerar nämnden ett överskott på 3,0 mnkr, då vakant personal är på plats och utbildningar startat. Kommunbidragsområdet nämnd prognosticerar ett noll-resultat. Kommunbidragsområdet gymnasiesärskola prognosticerar ett underskott på -0,6 mnkr beroende av en nettoökning av elever. Kommunbidragsområdet gymnasieskola prognosticerar ett överskott på 3,4 mnkr. Omställningskostnader för Fässbergsgymnasiet beräknas upphöra under hösten. Prognosen innehåller osäkra faktorer avseende asylsökandes undervisning. Den interkommunala ersättningen beräknas öka i höst mot budget. De ändrade regler för asylsökandes utbildningskostnader har gjort att budgeterade intäkter från kommuner i stället blir redovisade som intäkter från Migrationsverket. Kommunbidragsområdet Vuxenutbildning prognosticerar ett positivt resultat på 0,2 mnkr. Utbildningskostnader för vuxna asylsökande beräknas följa budget för helår. Nämndens investeringsbudget uppgick vid delåret till 0,4 Mnkr men i samband med det ökade behovet för Språkintroduktion och utökad yrkesvuxutbildning har investering gjorts med 0,8 mnkr. Investeringsprognos för 2016 ligger på 0,8 Mnkr i samband med ökat behov avseende lokaler och utrustning i verksamheten samt behov av lokalanpassning i Frejagymnasiet. I rapporten biläggs en sammanställning över måluppfyllelsen. s behandling 8

9 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 61. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Informationen antecknas. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9

10 95 UTN 70/16 Budget 2017 och plan Beslut Förslag till budget 2017 och plan tillstyrks och översänds till kommunstyrelsens budgetberedning. Beslutet justeras omedelbart. ska lämna in material som underlag till fullmäktiges budgethandling. I budgetunderlaget ska ett budgetförslag och en särskild budgetskrivelse inkluderas. budgetram för 2016 uppgår till 286,9, vid fullmäktiges budgetbeslut i juni tillfördes nämnden 6,4 mnkr för pris- och löneökningar men fick avdrag för övriga justeringar på 1,8 mnkr. Nämnden tillförs 10,3 mnkr för övriga justeringar. Detta innebär en total budgetram 2017 på 301,8 mnkr. Antalet elever förväntas öka de närmaste åren. Fram till 2019 förvantas staden ha ytterligare 72 gymnasieelever. Däremot förväntas en elevminskning på gymnasiesärskolan med 2 elever. Inom vuxenutbildningen väntas en ökning av framförallt SFI på grund av ökad migration och arbetskraftsinvandring. För åren föreslås att nämndens ram tillförs resurser för 19,3 mnkr. Totalt föreslås ökat ekonomiskt utrymme med 9,6 mnkr 2018 och 9,7 mnkr 2019 exklusive pris- och löneökningar. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 62. Protokoll från samverkan i förvaltningsråd den 15 september Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Förslag till budget 2017 och plan tillstyrks och översänds till kommunstyrelsens budgetberedning. 10

11 Beslutet justeras omedelbart. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 11

12 96 UTN 77/16 Ökat investeringsanslag för utveckling av gymnasieskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan Beslut s förslag till kommunstyrelsen: tilldelas ett investeringsanslag på 2100 tkr utöver ram år 2017 för att utveckla gymnasieskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. har under flera år, fram till 2015, redovisat ett ekonomiskt underskott i samband med reducerad verksamhet och avveckling av Fässbergsgymnasiet. s verksamheter är i hög grad konkurrensutsatta. Den tidigare negativa utvecklingen har reducerat verksamheterna och gjort dem ekonomiskt sårbara. Det totala underskottet hos utbildningsnämnden har påverkat förvaltningen och samtliga enheters investeringsutrymme genom begränsade möjligheter att investera i ny utrustning, arbetsmiljö, IT och pedagogiska verktyg för att förbättra och modernisera den verksamhet som bedrivs. Avsaknad av investeringsmöjligheter har påverkat förbättringsarbetet och verksamhetens möjlighet att skapa attraktiva utbildningar med hög kvalitet. Inför verksamhetsåret 2015/2016 har flera förändringar genomförts inom utbildningsnämnden för att öka verksamheternas konkurrenskraft och stärka förvaltningens ekonomi med gott resultat. Genom att utöka verksamheternas utbud skapar man en ökad attraktivitet samt ekonomiska skalfördelar. Exempelvis har vuxenutbildningen ökat utbudet med fyra nya yrkesutbildningar. Utbildningarna har rekordmånga sökande och är för första gången någonsin de mest sökta utbildningarna bland samtliga aktörer inom Göteborgsregionen (GR). Gymnasieskolan (Krokslättsgymnasiet) ökar antalet förstahandssökande elever inför läsåret och utökar programutbudet inför läsåret I samband med tillströmningen av nyanlända elever har Krokslättsgymnasiet under vårterminen 2016 utökat studieplatserna i språkintroduktion (SPRINT) med totalt 160 elever. Under verksamhetsåret 2015/2016 har utökningen av gymnasie- och vuxenutbildningen inneburit ökade intäkter. Lokalanpassningar, effektivisering av arbetssätt har reducerat kostnaderna och prognostiserar ett positivt resultat om 3,0 mnkr för s investeringsbudget baseras dock på tidigare omfattning av verksamheten och det positiva resultatet kan inte omvandlas till investeringsanslag. 12

13 För en fortsatt tillväxt och möjlighet att möta den ökade efterfrågan behövs flera investeringar göras. Inför verksamhetsåret finns ett stort behov av att investera i ny utrustning, IT, pedagogiska verktyg, möbler, lokalanpassningar, arbetsmiljö och trivsel. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 63. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden: s förslag till kommunstyrelsen: tilldelas ett investeringsanslag på 2100 tkr utöver ram år 2017 för att utveckla gymnasieskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 13

14 97 UTN 80/16 Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret Beslut Handlingsplanen godkänns. Mölndals Stad har en gemensam ledningsgrupp för KAA och Delegationen för unga i arbete DUA vilket kan underlätta arbetet med övergångar och samverkan. Ledningsgruppen består av chefer inom vård- och omsorgsförvaltningen, social- och arbetsmarkandsförvaltningen, utbildningsförvaltningen och Arbetsförmedlingen. Ledningsgruppen utformar handlingsplanen. Varje nämnd och myndighet som samverkar, eller planerar att ingå samverkan, sätter upp mål för arbetet och att de tar ställning till handlingsplanen. När den är beslutad och tagen där, implementeras den inom de olika förvaltningarna och de arbetsgrupper som berörs arbetar fram en mer detaljerade, operativa rutiner. Denna handlingsplan ska fungera som styrinstrument tillsammans med den lokala överenskommelsen i Mölndal för samverkan för att minska ungdomsarbetslösheten (DUA) för kommunens hantering av aktivitetsansvaret och ungdomar upp till 24 år. Det finns ansvarig för aktivitetsansvaret, verksamhetsutvecklare Mirjam Rissanen Hjorth, som också är sammankallande för ledningsgruppen. Handlingsplanen ska revideras en gång per år. En målsättning sätts för varje år och följs upp året därpå. Minst ett förbättringsområde definieras för nästkommande år. Det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras och målsättningen är att handlingsplanen ska vara ett levande dokument. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 24 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 65. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Handlingsplanen godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14

15 15

16 98 UTN 61/16 Remissvar - Internationell policy för Mölndals stad Beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad översänds som svar på remissen. Ett förslag till en policy som beskriver inriktning och organisation av Mölndals stads internationella arbete har tagits fram enligt beslut av kommunstyrelsen (KS 403/13). Samtliga nämnder och utskott i staden har ombetts lämna synpunkter på ett förslag till internationell policy. Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut om policyn. Varje nämnd/styrelse och förvaltning/bolag ansvarar för genomförandet av den internationella policyn inom sina verksamhetsområden. Det mervärde en internationell dimension kan tillföra arbetet ska beaktas i verksamhetsplaneringen och nödvändiga resurser ska avsättas för att kunna genomföra arbetet enligt plan. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 7 september s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 64. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden: Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad översänds som svar på remissen. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 16

17 99 UTN 79/16 Utbildningsutbud 2017/2018 Beslut Förslag till utbildningsutbud 2017/2018 godkänns. har som huvudman ett ansvar för att besluta om vilka utbildningar stadens kommunala gymnasieskolor ska erbjuda. har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda möjligheterna att utveckla den egna gymnasieverksamheten i syfte att öka utbudet av gymnasieutbildningar inom Mölndals stad. Samhällsvetenskapsprogrammet är ett program som förbereder för vidare studier inom bl.a. vård- och uniformsyrken. Krokslättgymnasiet marknadsför ett Blåljuskoncept där både Vård- & Omsorgsprogrammet och Samhällsvetenskapsprogrammet finns med. s behandling Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 augusti s arbetsutskott har behandlat ärendet den 8 september 2016, 66. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till utbildningsnämnden Förslag till utbildningsutbud 2017/2018 godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 17

18 100 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Beslut Annika Bjerrhede, Johanna Rantsi och Sarah Hallin deltar vid Skolinspektionens dag den 21 november 2016 kl och deltagande godkänns som förrättning. Nämnden deltar vid halvdagskonfernsen om utredningen av ny gymnasieskola den 10 november 2016 kl och deltagende godkänns som förrättning. Konferens Inbjudan till Skolinspektionens dag 2016 den 21 november 2016 kl Inbjudan från förvaltningen till halvdagskonferens om utredningen av ny gymnasieskola den 10 november 2016 kl Nämndsekreteraren skickar en kallelse med mer information. Inbjudningar Den 4-6 oktober 2016 pågår Gymnasiedagarna på Svenska Mässan, Krokslättsgymnasiet och Frejagymnasiet deltar. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ordförande föreslår att Annika Bjerrhede, Johanna Rantsi och Sarah Hallin deltar vid Skolinspektionens dag den 21 november 2016 kl och att deltagande godkänns som förrättning. Ordförande föreslår att nämnden deltar vid halvdagskonfernsen om utredningen av ny gymnasieskola den 10 november 2016 kl och att deltagende godkänns som förrättning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 18

19 101 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt utbildningsnämndens antagna delegeringsordning den 11 juni Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan utbildningsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga i de förtroendevaldas läsplattor, delegeringsbesluten finns även tillgängliga på stadsledningsförvaltningens kansli. Anställningar FNAMN ENAMN BEF ANSTF ENHET Parviz Monfared Studiehandledare Allmän visstid SPRINT Sefik Bozdag För viss tid Habiliteringsassistent bestämt vik Elevvård Linnea Setteskog För viss tid Habiliteringsassistent bestämt vik Elevvård Rektor Bo-Göran Dahlberg BGD D 7/16 Delegeringsbeslut, Beslut om undervisningens upphörande Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 19

20 102 Meddelanden Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Skaderapporter/tillbudsrapporter Underrättelse om polisanmälan, dnr: 5000-k , Inbrott Frejagymnasiet Protokoll samverkan Övrigt Förvaltningsövergripande samverkansråd (FSR) den 15 september Yttrande från utbildningsnämnden i mål nr till kammarrätten Protokollsutdrag 169, Revidering av dokumenthanteringsplan för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, KS 2016/16 Förslag till beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 20

21 103 Utbildningschefen informerar Utbildningsförvaltningens nya organisation är nu på plats och alla chefer har börjat. Den 6 september 2016 skickades 6 ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan om att starta utbildningarna Specialiserad studiehandledare på modersmål, Microsoft Cloud Engineer, Rekryteringskonsult, Microsoft Virtualization Engineer, Aktiveringspedagog med inriktning rehabilitering och Aktiveringspedagog inom LSSkognitiv funktionsnedsättning. Regeringens nya satsning på yrkesvuxutbildningar innebär att antalet studieplatser inom GR kan komma att fördubblas. Den 20 oktober 2016 ska nämnden på verksamhetsbesök på vuxenutbildningen. Förvaltningen möter fortfarende utmaningar gällande domänen för nämndens gymnasieskolor. Mölndals stad har tilldelats ungefär 16 mnkr till lärarlönelyftet som fördelas procentuellt mellan skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen baserat på andelen legitimerade lärare. 21