Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Marita Gustafsson, sekreterare. Underskrifter Sekreterare. Marita Gustafsson.

Transkript

1 Sida 1(13) Plats och tid Mölndals stadshus, rum 214, klockan Beslutande Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Emil Forsberg (S) tjänstgör för Lars Möglebust (S) My Högfeldt (MP), ordförande Lars Selin (V) Peter Carlmark (M) Per Elofsson (M) tjänstgör för Annikka Hedberg (M) Christer Schale (L) Ingemar Johansson (C) Ersättare Viktoria Eliasson (V) Peter Nyqvist (KD) Kevin Wesley (M) Anita Almqvist (L) Övriga närvarande Fredrik Berlin, enhetschef Viktoria Cadle, enhetschef Marita Gustafsson, sekreterare Utses att justera Ingemar Johansson (C) Justeringens plats och tid Miljöförvaltningen, tisdagen den 19 juni 2018 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marita Gustafsson Ordförande Justerande My Högfeldt Ingemar Johansson

2 Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Miljöförvaltningen Marita Gustafsson

3 Sida 3(13) Innehållsförteckning Uppföljning januari april av behovsutredning och tillsynsplan för tillsyn enligt miljöbalken. MN 2134/17 Uppföljning januari april av kontrollplan 2018 för livsmedelskontrollen. MN 2058/17 Handlingsplan avseende länstyrelsens revision på livsmedelskontrollen 2018, miljönämnden i Mölndals stad yttrande till länsstyrelsen. MN 356/18 Intern kontrollplan med riskanalys. MN 1112/18 Ekonomirapport maj MN 755/17 Personalinformation, ärendet utgår Information från förvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut Meddelanden Kurer, konferenser, utbildningar m.m.

4 Sida 4(13) 54 MN 2134/17 Uppföljning av tillsynsplan för tertial 1 under 2018, Miljöbalken s beslut fastställer information om tillsynsplan för tertial 1 samt godkänner att förvaltningen på grund av personalförändringar inte genomför den inplanerade tillsynen av markentreprenörer. Information om uppföljning av tillsynsplan för miljöbalkstillsynen, tertial 1. s behandling Arbetsutskottets protokoll den 11 juni 2018 ( 29). Förvaltningens tjänsteskrivelse den 13 juni 2018.

5 Sida 5(13) 55 MN 2058/17 Uppföljning av kontrollplan för tertial 1 under 2018, Livsmedelskontroll s beslut Nämnden fastställer information om kontrollplan för tertial 1. Information om uppföljning av tillsynsplan för livsmedelskontrollen, tertial 1. s behandling Arbetsutskottets protokoll den 11 juni 2018 ( 30). Förvaltningens tjänsteskrivelse den 12 juni 2018.

6 Sida 6(13) 56 MN 356/18 Handlingsplan avseende länsstyrelsens revision på livsmedelskontrollen 2018, miljönämnden i Mölndals stad s beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag Nämnden översänder förvaltningens skrivelse daterad som sitt yttrande till Länsstyrelsen. Länsstyrelsen genomförde den 7 mars 2018 revision på livsmedelskontrollen i Mölndals stad, miljönämnden. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 28 maj Arbetsutskottets protokoll den 11 juni 2018 ( 31). Expedieras till Länsstyrelsen Västra Götalands län

7 Sida 7(13) 57 MN 1112/ Ny intern kontrollplan med riskanalys Arbetsutskottets förslag till miljönämnden Nämnden beslutar att anta ny intern kontrollplan med dokumenterad riskanalys för 2018 enligt förvaltningens förslag. Internkontrollplan ersätter nämndens kontrollplan MN 2130/2017. Kommunfullmäktige har genom beslut den 8 oktober 2008 antagit ett reglemente för intern kontroll. Enligt beslutet ska varje nämnd och utskott upprätta regler och anvisningar för den interna kontrollen. Den interna kontrollen ska bidra till att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av lagar, föreskrifter, riktlinjer m.m. I den interna kontrollplanen bestäms vilka rutiner och system som ska granskas. Planen ska ses över årligen. Det innebär att kontrollmoment kan strykas eller tillkomma och att det kan ske förändringar av befintliga kontrollmoment under kommande år. För varje kontrollmoment ska det upprättas instruktioner, som beskriver hur kontrollen ska gå till. Resultatet av kontroll med serviceåtagande redovisas i nämndsmötet januari 2019 och övriga punkter i nämndsmötet mars Nämndens interna kontrollplan har saknat en dokumenterad riskanalys som ska ligga till grund för den interna kontrollen. En dokumenterad riskanalys har nu genomförts varför nämndens interkontrollplan är omarbetat. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse den 8 juni Arbetsutskottets protokoll den 11 juni 2018 ( 32).

8 Sida 8(13) 58 MN 755/17 Ekonomirapport maj 2018 s beslut Informationen noteras. Nämnden uppvisar en positiv avvikelse mot budget på 24 tkr per maj som främst beror på lägre kostnader för arvoden mot budgeterat. Mycket pekar på att det i slutet av året blir ett litet överskott på arvodessidan men det är lite tidigt att säga nu när sju sammanträden återstår som inte är med i utfallet. Förvaltningens resultat avviker positivt med 215 tkr per maj månad. Resultatet består främst i ett överskott på löner som förklaras av vakanser på förvaltningen. Överskottet på lönesidan motverkas av att intäkterna ligger lite efter mot budget, ännu saknas ett par årsdebiteringar i utfallet. Sammantaget är fortfarande bedömningen att det kommer vara ett negativt avvik på intäktssidan med ca 100 tkr vid årets slut. Prognosen för kostnader är lite högre jämfört med april månad. Detta på grund av att det eventuellt har kommit en öppning vad gäller arbetet med inventering av livsmedelsobjekt. Det är även medräknat att förvaltningen ämnar köpa kommunikationstjänster av stadsledningsförvaltningen under hösten motsvarande en tjänst på 25 %. Dessa två poster beräknas kosta ca 200 tkr. Resten av underskottet beror som tidigare rapporterat på ett annat uppdrag där upphandling pågår. Detta motverkas av lite förändringar i prognosen på personalsidan. Här har vi lite högre vakanser i beräkningen jämfört med förra månaden främst beroende på ny information vad gäller föräldraledigheter. Medräknat i prognosen är en projektanställning där nämnden sedan tidigare har fått godkänt att disponera 0,6 mnkr ur eget kapital enligt kommunstyrelsens beslut 379/17. Tjänsten är tillsatt och börjar den 2 juli. Totalt beräknas en positiv avvikelse mot budget på 200 tkr vid årets slut.

9 Sida 9(13) 59 Personalinformation utgår från dagens sammanträde.

10 Sida 10(13) 60 Information från förvaltningen s beslut Informationen noteras. Fredrik Berlin informerar Att dom angående Swerock AB, kommer att meddelas den 17 juli Förvaltningen har lämnat synpunkter på den komplettering som Swerock gjort efter huvudförhandlingen i maj Viavest AB lämnade under hösten 2014 in en tillståndsansökan till Mark- och miljödomstolen för anläggandet av en deponi för inert avfall i Dvärred som man senare drog tillbaka. Viavest Miljö AB kommer under hösten 2018 att komma med en ny ansöka om tillstånd för en deponi för inert avfall i Dvärred. Nämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på ett kompletterande samrådsunderlag. kommer till nämndens sammanträde i september 2018.

11 Sida 11(13) 61 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt till utskott, ledamot eller anställd enligt miljönämndens antagna delegeringsordning den 22 oktober 2013, 113 med tillägg den 24 februari 2015, 23. Dessa beslut ska redovisas till miljönämnden. Redovisningen innebär inte att miljönämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan miljönämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslista finns tillgänglig i de förtroendevaldas läsplattor. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i läsplattorna fram till mötet. Därefter är de tillgängliga på förvaltningens kansli. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: 1. Delegeringsbeslut D t.o.m. D samt D och 222. Delegeringsbeslut D , 248 och 249 redovisas senare. 2. Arbetsutskottets protokoll den 11 juni 2018.

12 Sida 12(13) 62 Meddelanden s beslut Informationen noteras. Följande inkomna skrivelser finns att redovisa. Skrivelserna finns tillgängliga i nämndens läsplattor. 1. Kommunstyrelsen 103 Riktlinjer för intern klimatväxling. 2. Kommunstyrelsen 102 Policy och riktlinjer för hantering av personuppgifter 3. Kommunfullmäktige 85, Policy för hantering av personuppgifter 4. Kemikalieinspektionen Kemikalieinspektionen föreslår en begränsning för mellankedjiga klorparaffiner i elektronik 5. Miljöförvaltningen Åtalsanmälan 6. Miljöförvaltningen Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd och

13 Sida 13(13) 63 MN 2660/14 Rapport från kurser, konferenser, utbildningar, inbjudningar m m s beslut Informationen noteras Ingemar Johansson (C) och Emil Forsberg (S) rapporterar från FAH:s vårkonferens den 3-4 maj 2018 i Stockholm. FAH byter namn till Sveriges Miljökommuner.