SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Balltorpskogens förskola kl. 17:00-20:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Tomas Angervik (S) (ordförande) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Jonny Blomgren (S) Annika Bjerrhede (MP) Annika Svengren (V) Kent Klarenius (KD) Peter Librell (M) Lars Ramboldt (L) Mikael Brodin (SD) Faraidoon Said (S) ersätter Aylin Fazelian (S) Linus Hedberg (M) ersätter Eric Nilsson (C) Dara Said Saber (S) Samira Zair (S) Kader Hamakarim (MP) Hacer Ok (M) Delaram Esmaeili (L) Hans Wessberg (SD) Fredrik Hellsten (Förvaltningschef) Anna Brügge Josefsson (Verksamhetschef förskola) Ulrika Gustafsson (Verksamhetschef skola) Sten-Inge Lilja (Chef ekonomienheten) Stefan Ekenberg (Kvalitetsledare) Erica Goding (Kvalitetsledare) Gunnel Pålsson (Planeringsledare) 94 Anna Enholm Jakobsson (Nämndsekreterare) Anna Alfred (Lärarnas Riksförbund) Monica Karlsson (Lärarförbundet) Mikael Brodin (SD) Justeringens plats och tid Paragrafer

2 Underskrifter Sekreterare.... Anna Enholm Jakobsson Ordförande.... Tomas Angervik (S) Justerande.... Mikael Brodin (SD) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2

3 Innehållsförteckning 94 Information om Lokalresursplan Workshop Verksamhetsplan del 2 96 Förslag till Interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen Ekonomiuppföljning per oktober Förslag på åtgärder för en budget i balans Översyn av fritidsverksamheten i Mölndal 100 Verksamhetsuppföljning november Sammanträdesplan för skolnämnden Förvaltningschef informerar 103 Redovisning av delegeringsbeslut 104 Redovisning av meddelanden 105 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 3

4 94 Information om Lokalresursplan 2019 Gunnel Pålsson, planeringsledare informerar om skolnämndens del i Lokalresursplan 2019 där information ges om framtida lokalbehov och lokalförändringar vad gäller skola och förskola. Ordföranden tackar för informationen. 4

5 95 Workshop Verksamhetsplan del 2 Erica Goding och Stefan Ekenberg, kvalitetsledare genomför workshop-del 2 med nämnden inför verksamhetsplan

6 96 SKN 841/18 Förslag till Interkommunal ersättning inom Göteborgsregionen 2019 Beslut beslutar att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag avseende interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR Göteborgsregionens förbundsstyrelse har beslutat om ett förslag till interkommunal ersättning för 2019 samt rekommenderat medlemskommunerna att fastställa föreslagen prislista. Framtagandet av prislistan utgår från vissa principer, t ex ska underlaget för den interkommunala ersättningen baseras på genomsnittet av GR-kommunernas kostnader för respektive verksamhet. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 oktober Förslag till beslut beslutar att tillstyrka förbundsstyrelsens förslag avseende interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Göteborgsregionens kommunalförbund 6

7 97 SKN 181/18 Ekonomiuppföljning per oktober 2018 Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per oktober. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per oktober med en årsprognos. I nuläget görs bedömningen att nämnden kommer att göra ett underskott på 8,4 mnkr för helåret. Kommunbidragsområdet förskola och pedagogisk omsorg beräknas ha ett nollresultat och kommunbidragsområdet grundskola och fritidshem ett underskott på 9,7 mnkr. Särskolan bedöms få ett underskott på 1,5 mnkr och kommunbidragsområdet nämnd och administration ett överskott på 2,5 mnkr. Kulturskolan bedöms nå ett överskott på 0,3 mnkr. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 november Förslag till beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per oktober. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 7

8 98 SKN 181/18 Förslag på åtgärder för en budget i balans 2018 Beslut De framtagna åtgärderna med anledning av befarat budgetunderskott godkänns. Reservation Annika Svengren (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Lars Ramboldt (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Förvaltningen redovisade på skolnämndens sammanträde den 17 oktober en ekonomisk rapport per september med ett befarat budgetunderskott på 7,4 mnkr. Nämnden beslutade på mötet att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram besparingsåtgärder för att nå en budget i balans. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 oktober 2018, 48. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att godkänna av förvaltningen framtagna åtgärder med anledning av befarat budgetunderskott. Ledamöternas förslag till beslut Annika Svengren (V) föreslår ett tilläggsförslag till arbetsutskottets förslag till beslut: Restriktiv användning av vikarier får inte ha negativ inverkan på medarbetarens arbetsmiljö och öka deras arbetsbelastning. Det är behovet som ska styra användning av vikarier. Lars Ramboldt (L) föreslår ett tilläggsförslag till arbetsutskottets förslag till beslut: Följande formulering "För planerade ledigheter införs ett vikariestopp" ersätts med "För inskaffande av vikarier gäller extrastor restriktivitet". 8

9 Ajournering Nämnden ajournerar sammanträdet kl för överläggningar i partigrupperna. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut, dels arbetsutskottets förslag, dels Annika Svengrens (V) tilläggsförslag och dels Lars Ramboldts (L) tilläggsförslag. Ordföranden frågar i tur och ordning om skolnämnden antar eller avslår förslagen och finner att skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut. Reservation Annika Svengren (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Lars Ramboldt (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag till beslut. Expedieras till Skolförvaltningen 9

10 99 SKN 462/18 Översyn av fritidsverksamheten i Mölndal Beslut Redovisningen av uppdraget godkänns och översänds till kommunstyrelsen. I samband med kommunfullmäktiges beslut om utgiftstak för 2018 lämnades ett antal uppdrag till de olika nämnderna. fick i uppdrag att genomföra en översyn av fritidsverksamheterna i syfte att säkerställa en jämlik verksamhet avseende personalens kompetens. I översynen har statistik för andel utbildad personal och storlek på barngrupperna tagits fram för att bilda underlag för diskussioner om ett säkerställande av jämlik fritidsverksamhet avseende personalens kompetens. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 november Förslag till beslut Redovisningen av uppdraget godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 10

11 100 SKN 237/18 Verksamhetsuppföljning november 2018 Beslut Informationen noteras. Huvudmannen är ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen och är den som ska se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete som säkerställer kvalitet och likvärdighet. Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän, förskole-och skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Syftet är ökad måluppfyllelse i förhållande till de nationella målen. Om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas. Utöver de nationella målen ansvarar även nämnden för de av kommunfullmäktige satta målen. har även egna mål. Kommunfullmäktiges mål och skolnämndens mål följs upp i delårsrapporten, verksamhetsredovisningen och verksamhetsberättelsen. Skolförvaltningen rapporterar löpande resultat från olika uppföljningsområden till nämnden. I verksamhetsuppföljningen för november redovisas kulturskolans arbete mot ökad tillgänglighet och arbetet med kulturgarantiprogrammet. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 november Förslag till beslut Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11

12 Expedieras till Skolförvaltningen 12

13 101 SKN 714/18 Sammanträdesplan för skolnämnden 2019 Beslut Sammanträdesplan för 2019 antas. För skolnämnden föreslås 10 sammanträden under föreslås sammanträda kl följande dagar: 16 januari 6 februari 6 mars 10 april 15 maj 12 juni 18 september 16 oktober 13 november 4 december s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 oktober s arbetsutskott har behandlat ärendet den 30 oktober 2018, 47. Förslag till beslut Sammanträdesplan för 2019 antas. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13

14 Expedieras till Stadsledningsförvaltningen Skolförvaltningen 14

15 102 Förvaltningschef informerar Information ges om Fredrik Zimmermans föresläsning kring normers relation till flickors och pojkars välmående och resultat i skolan. Anna Brügge Josefsson, verksamhetschef förskola informerar att förvaltningen beviljats medel från kommunstyrelsens arbetsgivar och organisationsutskott för mentorer 2019 samt att en rutin tagits fram för ansökningar om utökad tid i förskola vid studier. 15

16 103 SKN 55/18 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäls av följande befattningshavare: Förvaltningschef löpnr: Verksamhetschef löpnr: Rektorer/förskolechefer löpnr: Förvaltningsjurist löpnr: Skolskjutshandläggare löpnr: Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. 16

17 104 Redovisning av meddelanden Beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Polismyndigheten Olaga hot: Streteredsskolan Olaga intrång: Streteredsskolan Kommunstyrelsen KS 228/18 Riktlinjer och uppdrag för utveckling av stadens lokalförsörjning Budgetberedningen KS 228/18 Uppdrag till fastighetsavdelningen och skolnämnden Skolförvaltningen Anmälan om hög/olovlig frånvaro Anmälan om kränkande behandling 17

18 105 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Anmälan om deltagande Lars Ramboldt (L), Kent Klarenius (KD), Kader Hamakarim (MP), Kajsa Hamnèn (M) och Linus Hedberg (M) har deltagit på förvaltningens kompetensutvecklingsdag den 29 oktober Inbjudningar Ordföranden bjuder in nämnden till Lilla Göta Fors den 5 dec. Utöver nämndsammanträde blir det julbuffè och avtackning för ledamöter och ersättare för denna mandatperiod. 18