SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Rum 314 kl. 16:00-18:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Hans Lundin (MP) Maria Rantsi (M) Tony Björkberg (S) Joakim Kahlman (S) ersätter Kerstin Thompson (S) Fredrik Lesell (L) ersätter Elin Andersson (L) Per Malm (M) ersätter Sara Janhäll (C) Åke Nises (V) Kent Klarenius (KD) Göran Werner (Teknisk chef) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Kenth Berntsson (Projektledare) Jonas Häggson (Planarkitekt) Emma Lindström (Trafikingenjör) Daniel Eckhardt (Kommunikatör) Pierre Bolvede (Avdelningschef Återvining och Avfall) Tony Björkberg (S) Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Angelica Haga Ordförande.... Peter Berg Johnson (KD) Justerande.... Tony Björkberg (S) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 14 Förslag nämndsammanträde 26/3 på Gryyab 15 Information avrapportering fas 2 Medborgardialog Stadshusparken 16 Information - Ny regional avfallsplan 17 Information - Kommunikationsplan miljözon 18 Information Handlingsplan 19 Verksamhetsberättelse 2017 för 20 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll 21 Yttrande på remiss, samråd avseende detaljplan för fastigheten Delbanco 1 22 Rapport från verksamhet 23 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser

3 14 Förslag nämndsammanträde 26/3 på Gryyab beslutar att sammanträdet i mars månad kommer hållas i Gryaabs lokaler. 3

4 15 Information avrapportering fas 2 Medborgardialog Stadshusparken Projektledare Kenth Berntsson samt planarkitekt Jonas Häggson informerar om fas 2 i medborgardialogen Stadshusparken. Infromationen noteras. 4

5 16 Information - Ny regional avfallsplan Avdelningschefen för Återvinning och Avfall Pierre Bolvede informerar om den nya regionala avfallsplanen. Informationen noteras. 5

6 17 Information - Kommunikationsplan miljözon Kommunikatör Daniel Eckhardt och trafikingenjör Emma Lindström informerar om hur kommunikationsplanen för miljözon ser ut samt svarar på frågor. Informationen noteras. 6

7 18 Information Handlingsplan Teknisk chef Göran Werner informerar om förvaltningens handlingsplan Informationen noteras. 7

8 19 TEN 61/18 Verksamhetsberättelse 2017 för Beslut noterar verksamhetsberättelsen för 2017 och lägger den till handlingarna. Enligt verksamhetsplanen skall mål och indikatorer följas upp vid avslutat helår och återges i denna verksamhetsberättelse. Uppföljning har även skett kvartalsvis för nämndens verksamhetsområden och rapporterats till nämnden som ett informationsärende för kvartal 1 till och med 4. Verksamhetsberättelsen beskriver tekniska nämndens mål, bedömd måluppfyllelse och hur förvaltningen har arbetat för att bidra till målen och i förlängningen då även till fullmäktigemålen. I verksamhetsberättelsen beskrivs även uppföljningen av utveckling av grunduppdrag, arbetet med intern kontroll samt uppföljning av miljömålen, i enlighet med verksamhetsplanen s verksamhetsplan för har uppfyllts i hög grad under Nedan sammanfattas tekniska nämndens mål och bedömning av måluppfyllelse. TEN 1 s verksamhetsområden ska utveckla inbjudande mötesplatser i stadskärnan.(i hög grad uppfyllt) TEN 2 s verksamhetsområden ska bidra till ökad trygghet på gator, torg och parker samt i den miljön ge förutsättningar för en bättre hälsa. (Delvis uppfyllt) TEN 5 ska bidra till en hållbar teknisk infrastruktur i samband med nybyggnation av bostäder. (I hög grad uppfyllt) TEN 7 s verksamhetsområden ska leverera en hög service till medborgarna och öka deras möjligheter att påverka deras vardag och stadens utveckling. (I hög grad uppfyllt) TEN 8 skapar förutsättningar för ökat hållbart resande samt hållbar VAoch avfallshantering.(i hög grad uppfyllt) 8

9 KF 9 I Mölndal ska graden av socialt deltagande, integration och egen försörjning öka. (Uppfyllt) TEN 10 Tekniska förvaltningen ska vara en tydlig och attraktiv arbetsgivare. (Delvis uppfyllt) 2017 har varit ett intensivt år för förvaltningen och dess kärnverksamheter. Det är tydligt att vi är i ett expansivt skede där staden växer och vår service och infrastruktur därmed också behöver växa och utvecklas. Det är en utmaning att möta dessa behov och särskilt i vissa verksamheter med befintliga resurser. Något som tagit mer tid av förvaltningen under 2017 är uppföljning och kontroll av pågående schakter på allmän platsmark och gaturummet. Här finns ett ökat behov av kontroll och sanktioner och förvaltningen har arbetat med processkartläggning och infört ett nytt ärendehanteringssystem för att effektivisera arbetet. I övrigt har förvaltningen arbetat med utveckling av grunduppdragen där det mesta är initierat enligt plan. En del av grunduppdragen har dock blivit försenade på grund av resursbrist eller omprioritering. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 1 februari Förslag till beslut noterar verksamhetsberättelsen för 2017 och lägger den till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 9

10 20 TEN 32/18 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 15 februari Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 10

11 21 TEN 736/17 Yttrande på remiss, samråd avseende detaljplan för fastigheten Delbanco 1 Beslut översänder tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 4 januari 2018, som eget yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar avseende detaljplan Delbanco 1.Planförslaget finns på Mölndals stads hemsida s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 januari Förslag till beslut översänder tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 4 januari 2018, som eget yttrande till Stadsbyggnadsförvaltningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 11

12 22 Rapport från verksamhet Teknisk chef Göran Werner rapporterar om pågående arbete i förvaltningens verksamheter. Informationen noteras. 12

13 23 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Beslut godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Peter Berg Johnson Dricksvattendagarna i Stockholm, 5 feb kl 16:30-7 feb kl 17:00 REKO, 1 feb kl 09:00-11:00 Christer Brattås Dricksvattendagarna i Stockholm, 6 feb kl 09:00-7 feb kl 17:00 REKO, 1 feb kl 09:00-11:00 Shahla Alamshahi Dricksvattendagarna i Stockholm, 5 feb kl 12:04-7 feb kl 17:00 REKO, 1 feb kl 09:00-11:00 Förslag till beslut godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Löneenheten 13