SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Plats och tid Kikås kl. 16:00-18:00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Peter Berg Johnson (KD) (ordförande) Christer Brattås (M) (vice ordförande) Shahla Alamshahi (S) Hans Lundin (MP) Kent Klarenius (KD) ersätter Kerstin Thompson (S) Charlotte Carlmark (M) ersätter Maria Rantsi (M) Per Malm (M) ersätter Elin Andersson (L) Tony Björkberg (S) Angelica Haga (Nämndsekreterare) Göran Werner (Teknisk chef) Charlotte Carlmark (M) Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare.... Angelica Haga Ordförande.... Peter Berg Johnson (KD) Justerande.... Charlotte Carlmark (M) Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1

2 Innehållsförteckning 46 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Svar på återremiss gällande konsekvensbeskrivning av övertagande av 47 väghållaransvar från vägföreningar i tätortsmiljö med särredovisning av Kållereds- och Lindomevägföreningar samt gata i Tulebonejdens samfällighet som används av kollektivtrafiken 48 Riktlinjer för farthinder 49 Gång- och cykelväg längs Bäckravinsgatan 50 Mölndals stads del i upphandlingen av det gemensamma lånecykelsystemet med Göteborgs stad 51 Förslag till utvidgning av verksamhetsområde för vatten och avlopp 52 Tertialrapportering för tekniska nämnden, T Beslut om att anmäla dataskyddsombud för tekniska nämnden 54 Svar på remiss - Yttrande över detaljplan för Kvarteret Kungsfisken, samråd 55 Svar på yttrande, över samrådshandling, avseende detaljplan för fastigheterna Stiernhielm 6 och 7 56 Rapport från verksamhet 57 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser

3 46 TEN 32/18 Redovisning av delegeringsbeslut samt arbetsutskottets protokoll Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. har överlämnat sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt tekniska förvaltningens antagna delegeringsordning den 28 september 2015, 77. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Redovisningen innebär inte att tekniska nämnden ska ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan tekniska nämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor finns tillgängliga digitalt vid mötet, övrig tid på förvaltningens kansli. Se bilaga för arbetsutskottets protokoll samt detaljerad information om beslut tagna av enheter och avdelningar på tekniska förvaltningen s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 20 mars Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns samt arbetsutskottets protokoll läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 3

4 47 TEN 132/16 Svar på återremiss gällande konsekvensbeskrivning av övertagande av väghållaransvar från vägföreningar i tätortsmiljö med särredovisning av Kållereds- och Lindomevägföreningar samt gata i Tulebonejdens samfällighet som används av kollektivtrafiken Beslut översänder denna skrivelse som svar på kommunstyrelsens arbetsutskotts återremiss och vidhåller tidigare beslut. föreslår kommunfullmäktige att besluta om att erbjuda ett övertagande av Kållered- och Lindomevägförening samt vägsträcka som trafikeras av kollektivtrafik i Tulebonejdens vägförening och avsätta nödvändig ekonomisk budget för detta. Tekniska förvaltningen tog 2016 fram rapporten Utredning av förutsättningar för övertagande av väghållaransvar som svar på TENau uppdraget Konsekvensbeskrivning av övertagande av väghållaransvar från vägföreningar i tätortsmiljö. Utredning innehöll bla - Begreppsförklaring - Bakgrund och juridik kring väghållaransvar - Väghållaransvar inom tätort i Mölndals stad idag - Områdesprioritering, bedömning av omfattning kopplat till ekonomi och förutsättningar - Konsekvenser vid ett övertagande, praktiska och ekonomiska - Kommunalt stöd till vägföreningar idag - Finansiering av ett övertagande - Möjliga scenarier - Genomförandeplan Kommunstyrelsen återremitterade ärendet till tekniska förvaltningen för att klargöra vissa frågeställningar. 1. Beräkna kostnader för motionens genomförande 2. I vilken mån nämnden kan bidra ekonomiskt eller hur finansiering annars föreslås ske. 3. Om staden kan överta gator och vägar som har stort allmänt intresse så som att de trafikeras av busstrafik mm. 4

5 Tekniska förvaltningen svarade på återremissen i mars 2018 med följande svar: I rapporten: Utredning av förutsättningar för övertagande av väghållaransvar finns en uppskattad ekonomisk redovisning (s 9) för ett eventuellt övertagande av samfälligheternas vägar. Där finns också olika finansieringsalternativ beskrivna. Byggnation, ökat antal invånare och ett ökat slitage på stadens vägnät påverkar redan idag tekniska förvaltningens kostnader för gatunätet. Driftsbudgeten är hårt ansträngd och ett eftersatt underhåll kan noteras. Det finns inget utrymme i tekniska förvaltningens nuvarande anslag att hantera tillkommande vägar vid ett eventuellt övertagande. Avseende tredje frågan så har en stor del av gatorna och vägarna i Kållered och Lindome med kollektivtrafik redan idag kommunalt huvudmannaskap. En justering av väghållaransvaret för vägföreningarna gällande endast gator och vägar med kollektivtrafik har dock inte så stor betydelse och löser inte huvudfrågan om föreningarnas vara eller inte vara. Staden är också mycket välvillig att hjälpa till med bidrag för dessa vägar både som årliga bidrag och vid investeringar. återremitterade ärendet till förvaltningen med önskemålet om att förslaget skulle ses över och en särredovisning av de tre aktuella vägföreningarna skulle göras. Tekniska förvaltningen bifogar en rapport där en detaljerad besiktning och ekonomisk kalkyl för ett eventuellt övertagande av aktuella vägföreningar har gjorts. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 4 maj översänder denna skrivelse som svar på kommunstyrelsens arbetsutskotts återremiss och vidhåller tidigare beslut. föreslår kommunfullmäktige att besluta om att erbjuda ett övertagande av Kållered- och Lindomevägförening samt vägsträcka som trafikeras av kollektivtrafik i Tulebonejdens vägförening och avsätta nödvändig ekonomisk budget för detta. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 5

6 Expedieras till Kommunstyrelsen 6

7 48 TEN 232/18 Riktlinjer för farthinder Beslut antar föreslagna riktlinjer för användning av farthinder daterade och delegerar beslut om var och vilken typ som ska användas vid varje tillfälle till teknisk chef i enlighet med dessa riktlinjer och gällande budget. För att få en enhetligare bedömning av när det behövs farthinder på stadens gator och i så fall vilken typ som ska användas har riktlinjer tagits fram av trafikenheten. I riktlinjerna står även vilka kriterier som ska uppfyllas för att en gata ska förses med farthinder. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 maj antar föreslagna riktlinjer för användning av farthinder daterade och delegerar beslut om var och vilken typ som ska användas vid varje tillfälle till teknisk chef i enlighet med dessa riktlinjer och gällande budget. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 7

8 49 TEN 231/18 Gång- och cykelväg längs Bäckravinsgatan Beslut Tekniska förvaltningen bygger gång-och cykelväg längs Bäckravinsgatan enligt trafikförslag i 2018 års investeringsbudget för utbyggnad av gång-och cykelvägar. Det finns önskemål om att bygga gång-och cykelväg hela vägen mellan Gunnebogatan och Delsjömotet via Göteborgs vattenverk. Detta är ett välanvänt gång- och cykelstråk eftersom det utgör en genväg mellan pendelparkeringen/hållplatsen i Delsjömotet och Lackarebäck. Idag får man antingen gå/cykla i blandtrafik på Bäckravinsgatan eller på skogsstig väster om Bäckravinsgatan. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 maj Tekniska förvaltningen bygger gång-och cykelväg längs Bäckravinsgatan enligt trafikförslag i 2018 års investeringsbudget för utbyggnad av gång-och cykelvägar. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 8

9 50 TEN 534/17 Mölndals stads del i upphandlingen av det gemensamma lånecykelsystemet med Göteborgs stad Beslut beslutar att Mölndals stads del i upphandlingen av det gemensamma lånecykelsystemet omfattar 250 cyklar med möjlighet till flexibilitet i antal. Mölndals stad har som mål att införa ett lånecykelsystem. Syftet med lånecyklar är att erbjuda ett smidigt och hållbart sätt att färdas i staden. Det ska vara enkelt att kombinera lånecykel och kollektivtrafik för pendlings- och besöksresor i Mölndals stad. Sedan 2016 pågår ett samarbete mellan Trafikkontoret i Göteborgs stad och Tekniska förvaltningen i Mölndals stad om att upprätta ett gemensamt lånecykelsystem. Hädanefter benämns parterna som Göteborgs stad respektive Mölndals stad. Göteborgs stad har haft sitt lånecykelsystem, Styr & Ställ, sedan 2010 och gällande avtal upphör den 28 februari I dagsläget består systemet av 1000 cyklar och 68 stationer inom centrala Göteborg. Göteborgs stad har fått i uppdrag att förbereda för upphandlingen av ett nytt lånecykelsystem. Mölndals stad har antagit ( ) ett inriktningsbeslut om syfte, systemtyp, systemområde, finansiering och upphandling av det gemensamma lånecykelsystemet. Genom antagandet har Mölndals stad beslutat att ge i uppdrag till Göteborgs stad att upphandla en tjänst som omfattar uppförande av infrastruktur och drift av det gemensamma lånecykelsystemet. Mölndals stad kommer att teckna ett separat avtal med leverantören. Inför att förfrågningsunderlaget till upphandlingen annonseras under sommaren 2018 behöver Mölndal stad fatta beslut om omfattningen gällande antal cyklar och stationer. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 9 maj beslutar att Mölndals stads del i upphandlingen av det gemensamma lånecykelsystemet omfattar 250 cyklar med möjlighet till flexibilitet i antal. 9

10 Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Göteborgs stad 10

11 51 TEN 234/18 Förslag till utvidgning av verksamhetsområde för vatten och avlopp Beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta om utvidgning av verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning med 132 fastigheter inom Mölndals stad, bland annat del av västra Balltorp, Kjellbergska vägen, Fritzes väg med flera. Vilka nyttigheter som berör respektive fastighet framgår av bilaga 1. Verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning behöver utökas. Nuvarande verksamhetsområde reviderades av kommunfullmäktige Efter utbyggnad, samt planerad utbyggnad, av den allmänna VA-anläggningen på olika ställen i kommunen är det viktigt att även verksamhetsområdet anpassas till denna utbyggnad. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 30 april föreslår kommunfullmäktige att besluta om utvidgning av verksamhetsområdet för Mölndals stads allmänna vatten- och avloppsanläggning med 132 fastigheter inom Mölndals stad, bland annat del av västra Balltorp, Kjellbergska vägen, Fritzes väg med flera. Vilka nyttigheter som berör respektive fastighet framgår av bilaga 1. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 11

12 12

13 52 TEN 710/17 Tertialrapportering för tekniska nämnden, T Beslut noterar informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan , för tertial och lägger den till handlingarna. Enligt verksamhetsplanen skall dess mål och indikatorer följas upp tertialsvis för nämndens verksamhetsområden och rapporteras till nämnden som ett informationsärende. Förvaltningen sammanställer uppföljningen i en rapport till nämnden efter avslutat tertial. I rapporten informeras även om eventuella avvikelser i internkontrollplanen eller avvikelser/ omprioriteringar avseende verksamhetsområdenas grunduppdrag samt ekonomiuppföljning med prognos. tertialrapport för tertial till tekniska nämnden innehåller därmed; 1. Uppföljning av internkontrollplan. Bilaga Ekonomiuppföljning, med senaste månadsprognos. Bilaga Rapportering av kända volymmått för tertial 1. Bilaga Måluppföljning genom utdrag ur Hypergene Bilaga 4 5. Avvikelserapportering avseende grunduppdragen. 6. Uppföljning och analys av inkomna synpunkter och felanmälningar för tertial 1. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 mars noterar informationen avseende uppföljning av Verksamhetsplan , för tertial och lägger den till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. 13

14 14

15 53 TEN 180/18 Beslut om att anmäla dataskyddsombud för tekniska nämnden Beslut utser nämndsekreteraren på tekniska förvaltningen till dataskyddsombud. har tidigare utsett Angelica Haga som personuppgiftsombud (TEN 264/16 57). Enligt den nya lag som träder i kraft den 25 maj 2018 så måste organisationer, myndigheter och företag anmäla ett dataskyddsombud till dataskyddsinspektionen. Dataskyddsombud är det nya namnet för personuppgiftsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att se till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed samt att påverka eventuella brister för nämnden. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2 maj utser nämndsekreteraren på tekniska förvaltningen till dataskyddsombud. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Datainspektionen (genom särskild anmälan) 15

16 54 TEN 217/18 Svar på remiss - Yttrande över detaljplan för Kvarteret Kungsfisken, samråd Beslut godkänner yttrandet och översänder bifogad skrivelse daterad 11 maj 2018 till Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar avseende detaljplan för Kvarteret Kungsfisken i Mölndals innerstad. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 11 maj godkänner yttrandet och översänder bifogad skrivelse daterad 11 maj 2018 till Stadsbyggnadsförvaltningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 16

17 55 TEN 223/18 Svar på yttrande, över samrådshandling, avseende detaljplan för fastigheterna Stiernhielm 6 och 7 Beslut godkänner yttrandet och översänder bifogad skrivelse daterad 30 april 2018 till Stadsbyggnadsförvaltningen. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt samrådshandlingar avseende detaljplan Stiernhielm 6 och 7. s behandling Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 30 april godkänner yttrandet och översänder bifogad skrivelse daterad 30 april 2018 till Stadsbyggnadsförvaltningen. Beslutsgång Ordföranden frågar om beslutet kan antas och finner att så sker. Expedieras till Stadsbyggnadsförvaltningen 17

18 56 Rapport från verksamhet Teknisk chef Göran Werner informerar om pågående arbeten i verksamheterna. Han lyfter bland annant: - Arbetet kring ärendet angående omfattning av Mölndals del av lånecykelsystemet - Den nya jätterutscnhbanan på Åbykullen -Promemoria från regeringen angånede mer fastighetsnära inssamling av förpackningar och returpapper 18

19 57 TEN 316/17 Deltagande i sammanträden, utbildningar samt konferenser Peter Berg Johnson Planeringsdagar TENAU april kl 11:30-16:15 Informationsmöte Rådasjöns vattenskyddsområde 2 maj kl Stadens budgetupptakt 8-9 maj kl 08:00-13:30 Vattenstämma Helsingborg maj kl 07: Christer Brattås Planeringsdagar TENAU april kl 11:15-15:25 Informationsmöte Rådasjöns vattenskyddsområde 2 maj kl Informationsmöte Härryda vattenskydd 7 maj kl 18:00-19:30 Stadens budgetupptakt 8-9 maj kl 07:30-13:30 Vattenstämma Helsingborg maj kl 22:00-17:45 Shahla Alamshahi Planeringsdagar TENAU april kl 11:00-16:30 Vattenstämma Helsingborg maj kl 06:30-18:30 Hans Lundin Vattenstämma Helsingborg maj kl 06:30-18:30 godkänner deltagande i redovisade möten, sammanträden samt utbildningar som förrättning. 19

20 Expedieras till Löneenheten 20