Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Bonaren, måndagen den 11 december 2017 kl 16:00-19:15 ande Per Gren (S), Ordförande Thomas Carlsson (S) Ewa Jägevall (L) Kenneth Grad (C) Peter Eclund (KD) Hampus Borg (M) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Sven Lindell, representant för Kyrkortens Vattenförening i Ransberg ( 125) Mikael Jonsson, VA-chef ( ) Antonia Lagerin, personalenheten ( 127) Joakim Halaby, tf Samhällsbyggnadschef Lina Dahm, Nämndsekreterare Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Lina Dahm Per Gren Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Lina Dahm

2 Sida 2 (17) Innehållsförteckning SHBN 125 Skrivelse från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg... 3 SHBN 126 Information VA... 4 SHBN 127 Information om arbetsmiljöansvar... 5 SHBN 128 Föregående mötes protokoll... 6 SHBN 129 Ändring i arrende, Hörnebo Sk... 7 SHBN 130 Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka... 8 SHBN 131 Plansamråd detaljplan Baggebolet 1:80 - del av, Tibro, Tibro kommun... 9 SHBN 132 Säker skolväg från Fagersanna till Ransbergs skola SHBN 133 Internkontrollplan SHBN 134 Planeringsdag med SHBN 135 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen SHBN 136 Projektuppföljning SHBN 137 Motioner och medborgarförslag SHBN 138 Delegeringsbeslut SHBN 139 Övriga frågor... 17

3 Sida 3 (17) Dnr SHBN 125 Skrivelse från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg överlämnas till VA-chefen för vidare beredning och tas upp för beslut på s sammanträde En skrivelse från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg har inkommit, där de yrkar på att Tibro Kommun ska ta över föreningens ledningsnät i samband med att det ansluts till det kommunala vattennätet. Sven Lindell, representant för vattenföreningen, redogör för föreningens syn på frågan. sunderlag Skrivelse från Kyrkortens Vattenförening i Ransberg

4 Sida 4 (17) Dnr SHBN 126 Information VA Informationen noteras. Mikael Jonsson informerar: Avloppsledning Sörsågen Vatten i Ransberg Karlshaga-Fröstorp

5 Sida 5 (17) Dnr SHBN 127 Information om arbetsmiljöansvar Informationen noteras. Det pågår en genomgång av rutiner och riktlinjer för arbetsmiljöarbete och arbetsmiljödelegationer i Tibro Kommun. Antonia Lagerin från personalavdelningen informerar om arbetsmiljöansvar och fördelningen av arbetsmiljöuppgifter i kommunen.

6 Sida 6 (17) Dnr SHBN 128 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll noteras och läggs till handlingarna. Föregående mötes protokoll gås igenom. sunderlag Protokoll från sammanträde

7 Sida 7 (17) Dnr SHBN 129 Ändring i arrende, Hörnebo Sk Informationen noteras och ärendet tas upp igen på s sammanträde Hörnebo SK har skickat in en förfrågan om omförhandling av sitt arrende. Arrendet är i nuläget på fem år, men då föreningen står i begrepp att söka bidrag från riksidrottsförbundet för förbättringar runt planerna så behöver de kunna visa att de har ett arrende på tio år. En representant från föreningen ska bjudas in till nämndens sammanträde i januari för att berätta mer om vilka åtgärder man planerar att utföra.

8 Sida 8 (17) Dnr SHBN 130 Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka föreslår Kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tidigare inriktningsbeslut. Peter Eclund (Kd) reserverar sig mot beslutet. Ett medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka har inkommit till kommunen. Förslagsställaren föreslår att kommunen ska lägga tanken om banvallen åt sidan och projektera en riktig cykelväg väster om R49 med en överfart vid Gärekorset. Att anlägga en ny cykelväg utmed väg 49 vore ett stort och mycket kostsamt projekt. Man har tidigare beslutat att använda sig av banvallen för att få en säker förbindelse för cyklister mellan Tibro och Fagersanna, och ser ingen anledning att frångå den tidigare planen. Järnvägssträckan från Tibro till Karlsborg är nu nedlagd och Tibro kommun har en dialog med Trafikverket angående köp av marken för att kunna bygga cykelväg på den gamla banvallen. sunderlag Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka, delges Kommunstyrelsen

9 Sida 9 (17) Dnr SHBN 131 Plansamråd detaljplan Baggebolet 1:80 - del av, Tibro, Tibro kommun lämnar planen utan erinran. Ett förslag till ny detaljplan för Baggebolet 1:80 har tagits fram. Planen syftar till att möjliggöra utbyggnad av en ny F-6-skola och har tidigare varit ute för samråd, och har nu bearbetats med hänsyn till de synpunkter som kom in. Planen är nu utställd för granskning och har möjlighet att yttra sig. sunderlag Planhandlingar delges Byggnads- och trafiknämnden

10 Sida 10 (17) Dnr SHBN 132 Säker skolväg från Fagersanna till Ransbergs skola kommer att ta upp ärendet för beslut på sammanträdet På kommunfullmäktiges sammanträde lades ett förslag om att kommunen ska verka för att sänka farten på vägen mellan Fagersanna och Ransbergs skola genom att bygga/sätta upp hinder samt även sätta upp gatubelysning. Kommunfullmäktige beslutade att hänskjuta till kommunstyrelsen att undersöka möjligheterna för säker skolväg från Fagersanna till Ransbergs skola. Kommunstyrelsen har överlämnat förslaget till och Byggnads- och trafiknämnden för beredning. Under ett möte med s och Byggnad- och trafiknämndens arbetsutskott diskuterades frågan och man gav samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram mer underlag angående hur många barn som går eller cyklar den aktuella vägsträckan. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll

11 Sida 11 (17) Dnr SHBN 133 Internkontrollplan 2017 Informationen noteras och ärendet tas upp för beslut på s sammanträde informeras om Samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med internkontroll.

12 Sida 12 (17) Dnr SHBN 134 Planeringsdag med 2018 ger arbetsutskottet i uppgift att ta fram förslag till tider för planeringsdagar under s arbetsutskott föreslår att man ska planera in ett eller flera tillfällen under 2018 då nämndens ledamöter tillsammans med berörda tjänstemän kan planera och diskutera förvaltningens arbete utanför de ordinarie sammanträdena. Man vill genom detta uppnå en djupare dialog och ömsesidig kunskap om varandras uppgifter och därmed ge förutsättningar till att fatta beslut som ger goda förutsättningar att uppnå s mål på bästa sätt.

13 Sida 13 (17) Dnr SHBN 135 Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Informationen noteras. Joakim Halaby informerar: LONA Personal/rekrytering Genomlysning kostorganisationen Markköp Kommunala skyttar Jättejultomten Jonstorp 1:1 Gestaltningsprogram Karlavagnen Kameraövervakning

14 Sida 14 (17) Dnr SHBN 136 Projektuppföljning Informationen noteras. Joakim Halaby informerar om pågående projekt.

15 Sida 15 (17) Dnr SHBN 137 Motioner och medborgarförslag Informationen noteras. Obesvarade medborgarförslag och motioner gås igenom: Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka sunderlag Medborgarförslag om platsen för den rivna kvarnen och sågverket i Tibro Medborgarförslag om cykelväg mellan Tibro och Fagersanna via Bråbacka

16 Sida 16 (17) Dnr SHBN 138 Delegeringsbeslut Anmälda delegeringsbeslut noteras och läggs till handlingarna. Anmälan av beslut fattade med delegation från. sunderlag Delegeringsbeslut JH Delegeringsbeslut ER Delegeringsbeslut ER

17 Sida 17 (17) Dnr SHBN 139 Övriga frågor Frågan om deltagande på barnrättsdagarna tar upp på s sammanträde Hampus Borg tar upp frågan om hur de barnansvariga i kommunens olika nämnder ska kunna bli mer synliga och hur gruppen ska kunna få bättre kontinuitet i sitt arbete, för att tillse att de beslut som fattas inte strider mot barnkonventionen. Han tar också upp frågan om ett eventuellt deltagande på Barnrättsdagarna i Örebro.