Kollektivtrafiknämnden

Transkript

1 Sida 1 (22) Plats och tid Svarvaren, tisdagen den 24 april 2018 kl 14:00-15:50 ande Rolf Eriksson (S), Ordförande Peter Lindroth (S) Catrin Hulmarker (M) Alda Danial (L) Kjell Sjölund (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Caroline Larsson, trafikplanerare/ sekreterare Utses att justera Alda Danial Justeringens plats och tid Tibro kommun, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerare Caroline Larsson Rolf Eriksson Alda Danial ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ för Hjo, Tibro och Karlsborg Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tibro kommun Underskrift Caroline Larsson

2 Sida 2 (22) Innehållsförteckning KTN 12 Val av protokolljusterare... 4 KTN 13 Godkännande av dagordning... 5 KTN 14 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-mars KTN 15 Budget KTN 16 Uppföljning av internkontrollplan KTN 17 Revidering av samverkansavtal och reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd... 9 KTN 18 Dataskyddsombud för kollektivtrafiknämnden KTN 19 Remiss - Årlig avstämning av trafikförsörjningsprogrammet från Västra Götalandsregionen KTN 20 Remiss av förslag till strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor KTN 21 Remiss av Miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland KTN 22 Västtrafiks trafikplan KTN 23 Information om riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag KTN 24 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar KTN 25 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) KTN 26 Delegeringsbeslut KTN 27 Skrivelser och meddelanden

3 Sida 3 (22) KTN 28 Övriga frågor... 22

4 Sida 4 (22) Dnr 151 KTN 12 Val av protokolljusterare Alda Danial väljs att justera protokollet.

5 Sida 5 (22) Dnr 24 KTN 13 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.

6 Sida 6 (22) Dnr KTN 14 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning jan-mars 2018 Ekonomi- och verksamhetsuppföljningen godkänns för perioden januari mars Nämnden ska fyra gånger per år rapportera till de samverkande kommunerna hur verksamheten utvecklas och ur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Detta sker för perioderna januari-mars, januari-juni, januari-september samt vid årsbokslutet. sunderlag Ekonomi och verksamhetsuppföljning jan-mars 2018, delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

7 Sida 7 (22) KTN 15 Budget 2019 Dnr godkänner förslag till budget för Ett förslag till budget för 2019 har tagits fram av Kollektivtrafikkontoret. sunderlag Förslag till budget 2018, Kollektivtrafikkontoret. delges Ekonomienheten, Hjo kommun Ekonomienheten, Tibro kommun Ekonomienheten, Karlsborgs kommun

8 Sida 8 (22) Dnr KTN 16 Uppföljning av internkontrollplan 2018 beslutar att notera resultatet av genomförd uppföljning av internkontrollplan Enligt kollektivtrafiknämndens interkontrollplan för 2018 ska två kontrollmoment genomföras och rapporteras till nämnden i april månad. Kontroll av genomförda utredningar och fattade beslut gällande färdtjänst och riksfärdtjänst (riktighet gentemot gällande lagstiftning och reglemente) Kontroll av anmälningsrutiner gällande delegeringsbeslut Utförda kontroller ska enligt Tibro kommuns reglemente för intern kontroll rapporteras till nämnden oavsett utfall. Vid upptäckta brister ska eventuellt vidtagna åtgärder redovisas, alternativt förslag på åtgärder för att förbättra verksamheten lämnas. Den administrativa chefen, med ansvar för kollektivtrafikkontoret, har genomfört de två kontrollmomenten. Resultatet från uppföljningen är att ingen avvikelse noterats. sunderlag Tjänsteskrivelse, Kontrollrapport :1 och :1

9 Sida 9 (22) Dnr KTN 17 Revidering av samverkansavtal och reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd antar förslaget till reviderat samverkansavtal och reglemente för. Nämnden föreslås också föreslå respektive fullmäktige att godkänna föreslagen revidering att gälla från och med Från och med den 25 maj 2018 ersätts Personuppgiftslagen (PuL) av dataskyddsförordningen (GDPR). Denna förordning gäller då som lag i alla EU:s medlemsländer och reglerar hur bland annat myndigheter får behandla personuppgifter. Därtill kommer kompletterande svensk lagstiftning att införas, bland annat i form av en dataskyddslag. Med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i kollektivtrafiknämndens reglemente vad gäller 4 om personuppgiftsansvar. Den tidigare texten personuppgiftslagen (PUL) har i förslaget till reviderat reglemente ersatts av gällande lagstiftning för dataskydd och behandling av personuppgifter, samt har det yttersta ansvaret för all behandling av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Nämnden ska utse dataskyddsombud. 1 januari 2018 trädde den nya kommunallagen i kraft och med anledning av lagändringen behöver en revidering göras av texten i kollektivtrafiknämndens samverkansavtal vad gäller gemensam nämnd som ersatts 3 kap 9 kommunallagen samt 2 om Verksamhetsstyrning och budget och i reglementet vad gäller 6 om samråd och rapporteringsskyldighet. Den tidigare texten Enligt 8 kap 4 kommunallagen har i förslaget till reviderat samverkansavtal och reglemente ersatts av Enligt 9 kap 26 kommunallagen. sunderlag Förslag till reviderat samverkansavtal för Förslag till reviderat reglemente för

10 Sida 10 (22) delges Kommunfullmäktige, Hjo kommun Kommunfullmäktige, Tibro kommun Kommunfullmäktige, Karlsborgs kommun

11 Sida 11 (22) Dnr KTN 18 Dataskyddsombud för kollektivtrafiknämnden beslutar att den medarbetare som Skövde kommun tillhandahåller genom avtalad tjänst utses till dataskyddsombud för kollektivtrafiknämndens ansvarsområde, från och med den 25 maj 2018, att entlediga kommunledningskontorets administrativa chef som personuppgiftsombud från och med den 25 maj Den 25 maj 2018 börjar den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) att gälla vid behandling av personuppgifter, och personuppgiftslagen (PuL) upphör. Dataskyddsförordningen innehåller krav på ett så kallat dataskyddsombud, i de fall då personuppgiftsbehandling utförs av en myndighet eller offentligt organ. Detta innebär att kommunstyrelsen och alla nämnder, vilka var och en är personuppgiftsansvariga, behöver utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ersätter personuppgiftsombudet i nuvarande personuppgiftslag men kommer att ha en mycket mer omfattande roll. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd till den personuppgiftsansvariga organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Därtill ska ombudet bevaka att reglerna efterföljs, samt fungera som kontakt för tillsynsmyndigheten som är Datainspektionen. Det är dock den personuppgiftsansvarige (kommunstyrelse eller nämnd) som har ansvaret för att lagens följs och att ombudet får det stöd, befogenheter och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunstyrelsen i Tibro kommun beslutade om att ingå avtal om dataskyddsombud med Skövde kommun. Avtalet innebär att tjänsten dataskyddsombud tillhandahålls för samtliga nämnder i Tibro kommun av Skövde kommun. Enligt uppgift från datainspektionen behöver den person som kommer att fungera som dataskyddsombud endast namnges i den särskilda anmälan om dataskyddsombud som sker till datainspektionen efter nämndens beslut.

12 Sida 12 (22) Utöver att utse dataskyddsombud behöver nämnden också besluta om att entlediga nuvarande personuppgiftsombud, då denna befattning upphör. sunderlag Tjänsteskrivelse kollektivtrafikkontoret, delges Skövde kommun

13 Sida 13 (22) Dnr KTN 19 Remiss - Årlig avstämning av trafikförsörjningsprogrammet från Västra Götalandsregionen godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR Hösten 2012 fastställde Västra Götalandsregionen det regionala trafikförsörjningsprogrammet för kollektivtrafikens långsiktiga utveckling. Enligt överenskomna samverkansformer mellan region och kommuner ska programmet följas upp och stämmas av en gång per år. Nuvarande program har en långsiktig målbild som sträcker sig fram till 2025 och aktuell avstämning gäller för För att nå de mål som trafikförsörjningsprogrammet omfattar krävs samverkan mellan kommun och region. Avstämningen innehåller även en avstämning av samverkansformerna mellan kommuner och Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionen önskar även att Kollektivtrafikrådet lyfter fram några synpunkter och förbättringsförslag gällande arbetet med de prioriterade utvecklingsområdena. Remissvaret ska skickas till Västra Götalandsregionens kollektivtrafiksekretariat senast den 8 juni sunderlag Remissvar Årlig avstämning av regionalt trafikförsörjningsprogram DKR - Remissbrev med frågeställningar avstämning trafikförsörjningsprogram, Västra Götalandsregionen års uppföljning av trafikförsörjningsprogrammet, Västra Götalandsregionen. Remissbrev, Årlig avstämning av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland delges Skaraborgs kommunalförbund

14 Sida 14 (22) Dnr KTN 20 Remiss av förslag till strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR I samband med att Regionalt trafikförsörjningsprogram stäms av har Västra Götalandsregionen även skickat ut strategin för kollektivtrafik på jämlika villkor på remiss. Strategin ska bli en del av trafikförsörjningsprogrammet för Västra Götaland och ersätter den nuvarande strategin för funktionshinderanpassning av kollektivtrafiken. Remissvaret ska skickas till Västra Götalandsregionens kollektivtrafiksekretariat senast den 8 juni sunderlag Remissvar - Strategin för kollektivtrafik på jämlika villkor på remiss. Remissversion - Strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor, med utgångspunkt i de sju diskrimineringsgrunderna. Remissbrev, Förslag till strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor. delges Skaraborgs kommunalförbund

15 Sida 15 (22) Dnr KTN 21 Remiss av Miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland godkänner förslaget till remissvar som skickas till Skaraborgs kommunalförbund för ett gemensamt svar till DKR I samband med att Regionalt trafikförsörjningsprogram stäms av har Västra Götalandsregionen även skickat ut strategin för miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland på remiss. Strategin ska bli en del av trafikförsörjningsprogrammet för Västra Götaland och ersätter den nuvarande strategin för miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken. Remissvaret ska skickas till Västra Götalandsregionens kollektivtrafiksekretariat senast den 8 juni sunderlag Remissvar - Strategin för miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken. Remissversion - Strategin för miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland Remissbrev, Förslag till strategi för miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken. delges Skaraborgs kommunalförbund

16 Sida 16 (22) Dnr KTN 22 Västtrafiks trafikplan 2019 Informationen noteras. Västtrafik har sammanställt de förslag som framkommit i dialogen med kommunerna om trafikförändringar inför trafikåret Det framgår också vilka av förslagen som Västtrafik kommer att arbeta vidare med. Vilka åtgärder som sedan genomförs beror på det ekonomiska utrymmet hos Västtrafik.

17 Sida 17 (22) Dnr KTN 23 Information om riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag Informationen noteras. Ett beslut om riktlinjer för beredning av motioner och medborgarförslag har antagits av Kommunfullmäktige i Tibro kommun. Riktlinjen förklarar hur beredning av motioner och medborgarförslag ska gå till samt hur förslag till beslut ska formuleras. Riktlinjen kompletterar kommunfullmäktiges arbetsordning samt kommunstyrelsens och nämndernas reglementen, genom att förtydliga arbetet med att bereda motioner och medborgarförslag.

18 Sida 18 (22) Dnr 25 KTN 24 Information om aktuella färdtjänst- och riksfärdtjänstdomar Informationen noteras. Tre domar från förvaltningsrätten och en kammarrättsdom i Jönköping har meddelats sedan nämndens senaste sammanträde. Två beslut gällande avslag på ansökan om färdtjänst, där den sökandes funktionshinder inte ansågs varaktigt, har överklagats. Förvaltningsrätten avslog överklagandena och ansåg att nämnden haft fog för sitt beslut. En av dessa domar överklagades till kammarrätten, där Kammarrätten inte meddelade prövningstillstånd. I det tredje överklagande har den sökande fått avslag på sin ansökan om färdtjänst med ensamåkning. Förvaltningsrätten avslog överklagandet och ansåg därmed att nämnden haft fog för sitt beslut.

19 Sida 19 (22) Dnr 211 KTN 25 Information om aktuella ärenden till Kollektivtrafikrådet Skaraborg (DKR) Informationen noteras Dagordningen till det delregionala kollektivtrafikrådet innehåller bland annat punkter gällande remiss av den årliga avstämningen av Regionalt trafikförsörjningsprogram Västra Götaland 2017, Miljö- och klimatstrategi för kollektivtrafiken i Västra Götaland samt strategi för kollektivtrafik på jämlika villkor. Förslag till gemensamma remissvar kommer att presenteras genom Skaraborgs kommunalförbund.

20 Sida 20 (22) Dnr 26 KTN 26 Delegeringsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten som är tillgängliga på dagens sammanträde enligt lista Listorna över delegeringsbeslut som fattats av trafikplanerare på kollektivtrafikkontoret under februari - mars 2018 anmäls.

21 Sida 21 (22) Dnr KTN 27 Skrivelser och meddelanden 2018 Inkomna skrivelser och meddelanden noteras. Inkomna skrivelser och meddelanden, nummer , redovisas.

22 Sida 22 (22) Dnr 27 KTN 28 Övriga frågor Det finns inga övriga frågor vid dagens sammanträde.