SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Servicenämnden kl. 15:00 1(10)

Transkript

1 Servicenämnden kl. 15:00 1(10) Innehållsförteckning Sida SEN 43/16 Upphandling bandgående grävmaskin... 3 SEN 44/16 Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) SEN 45/16 Revidering av servicenämndens delegationsordning... 5 SEN 46/16 Sammanträdestider SEN 47/16 Anmälan av delegationsbeslut... 7 SEN 48/16 Anmälningsärenden... 8 SEN 49/16 Muntlig information... 9 SEN 50/16 Övriga frågor... 10

2 Servicenämnden kl. 15:00 2(10) Plats och tid Köpmannen, kl. 15:00-17:00 ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Anders Edeskär Wennberg (L) ersätter Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Rickard Birath (S) ersätter Per Johansson (S) Sandra Ask (S) ersätter Maria Renner (S) Ersättare Börje Wester (M) Övriga deltagande Sture Forsbom, tf sektorchef Sara Andersson, sekreterare Anneli Harrysson, controller Utses att justera Ann Lindgren (S) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Sara Andersson Paragrafer 43/16-48/16... Torbjörn Bergman (M) Justerande... Ann Lindgren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Servicenämnden Skövde Stadshus... Sara Andersson Överklagningstid t o m

3 Servicenämnden kl. 15:00 3(10) SEN 43/16 Upphandling bandgående grävmaskin SEN Servicenämnden /16 Servicenämnden beslutar att delegera till servicenämndens ordförande att fatta beslut om upphandling av bandgående grävmaskin. Yrkande Ann Lindgren (S) yrkar att servicenämnden delegerar till ordförande att fatta beslut om upphandling av bandgående grävmaskin. Detta då det uppkommit frågor om pris som behöver utredas ytterligare innan beslut kan fattas. Anders Edeskär Wennberg (L) yrkar att ärendet ska återremitteras. Torbjörn Bergman (M) yrkar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer först förslaget om att avgöra ärendet idag mot förslaget att avgöra ärendet senare vilket innebär återremiss och finner att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter övriga förslag mot varandra och finner att servicenämnden beslutar enligt Lindgrens yrkande. Upphandlingsenheten har på uppdrag av sektor service arbetsavdelning genomfört en upphandling av leverantör till en bandgående grävmaskin. Finansiering Medel tas ur investeringsbudgeten för Upphandling bandgående grävmaskin Upphandlingsprotokoll bandgående grävmaskin Resultatrapport bandgående grävmaskin Upphandlare, upphandlingsenheten, sektor medborgare och samhällsutveckling Enhetshef logistik, arbetsavdelningen sektor service

4 Servicenämnden kl. 15:00 4(10) SEN 44/16 Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 TEN Servicenämnden /16 Servicenämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 2 för år Servicenämnden ger controller på sektor service i uppdrag att ändra vissa färgkoder i servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 i kapitel 3 efter diskussion. Yrkande Torbjörn Bergman (M) yrkar att servicenämnden ger controller på sektor service att ändra vissa färgkoder i servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 i kapitel 3 efter diskussion. Nämnderna ska enligt gällande riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning rapportera måluppfyllelse och ekonomiskt resultat under året till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker tertialvis och ska innehålla en helårsprognos. Den andra tertialrapporten (T2) som avser perioden januari till och med augusti, är en uppföljning av nämndernas verksamhetsplan (bedömning av måluppfyllelse och redovisning av viktiga händelser och utveckling under perioden), ekonomiskt utfall och årsprognos. Servicenämndens prognostiserar ett positivt resultat om 4,8 miljoner kr för år 2016 för de skattefinansierade verksamheterna. För de taxefinansierade verksamheterna prognostiserar nämnden ett resultat på 1,8 miljoner kr jämfört med ett budgeterat resultat på 1 miljon kr för år Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 Bilaga 1) Prognos per avdelning Bilaga 2) Prognos per projekt Bilaga 3) Aktivitetsuppföljning Bilaga 4) Underlag till miljöredovisning 2016 (T2) Servicenämndens tertialrapport 2 (T2) 2016 Ekonomichef, kommunstyrelsen

5 Servicenämnden kl. 15:00 5(10) SEN 45/16 Revidering av servicenämndens delegationsordning SEN Servicenämndens arbetsutskott /16 2 Servicenämnden /16 Servicenämnden beslutar att anta föreslagen revidering av servicenämndens delegationsordning. Servicenämnden beslutade , 2 att anta delegationsordning för servicenämnden. Delegationsordningen reviderades senast , 19. Förslag till ny revidering av gällande delegationsordning har nu tagits fram. Revideringen består i att fastighetschef har lagts till som delegat för punkt 2.10 och punkt 2.13 i servicenämndens delegationsordning. Revidering av servicenämnden delegationsordning Delegationsordning servicenämnden, revidering (förslag till servicenämnden ) Servicenämndens intranät Författningssamlingen Fastighetschef

6 Servicenämnden kl. 15:00 6(10) SEN 46/16 Sammanträdestider 2017 SEN Servicenämndens arbetsutskott /16 2 Servicenämnden /16 Servicenämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar för servicenämnden för år 2017 enligt nedan. Ett förslag till sammanträdesdagar 2017 har upprättats. Hänsyn har tagits till sammanträdesplanen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för Skövde kommun. Vidare har hänsyn tagits till att nämndsekreterargruppen ska kunna täcka upp för varandra vid frånvaro. Servicenämndens arbetsutskott Torsdagar kl 10:00 Servicenämnden Torsdagar kl 13: * ** *fredag **onsdag Sammanträdestider 2017 Sammanträdestider 2017 servicenämnden (beredningsprocessen) KS 138/16 Sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige KF 138/16 Sammanträdesdagar 2017 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Sektor service, avdelningschefer Sektorsytan (inträntet)

7 Servicenämnden kl. 15:00 7(10) SEN 47/16 Anmälan av delegationsbeslut SEN Servicenämnden /16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning fastställd , diarienummer SEN SEN , Protokoll Servicenämndens arbetsutskott SEN , Beställning av totalentreprenör för ombyggnad utvändig mark Skövde Stadshus samt Fredsgatan Skövde kommun SEN , Beställning utbyggnad och utveckling av Billingens fritidsområde Skövde kommun SEN , Beställningsskrivelse upphandling byte av tak Blåvingen, Norrmalms äldreboende och Timmersdala skola SEN , Fördelning av generella investeringsmedel budget 2016 SEN , att remittera ärende för yttrande gällande ansökan om tillstånd för vattenverksamhet i Hållsdammen Ändring av besluts- och beställningsattestanter Beställningsskrivelse upphandling av tak Blåvingen, Norrmalm och Timmersdala Beställning av totalentreprenör för ombyggnad utvändig mark Skövde Stadshus samt Fredsgatan Skövde kommun Beställning utbyggnad och utveckling av Billingens fritidsområde Skövde kommun Protokoll Servicenämndens arbetsutskott

8 Servicenämnden kl. 15:00 8(10) SEN 48/16 Anmälningsärenden SEN Servicenämnden /16 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande och utgående skrivelser. Förteckning av inkommande, upprättade och utgående skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden

9 Servicenämnden kl. 15:00 9(10) SEN 49/16 Muntlig information Sektorchef informerar om - Samarbete med HR-enheten för att starta upp traineetjänster på sektor service. Tanken är att skriva öppna avtal med studenter på Högskolan i Skövde som under sin studietid kan komma på praktik på sektor service. - Vaktmästarutredningen fortgår. - Heldagsnämnden den 27 oktober kommer att vara på Arena Skövde. Bland annat kommer dagen att inkludera ämnen såsom internkontroll och återrapportering av felanmälan på fastighetsservicesidan.

10 Servicenämnden kl. 15:00 10(10) SEN 50/16 Övriga frågor Torbjörn Bergman (M) initierar diskussion om måltidspolicyn efter att ha noterat att en skola (eventuellt flera) enbart serverar vegetarisk kost en gång i veckan trots att flera motioner om detta fått avslag i kommunfullmäktige. Nämnden anser att frågan ska undersökas vidare. Sektorchef tar med sig frågan och ämnar redovisa svar till servicenämndens arbetsutskott under hösten.